informations générales
Rodez
Le correspondant financier/gestionnaire financier et comptable se situe au sein des services administratifs de l'IUT sous l'autorité directe du responsable administratif et financier.
Le gestionnaire financier et comptable a des liens fonctionnels avec les différents services de l'IUT (la logistique, la scolarité, la formation continue-alternance, la communication.), les personnels enseignants et administratifs.
MISSIONS
Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, le gestionnaire financier et comptable prend en charge les opérations budgétaires courantes (dépenses et recettes), en assure l'exécution et le contrôle en respectant les procédures internes dans le cadre de la règlementation des finances publiques.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
* Mission 1 : Assurer la gestion comptable et financière
Dépenses :
Etablir les bons de commande, collecter les pièces justificatives pour transmission à l'Agence Comptable, valider le service fait et suivre le paiement des factures
Recettes :
- Collecter et contrôler les pièces nécessaires à la facturation
- Créer les commandes de ventes
- Etablir les factures de ventes pour validation à l'Agence Comptable
- Créer, suivre et mettre à jour l'état des recettes provenant de la taxe d'apprentissage à des fins statistiques
- Renseigner l'état justificatif de l'utilisation de la Taxe d'Apprentissage
Fonctions transversales :
- Assurer la fonction de correspondant financier de l'IUT en lien avec la direction
- Classer et archiver les pièces justificatives
- Consigner les procédures techniques
* Mission 2 : Activités liées à la gestion budgétaire
- Participer à l'élaboration du Budget
- Suivre le calendrier Budgétaire sur la base de la lettre de cadrage
- Réaliser le suivi budgétaire mensuel
- Communiquer un état mensuel sur la consommation des crédits par centre de coûts sur demande de la Direction
- Participer à l'élaboration du Budget Rectificatif ou/et des Virements de Crédits
- Participer aux réunions de services à l'IUT et à L'Université (Agence Comptable, Service Financier etc..)
- Se former et suivre l'évolution de la règlementation en matière de finances publiques
* Mission 3 : Comptabilité analytique
Préparer les éléments nécessaires à l'agrégation des données par l'Université
* Mission 4 : Régisseur des dépenses et des recettes
- Encaisser les droits d'inscription des étudiants sur la chaine d'inscription
- Gérer la régie d'avances et de recettes
- Elaborer les documents comptables relatifs à la régie
Poste de catégorie B
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
En cas de recrutement par la voie contractuelle, le contrat sera à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu'au 31 août 2025, renouvelable sous conditions.
Rémunération : Traitement indiciaire + régime indemnitaire pour les fonctionnaires titulaires.
Date de prise de fonctions : Septembre
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe gestionnaire financier et comptable a des liens fonctionnels avec les différents services de l'IUT (la logistique, la scolarité, la formation continue-alternance, la communication.), les personnels enseignants et administratifs.
MISSIONS
Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, le gestionnaire financier et comptable prend en charge les opérations budgétaires courantes (dépenses et recettes), en assure l'exécution et le contrôle en respectant les procédures internes dans le cadre de la règlementation des finances publiques.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
* Mission 1 : Assurer la gestion comptable et financière
Dépenses :
Etablir les bons de commande, collecter les pièces justificatives pour transmission à l'Agence Comptable, valider le service fait et suivre le paiement des factures
Recettes :
- Collecter et contrôler les pièces nécessaires à la facturation
- Créer les commandes de ventes
- Etablir les factures de ventes pour validation à l'Agence Comptable
- Créer, suivre et mettre à jour l'état des recettes provenant de la taxe d'apprentissage à des fins statistiques
- Renseigner l'état justificatif de l'utilisation de la Taxe d'Apprentissage
Fonctions transversales :
- Assurer la fonction de correspondant financier de l'IUT en lien avec la direction
- Classer et archiver les pièces justificatives
- Consigner les procédures techniques
* Mission 2 : Activités liées à la gestion budgétaire
- Participer à l'élaboration du Budget
- Suivre le calendrier Budgétaire sur la base de la lettre de cadrage
- Réaliser le suivi budgétaire mensuel
- Communiquer un état mensuel sur la consommation des crédits par centre de coûts sur demande de la Direction
- Participer à l'élaboration du Budget Rectificatif ou/et des Virements de Crédits
- Participer aux réunions de services à l'IUT et à L'Université (Agence Comptable, Service Financier etc..)
- Se former et suivre l'évolution de la règlementation en matière de finances publiques
* Mission 3 : Comptabilité analytique
Préparer les éléments nécessaires à l'agrégation des données par l'Université
* Mission 4 : Régisseur des dépenses et des recettes
- Encaisser les droits d'inscription des étudiants sur la chaine d'inscription
- Gérer la régie d'avances et de recettes
- Elaborer les documents comptables relatifs à la régie
Poste de catégorie B
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
En cas de recrutement par la voie contractuelle, le contrat sera à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu'au 31 août 2025, renouvelable sous conditions.
Rémunération : Traitement indiciaire + régime indemnitaire pour les fonctionnaires titulaires.
Date de prise de fonctions : Septembre
