Office manager
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Lille, 59, Nord, Hauts-de-France
Nous recherchons pour notre client, un(e) Office Manager rigoureux(se) et motivé(e), avec une forte appétence pour le secteur digital, pour rejoindre notre ESN en pleine croissance. En plus des tâches administratives classiques, vous serez responsable de la gestion de la facturation et des prélèvements. Votre rôle sera essentiel pour garantir la fluidité des processus administratifs et financiers, tout en assurant la bonne gestion des opérations au sein de l'entreprise. Missions principales : Gestion de la facturation : Émettre et suivre les factures clients en fonction des contrats et des prestations fournies. Assurer le contrôle de la conformité des documents de facturation (validation des montants, conditions de paiement, etc.). Mettre à jour les informations clients dans le système de gestion (CRM, ERP, etc.). Suivre les relances de paiement et gérer les litiges éventuels avec les clients. Assurer le suivi des encaissements et préparer les reports financiers pour la comptabilité. Gestion des prélèvements : Superviser et effectuer les prélèvements automatiques ou manuels pour les clients, selon les modalités définies. Suivre les échéances des paiements récurrents et[...]