informations générales
Belfort
Accueille et oriente les personnes, assure le suivi administratif du comité et effectue des opérations de gestion comptable et budgétaire.
Récolter et centraliser les informations et les transmettre aux personnes concernées (Président, trésorerie, Intervenants .).
o Prépare et organise les différentes réunions : convocations, préparation des dossiers préalables, réception des participants.
o Rédiger et envoyer les comptes-rendus de réunions (bureau, CA et AG) aux administrateurs.
o Faire les déclarations officielles auprès des organismes concernés si-nécessaire (mairie, déclaration préfecture, siège.)
o Suivre et archiver tous les dossiers administratifs de l'association
o Organiser les déplacements, séminaires, réunions
o Effectuer les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, ouverture et affectation du courrier et des e-mails, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, mise à jour des bases de données, des fichiers.
o Prendre en charge les achats de fournitures de bureau, d'entretien, goodies pour les actions.
o Saisir et traiter les dons (logiciel spécifique formation obligatoire : de la saisie à l'édition des reçus fiscaux.
o Participer à la mise en place des actions et évènements du Comité (Octobre Rose, Mars Bleu, Primevères, Juin jaune.)
o Déplacement très ponctuel
o Participer à la collecte et à la mise en forme des informations nécessaires au suivi et au bilan des activités de l'association sous forme de tableaux de bord.
Saisir et mettre à jour les factures des prestataires, des indemnités « recyclage des cartouches, téléphones » et frais kilométriques du Comité, dans le logiciel CEGID.
Saisir quotidiennement les dons dans le logiciel Citrix (Donalig), édition des bordereaux, transfert en comptabilité, édition des reçus fiscaux.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRécolter et centraliser les informations et les transmettre aux personnes concernées (Président, trésorerie, Intervenants .).
o Prépare et organise les différentes réunions : convocations, préparation des dossiers préalables, réception des participants.
o Rédiger et envoyer les comptes-rendus de réunions (bureau, CA et AG) aux administrateurs.
o Faire les déclarations officielles auprès des organismes concernés si-nécessaire (mairie, déclaration préfecture, siège.)
o Suivre et archiver tous les dossiers administratifs de l'association
o Organiser les déplacements, séminaires, réunions
o Effectuer les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, ouverture et affectation du courrier et des e-mails, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, mise à jour des bases de données, des fichiers.
o Prendre en charge les achats de fournitures de bureau, d'entretien, goodies pour les actions.
o Saisir et traiter les dons (logiciel spécifique formation obligatoire : de la saisie à l'édition des reçus fiscaux.
o Participer à la mise en place des actions et évènements du Comité (Octobre Rose, Mars Bleu, Primevères, Juin jaune.)
o Déplacement très ponctuel
o Participer à la collecte et à la mise en forme des informations nécessaires au suivi et au bilan des activités de l'association sous forme de tableaux de bord.
Saisir et mettre à jour les factures des prestataires, des indemnités « recyclage des cartouches, téléphones » et frais kilométriques du Comité, dans le logiciel CEGID.
Saisir quotidiennement les dons dans le logiciel Citrix (Donalig), édition des bordereaux, transfert en comptabilité, édition des reçus fiscaux.
