Employé / Employée aux archives
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Agent d'archivage (H/F) Vous jouez un rôle clé dans la gestion des documents au sein de l'organisation. Voici les principales missions qui vous serons confiées : -Réception et tri des documents : Collecter, classer et organiser les documents liés aux biens immobiliers (contrats, plans, actes notariés, etc.) selon leur nature et importance. -Classement et indexation : Mettre en place un système de classement efficace (physique et numérique) pour assurer un accès rapide et facile aux documents, en particulier pour les dossiers de propriétés, les baux et les documents légaux. -Numérisation des archives : Numériser les documents physiques (plans, permis de construire, documents juridiques, etc.) pour leur intégration dans le système de gestion électronique de l'entreprise. -Suivi des délais légaux : Gérer les délais de conservation des documents légaux en conformité avec les obligations réglementaires liées à l'immobilier (ex : conservation des actes de vente, documents de location). -Mise à jour des bases de données : Assurer la mise à jour régulière des bases de données[...]