informations générales
Digne-les-Bains
DESCRIPTIF DU POSTE
CONTEXTE
La proposition d'alternance est positionnée au sein des services généraux en soutien aux unités territoriales et aux services spécialisés. Cette alternance s'effectue sous l'encadrement du Secrétaire général et du Directeur d'Agence, en lien avec le service de la Direction en charge de la mission « maitrise des risques / maitrise documentaire » (Jean-Michel Duverney), et les archives départementales du 04.
MISSIONS PRINCIPALES :
*
ÉTABLIR UN PLAN D'ARCHIVAGE PHYSIQUE pour l'Agence en définissant pour chaque type de document, l'organisation optimale, les modalités et durées de conservation.
*
METTRE EN OEUVRE CET ARCHIVAGE PHYSIQUEMENT ET NUMÉRIQUEMENT en s'appuyant sur les outils dédiés récemment développés en interne (nouvelle GED attendue en juin 2024).
*
DIFFUSER LES BONNES PRATIQUES : journée archivage collectif/ animation et sensibilisation interne sur les bonnes pratiques/ formation.
ACTIVITÉS :
*
Inventorier les différents types de documents et leur modalité d'archivage actuel dans le service
*
Concevoir le plan d'archivage physique et numérique
*
Faire l'inventaire des instructions et directives locales en applications par types d'activités
*
Organiser le classement et l'archivage des documents physique et numérique en s'appuyant sur le cadre et les outils internes
*
Assurer une veille auprès des archives départementales.
PROFIL RECHERCHÉ
FORMATIONS, CERTIFICATS OU HABILITATIONS REQUISES :
*
Formation en archives, documentation, ou administration publique.
CONNAISSANCES :
*
_Optionnelles :_ Une culture forestière serait un atout.
*
_Souhaitées :_ Maîtrise des bases de données et des outils bureautiques.
QUALITÉS REQUISES :
*
Forte motivation, sens de l'organisation, autonomie.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCONTEXTE
La proposition d'alternance est positionnée au sein des services généraux en soutien aux unités territoriales et aux services spécialisés. Cette alternance s'effectue sous l'encadrement du Secrétaire général et du Directeur d'Agence, en lien avec le service de la Direction en charge de la mission « maitrise des risques / maitrise documentaire » (Jean-Michel Duverney), et les archives départementales du 04.
MISSIONS PRINCIPALES :
*
ÉTABLIR UN PLAN D'ARCHIVAGE PHYSIQUE pour l'Agence en définissant pour chaque type de document, l'organisation optimale, les modalités et durées de conservation.
*
METTRE EN OEUVRE CET ARCHIVAGE PHYSIQUEMENT ET NUMÉRIQUEMENT en s'appuyant sur les outils dédiés récemment développés en interne (nouvelle GED attendue en juin 2024).
*
DIFFUSER LES BONNES PRATIQUES : journée archivage collectif/ animation et sensibilisation interne sur les bonnes pratiques/ formation.
ACTIVITÉS :
*
Inventorier les différents types de documents et leur modalité d'archivage actuel dans le service
*
Concevoir le plan d'archivage physique et numérique
*
Faire l'inventaire des instructions et directives locales en applications par types d'activités
*
Organiser le classement et l'archivage des documents physique et numérique en s'appuyant sur le cadre et les outils internes
*
Assurer une veille auprès des archives départementales.
PROFIL RECHERCHÉ
FORMATIONS, CERTIFICATS OU HABILITATIONS REQUISES :
*
Formation en archives, documentation, ou administration publique.
CONNAISSANCES :
*
_Optionnelles :_ Une culture forestière serait un atout.
*
_Souhaitées :_ Maîtrise des bases de données et des outils bureautiques.
QUALITÉS REQUISES :
*
Forte motivation, sens de l'organisation, autonomie.
