conventions

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dimension administrative en centre de production sous la conduite du/de la coordonnateur (trice) de centre : gérer les plannings des activités (salles, emplois du temps..), les feuilles d'émargement ; assurer le suivi des conventions et vérifier la réalisation en vue de la facturation ; préparer les dossiers action, livrets des stagiaires, de suivi en entreprise ; saisir les informations sur les progiciels des financeurs ; traiter les dossiers administratifs, assurer leur suivi et leur archivage (convention, financement, dossiers action, dossiers stagiaires dont rémunération) ; assurer le suivi post-formation (bilan de placement) ; contacter les stagiaires en cas d'absence quotidiennement assurer la logistique des réunions, évènementiels... ; gérer des dossiers spécifiques en lien avec l'activité de la structure ou du service ; gérer et suivre les commandes de consommables et fournitures.

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Miribel, 12, Ain, Occitanie

Nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire RH. MISSIONS : * Paie et gestion du temps (40 % du temps prévisionnel) : - Contrôle hebdomadaire des plannings et suivi de la mise en conformité - Mise à jour mensuelle des compteurs d'heures, transmission de l'état des compteurs d'heures négatifs et des compteurs CP - Réalisation de la paie (130 bulletins répartis sur 4 sociétés) en collaboration avec le cabinet comptable : préparation et transmission des éléments variables de paie via le SIRH, transmission des documents d'entrées, vérification et validation des bulletins de paie, dépôt des paies sur le coffre-fort - Traitement des STC en collaboration avec le cabinet comptable : calcul des éléments pour réalisation du dernier bulletin, vérification du bulletin et des documents de fin de contrat * Administration du personnel (40 % du temps prévisionnel) - Réalisation des formalités liés à l'embauche : constitution du dossier administratif des salariés, rédaction du contrat de travail, conventions ou avenant, DPAE, rédaction des avenants au contrat de travail - Gestion des affiliations et des radiations à la mutuelle - Suivi des périodes d'essai, des titres de séjour[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lazer, 50, Hautes-Alpes, Normandie

VOLET ASSISTANT DE DIRECTION : - Aider la Directrice Générale de services en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et dans l'organisation et le déroulement des Conseils Communautaires, - Prendre des notes et mettre en forme tout type de documents (courriers, comptes-rendus, tableaux, etc.), - Participer à la rédaction et à la mise en forme des actes (délibérations du Conseil Communautaire et du Bureau Communautaire, arrêtés du Président, décisions du Président, conventions et contrats), - Transmettre de manière dématérialisée des actes au contrôle de légalité, - Suivre la boite mail « contact » de la CCSB, - Suivre l'agenda de la direction, - Classer et archiver les dossiers, - Préparer et suivre des réunions du Conseil Communautaire et du Bureau : o Rédiger et suivre les convocations, o Préparer les documents nécessaires au déroulement des séances, o Transmission dématérialisée des actes au contrôle de légalité et aux interlocuteurs concernés, participation à la rédaction des PV. - Accueil physique et téléphonique : o Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et électroniques, o Enregistrer le courrier « arrivée »[...]

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi

Aubenas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

La Fédération APAJH recherche pour le Pôle Ressources Handicap de Tournon et Annonay un COORDINATEUR POLE RESSOURCES HANDICAP H/F en CDI à 1 ETP Vous avez une expérience dans le secteur et vous êtes motivé et intéressé par ses évolutions, vous avez une pratique de réseau.. Venez rejoindre le mouvement citoyen, l'APAJH milite pour une société inclusive. Tout handicap, tout âge de la vie. QUE FAIT le Pôle Ressources Handicap ? Premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, la Fédération APAJH (117 établissements en gestion directe et 3200 salariés) a pour objet de promouvoir la dignité et la pleine citoyenneté des personnes en situation de handicap. La Fédération APAJH assure la gestion du Pôle Ressources Handicap de l'Ardèche (PRH07). Le Pôle Ressources Handicap de l'Ardèche a pour mission de favoriser l'accueil des enfants en situation de handicap dans les structures petite enfance et enfance en milieu ordinaire. Il intervient auprès des familles, crèches, assistants maternels, RAM et centres de loisirs. Il n'intervient pas en milieu scolaire. QUELLES SERONT VOS MISSIONS ? Finalité du poste : En lien avec la Direction et la coordinatrice nord du PRH07, vous[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fleury-sur-Orne, 14, Calvados, Normandie

Votre agence PARTNAIRE CAEN recherche un ASSISTANT FORMATION H/F pour l'un de ses clients, opérateur de transport de voyageurs, engagé pour une mobilité durable. Dans le cadre d'un remplacement et pour une durée minimale de 4 mois (contrat pouvant être prolongé), vous avez en charge - La mise en place et le déploiement du Plan de Développement des Compétences en identifiant les besoins de compétences conformes aux orientations et stratégies - Déterminer les modalités du projet de formation( interne, externe, inter, intra, présentiel ou à distance) - Définir le cahier des charges, analyser les propositions, sélectionner les prestation et définir le budget prévisionnel - Gérer les relations avec les partenaires (professionnels et institutionnels) - La gestion des formations : assurer les tâches logistiques et organiser les interventions des formateurs - Assurer le suivi des stagiaires Vous avez également en charge le suivi administratif et budgétaire de la formation : - Relation avec l'OPCO, la gestion des facturations, la prise en charge des formalités administratives (absences, transports, repas) et légales (conventions, attestations, etc.) Vous intervenez en renfort[...]

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

WIICO recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable de 200 collaborateurs, un(e) Chargé de Facturation H/F sur DIJON (21000). Il propose un environnement agréable et dynamique et recrute dans le cadre du départ d'un collaborateur. Les avantages : primes de fin d'année, tickets restaurant, très bonne mutuelle. Vos missions : Votre rôle est d'établir la facturation des clients qui vous sont confiés, dans un contexte de développement régulier des services - nouvelles prestations, nouveaux clients, évolution des conventions tarifaires, etc Vous aiderez à établir les lettres de missions (contrat). En relation avec l'expert-comptable, vous collectez et étudiez les lettres de missions, les barèmes tarifaires, les modalités de facturation, les relances clients. Vous gérez le paramétrage des données et établissez les factures et les annexes, selon les assiettes spécifiques, en assurant un contrôle Vous suivez les évènements du client qui peuvent avoir un impact sur la facturation des prestations Votre poste sera aussi polyvalent avec du secrétariat : Relecture, mise en forme de courriers, gestion de l'agenda et organisation de réunion Et de la gestion administrative[...]

Juriste droit public

Emploi Administrations - Institutions

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de la Direction Générale des Services, vous conseillez les élus et les services, vous apportez votre expertise juridique dans des domaines variés, vous anticipez le risque juridique et vous gérez les contentieux en lien avec les services concernés. Missions : 1 / Assistance et conseil juridique auprès des élus et des services : - Apporter un conseil juridique aux élus, services et communes membres dans le cadre de la plateforme ressources assistance juridique, - Anticiper et analyser l'impact des évolutions juridiques, - Rédiger des notes juridiques, - Assurer une veille juridique, effectuer des recherches documentaires à caractère juridique. 2 / Contrôle préalable des actes juridiques : - Vérifier la validité juridique des actes (délibérations, conventions, arrêtés, contrats) et des décisions et organiser leur procédure de validation, - Sensibiliser les services et les élus sur les risques encourus par la collectivité, - Venir en appui et / ou rédiger des actes et contrats complexes. 3 / Gestion des contentieux et précontentieux : - Analyser la nature du litige et évaluer ses enjeux, - Gérer les contentieux par la définition d'une stratégie contentieuse et la[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La CFDT est le premier syndicat français en nombre d'adhérents et en représentativité. Elle est 1er dans le privé depuis 2017 et 2ème dans la fonction publique. La CFDT Auvergne Rhône-Alpes agit sur le terrain pour résoudre les problèmes communs à une région, tant en matière d'emploi et de formation professionnelle que de lutte contre l'exclusion, de protection sociale ou d'amélioration des équipements collectifs. Si vous aussi, vous partagez ces engagements, alors devenez acteur.trice de notre projet en rejoignant notre équipe en tant que Secrétaire administratif.ve dans notre Union Territoriale Interprofessionnelle de Drôme-Ardèche ! Principaux acteurs de la CFDT dans la région, les UTI sont des structures qui assurent l'accompagnement des syndicats dans leurs missions. En tant que collaborateur de l'UTI Drôme-Ardèche, vos principales missions seront les suivantes : Cadre de la mission 1 : Accueillir, orienter, renseigner les travailleurs et les militants Accueil physique et téléphonique, gestion du standard, traitement des mails et du courrier Répondre aux demandes qui relève de la mission d'accueil (gestion des agendas, réservation des salles, transmission d'information.)[...]

Assistant / Assistante achat

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Un poste d'Assistant Achats (F/H) est à pourvoir en CDD au plus tôt et pour une durée de 04 mois au sein du Département des Ressources Opérationnelles sur le site de Valence La personne retenue sera placée sous l'autorité du responsable de Département et de son adjoint.. VOS MISSIONS - Constituer les dossiers en vue de la mise en paiement par le service Comptabilité ; - Saisir les devis, bons de livraison et les factures des services de la Caisse sous le logiciel spécifique ; - Prendre en charge l'inventaire des biens et du matériel ; - Prendre en charge les dossiers spécifiques confiés par son responsable dans le domaine des achats ; - Contribuer à la coopération intra et interservices pour répondre aux attentes des responsables ; - Suivre budgétairement les contrats, les conventions et marchés publics ; - Le reporting de son activité ; Des déplacements ponctuels sur la journée dans les départements de l'Ardèche, de la Drôme et de la Loire sont à prévoir. PROFIL - BAC +2 dans les domaines de la comptabilité et des achats et/ou avez une expérience équivalente. - Esprit d'analyse et de synthèse, - Autonomie, Initiative, réactivité et rigueur, - Discrétion, secret[...]

Contrôleur / Contrôleuse budgétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Spécialisée dans l'environnement Nous recherchons pour l"un de nos clients sur Brest, un(e) chargé(e) de rapportage budgétaire f/h Vos missions seront les suivantes : - Tenir à jour la base de données du programme en lien avec les informations financières dans l'outil gestion comptable SIREPA - Assurer le suivi des maquettes budgétaires : suivi des engagements juridiques et crédits de paiements des actes réalisés - Assurer le suivi d'exécution du budget annuel et par maquette - Préparer les rapportages budgétaires à destination des tutelles en charge du programme : éléments chiffrés et commentés - Pointer les alertes de sous exécution et en rendre compte notamment sous forme de notes internes et/ou externes - Suivre les échéances des contrats permettant de relancer les bénéficiaires - Piloter l'analyse des bilans financiers issus des conventions de subvention et la certification des dépenses dans l'outil SIREPA en lien avec le gestionnaire administratif et financier - Etre le binôme de la coordinatrice juridique pour répondre aux questions des tutelles et bénéficiaires sur l'état d'avancement du programme ou sur un projet en particulier - Etre force de proposition en terme[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le CH Charles perrens recrute dès que possible un/e adjoint/e administratif/ve pour sa direction des affaires médicales en CDD de 4 mois. Missions générales du poste : Gestion des affaires médicales en binôme avec l'autre gestionnaire du service, sous la responsabilité d'un cadre Activités principales : constitution et mise à jour des dossiers administratifs (papier, informatique) établissement des contrats, des attestations, des ordres de missions suivi des renouvellements de contrats, changements d'échelons... suivi des demandes de poursuite d'activité, retraite, activité réduite ... accueil physique et téléphonique des personnels médicaux, y compris en formation information et conseil sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels gestion traitement et suivi des courriers/courriels des médecins préparation et suivi des tableaux de garde des personnels médicaux (séniors et juniors) édition des plannings médicaux selon les règles de la GTT, sur instruction du responsable hiérarchique suivi des absences (maladies, formation etc.) et traitement des formalités avec les organismes de sécurité sociale suivi des CET médicaux gestion des tableaux de bord[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pérols, 34, Hérault, Occitanie

Manpower MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant formation anglais courant (H/F) Vos principales missions seront : -Planification des besoins hors plan (arrivées, absences, etc.) avec des organismes référencés (en intra ou inter-entreprise). -Gestion des documents pré-formation : conventions, élaboration des bons de commande, envoi des convocations. -Gestion des documents post-formation : suivi documentaire (attestations, rédactions des habilitations), suivi des paiements. Les compétences requises pour ce poste sont : -Réactivité pour prioriser les urgences. -Organisation et rigueur pour assurer le renouvellement des formations dans les délais impartis. -Maîtrise de nombreux outils informatiques, nécessitant une capacité à travailler sur écran et à croiser des informations (Excel, Teams, logiciels divers). -Expérience préalable en formation. -Anglais courant.

Chef / Cheffe de projet évènementiel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pérols, 34, Hérault, Occitanie

Le poste : L'agence Proman recherche pour l'un de ses clients : Commercial (h/f) DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL ET SUIVI DE MARCHÉ : Identifier et prospecter des congrès et conventions (selon les Open Date), réseaux, entreprises, fédérations, associations et porteurs de projets en cohérence avec l'axe de développement de votre marché. Réaliser des analyses produits/marchés, affiner votre argumentaire de vente et suivre l'évolution de la concurrence. Concevoir et actualiser un plan d'actions commerciales aligné avec la stratégie de la Direction Commerciale, en définissant les priorités. Planifier vos rendez-vous (régionaux, nationaux ou internationaux) et suivre vos performances à travers un reporting hebdomadaire détaillé. GESTION COMMERCIALE ET SATISFACTION CLIENT : Gérer et suivre les demandes commerciales depuis leur réception jusqu'à leur conclusion : étude des cahiers des charges, visites de site, élaboration de devis et rédaction des contrats. Réserver les créneaux au planning, créer ou mettre à jour les bases de données prospects et dossiers dans le CRM (GPS). Finaliser les dossiers et les transmettre au service Exploitation tout en organisant le briefing. Assurer[...]

Assistant / Assistante en organisation

Emploi Administrations - Institutions

Chécy, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Pour un remplacement, Chécy (9 000 hbts environ - Métropole d'Orléans) offre de nombreux services à sa population et a un dynamisme en matière d'offre culturelle et de loisirs. La ville « nature et culture », développe également de nombreux projets en lien avec l'environnement et l'inclusion. Proche collaborateur.ice de la directrice générale des services, vous travaillez en lien avec l'ensemble des services internes pour la préparation des commissions et du Conseil municipal. MISSIONS Vie institutionnelle : - Gestion de la vie des assemblées (commissions, commission générale, conseil municipal et conseil syndical du SIGEA) : préparation du conseil, vérification des délibérations et tenue des délais - Suivi des actes (délibérations/décisions) et des pièces annexes, envois dématérialisés, publications, - Suivi du circuit des conventions - Tenue des registres des délibérations, des registres des arrêtés et du recueil des actes administratifs. Assistance de la DGS : - Assistance en termes d'organisation (gestion de l'agenda.), de gestion d'informations et de suivi de dossiers liés au pilotage de l'administration avec le CODIR, - Pilotage de la préparation du rapport d'activité[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

A la fois aménageur, constructeur et gestionnaire, Alter est un maître d'ouvrage unique au service du territoire. ALTER apporte des réponses multiples aux collectivités locales de Maine-et-Loire, c'est un outil à la disposition des collectivités. ALTER GIE, qui rassemble l'ensemble des fonctions supports d'ALTER, recrute un(e) assistant(e) en gestion et administration, dans son service Direction Administrative et Financière afin d'appuyer les assistantes de Direction et de gestion. Vos missions seront les suivantes : - Enregistrer, trier, distribuer et affranchir le courrier, enregistrement des factures de la Direction Financière - Préparer les instances des différentes sociétés (Conseils d'administration, Assemblées générales, Comités .) rédaction des convocations, des rapports, des procès-verbaux - Rédaction de documents juridiques (Statuts, Pacte d'Associés, Conventions .) - En relation avec les collectivités et organismes bancaires pour le suivi des délibérations (représentants, emprunts, envoi des rapports d'activités .) - Suivi administratif des différents contrats - Préparation et suivi des dossiers de financement - Effectuer diverses tâches administratives (rédaction[...]

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Yutz, 57, Moselle, Grand Est

Cher(e) candidat(e), Adalia School est à la recherche d'un(e) apprenti(e) Secrétaire Assistant pour rejoindre notre organisme de formation / CFA dans le cadre d'une alternance. Pendant 12 mois, vous suivrez une formation pratique en entreprise, tout en bénéficiant d'une formation théorique chez Adalia School pour développer vos compétences en secrétariat et gestion administrative. Notre école est située au 232 Rue du Président Roosevelt à Yutz, facilement accessible en voiture et/ou en transport en commun Vos Missions : -Accueil téléphonique - Administration, suivi de gestion administrative de l'entreprise - Comptabilité ( suivi des factures ) - Montage dossier client suivi prospect - Rédiger des devis, des factures, des conventions - Reporting Profil recherché : - Autonomie - Bonne capacité à gérer son stress - Gestion des priorités - Organisation -Curiosité Conditions : Passage du Titre professionnel Secrétaire assistant (titre RNCP niveau 4) La formation peut démarrer tout au long de l'année, selon la date de signature du contrat Alternance : 1 jour en formation / 4 jours en entreprise Rémunération selon la réglementation en vigueur pour les contrats[...]

Chargé / Chargée de mission affaires et projets européens

Emploi Enseignement - Formation

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

MISSIONS ET ACTIVITÉS - Missions du poste Le chargé des projets de recherche a pour mission principale d'accompagner, de conseiller et d'inciter les chercheurs et enseignants chercheurs dans le montage, la négociation et le suivi des projets de recherche nationaux, internationaux et particulièrement, européens et des contrats en découlant. - Encadrement L'agent est placé sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la personne Responsable du pôle projets. Il exerce ses fonctions au sein des services centraux, à la Direction de la recherche et de la valorisation. - Activités principales Exercer une veille stratégique sur l'ensemble des opportunités de financements, notamment Européennes, et accompagner les demandes ; Assurer une veille règlementaire et juridique des instruments de financement et diffuser l'information (lecture des guides et participation aux sessions d'informations) ; Assurer un rôle de conseil dans le cadrage des projets en fonction de l'appel ciblé et de leur structuration au regard des critères d'évaluation dans l'objectif d'optimiser les candidatures, en particulier pour les projets en coordination ; Assurer le montage administratif et[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

WIICO recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable de 200 collaborateurs, un(e) Chargé de Facturation H/F sur JONAGE (69330). Il propose un environnement bienveillant et exigeant et recrute dans le cadre de la croissance de l'activité. Les avantages : primes de fin d'année, tickets restaurant, très bonne mutuelle. Vos missions : Votre rôle est d'établir la facturation des clients qui vous sont confiés, dans un contexte de développement régulier des services - nouvelles prestations, nouveaux clients, évolution des conventions tarifaires, etc Vous aiderez à établir les lettres de missions (contrat). En relation avec l'expert-comptable, vous collectez et étudiez les lettres de missions, les barèmes tarifaires, les modalités de facturation, les relances clients. Vous gérez le paramétrage des données et établissez les factures et les annexes, selon les assiettes spécifiques, en assurant un contrôle Vous suivez les évènements du client qui peuvent avoir un impact sur la facturation des prestations Votre poste sera aussi polyvalent avec du secrétariat : Relecture, mise en forme de courriers, gestion de l'agenda et organisation de réunion Et de la gestion administrative[...]

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Envie de vous lancer dans une nouvelle aventure professionnelle ? Intégrer le groupe Partnaire, c'est intégrer un groupe à taille humaine, qui prend soin de ses salariés et qui offre de nombreuses perspectives d'évolution. En intégrant plus précisément notre agence de Chambéry, vous intégrerez une équipe de recruteurs spécialisés dans le transport, la logistique et le TP. Des formations vous seront dispensées pour vous faire monter en compétences et devenir rapidement opérationnel. Sous la responsabilité du responsable d'agence, votre mission consiste à réaliser l'ensemble des tâches administratives de gestion du personnel intérimaire. En particulier, vous gérez : - Gestion administrative du personnel : générer les contrats et DPAE, assurer le suivi administratif (AT, prévoyance, visite médicale, relevé d'heures, conventions de formation...) - Gestion des heures : réceptionner / vérifier / transmettre les éléments de paie, - Sourcing candidats : publier les annonces, participer au sourcing des candidats et au développement des partenariats, optimiser les outils. - Evaluation et recrutement : assurer le suivi des candidatures, optimiser les outils... - Accompagnement[...]

Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Faverges-Seythenex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au service RH, vos Missions / Activités sont : - Gestion des formations Rechercher de nouveaux organismes et animer la relation avec nos organismes partenaires Planifier, organiser et suivre et les formations Saisir et suivre les informations sur le logiciel Assurer la partie administrative formation (conventions, corrections de présence, envoi de convocation) Accompagner les salariés sur les questions Formation - Participer à l'élaboration du PDC (rencontrer les managers, budgéter les besoins,,,) - Réaliser les notes de frais formation - Accompagner les salariés sur les dispositifs mobilisables de formations - Mettre en place des indicateurs de suivi - Coordonner et suivre le parcours manager - Rechercher et proposer des solutions d'amélioration de nos formations (diversification de formats, et parcours de formation) - Participer à la suppléance des activités administratives selon les besoins et l'organisation du service

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la supervision de votre responsable hiérarchique vous serez en charge des principales missions d'accueil, d'information, de conseils et de commercialisation de produits et activités touristiques auprès de nos visiteurs, dans le respect des procédures du label Destination d'Excellence. Vous gérerez la collecte des données touristiques pour diffusion sur nos supports. Montrant de réelles qualités d'animation et un sens aigu du contact vous serez chargé d'aller sur le terrain au contact de nos partenaires. Les fonctions : Assure la bonne tenue administrative et technique des dossiers confiés Exécute les missions confiées dans le respect des normes, des procédures internes et des délais impartis Les missions : ACCUEIL/INFORMATION : Accueil, information et conseil du public, en français et langues étrangères (anglais courant + 1 autre langue obligatoire : allemand de préférence) à l'Office de Tourisme dans le respect des labels et normes de celui-ci Ouverture et fermeture de l'Office de Tourisme Gestion de l'actualité et de la pertinence des informations diffusées, gestion de l'espace d'accueil et des stocks Participer à la collecte de l'information qualifiée sur[...]

Commercial(e) auprès d'une clientèle d'entreprises

Emploi

Lacrouzette, 81, Tarn, Occitanie

En étroite collaboration avec l'assistant commercial de l'entreprise, vous serez amené à coopérer avec l'ensemble des fonctions de l'équipe commerciale. MISSIONS : Votre mission principale sera d'accompagner nos clients, entreprises de pompes funèbres et marbreries, en les aidant à concevoir des monuments funéraires sur-mesure grâce à notre outil de conception 3D et notre expertise : - Gestion du portefeuille clients : o Visiter, suivre et fidéliser les clients existants. o Proposer des solutions adaptées à leurs besoins évolutifs. o Négocier les contrats et les conditions de vente. o Participer aux événements professionnels (conventions, journées nationales). o Réaliser les devis et gérer les commandes. - Développement des ventes : o Atteindre les objectifs commerciaux, contribuer à la stratégie commerciale et assurer un reporting régulier. - Prospection commerciale : o Identifier et prospecter de nouveaux clients potentiels. o Analyser les besoins des prospects pour proposer des solutions adaptées. o Effectuer des appels à froid, des rencontres en face à face et des présentations commerciales. - Coordination avec les équipes internes : o Travailler en binôme avec[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la distribution d'électricité en France, en Intérim de 3 mois un Gestionnaire Technico Admin (H/F). Vos missions consistent à : - Affecter de CP et CCS sur affaires en étude de travaux, - Relancer les devis, dotation, - Contrôler les habilitations des nouveaux arrivants, - Traiter les commandes fournitures, - Relancer les commandes à valider par prestataires, - Gérer les conventions servitude et RRO. De formation BAC+2, vous devez être à l'aise avec l'informatique, doté du sens du contact et de l'écoute. Une première expérience dans le contact client est exigée. Plus précisément, afin de mener à bien les missions, le candidat devra détenir les qualités suivantes : - Capacité à rester positif, esprit d'équipe - Qualités rédactionnelles, - Rigueur, organisation et ponctualité, - Respect des règles et procédures. Si vous vous reconnaissez dans cette proposition de mission, postulez !

Chargé(e) d'affaires technico-commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

STELO FORMATION recrute un(e) Commercial (e) - pour son pôle formation continue - en CDI - Poste basé à Villepinte (93). Sous la responsabilité du Directeur Commercial et marketing, et en binôme avec notre chargée de formation (partie administrative) vos principales missions sont les suivantes : - Gérer et développer un portefeuille pour fidéliser une clientèle d'hôteliers / restaurateurs, - Prospecter des cibles en vue de développer nos services et nos produits formations dédiés aux secteurs (50% de phoning), - Prendre des rendez-vous, planifier et relancer, - Faire la promotion des sessions de formations à venir, - Visiter et rencontrer les prospects et clients, - Elaborer les propositions commerciales et répondre à des appels d'offre, - Suivre les dossiers et assurer le suivi qualité des prestations, - Réaliser des conventions de prestation avec les formateurs. Doté(e) d'une très bonne écoute et d'un excellent sens du service, vous êtes l'interlocuteur (trice) privilégié(e) des clients et des prospects pour lesquels vous avez une véritable approche globale.

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Préparer, enregistrer et envoyer les conventions de formation (entreprises, OPCO, employeurs publics). - Contrôle des prises en charges pour chaque OPCO (11) - Saisie et contrôle des factures recettes en lien avec le pôle budgétaire et dans le respect des procédures des pièces justificatives. - Prise en charge financière des dossiers d'aide au permis, 1er équipement et dossier RQTH. - Gestion de la boîte mail : Répondre aux entreprises et apprentis - Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers auprès de sa hiérarchie Qualité . S'informer sur la démarche qualité et mettre en œuvre les actions de son ressort . Utiliser les documents qualité du GIP FCIP. Relations avec les autres services . Interaction avec l'ensemble des services du GIP FCIP (services de Gestion, services RH, etc.) Expériences antérieures dans les domaines de la comptabilité / gestion budgétaire, financière bienvenues Compétences et aptitudes nécessaires au poste : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Rendre compte de son activité - Sens aigu de l'organisation, des priorités et des échéances Capacité d'adaptation et d'autonomie - Avoir le sens de l'initiative - Goût de travail en équipe

Chargé / Chargée d'affaires en électricité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamentin, 97, Martinique, -1

Vos missions seront les suivantes : - Réaliser des études techniques détaillées de réseaux électriques BT/HT - Piquetage terrain - Chiffrage et approvisionnement des chantiers - Réalisation des conventions de passage - Préparation des dossiers chantiers (devis, plans....) De formation supérieure en génie civile ou électrotechnique, vous avez une expérience significative dans la conception de réseaux électriques. Vous avez des connaissances approfondies des normes et réglementations en vigueur. Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et avez un sens de l'organisation.

Inspecteur régleur / Inspectrice régleuse d'assurances

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Description de la mission :Dans le cadre d'un CDI, nous recherchons un Inspecteur Régleur Sinistres Matériels au sein du service Matériels Graves et Spécifiques de GAN Assurances.Poste à pourvoir en région Nord Ouest (50,14,76,27,61,28) Vos missions:Assurer l'instruction des dossiers sinistres, dans la limite des pouvoirs délégués, en favorisant les interventions sur le terrain et en procédant au règlement amiable, transactionnel ou judiciaire des dossiers confiés.Veiller à la détection et au suivi des dossiers sensibles,Représenter la Compagnie auprès de l'ensemble de vos interlocuteurs, Garantir le reporting de votre activité, ainsi que l'information de l'ensemble des intervenants dans la gestion des dossiers,Participer à la formation de collaborateurs internes, d' Agents et des collaborateurs et collaboratrices d'agence,Contribuer à l'amélioration des outils, process et à la bonne application des conventions avec nos prestataires.Assurer la représentation de la compagnie

Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement, vous intégrerez un pôle social d'une dizaine de personnes.Vous aurez pour principales tâches :- L'encadrement et la montée en compétences des gestionnaires de paie ;- La prise en charge d'un portefeuille de 300 bulletins de salaire ;- L'application de différentes conventions collectives ;- L'établissement des DSN ;- La gestion de l'entrée à la sortie du salarié : contrat, procédure de fin de contrat, DPAE, attestations diverses, relation avec les organismes sociaux (prévoyance / mutuelle), mise en place du chômage partiel ;- Le conseil à travers la relation client ;Petit + : Vous disposerez de un à deux jours de télétravail par semaine

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Chartres-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre association recrute un/une responsable administratif (RH et Finances) afin de structurer son organisation et d'accompagner au mieux sa croissance. Forte de 11 ETP (6 permanents + maîtres-nageurs saisonniers + vacataires pour les formations), la Ligue de Bretagne de Natation gère au quotidien l'animation des 54 clubs bretons avec près de 12000 licenciés FFN, ainsi que des équipements aquatiques. Son programme ambitieux 2025 / 2030 est axé sur la Formation, la gestion d'équipements aquatiques et l'organisation de compétitions et événements pour promouvoir au mieux la natation en Région Bretagne. Conditions : Salaire Groupe 6 de la convention collective du Sport - salaire selon expérience. Siège de la Ligue Chartres de Bretagne (35131) - implantation du poste RAF à définir Description du poste : Rattaché à la présidence de l'association, vous animez une équipe de 6 collaborateurs. Vous mettez en œuvre le plan d'actions défini par l'association. Vous gérez la comptabilité générale et analytique des 3 entités (LIGUE/ERFAN/EQUIPEMENTS). À ce titre, vos principales missions consistent à : - Organiser, animer, superviser et encadrer une équipe de 6 salariés permanents[...]

Gestionnaire paie

Emploi

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Pourquoi nous rejoindre ? Dès votre arrivée chez In Extenso, vous bénéficiez d'un parcours d'intégration et d'un système de parrainage. Nos agences/Notre groupe offrent également de nombreux avantages : mutuelle, prévoyance, remboursement des frais de transports en commun, titres restaurant, RTT, primes télétravail En rejoignant In Extenso, vous profitez notamment d'une offre complète de formations, d'un cadre de travail agréable, d'un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle avec du télétravail, et d'outils innovants. Le poste et ses missions Rattaché(e) à votre futur Manager, vous rejoignez une équipe de collaborateurs au sein de l'agence de Mont de Marsan. Vous intervenez avec une large autonomie sur un portefeuille de paies de dossiers de formes juridiques et secteurs d'activités variés. Pour cela, vous avez pour missions principales : - la collecte des éléments variables, - la réalisation des bulletins, dans un univers multi-conventions collectives, même complexes, - l'établissement des déclarations et attestations, - la coordination et supervision de la veille sociale au sein de l'équipe. Poste à pourvoir en CDI dès que possible. Maintenant,[...]

Chargé / Chargée de communication

Emploi

Chambord, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Activités principales : 1. Prospection : - En lien avec les objectifs stratégiques de l'établissement, mettre en œuvre des actions visant à développer les nouveaux cercles de mécènes - Rédiger des dossiers de présentation des projets selon quatre orientations : valorisation du patrimoine, projets éducatifs et sociaux, saison culturelle et artistique et transition écologique et biodiversité - Rechercher de futurs mécènes : entreprises, fondations, fonds de dotation, particuliers, grands donateurs, selon les projets de Chambord et de Rambouillet - Assurer une veille et répondre aux appels à projet 2. Gestion des relations avec les mécènes : - Rédiger des conventions, assurer le suivi et l'exécution des contreparties - Animer les réseaux de soutien - Élaborer des dossiers de bilans pour les mécènes 3. Gestion de la communication relative au mécénat : - Rédiger des contenus (communiqué de presse, publications réseaux sociaux, lettres aux mécènes) - Maîtriser l'outil CRM de l'établissement pour optimiser les campagnes de levée de fonds - Mettre à jour des supports promotionnels papier et digitaux - Assurer le suivi des insertions presse 4. Suivi administratif et juridique[...]

Auxiliaire de puériculture

Emploi Social - Services à la personne

Cremeaux, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une micro-crèche, vos missions seront les suivantes: - Lors de la présence encadrante: - Organiser les conditions de vie au sein de l'établissement dans le respect de la législation en vigueur (vérifier le bon suivi des protocoles et des règles de sécurité) - Aménager l'espace de vie - Apporter à l'enfant les soins nécessaires - Accueillir l'enfant et sa famille (transmissions, écoute.) - Garantir le bien-être de l'enfant dans sa globalité physique, psychique et sociale - Favoriser l'accueil inclusif. - Administrer les médicaments dans le strict respect de l'ordonnance - Fédérer et motiver l'équipe autour de projets éducatifs - Accompagner les professionnels nouvellement intégrés dans l'équipe - Elaborer les repas des enfants - Participer aux tâches ménagères si besoin - Pendant le temps administratif: - Participer à l'élaboration, suivi et évolution du projet d'établissement en collaboration avec la directrice (réunion de direction) - Organiser les conditions de vie au sein de l'établissement dans le respect de la législation en vigueur (vérifier le bon suivi des protocoles et des règles de sécurité) - Visite de la crèche avec la famille lors de la signature[...]

Auxiliaire de puériculture

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Profil Le travail en équipe et en binôme pluridisciplinaire, la polyvalence, le respect du rythme individuel de l'enfant, l'accompagnement à la parentalité et le dialogue sont des valeurs qui vous correspondent ? Vous êtes titulaire du diplôme d'Auxiliaire de Puériculture (AP). Les Petits Chaperons Rouges est engagé dans l'inclusion et la non-discrimination, agit au quotidien en faveur du handicap, des séniors, de la mixité sociale. Parce qu'il fait bon de GRANDIR avec nous, nous recrutons avant tout des personnalités. Les Petits Chaperons Rouges en quelques mots Chez Les Petits Chaperons Rouges, notre priorité, c'est l'enfant. Et nous en sommes convaincus : pour bien s'occuper des enfants, il faut se sentir bien ! Des crèches où il fait bon travailler Nos crèches sont conçues pour favoriser le bien-être et faciliter le travail de nos équipes : - Une signature architecturale dans un esprit « comme à la maison » - Des lieux sains et responsables, aménagés et équipés de matériels professionnels et ergonomiques - Des lieux confortables : accés facile, climatisation, salle du personnel agréable... Un socle éducatif qui stimule la créativité - Une pédagogie innovante qui[...]

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le Site du Neuhof recherche pour l'Equipe Relais Handicaps Rares Nord-Est, un ou une secrétaire. Missions : - Accueil et communication Assurer un accueil téléphonique et physique - notamment les usagers et des familles Traiter la demande, informer sur le dispositif, orienter les demandes. Mettre à jour le site internet de l'équipe relais avec le chargé des SI et veiller à la communication (Garante du respect de la charte graphique de l'équipe relais handicaps rares Alsace). Appui à l'organisation logistique évènementielle, relation avec les intervenants (journées de formation par exemple), Etre l'interlocutrice privilégiée des imprimeurs et graphistes, Gérer les stocks de documents de communication et la diffusion. - Gestion documentaire, des dossiers et relation réseaux Gérer l'économat, les stocks et l'approvisionnement (fournitures alimentaires et administratives, fourniture hygiène, recharges feuilles photocopieurs), Etre en charge du secrétariat (arrivée / départ / chrono), Participer à l'Instruction de dossiers administratifs: Constituer, suivre et mettre à jour des dossiers de l'équipe relais Handicaps Rares, analyser et synthétiser les informations, Mettre[...]

Contrôleur / Contrôleuse de gestion de groupe

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recrutons, au sein de notre pôle « Commercial, Marketing et Contrats », un(e) « Chargé(e) de missions gestion contractuelle et économie des transports » en CDI (H/F). Missions du poste (liste non exhaustive) Contract Manager : Vous jouez un rôle clé dans la gestion et l'optimisation des contrats et conventions engagés par la Région Grand Est dans le secteur ferroviaire en étant en charge des missions suivantes : Suivre l'exécution des contrats et la gestion des litiges ; Créer, tenir à jour et piloter les tableaux de bord des indicateurs financiers des contrats, Consolider et suivre l'ensemble des évolutions qui ont un impact sur la trajectoire financière des contrats, produire et/ou revoir des analyses de performance financière ; Etablir et/ou valider les montants des contributions financières, devis, reprévisions, décomptes définitifs en lien avec les obligations contractuelles ; Gérer les risques et opportunités liés au contrat : suivre les pénalités, créer et gérer les opportunités d'avenants, assurer la remise à plat ou la préparation de nouveaux contrats etc. Etablir et mettre à jour en continu le référentiel contractuel ; « Chargé(e) de missions gestion contractuelle[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Bois-Guillaume, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'AFSA recrute un-e chargé administratif et financier (H/F) Fonctions et responsabilités : Sous l'autorité du Bureau et en étroite collaboration avec le président et le trésorier (bénévoles), la responsable de la communication et du développement (salariée) et les administrateurs (bénévoles), vous êtes en charge de la gestion financière, comptable et budgétaire de l'association au quotidien. Vous êtes garant de la fiabilité des informations contenues dans la base 'Adhérents et Donateurs'. Vous supervisez également le montage des dossiers de subventions et leur suivi. Vous venez en appui au travail logistique pour les rencontres et les réunions organisées par l'AFSA. Missions : - Gestion financière/budgétaire de l'association : - Gestion et suivi du budget (350 à 400 K€ annuels) - Participation à l'élaboration du budget prévisionnel, à sa révision et mise à jour régulière (en collaboration avec la trésorière et la responsable de développement - Préparation des reportings destinés au Conseil d'Administration (suivi des cotisations, dons et dépenses) à l'aide de l'outil comptable et préparation de reportings adhoc - Suivi de la comptabilité : - Saisie des pièces comptables[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Restauration - Traiteur

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Votre rôle et missions Au sein de la Direction des Ressources Humaines de Sodexo en France et de son Centre de Services Partagés RH, vous évoluez parmi une équipe, composée d'une Responsable d'équipe et 7 Gestionnaires Administratif.ve qui travaillent pour tous les segments d'activité (plus de 30 sociétés / 7 Conventions Collectives / 30 000 collaborateurs). Activités principales - Procéder à l'adhésion et à la radiation des sites aux Centres de Médecine du travail et assurer le suivi de la facturation - Assurer les déclaratifs annuels des Centres de Médecine du travail - Saisir mensuellement les nouvelles adhésions et modifications Mutuelle et répondre aux questions des managers et salariés. - Gérer les dossiers de CPF de Transition Professionnelle : élaboration des courriers d'autorisation d'absence, constitution du volet employeur, suivi des remboursements. - Mettre à jour l'organigramme digitalisé sur SAP OM - Trier le courrier postal (réception, identification, tri, tampon de réception et dispatching dans les bannettes des acteurs du CSP.), - Assurer l'inventaire des fournitures pour le CSP RH et procéder au réassort - Procéder à la recherche[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Fédération des centres sociaux et socio-culturels de Vaucluse est une association loi 1901, basée sur Avignon qui fédère un réseau de 17 structures adhérentes (centres sociaux et Espace de vie sociale). Elle a pour mission de représenter, d'accompagner et de structurer un réseau d'acteurs professionnels et bénévoles en lien avec les acteurs institutionnels et associatifs du territoire vauclusien. La Fédération des centres sociaux est pilotée par un conseil d'administration, accompagnée de 7 professionnels permanents. Vous assurerez en son sein une mission d'assistante de direction avec des missions en comptabilité. Missions principales Sous la responsabilité de la déléguée fédérale, il-elle : -Contribue, avec l'équipe, à la mise en oeuvre du projet fédéral en lien avec les structures fédérées, -Assure le suivi administratif de l'activité globale de la fédération : o Accueil et secrétariat (physique, téléphone, courriel, traitement et transmission des infos .) oSuivi des adhésions (appels à cotisations, suivi) o Suivi administratif (conventions, gestion interfaces administratives sur des sites dédiés) o Suivi et gestion des dossiers RH : déclaration aist, mutuelle, dossier[...]

Ingénieur / Ingénieure agro-environnement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client, placé sous la tutelle des ministres chargés de l'environnement et de l'agriculture, a été créé pour protéger et restaurer la biodiversité. Il intègre les missions, les périmètres d'intervention et les 2 800 agents de l'Agence française pour la biodiversité (AFB) et de l'ONCFS. En qualité de chargé de mission Animation de projet en lien avec l'agroécologie, vous êtes dans le Service usages et gestion de la biodiversité (SUGB), sous la responsabilité du chef de service. Vous assurez, en relation étroite avec le chef de service, l'animation de projets en lien avec l'agroécologie et la réduction des usages et des impacts des produits phytopharmaceutiques. Vos missions principales sont : Animer le projet - Faire vivre le projet et sa gouvernance (organiser les réunions, assurer le secrétariat technique), notamment l'animation du comité scientifique et technique de la stratégie Ecophyto 2030 ; - Organiser des évènements dédiés (séminaires, ateliers, auditions, etc.) ; - Organiser les interactions entre les parties prenantes du projet ; - Assurer le suivi administratif et financier des conventions et dépenses inhérentes au fonctionnement du projet. Contribuer aux[...]

Agent / Agente d'entretien de la voirie

Emploi Administrations - Institutions

Joinville-le-Pont, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein de la Direction de services techniques de la Mairie, la Régie Voirie (4 agents), au côté des régies Espaces verts (16 agents) et Propreté (17 agents), est rattachée au service Aménagements et gestion de l'espace public qui compte 4 agents. Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Responsable de la régie Voirie, l'agent polyvalent H/F a en charge l'entretien des voies communales, des espaces d'accompagnement (places, parkings.), des abords des bâtiments publics et des cours d'école. Ses principales activités sont les suivantes : Les missions et activités Assurer la pose, la maintenance et le bon état des infrastructures de la commune - Pose, réparation, entretien et remplacement du mobilier urbain (bancs, barrières, potelets, corbeilles,.) - Création et maintenance de la signalisation horizontale - Maintenance de la signalisation routière, de police et directionnelle - Mise aux normes des accès handicapés - Maitrise de la maçonnerie - Entretien du matériel et des véhicules de travail - Enlèvement des tags sur la commune Réalisation de travaux divers et occasionnels - Astreintes voirie et hivernales - Participation aux différentes manifestations y compris[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Vous souhaitez intégrer un groupe aux multiples activités et propulser leur développement à travers une communication efficace et innovante ? Rejoignez-nous ! Directement rattaché(e) au Directeur Adjoint et Responsable des Stations ainsi que la Directrice des antennes et des programmes, en liaison avec les différentes sociétés du groupe, vous serez chargé(e) : -de l'administration et du secrétariat rattaché à la direction des antennes, -de la coordination et de la gestion d'activité du service en collaboration avec les responsables d'antennes et la direction des antennes, -de la participation à l'organisation et à la mise en oeuvre d'émissions en appui aux animateurs, -du suivi des dossiers ARCOM, -de la création, de la mise à jour et du suivi des documents des antennes, -de la mise en place de plannings divers nécessaires au fonctionnement du service, -du classement et de l'archivage des divers dossiers, -de la réalisation des divers comptes rendus de réunions, -d'assurer l'interface auprès de ses différents interlocuteurs internes et externes, -de la gestion des jeux et des gagnants, -du suivi des variables de paie et des contrats de travail, -de la gestion et suivi des[...]

Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

À propos de nous ACCES, acteur clé de la formation professionnelle, accompagne l'intégration et l'évolution professionnelle des individus. Engagés dans des domaines variés tels que l'économie sociale, la santé, la lutte contre l'illettrisme et l'éducation professionnelle, nous contribuons au développement des compétences et à la transformation des parcours de vie. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) pour assurer la gestion quotidienne et organisationnelle de nos activités. En tant que Responsable Administratif(ve), serez garant(e) de l'organisation et du suivi administratif de nos programmes de formation, contribuant ainsi à leur bon déroulement. VOS MISSIONS Sous l'autorité du directeur de la société ou du responsable pédagogique, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de notre structure. Vos principales responsabilités incluent : Gestion administrative : - Accueillir et orienter les clients, stagiaires ou partenaires. - Créer et suivre les dossiers stagiaires, de leur inscription à la finalisation de leur parcours. - Classer et archiver les documents, informations et fonds documentaires[...]

Conseiller / Conseillère en formation auprès des entreprises

Emploi

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : La CMAR PACA est à la recherche d'un chargé de développement économique pour son agence de Digne-les-Bains. Rattaché à la Direction Entreprises et Territoires des Alpes de Haute Provence, sous la supervision du Responsable d'unité administrative, vous participez à des actions collectives ou individuelles d'informations, de perfectionnement, de conseil et/ou à des actions collectives de développement, avec pour missions : - L'organisation des circuits de commercialisation « Artisanat et saveurs des Alpes du Sud » (animation des comités de pilotages, recrutement des exposants, lien avec les communes) - L'organisation du salon des Arts & Gourmandises (animation des comités de pilotage, recrutement des exposants, lien avec la commune, etc) - L'organisation de toutes les actions liées à la promotion de l'artisanat : JEMA, journées européennes du patrimoine, Made in France, salon international du patrimoine, programmes alimentaires territoriaux, maître artisan, marchés de noël, prix Mme Artisanat) - Le suivi de tous les territoires éligibles aux programmes de l'Etat (Action cœur de ville, programme Petites villes de demain, Territoires d'industrie, Village[...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Administrations - Institutions

Plérin, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Le Centre de gestion des Côtes-d'Armor recherche pour son service Accompagnement des Pratiques Professionnelles un.e assistant.e formation contractuelle. En binôme avec la coordinatrice de formation, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et logistique des actions de formation destinés aux agents territoriaux. Vous contribuerez à des thématiques essentielles tels que la santé, la sécurité, la qualité de vie au travail, les métiers techniques, l'accompagnement de l'enfant, l'administration générale, la bureautique, le management, etc. Vos principales missions : - Assurer le secrétariat courant et l'accueil des participants, tant en présentiel qu'au téléphone, - Mettre à jour les plannings, les outils de gestion et supports de communication pour une organisation fluide, - Gérer les inscriptions, convocations et absences, - Préparer les salles et les sessions de formation, - Assurer les ouvertures et clôtures des sessions, - Suivre les dossiers des stagiaires, les certifications SST et les habilitations électriques - Evaluer la satisfaction des stagiaires, des intervenants, des employeurs dans une démarche d'amélioration continue, - Etablir les bilans[...]

Secrétaire

Emploi

Lucé, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Etre secrétaire en soutien au Directeur de Pôle avec nous, c'est : - Assurer le soutien administratif du Pôle Agglo-Chartres-Chartres Métropole. - Réaliser des travaux administratifs : bilan, compte rendu, courrier. - Assurer le suivi des conventions et des marchés publics. - Collecter les données financières et d'activité et réaliser des graphiques. - Elaborer des indicateurs et en assurer le suivi

Assistant social / Assistante sociale

Emploi

Feurs, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La MSA Ardèche Drôme Loire recherche un Travailleur Social (H/F) à temps complet, à l'Agence de Feurs (42), en CDD d'une durée de 06 mois. Poste à pourvoir au plus tôt. *Vos missions : Intégré(e) à l'équipe d'intervention sociale du Département d'Action Sanitaire et Sociale, vous aurez pour mission : - D'assurer l'accompagnement individuel global et collectif, des publics fragiles actifs, Exploitants Agricoles (NSA) et Salariés Agricoles (SA) de votre secteur ; - De contribuer au déploiement du plan de prévention du mal être agricole, en participant notamment à la détection ; - D'informer et de mobiliser le public pour la participation aux actions collectives auprès des publics fragiles (salariés et non-salariés agricoles) ou éventuellement d'assurer l'ingénierie et la mise en œuvre de l'offre collective selon l'actualité sur le secteur d'intervention ; - De s'engager dans la déclinaison opérationnelle des « Parcours » pour nos ressortissants, en étroite collaboration avec les autres services de la MSA Ardèche Drôme Loire ; - Sur son territoire d'intervention, de mener une veille sociale, être l'interlocuteur et force de proposition auprès des partenaires : situations[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et contribuer activement à la gestion administrative des ressources humaines ? Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration du Personnel H/F pour renforcer l'équipe, de notre client, dans le secteur du BTP. Vos missions :. Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous serez en charge du suivi administratif des collaborateurs de votre périmètre. En véritable relais entre les salariés et le Centre de Service Partagé (CSP) paie, vous serez leur interlocuteur privilégié. Vos principales responsabilités : - Effectuer les formalités d'embauche et de sortie des collaborateurs - Assurer le suivi et la vérification des pointages hebdomadaires - Gérer le suivi des absences (congés payés, RTT, etc.) - Suivre et gérer les arrêts de travail, IJSS, CPAM et prévoyance - Transmettre les éléments variables de paie au CSP paie - Rédiger divers documents administratifs (contrats, avenants, attestations de travail.) - Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés, charges sociales, mutuelle santé et prévoyance - Rédiger et gérer les documents administratifs liés à la campagne d'alternance[...]

Projectionniste

Emploi Administrations - Institutions

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Auprès de la Direction des Affaires Culturelles, sous l'autorité de la responsable du service Cinémas et au sein d'une équipe de 6 agents, vous organiserez l'exploitation technique des salles de cinéma et de l'activité hors les murs et réaliserez des projections en salles et en plein air. VOS MISSIONS - Réalisation de projections en salles et en plein air : - Accueillir le public et assurer la billetterie (encaissement, contrôle des recettes, information du public). - Réaliser des projections numériques en salle à Figeac et Capdenac-Gare et en plein air (montage, projection, démontage) - Organisation technique de l'exploitation des salles de cinéma et de l'activité cinématographique hors les murs du Grand-Figeac : - Assurer l'organisation technique et humaine des projections : planification et mise en œuvre de la programmation cinématographique (ingests, playlist, demandes de KDM, bandes annonces). - Mettre en application la réglementation des Equipements Recevant du Public (ERP) : sécurité du public, contrôle des équipements techniques. - Organiser les interventions de maintenance de premier niveau des matériels, équipements et salles dédiées à l'exploitation de l'activité[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Recherche

Cancon, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Contexte : Les insectes piqueurs suceurs tels que les punaises Pentatomidae sont très polyphages et provoquent des pertes économiques majeures dans les cultures. Ainsi, 11 filières, dont la pérennité peut être remise en cause du fait de ces ravageurs, se sont regroupées pour travailler ensemble sur le sujet : le projet PACTE est né ! (Programme d'Actions Collaboratives interfilières de Transition Écologique contre les Pentatomidae, projet financé par France 203-PARSADA). L'ANPN porte ce projet qui vise à mutualiser des connaissances, méthodologies et innovations afin d'améliorer la protection des cultures à l'échelle de la plante ou de la parcelle, mais aussi pour construire des stratégies de lutte à l'échelle du territoire Dans le cadre de ce projet, l'ANPN recrute un(e) Assistant administratif et financier H/F. Missions et taches du poste : Rattaché(e) à la directrice de l'ANPN et en collaboration avec l'équipe, vous aurez trois principales missions : 1. Assister le/la coordinateur/trice de projet dans la mise en place du projet (rédaction de conventions, mis en place de relances, communication avec les différentes parties prenantes), 2. Réaliser des tâches administratives[...]

Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants et animation RAM

Emploi Administrations - Institutions

Sarrebourg, 57, Moselle, Grand Est

Sous la responsabilité directe du responsable du RPE et rattaché hiérarchiquement au chef de service Cohésion Sociale du Territoire, vous serez chargé(e) des missions principales suivantes : L'information et l'accompagnement des familles : - Informer et orienter les parents sur l'ensemble des modes d'accueil individuels et collectifs existant sur le territoire. - Valoriser l'offre de service sur le site monenfant.fr et si possible répondre aux démarches en ligne. - Accompagner le parent employeur dans le recours à un professionnel de l'accueil individuel. L'information et l'accompagnement des professionnels : - Offrir un lieu d'information, de rencontres et d'échanges pour les professionnels - Accompagner la professionnalisation et l'amélioration continue des pratiques - Lutter contre la sous activité des assistants maternels et le manque d'attractivité du métier. Promouvoir le métier d'assistant maternel. Sensibiliser les professionnels et les parents employeurs aux besoins de formation continue. - Diplôme d'Etat de CESF, d'ASS, ou d'EJE exigé - Connaissance de la règlementation relative aux Relais Petite Enfance et des conventions collectives applicables aux[...]

Assistant / Assistante de service formation

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Assistant / Assistante ressources humaines

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Juriste droit public

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante achat

Contrôleur / Contrôleuse budgétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Chef / Cheffe de projet évènementiel

Assistant / Assistante en organisation

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire

Chargé / Chargée de mission affaires et projets européens

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante emploi formation

Agent / Agente d'accueil

Commercial(e) auprès d'une clientèle d'entreprises

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé(e) d'affaires technico-commercial(e)

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Chargé / Chargée d'affaires en électricité

Inspecteur régleur / Inspectrice régleuse d'assurances

Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Gestionnaire paie

Chargé / Chargée de communication

Auxiliaire de puériculture

Auxiliaire de puériculture

Secrétaire

Contrôleur / Contrôleuse de gestion de groupe

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant / Assistante de direction

Ingénieur / Ingénieure agro-environnement

Agent / Agente d'entretien de la voirie

Assistant / Assistante de direction

Responsable administratif(tive) et pédagogique

Conseiller / Conseillère en formation auprès des entreprises

Assistant / Assistante de service formation

Secrétaire

Assistant social / Assistante sociale

Assistant administratif / Assistante administrative

Projectionniste

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants et animation RAM

Ressources supplémentaires