informations générales
Chez Triangle Intérim, l'humain est notre atout le plus précieux et seules vos compétences comptent.
Nous recherchons un(e) assistant administratif / assistante administrative en Intérim pour notre client basé à BALLAN MIRE (37510) spécialiste en bâtiment. Plus de temps à perdre, postulez maintenant !
VOTRE MISSION
Missions principales :
- Reporting :
Reporting hebdomadaire des heures des collaborateurs, diffusion au responsable d'atelier pour validation.
Reporting mensuel des heures par chantier.
- Gestion des déplacements salariés :
Préparation des dossiers de déplacements (2 à 4 salariés par semaine) : synthèse des documents avant diffusion.
Réservations des hôtels.
Rédaction des bons d'intervention et PV de réception en lien avec le service production et les chargés d'affaires.
Contact téléphonique avec les sites clients pour les poseurs.
Reporting des frais de déplacements sur tableur Excel.
Suivi des indemnités kilométriques de la direction.
- Devis et gestion des dossiers clients :
Rédaction des devis (sous dictée uniquement) et envoi aux clients.
Mise en forme des dossiers de présentation.
Ouverture des dossiers clients (GED et papier).
Archivage des dossiers une fois les chantiers terminés.
Gestion des documents nécessaires pour les appels d'offres.
- Courriers et communication :
Réception et diffusion des mails aux collaborateurs.
Enregistrement des mails dans la GED et copie dans les dossiers clients.
Réception et diffusion du courrier.
- Standard téléphonique et accueil :
Réception des appels et transmission des informations.
Suivi du chrono des appels téléphoniques.
Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous du Directeur.
- Administratif :
Rédaction et transmission des DOE (collecte des informations et mise en forme).
Rédaction des bons de commande, des contrats de sous-traitance, des PPSPS et suivi des documents obligatoires.
Numérisation et archivage des pièces comptables.
- Gestion du planning :
Suivi et mise à jour du planning des chantiers (pose, commande, transport.).
Gestion des transports en lien avec l'atelier (1 à 2 transports par semaine).
Profil recherché :
Excellente communication pour échanger avec les différents services (Production, Bureau d'Étude, Comptabilité.) et sous-traitants.
Maîtrise des outils informatiques : Pack Office (notamment Excel) et logiciel EBP Gestion Commerciale (formation interne possible).
Respect des procédures internes, notamment sur l'utilisation de la GED (archivage numérique).
Compétences clés :
Pack Office, en particulier Excel.
Logiciel EBP Gestion Commerciale.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et doté(e) d'un excellent relationnel ? Rejoignez-nous !
VOTRE PROFIL
De formation CAP / BEP, vous justifiez de 2 an(s) d'expérience sur un poste similaire.
Votre organisation et votre détermination sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste.
Salaire proposé : 11,88 € brut par heure(s) .
VOS AVANTAGES CHEZ NOUS
CSE de qualité, accès à la formation et tous les avantages sociaux du FASTT(aide au logement, aide garde d'enfant.).
TRIANGLE INTERIM, C'EST...
Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe !
Plus de 250 agences d'emploi en France & Europe.
Des conseils d'experts métier et un suivi personnalisé.
A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin !
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Reporting mensuel des heures par chantier.
- Gestion des déplacements salariés :
Préparation des dossiers de déplacements (2 à 4 salariés par semaine) : synthèse des documents avant diffusion.
Réservations des hôtels.
Rédaction des bons d'intervention et PV de réception en lien avec le service production et les chargés d'affaires.
Contact téléphonique avec les sites clients pour les poseurs.
Reporting des frais de déplacements sur tableur Excel.
Suivi des indemnités kilométriques de la direction.
- Devis et gestion des dossiers clients :
Rédaction des devis (sous dictée uniquement) et envoi aux clients.
Mise en forme des dossiers de présentation.
Ouverture des dossiers clients (GED et papier).
Archivage des dossiers une fois les chantiers terminés.
Gestion des documents nécessaires pour les appels d'offres.
- Courriers et communication :
Réception et diffusion des mails aux collaborateurs.
Enregistrement des mails dans la GED et copie dans les dossiers clients.
Réception et diffusion du courrier.
- Standard téléphonique et accueil :
Réception des appels et transmission des informations.
Suivi du chrono des appels téléphoniques.
Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous du Directeur.
- Administratif :
Rédaction et transmission des DOE (collecte des informations et mise en forme).
Rédaction des bons de commande, des contrats de sous-traitance, des PPSPS et suivi des documents obligatoires.
Numérisation et archivage des pièces comptables.
- Gestion du planning :
Suivi et mise à jour du planning des chantiers (pose, commande, transport.).
Gestion des transports en lien avec l'atelier (1 à 2 transports par semaine).
Profil recherché :
Excellente communication pour échanger avec les différents services (Production, Bureau d'Étude, Comptabilité.) et sous-traitants.
Maîtrise des outils informatiques : Pack Office (notamment Excel) et logiciel EBP Gestion Commerciale (formation interne possible).
Respect des procédures internes, notamment sur l'utilisation de la GED (archivage numérique).
Compétences clés :
Pack Office, en particulier Excel.
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VOTRE PROFIL
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Salaire proposé : 11,88 € brut par heure(s) .
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