photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE : L'Union des Groupements des Epiceries Sociales et Solidaires réunies 6 groupements territoriaux représentant 130 épiceries, engagées dans la lutte contre la précarité alimentaire et la dignité des personnes. Depuis 4 ans, la mission de l'UGESS est de : - représenter ces groupements d'épiceries et épiceries sur le niveau national - porter un plaidoyer pour un droit à une alimentation durable et choisie pour tou.te.s - structurer les collectifs territoriaux et faciliter leurs coopérations. - être en soutien au développement des épiceries En tant que tête de réseau, l'UGESS redistribue à ses épiceries membres des subventions publiques ainsi que l'agrément (l'habilitation alimentaire). Notre Union comptant de plus en plus d'adhérents, elle doit s'adapter à la croissance des demandes, tout en continuant à accompagner les épiceries dans leurs démarches administratives. C'est dans ce contexte d'évolution rapide que nous cherchons un.e chargé.e d'administration et suivi financier, afin d'assurer la bonne gestion des demandes d'adhésion, de subventions et d'agrément. Vous aurez donc comme missions principales : Assurer le suivi des adhésions (en[...]

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Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moissy-Cramayel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre client est une très grande entreprise de transport et logistique. À propos de la mission Relations Clients : - Répondre précisément aux demandes de renseignements ou de services sur nos prestations (expéditions et enlèvements hors site) - Prendre en charge, traiter et répondre aux réclamations clients tout en préservant les intérêts de l'entreprise - Enregistrer les demandes d'avoir et d'indemnisations - Conseiller le client sur les aspects techniques (conditions de prise en charge, délai, taxation, manutention, entreposage, emballage) - Détecter les éventuels besoins des clients, remonter l'information vers les équipes commerciales et ponctuellement conseiller le client sur les produits de la Division, en lien avec les équipes commerciales - Participer aux préparations et éventuellement aux réunions commerciales internes ou clients, en support au Commerce - Produire le reporting client dans le cadre contractuel défini avec le client (suivi des anomalies, éventuellement bilan qualité...) - Promouvoir les Solutions d'Information Client (SIC) et assister les clients dans l'utilisation et la saisie sur ces outils Suivi des expéditions et des enlèvements hors site[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Samoreau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

$Au sein du Service Administration des Ventes et sous la responsabilité de la Responable du Service Chiffrage, vous aurez pour principales missions de : * Chriffrer des cotations en provenance de la distribution : - gestion et analyse du popentiel des demandes entrantes; transfert aux responsables des ventes affaires (RVA) des affaires à fort potentiel, définition de l'offre produits adéquates, aux demandes de conventions, rédaction et envoi des offres de prix traitées en direct, suivi des offres de prix rédigées avec les distributeurs bénéficiaires. * Identifier et la créer des affaires dans le CRM : - Réception des projets contact Business pour sa région de référence et tri; transcription des projets"A" dans le CRM des RVA; transmission aux RVA des autres projets de source Contact Business; liaison avec architectes/bureaux d'étude sur les projets"A" suivis pour aider à la définition des élèments au CCTP(Technique), à l'identification des dates clés de l'affaire.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Poste Mission du service et positionnement hiérarchique : Organiser et gérer l'UFR de Pharmacie : enseignements, recherche, formation, vie étudiante, administration. Missions principales de l'agent-e : Sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice générale des services de la Faculté de Pharmacie (DDGS), l'agent-e aura à assurer la gestion du secrétariat commun de la déléguée de la directrice générale des services et du directeur de l'UFR et à prendre en charge des dossiers transverses relevant du Doyen ou de la Déléguée. Fonctions de secrétariat que l'assistant de direction à assumer en autonomie : La gestion des agendas du Doyen et de la DDGS La gestion des déplacements du Doyen et de la DDGS L'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes de la direction La gestion des boites mails génériques de la Direction La gestion du courrier de la Direction Le suivi des échéances importantes de la Direction L'organisation des réunions de travail, constitution des dossiers, accueil des participants-es La gestion des conseils et réunions d'UFR (convocation, collecte des pouvoirs, feuilles d'émargement,[...]

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Architecte-urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Paray-Vieille-Poste, 91, Essonne, Île-de-France

La Ville de Paray-Vieille-Poste est à la recherche d'un instructeur en urbanisme dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe des Services Techniques. En tant qu'instructeur en urbanisme, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel dans la gestion et le traitement des demandes d'autorisations d'urbanisme conformément aux réglementations locales et nationales en vigueur. Vous travaillerez au sein d'un environnement collaboratif et stimulant, contribuant ainsi au développement et à l'amélioration continue de notre ville. Vos missions ! Accueil : Accueil, renseignement et enregistrement des demandes en matière d'urbanisme Rédaction des attestations d'ADP dans le cadre de l'aide à l'insonorisation Foncier : Traitement des DIA Suivi des conventions d'occupation précaire Suivi des dossiers portés par les syndicats d'actions foncières : visite de bien dans le cadre de cession d'acquisition ou de convention de portage foncier Urbanisme réglementaire : Instruction des autorisations d'urbanisme, des demandes d'enseignes, des demandes d'installation et mise en service de grue, des autorisations de travaux ERP au titre du Code de la Construction et de l'Habitation Instruction[...]

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Chargé / Chargée de mission emploi formation

Emploi

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, l'OPS, CAP Emploi recherche un(e) Chargé(e) de Mission Maintien dans l'Emploi. Principales attributions : Sous la responsabilité du Responsable de Service, vous avez en charge de : - Analyser et reformuler des demandes. - Proposer une intervention reprenant les objectifs et la méthodologie mise en œuvre. - Analyser des situations de travail au regard des restrictions/aptitudes du salarié/agent et établir les diagnostics (tout secteur d'activité confondu). - Rechercher des solutions techniques et/ou organisationnelles en co-construction avec l'employeur, le Médecin du Travail et le salarié (en collaboration avec les partenaires nécessaires à la réalisation du projet), les évaluer et les valider avec les intéressés. - Constituer les dossiers de demande de subvention auprès des financeurs potentiels avec rédaction de l'argumentation et de la proposition de plan de financement. - Conduire une action de veille, et de prise d'informations, sur des dossiers considérés comme à risque, quelques mois après l'intervention. - Tracer vos interventions sur le logiciel métier. Connaissance et compétences attendues : - Capacité à construire et structurer[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Chez Cerfrance, l'AUTONOMIE, la RELATION CLIENT, l'EVOLUTION et la PROXIMITE font notre spécificité. CERFRANCE Maine et Loire recrute un Gestionnaire Paie (H/F) en CDI pour son Siège Social basé à Angers Vous intégrez une équipe de 8 collaborateurs dans une ambiance de travail d'équipe et d'échanges, dédiée à accompagner nos clients employeurs. Vous évoluez dans un univers multi conventions collectives et prenez en charge un portefeuille d'environ 250 paies d'une clientèle diversifiée. Vous êtes leur interlocuteur dédié : votre métier à la fois complet et diversifié, vous permet d'assurer la gestion intégrale des paies de votre portefeuille. En autonomie, vos missions sont les suivantes : - Echanges réguliers avec vos clients : transmissions des éléments, réponses aux questions avec conseils, . - Echanges avec les organismes de prévoyance, mutuelle et médecine du travail - Elaboration des bulletins de paie : collecte des données auprès des clients, analyse, contrôle de cohérence, vérification de la conformité des éléments en lien avec la législation sociale - Réalisation des entrées et sorties des salariés ainsi que la création de nouveaux dossiers de clients -[...]

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Responsable du service propreté déchets

Emploi Administrations - Institutions

Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la direction prévention et gestion des déchets, vous serez en charge la gestion administrative de la direction, l'organisation des tâches en lien avec les services supports de la communauté de communes ainsi que la coordination pour l'élaboration du budget et de son suivi. Vos missions: -Administration de la direction: Organiser l'accueil de la direction (appels téléphonique, accueil physique, demandes, réclamation), Recevoir et orienter les demandes, Rechercher et diffuser des informations, Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité, Rédiger des actes administratifs : notes synthétiques, projets de délibération, conventions ... Sécuriser les actes administratifs de la direction en lien avec les services supports, Réalisation de courriers et de comptes-rendus, Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.). Mise en place d'indicateurs permettant une visibilité en temps réel de l'activité de la direction, Mettre en place des outils de communication, Relation avec les institutions et[...]

photo Directeur / Directrice d'établissement culturel

Directeur / Directrice d'établissement culturel

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Le projet de la Souris Verte, porté par la CAE, est implanté sur deux sites : - un site principal à Épinal avec un équipement reconstruit en lieu et place d'un ancien cinéma du centre-ville, comprenant 2 salles de concerts (500 et 150 places) et 4 studios de répétition ; - un site annexe avec 2 studios de répétition à Thaon-Les-Vosges. VOS PRINCIPALES MISSIONS - Concevoir et mettre en œuvre un projet artistique et culturel en cohérence avec le cahier des charges des SMAC, respectueux des valeurs, de la vision et des objectifs stratégiques fixés par la politique culturelle de la Communauté d'Agglomération d'Épinal, de l'État, de la Région Grand Est et du Département des Vosges ; - Impulser et piloter les actions conçues dans les axes principaux du projet : diffusion et création artistique (en lien avec la directrice adjointe), l'accompagnement d'artistes (en lien avec la responsable du pôle développement d'artistes), l'éducation artistique et culturelle (en lien avec la responsable de la médiation et l'éducation artistique et culturelle) ; - Inscrire le projet de La Souris Verte dans son territoire en tissant et consolidant les actions partenariales, à l'échelle locale,[...]

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Médecin coordonnateur

Emploi Social - Services à la personne

Calmont, 12, Aveyron, Occitanie

Le Médecin Coordonnateur assure l'élaboration et le suivi du projet de soins de l'établissement, l'évaluation médicale des personnes accompagnées et de l'animation de l'équipe soignante. Il exerce ses missions dans le respect du code de déontologie et des recommandations en gérontologie selon les textes décrivant les missions de médecin coordonnateur en EHPAD. Poste à temps partiel, en 0,60 ETP. En collaboration avec l'équipe soignante et la direction, vous aurez pour missions principales - Élaborer et mettre en œuvre le projet de soins en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire. - Analyser et valider les demandes médicales d'admission en veillant notamment à la compatibilité de leur état de santé avec les capacités de soins de l'établissement, - Réaliser des évaluations gériatriques dont le résultat permet à l'équipe pluridisciplinaire d'organiser des interventions auprès de la personne accompagnée. - Évaluer et valider l'état de dépendance (grilles AGGIR), les besoins en soins requis (PATHOS) et l'évaluation gérontologique standardisée afin d'évaluer les risques inhérents à leurs pathologies, - Élaborer des protocoles que les professionnels doivent suivre dans[...]

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Chargé(e) de mission développement durable

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Responsable du Pôle appui aux entreprises et aux territoires: Sensibiliser, informer et accompagner les entreprises dans des domaines clés de l'environnement (économie circulaire, management des déchets, des flux, écoconception.) et de l'énergie (performance énergétique, gestion des mobilités) Activités principales - Ecouter, diagnostiquer, informer, orienter, accompagner les entreprises (PME et TPE) sur le management environnemental et énergétique - Gérer des conventions et suivis d'activité avec des financeurs et partenaires privés ou publics, permettant la conduite d'actions dans le domaine de l'environnement - Animer un collectif d'entreprises et une veille thématique - Organiser/animer des réunions thématiques ou séminaires dans le domaine de l'environnement, Les activités secondaires et/ou occasionnelles - Participer à des groupes de travail au sein de la CCI à l'échelon départemental / interdépartemental / régional / national - Promouvoir les différentes prestations de services de la CCI, et susciter les inscriptions des entreprises aux différentes actions et prestations proposées par la CCI - Réaliser l'analyse de documents d'urbanisme[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Le Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives (SUAPS) a pour mission d'organiser et de développer la pratique des activités physiques et sportives des étudiants et des personnels de l'université. Le SUAPS accueille près de 24% des étudiants de l'UGA de façon hebdomadaire et propose près de 55 activités sportives. Pour en savoir plus : https://suaps.univ-grenoble-alpes.fr/ Missions principales : Sous la responsabilité du Directeur administratif, vous rejoindrez la maison universitaire des services à l'étudiant (MUSE) au sein du pôle finances, qui est composé de 3 gestionnaires financiers. Pour en savoir plus : https://suaps.univ-grenoble-alpes.fr/menu-principal/qui-sommes-nous/les-equipes/ Vous aurez pour missions principales : - l'exécution budgétaire - la comptabilité analytique - le suivi et la gestion des missions Activités principales : Exécution budgétaire : - Assurer le suivi et contrôler l'exécution du budget sur un périmètre défini (dépenses et recettes) - Gérer les commandes, factures et service fait (logiciel SIFAC) - Assurer le suivi des immobilisations et les amortissements - Assurer le suivi des conventions[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future technicien/technicienne en gestion administrative ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions Vous assurerez des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'une unité de recherche et réaliserez des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement. Vous établirez des bons de commandes et suivrez les factures, en cas de litige, vous prendrez contact avec les fournisseurs jusqu'à complète résolution Vous collecterez, contrôlerez et classerez les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion Vous effectuerez régulièrement des rapports complets et fréquents à partir de tableurs Excel Vous mettrez en place et gérerez des contrats en CDD, des vacations et des conventions de stage Vous organiserez et suivrez les déplacements des agents Ce poste est fait pour vous si Vous possédez : Des capacités en matière d'organisation du travail Le sens des relations[...]

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Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Gruissan, 11, Aude, Occitanie

La commune de Gruissan recrute un Coordinateur enfance et jeunesse (F/H) pour assurer le remplacement d'un agent titulaire le temps de son congé maternité. Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle « Enfance, Jeunesse et Social », rejoignez une équipe d'environ 40 personnes, au sein de laquelle vous assurerez la mise en œuvre et le suivi du projet éducatif de territoire et de la convention territoriale globale sur le secteur petite enfance, enfance et jeunesse. Pour favoriser votre intégration, une période de tuilage sera assurée avec l'agent titulaire du poste. MISSIONS PRINCIPALES : Vous serez chargé(e) de : - Mettre en œuvre les orientations stratégiques décidées par les élus, - Piloter, gérer et mettre en œuvre le suivi du Projet Educatif de Territoire (PEDT) et la Convention Territoriale Globale (CTG), - Elaborer et suivre des bilans, - Animer et développer des partenariats (partenaires institutionnels et associatifs), - Communiquer entre les services, les élus et les partenaires et auprès des publics. Missions : - Organiser et mettre en œuvre les orientations politiques Petite Enfance / Enfance et Jeunesse - Quantifier, suivre et anticiper les besoins en[...]

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Aide-comptable

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Lettre de motivation OBLIGATOIRE avec le CV (Vous pouvez scanner lettre et cv en un seul fichier) Missions principales : Assurer le suivi comptable des dépenses et recettes (fonctionnement et investissement, budget principal et les budgets annexes) : - « Facturier » : enregistrement des factures reçues en mairie (voie électronique, dépôt sur portail Chorus Pro), - Contrôle des bons de commande : présence des pièces justificatives et imputation budgétaire, - Assurer le mandatement des factures : contrôle de régularité, suivi financier des contrats et conventions, saisie des immobilisations dans l'inventaire le cas échéant, - Assurer l'exécution financière des marchés publics : enregistrement informatique, engagement comptable, avenants, révisions de prix, suivi de l'exécution financière des marchés, production des certificats de paiement, suivi des avances forfaitaires et des retenues de garanties, - Prendre en charge le mandatement de la paie : lancement de l'interface RH/Finances, numérotation, suivi des bordereaux, - Traitement des recettes, comptabilisation des titres de recettes : collecter et contrôler les pièces justificatives, émission des titres. Mise à jour de[...]

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Médecin coordonnateur

Emploi Social - Services à la personne

Beauregard-de-Terrasson, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Nous pensons que le cocktail sérieux, efficacité et bien-être est possible ! En ce sens, une équipe à taille humaine où la bienveillance est de mise, est prête à vous ouvrir ses bras. Votre mission, si vous l'acceptez, sera la suivante : - Assurer une prise en charge adaptée à chaque résident de l'établissement (évaluation formalisée, avis sur les admissions des résidents, définitions du projet de soins) ; - Participer à la démarche qualité, la gestion des risques, et au développement des bonnes pratiques professionnelles ; - Participer à la formation du personnel ; - Garantir la continuité des soins, organiser leur permanence et la coordination des professionnels de santé salariés et libéraux, en collaboration avec l'IDEC ; - Elaborer le rapport d'activité médical ; - Animer les commissions de coordination gériatrique, évaluer PATHOS et AGGIR, aider à la mise en œuvre des conventions entre l'EHPAD et les établissements de santé. Le poste à pourvoir est un CDI à temps partiel (0.7 ETP). Pour vos premiers pas au sein de la Résidence, vous pourrez être accompagné par un de vos confrères déjà présent au sein du Groupe Mieux Vivre.

photo Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Emploi Economie - Finances

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Vous avez envie d'agir POUR et AVEC les jeunes ? Cette offre est faite pour vous ! Rattaché(e) à la Directrice, vous intégrez la Mission Locale de l'Arrondissement de Chartres en tant que Chargé.e de projet. Par votre contribution technique, vous proposez et développez l'offre de services d'accompagnement des jeunes sur les thématiques de l'Orientation et de la Formation. Vos missions sont les suivantes : - Appui à la direction et accompagnement à l'élaboration des orientations de la structure et mise en œuvre de dispositifs - Apports sur les informations concernant l'activité d'insertion et les thématiques transversales et conception d'outils - Capitalisation et actualisation des ressources documentaires, juridiques et réglementaires - Recueil et analyse des besoins (public, partenaires et équipes), réponse aux demandes de collaboration, proposition d'actions ou de mesures correctives et appui à la mise en œuvre dans une démarche continue d'amélioration de l'offre de services - Veille sur le programme de formation et sur les actions au niveau du territoire (formations et dispositifs portés par la Région, le département ou les partenaires tels que France Travail) :[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Padirac, 46, Lot, Occitanie

Dans le cadre de son développement, le Gouffre de Padirac recherche un(e) Assistant(e) RH en CDI. VOTRE MISSION Intégré(e) à l'équipe permanente, vous accompagnez et assistez la Responsable RH du site dans ses différentes missions. Administration du personnel : formalités d'embauche (préparation des dossiers d'embauche, DPAE, contrats de travail, visites médicales), mise à jour des dossiers du personnel, gestion des temps de travail et des activités pour chacune des 3 sociétés (3 conventions collectives : Restauration, Commerce, Tourisme), badges, suivi des adhésions mutuelle, DAT, courriers divers. Recrutement : rédaction et diffusion des offres, suivi des candidatures avec l'ATS, réponses négatives, pré-qualification de candidats, participation à des forums emploi. Formation : recherche de prestataires, demandes de prises en charge, planification logistique. Indicateurs RH : tenue de tableaux d'indicateurs et de suivi RH. Projets RH divers : fiches de postes, recherches en droit social,... VOTRE PROFIL Vous avez impérativement une formation (BAC+3 minimum) dans les Ressources Humaines ainsi que 2 ans d'expérience en RH et Administration du Personnel. Vous avez des[...]

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Notre vocation est de soutenir, sur le territoire meusien, le développement du tissu industriel et économique, les actions de formation, les projets en lien avec la transition énergétique et les nouvelles technologies de l'énergie, l'aménagement du territoire, et plus spécifiquement, les actions utiles à l'insertion territoriale d'un projet industriel d'envergure. Doté d'un budget annuel de 27M€, nous avons financés plus de 4500 dossiers depuis plus d'une quinzaine d'années. Nous sommes un partenaire et un financeur aux côtés des investisseurs publics et privés dans le département de la Meuse. Pour renforcer et accompagner notre équipe, nous recherchons un-e Responsable Administratif et Comptable. Vous pilotez notre activité comptable et budgétaire, tout en assurant un suivi administratif et financier avec comme ligne directrice, la sécurisation de tous les documents comptables et de gestion pour le compte de l'ordonnateur. Vous intervenez également sur des aspects logistiques pour le bon fonctionnement de notre activité et en soutien des autres pôles qui le nécessitent. Sur la gestion comptable, vous : Réalisez les tâches en lien direct ou indirect avec la comptabilité[...]

photo Chef de projet de développement local

Chef de projet de développement local

Emploi

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous aimez conseiller et accompagner les collectivités dans le développement de leurs projets territoriaux ? Vous souhaitez intégrer une structure avec une ambiance de travail conviviale ? Rencontrons-nous ! Notre Cabinet A.U. Conseil recherche pour son client, acteur majeur du développement territorial un(e) CHEF DE PROJET AMENAGEMENT FONCIER H/F Poste en CDI à Beauvais (60) Missions principales : Sous l'autorité du Directeur et sous la coordination du Responsable du pôle foncier : - Vous accompagnez les collectivités : vous apportez un appui technique et stratégique sur les projets opérationnels. - Vous assurez la négociation des acquisitions foncières dans et pour le secteur public ; vous échangez directement avec les élus et traduisez leurs besoins en actions opérationnelles. - Vous coordonnez les partenariats et travaillez en synergie avec les collectivités, institutions publiques et prestataires externes (département, CAUE, PNR, bailleurs sociaux) de votre secteur. - Vous gérez le patrimoine acquis ; vous anticipez et coordonnez les actions nécessaires avant les acquisitions. - Vous assurez le suivi des projets ; vous élaborez des stratégies d'intervention et garantissez[...]

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Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Social - Services à la personne

Lannemezan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Le Centre Jean-Marie Larrieu (CJML) recrute 1 moniteur éducateur-trice (H/F) pour l'année scolaire 2025, avec possibilité de prolongation. Le poste est à pourvoir à compter du Lundi 6 janvier 2025, au sein du Dispositif ITEP à Lannemezan. Accueil de jeunes de 6 à 18 ans souffrant de troubles du comportement avec ou sans troubles associés; Proposition d'un CDD à temps plein (38h20/semaine). La période de travail est du lundi au vendredi. Missions : Conduire des actions éducatives auprès de publics présentant des troubles du comportement avec ou sans troubles associés. Participer à l'élaboration du projet personnalisé avec l'usager et les représentants légaux. Accompagner l'usager autour des apprentissages, des habiletés sociales et de l'autonomie, en liaison avec les familles. Stimuler les capacités affectives, intellectuelles, psychomotrices et sociales de l'usager. L'accompagner dans sa scolarité en milieu ordinaire. Développer des actions en partenariat et en réseau. L'établissement étant du ressort de la fonction publique hospitalière, il n'est pas assujetti aux conventions collectives 51 et 66, mais applique de code général de la fonction publique et les statuts des[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'École des parents et des éducateurs de Haute-Savoie recherche un-e assistant-e formation / administratif-ve organisé-e et empathique pour rejoindre notre équipe dynamique. Au cœur de nos activités, vous jouerez un rôle essentiel dans l'appui administratif de nos formations à destination des professionnels des secteurs de l'enfance, de l'éducation et du social. Vous assisterez nos coordinatrices des services formation dans diverses tâches administratives et logistiques, ainsi que de prendre en charge l'accueil téléphonique contribuant ainsi au bon fonctionnement global de notre association. Vous exercerez sous l'autorité hiérarchique de la responsable des services de formation et la directrice. Missions principales : : La gestion administrative pour notre organisme de formation (80% de l'activité) : Assurer la gestion administrative des actions de formations dans le respect de la certification Qualiopi (préparation et établissement des conventions, contrats, certificats de réalisation, attestation de formation, factures, suivi des règlements, .) Collaborer avec l'équipe pour mettre en œuvre, coordonner les sessions de formation et gérer les reports Produite les[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Contribution rigoureuse à la gestion et au fonctionnement d'une association avec par ordre d'importance décroissante : 1. Utilisation quotidienne du logiciel de traitement des ressources. 2. Travaux de secrétariat : courriers administratifs ; gestion des dons et subventions communales, des lettres de remerciements ; rédaction des PV des réunions statutaires (CA, AG) ; gestion des dossiers spécifiques (legs et assurances-vie, manifestations, commission sociale, conventions diverses...) ; archivage... 3. Traitement des factures et bordereaux de remise en comptabilité. 4. Courrier : réception et envoi du courrier ; ouverture et ventilation ; affranchissement et postage selon procédures (5.000 lettres/an). 5. Accueil et communication : accueil téléphonique, accueil physique, lien entre les intervenants. 6. Participation aux taches de marketing et à l'organisation des manifestations. Prérequis : maîtrise du français, de l'orthographe, de la dactylographie, des logiciels Word & Excel. Qualités : rigueur, sérieux, application, sens de la qualité, souplesse, diplomatie. Lettre de motivation OBLIGATOIRE.

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Voisins-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Vivalians est un organisme de conseil et de formations spécialisé dans la santé et sécurité au travail. Nous accompagnons nos clients au travers de nos actions de formation au sein de nos 8 agences ou directement chez eux. Vivalians est à la recherche de talents comme le vôtre ! Dans le cadre de notre expansion passionnante, nous ne cherchons pas seulement des collaborateurs, nous cherchons des personnes prêtes à repousser les limites et forger avec nous un succès collectif. Votre parcours vers l'excellence commence ici. Déposez votre candidature, et ensemble, valorisons la prévention des risques et la formation professionnelle. Rejoignez Vivalians maintenant et devenez un pilier de notre succès ! LES MISSISONS : - Vous effectuez la préparation administrative des prestations : conventions formation, contrats de prestations, relations financeurs, protocoles qualité, confirmations animateurs, vérifications des matériels ou moyens mobilisés, convocations des stagiaires. - Vous assurez l'administratif «post formation»: établissement des factures, attestations de formation, certificats stagiaires, fiches de production et réponses aux attentes des financeurs ou institutionnels. -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Beauvoir-sur-Mer, 85, Vendée, Pays de la Loire

La commune de Beauvoir sur Mer recrute un agent administratif au service des affaires générales et juridiques, en remplacement d'un agent en congé maternité, à temps complet, du 17 février 2025 au 25 juillet 2025. Sous l'autorité de la directrice générale des services, vous assurerez les missions de gestion du service des affaires générales et juridiques, de gestion du Centre communal d'actions sociales, et de gestion ponctuelle du service urbanisme pour assurer la continuité pendant les congés et absences de l'agent en charge du service urbanisme. Missions principales : - Affaires juridiques : o Sécurisation juridique des marchés publics : assistance à la passation des marchés publics o Élaboration et sécurisation d'actes juridiques : conception et rédaction d'actes juridiques (arrêtés, décisions, conventions, baux.) o Gestion des baux de location : rédaction et suivi des baux de location des logements communaux o Préparation des conseils municipaux : rédaction des projets de délibération, notes de synthèse et ordres du jour - Gestion du Centre communal d'actions sociales : o Préparation et suivi des dossiers de demande d'aide sociale o Suivi des dossiers d'obligation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

ARPEJ, engagés pour l'habitat et le bien-être des jeunes Acteur incontournable de l'économie sociale et solidaire, notre Association est spécialisée dans la gestion de logements temporaires dédiés à des étudiants, jeunes actifs et chercheurs de moins de 30 ans. Elle accompagne ainsi le résident dans ses parcours personnel, professionnel et résidentiel. Avec plus de 13 000 places gérées (93 résidences), ARPEJ rayonne principalement en Ile-de-France, et intervient également en régions avec la volonté de se développer sur les grandes métropoles comme Lille, Bordeaux, Lyon ou Toulouse. Une vraie envie de vous impliquer dans une structure en croissance et à impact social. ARPEJ recherche un ASSISTANT H/F EN CONTRAT A DUREE DETERMINEE Rattaché au Directeur Général, vous aurez pour principales missions : - Organisation des RV, du planning du DG, gestion des appels et de l'accueil physique interne/externe, - Préparation et organisation des réunions (constitution des dossiers, réservation des salles .), - Gestion et traitement du courrier électronique, - Etablissement de documents, rapports, notes, courriers divers, publipostage., - Etablissement des notes de frais, - Organisation[...]

photo Responsable de structure d'insertion socioprofessionnelle

Responsable de structure d'insertion socioprofessionnelle

Emploi Administrations - Institutions

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Au sein de la direction de la cohésion sociale et dans le cadre du projet de direction, le/la responsable de service met en œuvre les orientations stratégiques de la collectivité dans les domaines de l'insertion sociale et professionnelle. Le service Emploi, Insertion et Prévention jeunesse est spécifiquement chargé: de coordonner les politiques publiques de la CASA pour l'insertion et l'emploi. de la gestion directe d'un Plan Local pour l'Insertion et l'Emploi (PLIE) composé de 9 agents dont un responsable d'unité. de la gestion d'une équipe de prévention jeunesse composée de 7 agents dont un responsable d'unité. Le/la responsable de service apporte son conseil, son expertise, sa technicité et son analyse pour veiller à la cohérence des différentes actions conduites dans son champ d'intervention ainsi que leur efficience vis-à-vis des publics cibles. A ce titre, le/la responsable de service est spécifiquement chargé(e): d'animer les relations partenariales avec les acteurs du Réseau pour l'Emploi et de coordonner l'ensemble des dispositifs d'Insertion dans l'emploi soutenus ou gérés directement par l'Agglomération. de piloter avec l'appui de la responsable d'unité[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

- Accueil téléphonique du public : renseignements sur les aides mobilisables et les conditions d'éligibilité, orientation vers les prestataires/partenaires retenus par la collectivité (fiche de contact) Volet parc public : - Instruction des dossiers de financement du logement social (construction, acquisition/amélioration et réhabilitation) conformément aux règles nationales (C.C.H.), et aux règles locales (convention de délégation) en liaison avec les maîtres d'ouvrage (organismes logeurs) - Instruction, suivi comptable et budgétaire des demandes de paiement des subventions - Instruction et suivi des conventions A.P.L. - Participation au compte-rendu annuel d'activités (complétude des tableaux de bord) Volet parc privé : - Instruction des dossiers de demande de subvention au titre des aides accordées par l'Agence nationale de l'habitat (propriétaires occupants et bailleurs) - Instruction et suivi comptable et budgétaire des demandes de paiement - Traitement et suivi du conventionnement des dossiers locatifs (avec ou sans travaux) - Contrôle (sur place et/ou sur pièces) des demandes de paiement, de la réalisation in fine des travaux et du respect des engagements des propriétaires[...]

photo Chargé / Chargée de production audiovisuelle

Chargé / Chargée de production audiovisuelle

Emploi Administrations - Institutions

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

- PROGRAMMATION ET ORGANISATION DES EVENEMENTS : - Planifier et coordonner la saison culturelle en lien avec les équipes du service. - Gérer le planning de programmation (internes et associations). - Superviser la coordination technique, en transmettant les besoins des artistes et des productions au régisseur technique. - Centraliser et diffuser les informations nécessaires aux productions (fiches techniques, feuilles de route, etc.). - Organiser la logistique des artistes / compagnies (transport, hébergement, repas/catering). - Identifier et négocier avec les prestataires externes (hôtels, restaurateurs, transporteurs, etc.). - Assurer occasionnellement les transferts des artistes (conduite de minibus). - Gérer la logistique des espaces (loges, signalétique, gestion des stocks, aménagement, etc.). - Coordonner les événements extérieurs en lien avec les services municipaux (espaces verts, sécurité, Maison des Associations). - Planifier les dispositifs de sécurité avec les entreprises de sûreté. - GESTION ADMINISTRATIVE ET CONTRACTUELLE : - Négocier et rédiger les contrats de cession, coproduction, prestations annexes, etc. - Obtenir les autorisations nécessaires (occupation[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Saint-Paul-de-Jarrat, 92, Ariège, Île-de-France

RESPONSABILITÉS : - Gestion de la paie . Préparer le calcul et l'exécution de la paie : saisie des éléments variables, vérification et édition des bulletins de salaire, déclarations des cotisations mensuelles et annuelles, transmission en comptabilité, classement. . Suivre les impacts de la gestion administrative dans le processus de paie. . Vérifier et contrôler la régularisation des bases de cotisations sociales. . Assurer la conformité de l'application des règles légales et conventionnelles. . Assurer le suivi de tableaux de bord paie afin d'assurer un contrôle. . Contrôler systématiquement les éléments de paie définis dans le calendrier de contrôle et en assurer le suivi et l'évolution. . Suivi des tickets restaurant : attribution, commande, distribution. - Administration du personnel . Assurer la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie. . Créer, mettre à jour et clôturer les dossiers individuels du personnel. . Gérer les changements de conditions d'emploi ou de modification de contrat. . Suivi et mise à jour du SIRH. . Gestion des dossiers complémentaires santé et prévoyance collective. . Assister la personne en charge des carrières et retraites[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Saint-Jean-de-Verges, 92, Ariège, Île-de-France

RESPONSABILITÉS : Le gestionnaire RH en charge de la gestion administrative de la carrière et de la gestion du temps de travail travaille en collaboration avec les agents déjà en poste sur les cellules concernées. Gestion administrative des carrières des agents titulaires / stagiaires La mission générale de cette cellule est la gestion de la carrière de l'agent de la fonction publique hospitalière, ainsi que l'évolution de son dossier administratif o Réalisation des changements d'échelon selon la réglementation en vigueur ; o Réalisation des changements de grade conformément à la LDG sur l'avancement de grade du 19 décembre 2023 ; o Réalisation des tableaux des agents promouvables o Participation à l'organisation des CAPL, CAPD et CCP en collaboration avec le DRH et les membres titulaires de l'administration. Elaboration des PV des instances. o Suivi des tableaux de bord mis en place dans l'exercice de ses fonctions. o Vérification et suivi de la nouvelle bonification indiciaire selon la réglementation en vigueur et les modalités appliquées sur l'établissement. o Réalisation des modèles de décisions selon l'évolution de carrière de l'agent o Prise en compte[...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi

Saint-Paul-de-Jarrat, 92, Ariège, Île-de-France

Description du poste : Missions principales Le(la) assistant(e) RH est chargé(e), de l'administration du personnel de l'entrée à la sortie du salarié ainsi que l'élaboration de la paie dans son intégralité sous le contrôle du / de la Responsable du service Paie et administration des Ressources Humaines. Il(elle) maîtrise l'utilisation d'un logiciel de paie. Il(elle) est capable d'établir et de contrôler les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles dans le respect du droit du travail et des réglementations, sous le contrôle du / de la Responsable du service Paie et administration des Ressources Humaines. Il(elle) assiste le / la Responsable du service Paie et administration des Ressources Humaines dans la mise en œuvre de la politique RH et dans la gestion des données individuelles et collectives du personnel en respectant scrupuleusement les règles de confidentialité et de discrétion afférentes à l'activité.***Gestion de la paie . Préparer le calcul et l'exécution de la paie : saisie des éléments variables, vérification et édition des bulletins de salaire, déclarations des cotisations mensuelles et annuelles, transmission en comptabilité, classement. .[...]

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Géomaticien / Géomaticienne

Emploi Economie - Finances

Millevaches, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

poste statutaire ou à défaut contractuel. A. Géomatique (0,8 ETP) - Coordonne le développement et la structuration du Système d'Information Géographique - Assure la mise en cohérence, le référencement et le traitement des données géographiques - Analyse, valorise et synthétise les données géographiques - Créé des supports de diffusion de la connaissance géographique - Maintient et développe les différents outils métiers déjà en place (GeoNature, GeoPaysages, Ocarhy, etc.) - Développe et maintient des outils géomatiques pour les chargés de mission du Parc (pièges photo, N2000, QFIELD, etc.) - Poursuit la mise en place de l'observatoire du territoire - Est (ou deviendra) télépilote et responsable de l'activité " drone " au sein du Parc - Transmet des données géographiques à la demande de partenaires en lien avec l'équipe technique du Parc et rédige des conventions d'échange de données - Forme à la production, gestion et valorisation cartographiques les agents de l'équipe du Parc - Produit des supports géographiques (cartes notamment) à l'attention des collègues en cours de formation SIG Maison du Parc - 7, route d'Aubusson - 19290 Millevaches / Standard : 05 55 96 97 00 -[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Agroalimentaire

Lanvallay, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Sous la responsabilité d'Anaïs, notre Responsable RH, vous contribuerez au développement des ressources humaines de l'entreprise et au respect de la législation du travail en assurant la gestion administrative et opérationnelle des activités RH : INTERIM - Vous serez le pilote de l'ensemble du processus lié au travail temporaire : - Coordination avec les managers : recueillir et qualifier les besoins, transmettre les besoins aux agences de travail temporaire, réaliser les entretiens de recrutement, participer à l'évaluation des intérimaires. - Suivi administratif : gérer les contrats, les relevés d'heures, les absences, la facturation, le reporting mensuel. - Qualité et relations partenaires : évaluer les prestations des agences de travail temporaire, établir un bilan annuel avec chaque partenaire, dans une démarche d'amélioration continue de la relation, organiser des actions de recrutement en partenariat avec les agences. RECRUTEMENT - Vous jouerez un rôle clé dans l'intégration des stagiaires et alternants : - Recrutement : identifier les besoins avec les managers, mettre en œuvre une stratégie de recherche de candidats, diffuser les annonces, réaliser les entretiens. -[...]

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Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Enseignement - Formation

Brest, 29, Finistère, Bretagne

L'École européenne supérieure d'art de Bretagne (EESAB) est née en décembre 2010, de la fusion des écoles d'art de Brest, Lorient, Quimper et Rennes. Cet établissement public de coopération culturelle (EPCC) a pour membres l'État, la Région Bretagne, la Ville de Brest, la Ville de Lorient, Quimper Bretagne Occidentale et la Ville de Rennes. L'EESAB se positionne comme organisme de formation continue. Sous l'autorité de la chargée de l'insertion professionnelle et de la formation continue, le(la) chargé.e de mission formation continue assurera les missions suivantes : Gestion administrative et logistique des formations - Gérer et suivre les dossiers d'admission (reprise d'étude, formations techniques, VAE) assurer la préparation administrative, assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec les chargées de scolarité des 4 sites - Assurer le suivi des candidats jusqu'à l'inscription définitive (accueil téléphonique, suivi mailing, orientation des candidats, renseignements sur les formations, les recherches de financements, organisation des informations collectives). - Rédiger divers documents : Devis, conventions, contrats d'accompagnement, convocations, émargements,[...]

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Conseiller / Conseillère en formation

Emploi Enseignement - Formation

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Nous renforçons nos équipes commerciales ! Vous cherchez à vous investir dans une activité à fort impact humain ? Vous êtes un(e) commercial(e) de terrain capable de vendre des produits de formation sur nos activités IBEP Quimper ? Vous êtes à l'aise pour accompagner des candidats autant que conseiller des entreprises pour conclure des contrats et faire réussir nos stagiaires ? Nous recherchons un-e commercial Formation pour notre campus IBEP Quimper. - Prospectez les entreprises du territoire , pour identifier de nouveaux clients, développer avec les entreprises les contrats en alternance et identifier les recrutements prévus en correspondance avec les projets professionnels validés par les stagiaires de l'IBEP de Quimper - Vous analysez les besoins de qualification et de formation des entreprises et des demandeurs d'emploi (jeunes ou adultes). - Vous participez activement à promouvoir et développer l'offre de formation continue et les formations en alternance de l'IBEP (JPO, salons, forums.) - Vous réalisez votre prospection terrain (rdv entreprises, prescripteurs, partenaires.) et communiquez régulièrement auprès de nos cibles entreprises et candidats de votre territoire -[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Présentation de la société L'Agence nationale pour la Formation Professionnelle des Adultes, organisme français de formation professionnelle au service des entreprises, des régions, de l'État, des branches professionnelles recherche un.e Assistant.e Commercial.e H/F dans le cadre d'une formation en alternance. Vous êtes rattaché/e à l'équipe commerciale du centre AFPA de QUIMPER. Vous avez un rôle d'interface entre les clients, les partenaires, le service ADV, le service administratif et la Direction du centre. De plus, vous participez au développement commercial de la structure, en fidélisant les clients actuels, mais surtout grâce à de la prospection. Description du poste Vos principales missions sur le volet administratif & commercial sont les suivantes : Gère les conventions et les devis, et assure le suivi des Prises en Charge (PEC). Réalise diverses tâches administratives pour soutenir les opérations quotidiennes. Prospecte de nouveaux clients et relance les prospects et clients existants. Organise et suit les campagnes de recrutement en fonction des besoins de l'entreprise. Profil du candidat De formation de niveau 4 (Bac) composante administrative et/ou[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Administrations - Institutions

Fleurance, 32, Gers, Occitanie

Rejoignez notre équipe en tant qu'Adjoint.e au Directeur Général des Services ! Située à une heure d'Agen et à une heure trente de Toulouse, Fleurance compte un peu moins de 6000 habitants. Nichée au cœur de la belle région du Gers, Fleurance est une commune où tradition et modernité se rencontrent. Baignée de culture et d'histoire, Fleurance offre un cadre de vie exceptionnel, avec ses marchés pittoresques, ses festivals culturels et son environnement préservé. Votre rôle : Sous la responsabilité du Directeur Général des Services de la ville de FLEURANCE, vous serez au cœur de la stratégie et de la performance de notre collectivité. Vos missions principales : - Organisation, gestion administrative et suivi du Conseil Municipal et du CST-F3SCT - Gestion des Ressources Humaines (GPEC, Droit Syndical, RSU) - Gestion des affaires juridiques (risques juridiques, contentieux, partenariats) - Gestion des assurances (sinistres et contrats) - Accompagnement au DGS (rédaction, gestion et suivi des baux, conventions et contrats spécifiques de la Commune) Spécificités : - Travail en bureau, terrain occasionnel - Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'unité contrôle de gestion sociale, rattachée au Pôle des Ressources Humaines, est une équipe de 4 personnes composée de: 1 responsable 1 contrôleur de gestion sociale 1 gestionnaire de données 1 chargé des statistiques et du système d'information. L'Unité contrôle de gestion sociale a pour mission d'établir des indicateurs et outils d'aide à la décision au sein du pôle des ressources humaines, ainsi que les budgets (dépenses-recettes). Le gestionnaire RH a pour fonction de renforcer l'équipe du contrôle de gestion sociale sur ses missions notamment concernant le suivi des effectifs, le suivi des conventions et autres dossiers ad hoc. A ce titre, le gestionnaire est amené à accompagner les différents acteurs RH mais aussi les pôles cliniques et médico-techniques dans le cadre du suivi des effectifs (numérotation des postes, affectations, consommations). Cet accompagnement s'inscrit dans une collaboration permanente avec différents acteurs. Profil recherché Nous recherchons un(e) gestionnaires RH doté(e) d'une vraie curiosité intellectuelle, d'un bon sens du relationnel, sachant faire preuve de discrétion professionnelle. Une culture RH sera appréciée. La rigueur,[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Autres services aux entreprises

Izon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre société recherche un Responsable Administratif et Financier (H/F). Rattaché(e) à la Direction, vous intégrez le pôle comptabilité composé de 4 personnes. Vous avez pour principales missions de (liste non exhaustive) : Comptabilité / Contrôle interne : > Assurer la gestion et suivi de compta générale, analytique et auxiliaire ; > Organisation et management du service comptable ; > Superviser le pôle comptabilité et réaliser les déclarations TVA mensuelles ; > Réaliser et analyser les reporting mensuels et les arrêtés de comptes trimestriels ; > Réaliser les suivis analytiques des affaires en assurant la revue des affaires avec la direction ; > Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats ; > Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction ; > Superviser les relances clients en interne avec l'assistante commerciale ; > Animer des réunions d'équipes hebdomadaires ; > Élaborer des budgets, atterrissage et le plan de l'entreprise en conformité avec les choix stratégiques de l'actionnaire et de la direction générale ; > Veiller au respect des procédures et[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'équipe régionale assure la formation de personnes Sentinelles & d'Évaluateurs de la crise suicidaire, tout en animant les réseaux de prévention du risque suicidaire ; elle coordonne également le déploiement des formations sur les douze départements de la région Nouvelle-Aquitaine. MISSIONS Vous serez en lien avec les différents services de la Direction Générale (équipe du projet Prévention du Risque Suicidaire (PRS), Organisme de Formation, équipe du siège) mais aussi avec les Directeurs(-trices) et Directeurs(-trice) adjoints d'établissement, les secrétariats des établissements, et les intervenants des formations. Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, les missions à assurer sont les suivantes : o Contribuer au bon fonctionnement du service PRS : o Participation administrative au fonctionnement du service PRS : achat de fourniture, contribution à la réalisation des différents évènements du service PRS, o Réalisation et suivi des conventions de prestation, transmission aux services comptable et paie des contrats et avenants des formateurs salariés occasionnels, notes d'honoraires, factures des organismes de formation, o Gestion des salles de formation[...]

photo Comptable clientèle

Comptable clientèle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poinçonnet, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Garantir le bon fonctionnement administratif et comptable : - Aider à la gestion des dossiers de marchés - Contrôler le contenu des pièces administratives de l'ouverture à la clôture du chantier en validant la présence du PV de réception du chantier, du certificat de capacité ainsi que les contrats de sous traitance et les conventions de groupements avec l'exploitation - Ouvrir, répartir et clôturer les comptes conjoints - Etablir et suivre les cautions bancaires - Suivre la solvabilité des clients privés - Suivre et contrôler la facturation des clients privés - Créer et gérer les comptes clients : saisir et comptabiliser les factures, les factures à établir, les travaux facturés d'avance. Veiller aux actualisations et aux révisions de prix (comptabiliser les encaissements) - Contrôler la facturation avant l'envoi - Etablir le décompte final en accord avec l'exploitation - Assurer les relances clients en relation avec le RAC et l'exploitation - Gérer les clients à risque - Identifier les découverts clients à risque - Analyser les comptes - Justifier les comptes de comptabilité générale liés à l'auxiliaire client - Suivre le CA et les prévisions d'encaissements [...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du Responsable d'Agence, l'Assistante administrative e est charge(e) de l'accueil du public, du traitement des documents administratifs internes et externes et du traitement des documents administratifs liés a l'exploitation dans le cadre de consignes générales permanentes. Il (elle) peut être appelé(e) a prendre des initiatives pour adapter les instructions et en prévoir les moyens d'exécution. Vos missions seront les suivantes : - Gérer le standard téléphonique, assurer le premier niveau d'information et orienter les appels téléphoniques - Assurer l'accueil physique et renseigner sur les activités de l'agence - Trier, classer et numériser les documents administratifs - Suivre le planning des salles et de l'utilisation du matériel dans l'agence - Traiter les dossiers de rémunération des stagiaires, - Éditer les feuilles d'émargement, les attestations de stage - Mettre à jour et maintenir les bases de données et les fichiers administratifs. - Traiter et suivre les factures fournisseurs - Traiter et suivre les conventions avec les différents partenaires - Préparer les factures, les transmettre aux clients, suivre les règlements - Gérer les approvisionnements[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Feurs, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Employeur : Association d'Education Populaire, loi 1901. Environ 1000 adhérents. Activités hebdomadaires tous publics, accueil de loisirs enfants, animation « jeunes », animations socio-culturelles. Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) de remplacement à temps plein de 7 mois minimum (remplacement congé maternité). Date : Prise de poste dès fin janvier 2025. (Tuilage prévu sur plusieurs semaines) Descriptif : Au sein de l'association, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur et avec son accompagnement, la personne recrutée sera chargée pour l'association : -D'assurer la comptabilité analytique (écritures comptables, récupérer et organiser les pièces comptables, rapprochement bancaire, remise de chèques et ANCV, gestion de la caisse, suivi conventions, suivi fournisseurs .) Pour cela elle devra maitriser un logiciel de comptabilité (SAGE 50 utilisé à la MJC). - D'assurer la gestion administrative (Rédaction contrats de travail, DPAE, tenir à jour le registre du personnel, envoi informations au service paye, classement dossiers papiers et informatique, suivi administratif lié aux contrats de travail et à la formation professionnelle, relance impayés,[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le CFA des Universités Centre-Val de Loire, est une association dans laquelle les membres et les collaborateurs sont investis et engagés dans l'apprentissage d'excellence pour former des actifs responsables et compétents, acteurs du monde de demain. Nous opérons en partenariat pour offrir et développer les formations diplômantes par l'apprentissage au sein des universités d'Orléans et de Tours et autres institutions du supérieur. Nous cherchons un(e) Chargé(e) d'Apprentissage doté(e) de compétences toutes à la fois relationnelles et en gestion administrative, pour mener la mission d'accompagner nos apprentis et les entreprises tout au long du parcours de formation. Fortement ancré dans notre région, nous accueillons aujourd'hui + de 2700 apprentis répartis dans + de 140 formations, grâce à une équipe engagée de 56 collaborateurs. Notre orientation managériale est guidée « par notre ambition et volonté d'être au cœur des relations humaines, pour un apprentissage Responsable, Durable et d'Excellence, prioritairement au service de notre territoire régional ». Si vous vous reconnaissez dans notre ambition, si vous possédez la motivation et l'expérience pour contribuer à cette[...]

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Assistant / Assistante manager en restauration

Emploi Hôtellerie - Camping

Mutigny, 51, Marne, Grand Est

Nous recherchons LOISIUM offre une place de Responsable Banquet (F/H) afin de compléter ses équipes de Food & Beverage - Salle. Vos missions principales En tant que Responsable Banquet (F /H) , vous participez au bon déroulement du service notamment en : Entretenant la zone de travail Réaliser la msie en place personnalisée des salles de séminaires en fonction des besoins clients (disposition des tables, vidéoprojecteur, eau, feuille, stylo...) ; Préparer les bureaux de pauses en fonction des directives (café, boissons, viennoiserie, fruits...) ; S'assurer du bon déroulement des opérations du pôle MICE (Meetings, Incentives, Conventions and Events) ; Communiquer à l'ensemble de l'équipe Food & Beverage Service, les informations relatives aux clients MICE présents et futurs ; Participe aux services : mise en place de la salle, conseil client, service personnalisé, prise de commande ; Débarrasser les assiettes une fois les plats terminés ; Réaliser les ouvertures et fermetures de caisse. Ranger la verrerie et la vaisselle. La facturation détaillée des prestations à communiquer aux services concernés Pourquoi l'aventure LOISIUM ? Car nous pensons à votre bien-être[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Secrétariat de la formation «CAFDES Certificat d'Aptitude aux Fonctions de Directeur d'Etablissement ou de Service d'intervention sociale et contribue au développement du pôle recherche PREFAS : Pôle Régional de Recherche et d'Etude pour la Formation et l'Action Sociale. Vous travaillez en collaboration et coopération avec l'équipe de la filière de formation et responsables pédagogiques. Vous participez à l'organisation et au bon fonctionnement des formations : Vos missions principales du secrétariat de la filière CAFDES : - Travailler en collaboration avec le responsable de filière tout au long du parcours de formation : de l'admission jusqu'à la diplomation - Assurer la circulation de l'information (pédagogique/administrative) entre les différents partenaires de la formation (responsables de filière, intervenants, apprenants, terrains de stages, employeurs, EHESP) - Contribuer au bon déroulement pédagogique des stages et examens - Assurer la mise en forme de documents en rapport avec la filière : conventions de formation, fiches de présence, fiche d'évaluation. - Réserver les salles de cours / Réceptionner, traiter les appels téléphoniques - Rédiger des comptes[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons pour un de nos Coopérateurs, un(e) Comptable afin de réaliser une mission pour un établissement situé à Perpignan (66) dès le 09/12/2024 pour une période de 2 semaines. Horaires du lundi au vendredi : 08h30-12h30 / 13h30-16h30 Sous l'autorité hiérarchique du Responsable Comptable (N+1), du Directeur Général Adjoint (F/H) (N+2) et du Directeur Général (F/H) (N+3). Activités principales : Vous effectuerez des tâches complexes dans le domaine de la comptabilité : * Enregistrer les opérations comptables, suivi des comptes bancaires courants, de placements, de titres, suivi des emprunts * Révision des comptes, élaboration de la situation comptable et de l'arrêté des comptes, élaboration budget et CA, suivi budgétaire, * Déclarations sociales, fiscales et diverses auprès des organismes en lien avec nos activités * Référent des opérations en lien avec la trésorerie (virements, placements) * Analyse de gestion * Diplôme BTS comptabilité ou licence de comptable * Connaissance souhaitée dans le secteur social * Connaissance comptabilité générale et analytique * Connaissance souhaitée des conventions 66 et 51 * Minimum 5 ans d'expérience en entreprise[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vos missions : Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Support et de la Responsable de service Administratif et Financier : - Vous établissez, réactualisez et diffusez aux Directeurs de Pôles le calendrier administratif (appels d'offres, subventions.) et veillez à son application ; - Vous centralisez tous les éléments nécessaires concernant les appels d'offres et les demandes de subventions afin de pouvoir y répondre ; - Vous êtes garant(e) de l'envoi des appels d'offres et des demandes de subventions dans les délais impartis ; - Vous transmettez aux Directeurs de Pôles toutes les informations administratives les concernant ; - Vous centralisez les documents concernant le patrimoine de l'Association ; - Vous gérez les dossiers spécifiques qui vous sont confiés (demandes de travaux, accessibilité.) ; - Vous participez à l'élaboration des procédures administratives ; - Vous collaborez à la gestion des legs ; - Vous gérez les dons en nature des entreprises et établissez les conventions de mécénat ; - Vous traitez les tâches administratives diverses qui vous sont confiées (notes de services, préparation de réunions.). En lien avec vos collègues : - Vous gérez le parc locatif[...]

Ressources supplémentaires