Assistant / Assistante de direction

Nous recherchons notre futur/future Assistant/Assistante de direction !

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.


Vos missions :

Organisation de l'agenda et accueil :
- Vous assurerez l'accueil physique : vous filtrerez, redirigerez, transmettrez ;
- Vous préparerez et organiserez la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, conférences, cérémonie remise des diplômes...).

Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et de documentation
- Vous réceptionnerez, trierez et répartirez le courrier
- Vous collecterez, classerez, mettrez à jour, archiverez tout document de l'EUR (version électronique ou papier)
- Vous prendrez en charge les tâches liées aux activités financières quotidiennes simples (demande de devis, suivi des bons de livraison)
- Vous apporterez un soutien opérationnel pour assurer le bon fonctionnement des instances : organisation de réunions, préparation des invitations et prise de notes lors des séances
- Vous rechercherez des informations via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution.

Communication
- Vous rédigerez des supports d'informations internes (comptes rendus, notes de réunion, courriers, etc.)
- Vous serez en charge de la gestion de One Drive
- Vous mettrez en forme des documents (tableaux, graphiques, présentation type PowerPoint...)
- Vous prendrez en charge la diffusion de l'information: gestion des boîtes mail, collecte des informations nécessaires aux rapports et aux impératifs administratifs et financiers.

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :
- Un bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Une bonne connaissance de l'organisation et le fonctionnement de l'administration française
- Une bonne capacité rédactionnelle
- La capacité à travailler en équipe


Rémunération et avantages sociaux :

- Rémunération contractuels (hors variables) : ou à partir de 1538,46€ nets avant PAS
- Congés : 45 jours de congés annuels
- Télétravail : 2 jours/semaine
- Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
- Prise en charge partielle des frais de mutuelle
- Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
- Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Type de recrutement : Titulaire ou Contractuel (CDD 1 an renouvelable)
Catégorie : B
Temps de travail : Temps Complet
Localisation : Campus Carlone - 98 Bd Edouard Herriot, Nice
Référence de l'annonce: 2024-CREATES02