informations générales
Saint-Égrève
Dans le cadre de ce CDD vos activités principales seront :
Accueillir le public
Informer, recueillir la demande et orienter
Animer un espace d'accueil et d'information
Assurer un suivi administratif des dossiers des usagers
Effectuer des relances téléphoniques
Créer les sessions de collectifs et saisie de la présence des usagers sur le logiciel I-Milo
Participer aux réunions techniques réunions d'équipe
Participer à l'organisation de certains évènements (visite de site, job dating, etc.)
Réceptionner et traitement de documents des usagers (déclaration d'activité, convention de stage, etc.)
Missions principales
Saisir, mettre à jour et présenter tout type de données.
Rédiger, sur consignes, des écrits courants.
Rechercher, restituer des informations.
Organiser et classer des informations pour le partage et la conservation.
Orienter, renseigner le visiteur à l'accueil.
Emettre et recevoir les appels téléphoniques.
Identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs.
Reproduire, diffuser, classer et archiver manuellement des documents.
Créer des sessions d'atelier collectif sur i-milo et inscrire les usagers
Alimenter le planning dédié C.E.J. et diffuser les informations relatives aux évènements et aux sessions à l'équipe.
Saisir la présence des usagers sur i-milo.
Compétences
Gérer des tâches répétitives et en respecter les procédures.
Etre attentif, demeurer concentré.
Avoir le sens de l'accueil, savoir gérer les conflits.
Avoir le sens de l'adaptation.
La rigueur, l'autonomie, l'organisation sont des qualités essentielles pour exercer en tant qu'assistant technique et administratif C.E.J.
Il est aussi très important d'avoir d'excellentes capacités de concentration
Quant à vous.
Que vous ayez suivi une formation initiale dans le domaine social ou que vous ayez construit votre expérience sur le terrain, ce qui nous importe c'est ce que le secteur de l'inclusion sociale a toujours été le fil rouge de votre parcours !
D'ailleurs, vous ne vous êtes pas orienté dans ce domaine par hasard mais bien parce qu'il fait sens et qu'il reflète une partie de vos valeurs intrinsèques.
Vos qualités : prise de recul, diplomatie, écoute active, affirmation et implication.
Alors, postulez et faites-nous savoir ce que vous allez pourvoir nous apporter et comment vous allez le mettre en œuvre.
Vous l'aurez compris, notre co-objectif étant que cela soit au service des jeunes, de l'équipe et de la structure et des entreprises.
Conditions
CDD 3 mois à temps plein
Poste basé à Saint Egrève.
Cotation 7 indice 364 soit salaire brut de 1823.64 euros selon CCN des Missions Locales et PAIO
Prise de poste dès que possible.
Candidature
Envoyer LETTRE DE MOTIVATION et CV.
Toute candidature non accompagnée d'une lettre de motivation ne sera pas étudiée
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAccueillir le public
Informer, recueillir la demande et orienter
Animer un espace d'accueil et d'information
Assurer un suivi administratif des dossiers des usagers
Effectuer des relances téléphoniques
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Participer aux réunions techniques réunions d'équipe
Participer à l'organisation de certains évènements (visite de site, job dating, etc.)
Réceptionner et traitement de documents des usagers (déclaration d'activité, convention de stage, etc.)
Missions principales
Saisir, mettre à jour et présenter tout type de données.
Rédiger, sur consignes, des écrits courants.
Rechercher, restituer des informations.
Organiser et classer des informations pour le partage et la conservation.
Orienter, renseigner le visiteur à l'accueil.
Emettre et recevoir les appels téléphoniques.
Identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs.
Reproduire, diffuser, classer et archiver manuellement des documents.
Créer des sessions d'atelier collectif sur i-milo et inscrire les usagers
Alimenter le planning dédié C.E.J. et diffuser les informations relatives aux évènements et aux sessions à l'équipe.
Saisir la présence des usagers sur i-milo.
Compétences
Gérer des tâches répétitives et en respecter les procédures.
Etre attentif, demeurer concentré.
Avoir le sens de l'accueil, savoir gérer les conflits.
Avoir le sens de l'adaptation.
La rigueur, l'autonomie, l'organisation sont des qualités essentielles pour exercer en tant qu'assistant technique et administratif C.E.J.
Il est aussi très important d'avoir d'excellentes capacités de concentration
Quant à vous.
Que vous ayez suivi une formation initiale dans le domaine social ou que vous ayez construit votre expérience sur le terrain, ce qui nous importe c'est ce que le secteur de l'inclusion sociale a toujours été le fil rouge de votre parcours !
D'ailleurs, vous ne vous êtes pas orienté dans ce domaine par hasard mais bien parce qu'il fait sens et qu'il reflète une partie de vos valeurs intrinsèques.
Vos qualités : prise de recul, diplomatie, écoute active, affirmation et implication.
Alors, postulez et faites-nous savoir ce que vous allez pourvoir nous apporter et comment vous allez le mettre en œuvre.
Vous l'aurez compris, notre co-objectif étant que cela soit au service des jeunes, de l'équipe et de la structure et des entreprises.
Conditions
CDD 3 mois à temps plein
Poste basé à Saint Egrève.
Cotation 7 indice 364 soit salaire brut de 1823.64 euros selon CCN des Missions Locales et PAIO
Prise de poste dès que possible.
Candidature
Envoyer LETTRE DE MOTIVATION et CV.
Toute candidature non accompagnée d'une lettre de motivation ne sera pas étudiée
