informations générales
Aragnouet
Mission
Vous occuperez un poste transversal au sein de l'entreprise. Vous serez en contact permanent avec l'ensemble des activités de l'entreprise et exercerez une fonction d'alerte pour les évènements survenant au cours de l'exploitation et vous chargerez d'alerter les responsables des services concernés si problème.
Fonctions et activités principales :
- Assurer la communication interne et externe relative à l'Exploitation du DS :
Assurer le relais (radio/téléphone/mail.) pour les informations d'exploitation entre tous les services.
Apporter en temps réel les éléments d'aide à la décision à sa hiérarchie, aux membres de l'équipe d'encadrement concernés et à l'ensemble du personnel ; les alerter si besoin
Participer à améliorer la coordination entre les équipes du DS et les équipes extérieures
Éditer et diffuser des documents quotidiens supports à l'exploitation (prévisionnel d'exploitation, bulletin d'information.)
Diffuser et/ou s'assurer de la bonne diffusion des informations liées à l'exploitation (interne :
informations diffusées sur le terrain et externe : sites internet, info neige.)
Diffuser et/ou archiver les documents reçus des partenaires extérieurs (Météo, BRA, Courriers, courrier navette...)
Participer à la gestion courante des moyens mutualisés au niveau de l'entreprise (transport du personnel, radios.)
Garantir la qualité de l'information donnée en temps réel aux clients par le personnel ou diffusée via l'ensemble des médias disponibles
Participer à l'amélioration continue du service
- Participer à la gestion des secours :
Assurer le relais entre les différents interlocuteurs (blessés, service des pistes, cabinet médical, secours extérieurs)
Assurer la relation avec le service des pistes et les partenaires extérieurs (mairies, assurances, ambulances etc.)
Assurer : l'enregistrement des informations, des fiches secours, des passages aux RM et le suivi de la facturation
- Assurer la traçabilité des évènements du domaine skiable et la collecte des données :
Assurer l'enregistrement des événements liés à l'exploitation sur les supports adaptés (mains courantes, registre des pistes.)
Collecter à période définie toutes les données nécessaires à l'élaboration des tableaux de bords et des bilans (heures de performance/polyvalence, données secours.)
Participer à la centralisation des données d'exploitation
- Assurer les missions de secrétariat technique :
Prendre en charge et orienter les appels internes et externes
Gérer le répondeur du secrétariat technique
Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs et clients
Participer à la mise à jour et l'édition des documents d'exploitation : registre des pistes, des RM
Définir et/ou mettre en oeuvre les procédures de diffusion, de classement et d'archivage
Assurer la gestion des stocks et la demande de fournitures et de consommables bureautiques via le logiciel Trinum
Assurer le suivi des contrats du matériel de bureau
Assurer la gestion des locations et réservations des salles de réunions du Pôle
Organiser des déplacements et évènements du personnel
Assurer l'interface entre le personnel, les différents services et les partenaires de la station
Assurer la distribution des clés et la gestion de l'armoire à clés.
Instruire et/ou gérer et suivre des dossiers à la demande d'un cadre
Réaliser des comptes-rendus, dossiers, affiches.
Réceptionner, enregistrer et ventiler le courrier
Réaliser des photocopies
Veiller à l'observation de toutes les mesures de sécurité et de confidentialité notamment par rapport au RGPD
Conditions de travail/ particularités :
- CDD saisonnier selon ouverture du domaine skiable (dates approximatives du 04/12/2024 au 21/04/2025)
- Possibilité de logement
- Transport du personnel
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous occuperez un poste transversal au sein de l'entreprise. Vous serez en contact permanent avec l'ensemble des activités de l'entreprise et exercerez une fonction d'alerte pour les évènements survenant au cours de l'exploitation et vous chargerez d'alerter les responsables des services concernés si problème.
Fonctions et activités principales :
- Assurer la communication interne et externe relative à l'Exploitation du DS :
Assurer le relais (radio/téléphone/mail.) pour les informations d'exploitation entre tous les services.
Apporter en temps réel les éléments d'aide à la décision à sa hiérarchie, aux membres de l'équipe d'encadrement concernés et à l'ensemble du personnel ; les alerter si besoin
Participer à améliorer la coordination entre les équipes du DS et les équipes extérieures
Éditer et diffuser des documents quotidiens supports à l'exploitation (prévisionnel d'exploitation, bulletin d'information.)
Diffuser et/ou s'assurer de la bonne diffusion des informations liées à l'exploitation (interne :
informations diffusées sur le terrain et externe : sites internet, info neige.)
Diffuser et/ou archiver les documents reçus des partenaires extérieurs (Météo, BRA, Courriers, courrier navette...)
Participer à la gestion courante des moyens mutualisés au niveau de l'entreprise (transport du personnel, radios.)
Garantir la qualité de l'information donnée en temps réel aux clients par le personnel ou diffusée via l'ensemble des médias disponibles
Participer à l'amélioration continue du service
- Participer à la gestion des secours :
Assurer le relais entre les différents interlocuteurs (blessés, service des pistes, cabinet médical, secours extérieurs)
Assurer la relation avec le service des pistes et les partenaires extérieurs (mairies, assurances, ambulances etc.)
Assurer : l'enregistrement des informations, des fiches secours, des passages aux RM et le suivi de la facturation
- Assurer la traçabilité des évènements du domaine skiable et la collecte des données :
Assurer l'enregistrement des événements liés à l'exploitation sur les supports adaptés (mains courantes, registre des pistes.)
Collecter à période définie toutes les données nécessaires à l'élaboration des tableaux de bords et des bilans (heures de performance/polyvalence, données secours.)
Participer à la centralisation des données d'exploitation
- Assurer les missions de secrétariat technique :
Prendre en charge et orienter les appels internes et externes
Gérer le répondeur du secrétariat technique
Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs et clients
Participer à la mise à jour et l'édition des documents d'exploitation : registre des pistes, des RM
Définir et/ou mettre en oeuvre les procédures de diffusion, de classement et d'archivage
Assurer la gestion des stocks et la demande de fournitures et de consommables bureautiques via le logiciel Trinum
Assurer le suivi des contrats du matériel de bureau
Assurer la gestion des locations et réservations des salles de réunions du Pôle
Organiser des déplacements et évènements du personnel
Assurer l'interface entre le personnel, les différents services et les partenaires de la station
Assurer la distribution des clés et la gestion de l'armoire à clés.
Instruire et/ou gérer et suivre des dossiers à la demande d'un cadre
Réaliser des comptes-rendus, dossiers, affiches.
Réceptionner, enregistrer et ventiler le courrier
Réaliser des photocopies
Veiller à l'observation de toutes les mesures de sécurité et de confidentialité notamment par rapport au RGPD
Conditions de travail/ particularités :
- CDD saisonnier selon ouverture du domaine skiable (dates approximatives du 04/12/2024 au 21/04/2025)
- Possibilité de logement
- Transport du personnel
