Assistant / Assistante en organisation

La Ville de PERIGUEUX, préfecture de la Dordogne, classée 40 000 - 80 000 habitants, à 1H30 de Bordeaux par l'A89, 3H de Toulouse par l'A20, ville « 4 fleurs », ville d'art et d'histoire, ville universitaire, ville amie des enfants, ville amie des aînés, adhérente à l'association Nos Quartiers ont des Talents, au cœur du Périgord, recherche, à l'occasion du Festival du Livre Gourmand qui se tiendra du 14 au 16 novembre 2025, un(e) assistant(e) en soutien aux agents pour l'organisation de cette manifestation.

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la communication et de l'événementiel, de la Directrice adjointe et de la cheffe de projet du Festival du Livre Gourmand, vous collaborez avec l'ensemble des services selon les nécessités de la mission.
En relation avec les partenaires, exposants, invités, prestataires et intervenants, vous êtes garant(e) de la bonne organisation de cette manifestation.


CONTRAT :
CDD du 01/07/2025 au 31/12/2025


GRADE :
Adjoint administratif


MISSIONS :

Planning général de l'événement
- Evaluation des besoins en termes de personnels bénévoles et volontaires de la Ville de Périgueux
- Mobilisation des bénévoles et volontaires
- Rédaction des fiches de postes
- Organisation du planning global et de la répartition des profils en fonction des différentes missions

Administratif
- Etablissement et suivi des conventions avec les invités, restaurateurs, hôtels, partenaires de l'événement
- Etablissement de devis et suivi des relations contractuelles

Déplacement et accueil des invités
- Soutien à la cheffe de projet sur l'organisation du déplacement des invités et l'envoi des feuilles de route
- Assistance à la mise en œuvre de la politique d'accueil des intervenants sur le festival

Assistance événementielle
- Démarchage des prestataires et partenaires
- Suivi des actions de communication, en lien avec le service Communication
- Coordination générale des actions d'animations dans le temps du FLG
- Suivi de l'action des étudiants en stage durant le festival


PROFIL :

Savoir-être
- Aisance relationnelle
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, résistance au stress
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du service public
- Capacité à anticiper et à résoudre les problèmes

Savoir-faire
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Formation dans les métiers de l'événementiel et/ou de la culture appréciée
- Première expérience dans l'événementiel fortement appréciée
- Connaissance du milieu institutionnel


CONDITIONS D'EXERCICE :

- Poste à temps complet
- Travail le week-end de l'événement


POUR REPONDRE A CETTE OFFRE :

Transmettre CV et lettre de motivation par courrier à la Direction des Ressources Humaines au plus tard le 3 mai