Archiviste-documentaliste

En tant qu'archiviste, vous êtes rattaché(e) à la médiathèque et hiérarchiquement placé(e) sous l'autorité directe de la Responsable de la médiathèque, au sein du pôle Vie Locale, mutualisé entre la ville de Château-Gontier sur Mayenne et la Communauté des Communes du Pays de Château-Gontier.

Vous participerez à la rédaction et à la mise en œuvre de la politique archivistique pour l'ensemble des services de nos collectivités : collecte, traitement, conservation, communication et mise en valeur des différents fonds d'archives.
Le moment venu, vous accompagnerez et participerez à la mutation et à l'évolution du métier d'archiviste par la réflexion et la mise en place à terme de l'archivage électronique.

MISSIONS PRINCIPALES :
Collecte, classement et conservation :
- Formalisation de la politique de collecte et de classement des services de nos collectivités
- Accompagner les services producteurs : conseil, formation et gestion des relances.
- Contrôle des versements et reconditionnements.
- Mise en ordre, rangement, récolement, conditionnement.
- Élaboration et suivi des tableaux de gestion.
- Rédaction et suivi des bordereaux de versement et d'élimination.

Conservation et gestion des locaux :
- Surveillance des deux sites de conservation.
- Mise en œuvre des conditions de conservation.
- Campagne de dépoussiérage et d'entretien des magasins
Communication :
- Accompagnement des services et des usagers dans leurs recherches.
- Mise à disposition sur place ou sous forme numérisée dans le respect des règles de communicabilité des documents.
- Ponctuellement, accompagnement et conseils auprès des mairies du territoire communautaire

Valorisation et médiation des archives :
- Valorisation des fonds auprès du grand public sous diverses formes : exposition, visites, articles.
- Travail en relation avec les services patrimoine et culturel de la Collectivité.
- Participation à la réflexion d'un programme de numérisation et à la mise en œuvre à terme d'un système d'archivage électronique

MISSIONS SECONDAIRES :
Participation à la gestion et à la valorisation des fonds patrimoniaux
- En lien avec le service lecture publique, aide à la gestion, à la conservation et à la valorisation des fonds patrimoniaux de nos Collectivités.

COMPETENCES :
- Capacité d'analyse et de rédaction, savoir rendre-compte avec concision.
- Connaissance du cadre réglementaire et des normes applicables aux archives.
- Culture générale, notamment en histoire et histoire locale.
- Connaissance et respect des règles déontologiques propre à la fonction publique territoriale.
- Suivi de budget
- Appétence pour l'outil informatique et l'environnement numérique
- Connaissance appréciée du logiciel Avenio
- Connaissance en gestion électronique recommandée

PROFIL :
- Autonomie et rigueur
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle

FORMATION :
- Titulaire d'un DU en archivistique : Bac+3 (BUT ou licence pro en métiers de l'information).
- Expérience dans un poste similaire obligatoire.

OBSERVATIONS :
- Port de charges lourdes
- Ponctuellement travail isolé dans des réserves localisées en sous-sol

MODALITE DE RECRUTEMENT : Adresser CV et Lettre de motivation obligatoire (Format PDF) à l'attention de Mr le Président de la Communauté de Communes du pays de CG
- Par voie statutaire : Poste ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs et au grade de Rédacteur (grade maximum)
- Par voie contractuelle : CDD d'un an renouvelable

REMUNERATION :
- Rémunération selon grille indiciaire de la FPT + Régime Indemnitaire + Prime annuelle
- 27 jours de congés annuels et 20 jours de RTT
- Adhésion au CNAS et au COS/ Prestations Actions Sociales
- Participation à la prévoyance

(Pour une prise de poste plus confortable, la transition entre l'agent sortant et l'agent entrant sera assurée par un tuilage de quelques jours.)