Secrétaire comptable

Comptabilité :
Réaliser la facturation client, et en assurer le suivi.
Rapprocher les factures fournisseur des bons de livraison.
Faire les saisies dans le logiciel de compta.
Suivre la Trésorerie, gérer les opérations bancaires quotidiennes.
Etablir les documents déclaratifs aux administrations concernées en matière fiscale.
Elaborer les déclarations mensuelles de TVA.

RH :
Collecter les éléments d'activité du personnel et les enregistrer dans l'ERP
Préparer les éléments constitutifs de la paie et établir les bulletins de salaire
Participer à la gestion administrative du personnel (formalités, congés, formations, déclarations URSAFF, maladie.)

Secrétariat :
Assurer l'accueil téléphonique
Accueillir, orienter, informer les visiteurs
Planifier si besoin des rendez vous
Définir des besoins en approvisionnement du bureau
Classer les documents administratifs (classement physique et/ou informatique)
Gérer le courrier
Rédiger des rapports, compte rendus d'activité
Concevoir des supports de suivi et de gestion
Structurer, synthétiser des informations