Secrétaire administratif / administrative
Emploi Social - Services à la personne
Ostwald, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif essentiel à l'entreprise. Missions : - Accueil physique et téléphonique (orientation des personnes vers les services ou personnes concernées). - Planification : Mise à jour et suivi des plannings. Ajuster rapidement les plannings en fonction des absences, des urgences ou des variations de la charge de travail. - Communication : Informer les collaborateurs des modifications ou des mises à jour du planning. - Soutien administratif : Préparation de courriers, comptes rendus et fiche mission (client), gestion des commandes de fournitures de bureau, enregistrement des factures fournisseurs et des devis. - Soutien ressources humaines : Aide a la préparation des variables de paie (2 jours par mois), gestion des visites médicales - Gestion des documents : Classement, archivage et mise à jour des dossiers et documents administratifs. Votre profil : Vous êtes à l'écoute, rigoureux et réactif Vous montrez une certaine autonomie, organisation et prise d'initiative Vous maitrisez[...]