informations générales
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, le centre d'élevage de Poisy recherche, un(e) assistant(e) de formation - secrétariat à partir du 05 mai prochain pour une durée approximative de 5 mois ( 3 semaines de tuilage ).
Les missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de l'organisation de l'internat
- Organisation de l'accueil des groupes extérieurs (restauration, réservation des salles)
- Gestion administrative des formations extérieures : conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations de suivi de formation, questionnaires de satisfaction.
- Facturation hébergement/restauration des apprentis et jeunes en formation continue sur Ypareo
- Facturation des formations extérieures
- Gestion administrative de la formation continue : signature électronique, déclaration des heures/stagiaire.
- Gestion des locations extérieures sur la période estivale (locations de groupes)
- Organisation des missions d'entretien des locaux par une société extérieure.
- Envoi des enquêtes de satisfaction aux apprentis, stagiaires et formations extérieures.
- Enregistrement des notes
- Préparation des convocations aux jurys d'examen.
- Gestion des stocks des fournitures administratives.
- Communication sur les réseaux sociaux et mise à jour du site web.
- Organisation de la rentrée 2025.
- Inscription des jeunes aux examens.
Les savoirs faire attendus :
- Très bonne maîtrise de l'outil informatique
- Excellente maitrise du français oral/écrit.
- Connaissance du logiciel Yparéo
Expérience souhaitée dans le domaine de la gestion administrative des formations.
Casier judiciaire vierge
Salaire selon convention collective des Chambres d'Agriculture.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLes missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de l'organisation de l'internat
- Organisation de l'accueil des groupes extérieurs (restauration, réservation des salles)
- Gestion administrative des formations extérieures : conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations de suivi de formation, questionnaires de satisfaction.
- Facturation hébergement/restauration des apprentis et jeunes en formation continue sur Ypareo
- Facturation des formations extérieures
- Gestion administrative de la formation continue : signature électronique, déclaration des heures/stagiaire.
- Gestion des locations extérieures sur la période estivale (locations de groupes)
- Organisation des missions d'entretien des locaux par une société extérieure.
- Envoi des enquêtes de satisfaction aux apprentis, stagiaires et formations extérieures.
- Enregistrement des notes
- Préparation des convocations aux jurys d'examen.
- Gestion des stocks des fournitures administratives.
- Communication sur les réseaux sociaux et mise à jour du site web.
- Organisation de la rentrée 2025.
- Inscription des jeunes aux examens.
Les savoirs faire attendus :
- Très bonne maîtrise de l'outil informatique
- Excellente maitrise du français oral/écrit.
- Connaissance du logiciel Yparéo
Expérience souhaitée dans le domaine de la gestion administrative des formations.
Casier judiciaire vierge
Salaire selon convention collective des Chambres d'Agriculture.
