informations générales
Montauban
La Sauvegarde de l'Enfance Haute-Occitanie recherche pour son établissement du Centre d'Accueil et d'Orientation "Jacques Filhouse", un-e secrétaire/technicien-ne qualifié-e (H/F) dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminée, Temps Partiel (0.70ETP) - remplacement d'un départ à la retraite - offre n°2024-059
**Poste à pourvoir à compter du 01 février 2025**
MISSIONS :
Sous l'autorité du directeur d'établissement et par délégation sous l'autorité du chef de service éducatif :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires des services et la transmission des messages
- Enregistrement des opérations comptables, suivi de la caisse de régie
- Réaliser le suivi administratif des dossiers des usagers et la facturation
- Réaliser la frappe et/ou la mise en forme des écrits de l'établissement et assurer leur envoi
- Centraliser et diffuser toutes les informations relatives au fonctionnement du service
- Assurer le traitement des courriers : arrivée et départ, classement
- Suivi et gestion des dossiers sinistres en lien avec les assurances
- Achats des fournitures de bureau
- Renseigner les statistiques, tenir à jour et transmettre les tableaux de suivi de l'activité du service
- Procéder à l'archivage des dossiers du service
PROFIL :
- Diplômée BAC ou BAC PRO gestion comptabilité
- Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word..)
- Expérience confirmée dans le domaine de la comptabilité/facturation souhaitée
- Expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat
- Respect de la confidentialité des informations traitées
- Sens de l'accueil et de l'écoute, capacité à entrer en relation avec tout public et partenaire
- Capacité de travail en équipe
- Connaissance acquise ou à développer du contexte de la Protection de l'Enfance et de la Protection Judiciaire de la Jeunesse
AVANTAGE :
- Reprise Ancienneté
- Œuvres Sociales CSE
- Titres-Restaurant
- Congés trimestriels
- Mutuelle de groupe
- indemnité SEGUR
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire**Poste à pourvoir à compter du 01 février 2025**
MISSIONS :
Sous l'autorité du directeur d'établissement et par délégation sous l'autorité du chef de service éducatif :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires des services et la transmission des messages
- Enregistrement des opérations comptables, suivi de la caisse de régie
- Réaliser le suivi administratif des dossiers des usagers et la facturation
- Réaliser la frappe et/ou la mise en forme des écrits de l'établissement et assurer leur envoi
- Centraliser et diffuser toutes les informations relatives au fonctionnement du service
- Assurer le traitement des courriers : arrivée et départ, classement
- Suivi et gestion des dossiers sinistres en lien avec les assurances
- Achats des fournitures de bureau
- Renseigner les statistiques, tenir à jour et transmettre les tableaux de suivi de l'activité du service
- Procéder à l'archivage des dossiers du service
PROFIL :
- Diplômée BAC ou BAC PRO gestion comptabilité
- Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word..)
- Expérience confirmée dans le domaine de la comptabilité/facturation souhaitée
- Expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat
- Respect de la confidentialité des informations traitées
- Sens de l'accueil et de l'écoute, capacité à entrer en relation avec tout public et partenaire
- Capacité de travail en équipe
- Connaissance acquise ou à développer du contexte de la Protection de l'Enfance et de la Protection Judiciaire de la Jeunesse
AVANTAGE :
- Reprise Ancienneté
- Œuvres Sociales CSE
- Titres-Restaurant
- Congés trimestriels
- Mutuelle de groupe
- indemnité SEGUR
