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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Cugand, 85, Vendée, Pays de la Loire

Les établissements de santé MGEN, structures à but non lucratif, sont engagés dans la recherche de l'excellence pour le mieux-vivre de ses patients, de ses résidents et de ses collaborateurs, et reconnu pour ses valeurs notamment la bienveillance, le respect et la solidarité. Le Pôle Soins de la MGEN compte une trentaine d'établissements sanitaires (SMR, Santé Mentale), médico-sociaux (EHPAD, Handicap) et centres médicaux et dentaires. L'Etablissement mixte de SMR et EHPAD La Chimotaie dispose d'une capacité de 106 lits de Soins Médicaux et de Réadaptation SMR (30 lits à orientation de Rééducation, 35 lits de Soins de Suite à orientation de Cancérologie dont 13 lits identifiés Soins Palliatifs et 41 lits de Soins de Suite Polyvalents), de places d'hospitalisation de jour et 83 places d'EHPAD. Il dispose d'un plateau technique de rééducation (balnéothérapie, kinésithérapie, ergothérapie.) et d'une équipe d'appui d'adaptation et de réadaptation pour le repérage des fragilités à domicile. L'Etablissement mixte de SMR et EHPAD La Chimotaie est basé à CUGAND (à 30 km de Nantes et 12 km de Montaigu). Nous recrutons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Auto-Moto-Cycles

Saint-Fargeau, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le Groupe LOUAULT est un groupe français familial créé en 1930. Il est spécialisé dans la fabrication et dans la distribution de véhicules de transport. Le groupe emploie 400 personnes. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif et Communication H/F pour un CDD. Le poste est à pourvoir à compter du 19 mai 2025 jusqu'au 05 septembre 2025 (remplacement congé maternité). En tant qu'Assistant Administratif et Communication H/F, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre entreprise. Responsabilités : Effectuer de la saisie administrative Classement de documents Petits travaux de comptabilité Accueil physique et téléphonique Orienter les clients, chauffeurs et visiteurs vers le bon interlocuteur Gestion des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn et Instagram) Suivre les différents sites internet du groupe Suivre l'organisation des salons et des événements du groupe Prendre en photo les sorties de production Classer les photos dans les fichiers informatiques Scanner les dossiers clients et les classer (informatiquement et physiquement) Profil recherché : Expérience préalable dans un rôle similaire d'assistant(e)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeneuve-la-Garenne, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ITEC, ACCELERATEUR DE TRAJECTOIRE Acteur majeur du marché de l'électricité et du bâtiment, le Groupe ITEC est spécialisé dans le conseil, la conception, l'intégration et la fabrication d'armoires et de tableaux électriques pour l'Industrie, les Infrastructures, le Datacenter et le Tertiaire. ITEC recrute pour sa filiale OMEGA TABLEAUX, un-e assistant-e filiale. Le poste est basé en Ile-de-France (92). Directement rattaché-e à la Direction d'exploitation, vous prenez en charge l'ensemble des flux administratifs de la filiale en lien avec des interlocuteurs internes et externes. Vos missions principales seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la filiale, - Réaliser le suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes, - Réaliser le suivi administratif des dossiers d'affaires, - Réaliser le suivi administratif des commandes fournisseurs, - Réaliser la facturation clients, - Assurer des missions liées à l'approvisionnement, - Assurer le suivi des formalités légales et de gestion du personnel. VOTRE PROFIL Titulaire d'un Bac ou Bac +2 en secrétariat, assistance de gestion PME / PMI, vous avez[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Administrations - Institutions

Sannois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

déalement située près de Paris, la ville de Sannois, forte de ses 27 000 habitants, bénéficie d'une situation géographique privilégiée. La ville de Sannois recherche son Administrateur Système H/F au sein du Pôle Informatique/Téléphonie actuellement engagé dans une démarche de renforcement de sécurisation. Le service systèmes d'information et téléphonie est en charge du développement et de la maintenance des ressources informatiques, téléphoniques et de reprographie mis à la disposition des services municipaux, des établissements scolaires et du centre communal d'action sociale de la ville, dans le respect des règles de sécurité et de la réglementation en vigueur. Le service est organisé autour de 2 pôles : Informatique et téléphonie (4 agents) Reprographie (2 agents) En tant qu'expert au sein de la Département système d'information et téléphonie , l'administrateur joue un rôle central en fournissant aux techniciens les outils nécessaires à l'accomplissement de leurs missions dans des conditions optimales. Il contribue également à absorber l'élargissement du périmètre d'intervention et veille à une intégration technique cohérente et efficace des différents[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

ADT OM est une entreprise spécialisée dans les formalités de dédouanement à l'import comme à l'export. Forte de son expertise et de son savoir-faire, l'entreprise accompagne ses clients en Guadeloupe et en Martinique dans le domaine du transit. ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F) Missions Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable (H/F). Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre organisation en assurant des missions variées, à la fois administratives et comptables. Vos principales missions : Administration : - Gérer les courriers, emails et appels téléphoniques - Assurer le suivi des dossiers administratifs - Organiser et planifier les rendez-vous et réunions - Assurer la gestion documentaire (classement, archivage, mise à jour des bases de données). Comptabilité : - Effectuer la saisie des factures (clients et fournisseurs) - Réaliser le suivi des paiements et des encaissements - Assister dans la préparation des déclarations fiscales (TVA, etc.) - Participer à l'élaboration des tableaux de bord financiers - Collaborer avec le cabinet comptable pour les clôtures mensuelles et annuelles. Profil[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cannet, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

En tant que secrétaire d'agence, vous serez le point de contact principal pour les clients, les partenaires et les collaborateurs de l'agence. Vous serez en charge de diverse missions administratives et de gestion quotidienne. Vos missions: - Accueillir les collaborateurs - Assurer le suivi des appels téléphoniques et des mails - Préparer et rédiger des documents administratif ( courrier, rapports) - Gérer les pointages et les prises de congés des collaborateurs de l'agence - Assurer la gestion des commandes de fournitures administratives et d'équipements de sécurité (EPI) - Effectuer les taches administratives liées à la gestion de l'agence: Facturation, Recouvrement, Planification des RDV Votre profil - Formation en secrétariat, gestion ou domaine similaire - Expérience professionnelle dans un poste similaire souhaitée - Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point...) - La connaissance du logiciel SAP serait un plus - Excellente organisation et gestion du temps - Bonne communication écrite et orale - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe Conditions de travail : - Mission d'intérim de 3 mois - Rémunération selon expérience - 37h Hebdomadaire -[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Cheylard, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Notre client, une société familiale de renom, forte de plus de 60 ans d'expérience et d'une réputation internationale reconnue, recherche son nouveau Responsable Administratif et Financier (H/F) dans le cadre d'un remplacement pour départ à la retraite. Vos missions : Rattaché(e) directement au Président, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour piloter la gestion administrative et financière de l'entreprise et de ses filiales. En tant que Responsable Administratif et Financier, vous superviserez la consolidation des comptes de l'entreprise et de ses filiales. Vous offrirez des visions claires et précises sur la santé financière du groupe, en établissant des situations comptables mensuelles et en garantissant leur rigueur. Élaboration des déclarations et du patrimoine : Vous aurez la responsabilité d'élaborer les déclarations sociales et fiscales, tout en supervisant la gestion des contrats liés au patrimoine de l'entreprise (assurances, locations, matériel, logiciels). Vous finaliserez le bilan annuel en vous assurant de sa conformité et en jouant un rôle stratégique lors des discussions avec les parties prenantes. Relations avec les[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Assurances

Mondeville, 14, Calvados, Normandie

Cabinet spécialisé dans la gestion de patrimoine dédié au conseil juridique, financier et fiscal recherche un(e) secrétaire administratif(ve). Si vous êtes organisé(e), dynamique, et que vous avez un excellent sens du service, ce poste est fait pour vous ! Missions principales : Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires (Société de gestion, Banque, Assureurs et Agences immobilière) Gestion du courrier et des emails et tri des documents Rédaction de courriers et autres documents administratifs Suivi et gestion des dossiers clients et mise à jour des bases de données Soutien dans diverses tâches administratives Profil recherché : Formation en secrétariat ou administration Expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur financier Banque assurances ou de la gestion de patrimoine Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles Sens de l'organisation, rigueur et discrétion Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon(une) collaborateur(trice) Vous travaillerez du lundi au vendredi de 14h à 18h tous les jours - Télétravail ponctuel possible.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mauriac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

La Commune de MAURIAC recrute un agent administratif à temps non complet (50%) dont les missions principales sont les suivantes : - Gestion et suivi des équipements sportifs et certaines salles municipales - Référent auprès des utilisateurs (clubs, enseignants, associations, etc.) - Planification des utilisateurs - Gestion administrative (courriers et diverses demandes, gestion des mails) - Organisation de manifestations sportives - Gestion des défibrillateurs - Gestion du centre aqua récréatif sur la période estivale (équipement, encadrement des saisonniers, planning, régie.) Connaissances liées au poste : - Avoir un bon relationnel et le sens du contact, - Faire preuve de rigueur et de précision, - Maîtriser l'outil informatique et les réseaux sociaux. - Quelques réunions en soirées CDD de 6 mois Prise de poste : dès que possible. Prise de renseignements auprès de Mme Pauline LIADOUZE (rh@mauriac.fr ou 04-71-68-28-10) Les candidatures sont à adresser à Madame le Maire de MAURIAC, 20 Place Georges Pompidou 15200 MAURIAC ou à rh@mauriac.fr

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

CATALYS Conseil est un cabinet de conseil en stratégie et management des ressources humaines implanté en Bretagne, Pays-de-la-Loire, Normandie et Ile-de-France. Opérant depuis 1989, nous comptons aujourd'hui 240 collaborateurs sur 40 agences et apportons notre expertise à différents niveaux : Sécurisation des parcours professionnels des actifs: Accompagnement des mobilités et des carrières des actifs, qui veulent évoluer et sécuriser leur parcours professionnel dans des contextes de mobilité choisie ou contrainte Performance des organisations et du management des RH en entreprise: Accompagnement des entreprises, qui veulent améliorer la performance de leur organisation par le management responsable, le développement des compétences et le dialogue social Efficience des politiques et dispositifs Emploi /Formation: Accompagnement de l'action publique et paritaire, pour les pilotes qui veulent évaluer et améliorer l'efficience de leur politique et dispositifs Emploi / Formation. Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons un.e Assistant.e Administration des ventes pour notre agence de Rennes Description du poste : Au sein du pôle administratif et financier et sous la[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-Milieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons 3 agents administratif / agentes administratives Vos missions seront les suivantes : - Garantir le traitement administratif complet de l'ensemble des demandes véhicules - Garantir le traitement des appels entrants de nos partenaires et des particuliers, ainsi que la qualité et fiabilité des réponses apportées - Garantir le traitement des e-mails de nos partenaires et des particuliers, ainsi que la qualité et fiabilité des réponses apportées - Réaliser des appels sortants pour apporter des solutions pour l'avancement d'un dossier - Garantir le suivi et la finalisation de l'ensemble des dossiers - Veiller au respect des engagements de service qualité/délai/coûts De formation Bac/Bac+2, vous disposez d'une première expérience solide (2 ans) dans l'administration des ventes et/ou relation clients pas téléphone Dynamique et doté(e) d'un goût prononcé pour la satisfaction client, vous savez organiser vos priorités et être force de proposition

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Pour la Trésorerie hospitalière de St-Dizier. Sous la responsabilité du responsable de la trésorerie, vos missions seront: - l'archivage, classement et gestion de documents administratifs - le traitement journalier des chèques -Opérations de recouvrement Vos compétences sont: - accueillir une clientèle - gestion administrative des courriers - saisie des documents numériques - maitrise de l'informatique indispensable Démarrage du contrat ler mars.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients spécialisé dans l'industrie, un Assistant Administratif SAV H/F Rattaché(e) au responsable du service SAV au sein d'une équipe de 3 personnes, vous aurez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients - Traitement des demandes d'interventions techniques - Gestion administrative de l'activité SAV (devis, expédition du matériel, facturation) - Relation fournisseurs (commandes, facturation) - Saisie des rapports d'interventions, destockage de pièces détachées - Diverses tâches administratives (mise à jour et classement des dossiers clients, mails, archivage.) Vous assistez ponctuellement les différentes personnes du service. Profil recherché : De formation administrative, vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC à BAC+2 type Gestion PME/PMI. Vous justifiez idéalement de deux ans d'expérience sur un poste SAV. Vous savez idéalement effectuer la gestion complète de dossiers, de la demande client jusqu'à la facturation. Une connaissance en gestion de stocks est appréciée. Vous maitrisez le Pack Office, et idéalement les logiciels SAGE et SAB. Vos atouts pour[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Etaux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Découvrez Lynx RH, un réseau de 37 agences de recrutement dédiées à votre réussite. - Nos domaines d'expertise : - Fonctions supports - Ingénierie - Métiers de l'IT - Nos engagements : - Transparence, écoute et proximité sont au coeur de notre démarche pour répondre à vos attentes. - Ce que nous vous offrons : - Un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours, - Une gestion active de votre carrière, - Un accès privilégié à notre réseau d'entreprises partenaires qui recrutent dans votre secteur, - Et l'opportunité de bénéficier du meilleur programme de fidélisation du marché. - Aujourd'hui, Lynx RH Annemasse recherche un(e) Assistant administratif et comptable (H/F) pour un poste situé à Etaux. Vos missions: - Facturation et gestion administrative : - Vous serez chargé(e) de créer et suivre les proformas, d'établir les factures de douane (Suisse) et de garantir la facturation mensuelle. Vous contribuerez également à la mise en place et au suivi de la dématérialisation des factures, dans un souci d'efficacité et de modernisation des processus. - Suivi client et relances : - Votre rôle inclura le suivi des relances clients et l'organisation de points réguliers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La holding HBL recherche un assistant ou une assistante administratif(ve) polyvalente pour un de ses clients situé à Bonneuil-sur-Marne. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à l'amélioration du service client. Responsabilités : - Gérer les tâches de secrétariat et d'administration courante - Gérer le standard téléphonique côté clientèle - Assurer la saisie de données précises et la mise à jour des dossiers - Organiser et planifier les réunions, en prenant en charge la logistique nécessaire - Maintenir l'ordre et l'organisation des fichiers physiques et numériques - Fournir un excellent service client en répondant aux demandes internes et externes Profil recherché : - Expérience administrative antérieure souhaitée - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Excellentes compétences en communication écrite et orale - Aisance téléphonique et capacité à interagir avec divers interlocuteurs - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) Si[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

GBH rassemble des équipes dynamiques et entreprenantes, offrant des opportunités de carrière variées grâce à la diversité de ses secteurs et implantations. Présent dans 18 territoires, GBH emploie 15 900 collaborateurs et se développe autour de trois pôles : grande distribution, distribution automobile et activités industrielles. Ses partenaires incluent Carrefour, Décathlon, Renault. Relevez de nouveaux défis et exprimez votre talent en rejoignant nos équipes. ACTIVITÉS PRINCIPALES ET MISSIONS SODM est une entreprise spécialisée dans les solutions d'équipement et d'outillage, offrant une large gamme de produits pour les professionnels. Nous recherchons, pour notre magasin SODM en Guadeloupe, notre assistant administratif H/F... Votre mission : * Accueillir et informer les clients (téléphone et physique) avec professionnalisme * Gérer la caisse et les encaissements (espèces, chèques, CB) * Classer et vérifier les documents administratifs (factures, bons de commande) * Assurer le suivi des encaissements et relancer les clients en compte * Participer aux inventaires et gérer quelques tâches annexes (courrier, dossiers administratifs) Vous êtes : * Issu d'une formation[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Tsingoni, 97, Mayotte, -1

L'association Horizon recherche un RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER pour superviser et coordonner les activités administratifs et financiers au sein de la structure. Si vous souhaitez vous mettre au défi et devenir le maître à penser, le conteur et le magicien de notre organisation, parlons-en ! HORIZON créée en 2018, est un acteur engagé dans l'éducation populaire et la promotion de la santé communautaire. Depuis sa création, elle s'efforce de mettre les bénéficiaires au cœur de ses projets, en encourageant leur participation active et en développant des actions en lien avec les valeurs de l'éducation populaire : l'autonomie, la solidarité, et l'émancipation par l'éducation et l'implication collective. Missions principales Sous l'autorité de la Direction générale, le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) a pour missions principales de garantir la bonne gestion administrative, financière et comptable de l'association. Le/la RAF joue également un rôle stratégique dans l'accompagnement des coordinateurs de pôle. 1. Gestion financière et comptable - Superviser l'ensemble de la comptabilité générale et analytique de l'association. - Établir les budgets[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste : SAMSIC est un groupe familial spécialisé dans les services aux entreprises. Nous avons pour objectif de répondre au mieux à vos besoins tant sur vos secteurs recherchés que sur vos ambitions. SAMSIC EMPLOI BOURGES est votre agence de proximité. Nous vous conseillons et vous accompagnons dans votre parcours professionnel, pour tous types de postes. Nous recrutons pour cet été 2 Agents admnistratifs transports H/F, pour la base logistique Intermarché Description de poste En tant qu'Agent Administratif en Exploitation Transport, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations logistiques. Vous serez amené à réaliser diverses tâches administratives essentielles au suivi des activités de transport et à assurer un service de qualité. Vos missions incluront : - Gestion des documents de transport et des dossiers clients, - Suivi des plannings et des expéditions, - Communication avec les chauffeurs et les clients pour coordonner les opérations, - Vérification des factures et des statistiques de transport, - Participation à l'amélioration des processus administratifs. --> Mission d'intérim pour l'été -->Clôture des candidatures au 23/05/2025 SAMSIC,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

MISSIONS Réaliser toutes les tâches administratives qui lui sont confiées Assurer la gestion administrative des apprentis et des formateurs ACTIVITES PRINCIPALES - Contribuer à l'accueil Accueil, orientation et apport des premières informations à l'interlocuteur - Contribuer à l'organisation des réunions Rédiger et envoyer les convocations Organisation matérielle (réservation de salle) Elaborer et diffuser les comptes-rendus - Contribuer au fonctionnement administratif Réceptionner, traiter et envoyer le courrier (papier et électronique) Réaliser et transmettre les différentes enquêtes Veiller à la transmission des documents de communication d'information Commander le matériel pour l'administration Etablir et transmettre les conventions de stages des SFP et suivi Inscrire les apprentis à l'examen Réceptionner les feuilles heures de cours des vacataires et comptabiliser les heures à la fin de chaque mois pour remonter au service paie du GRETA - Assurer l'inscription des apprentis Gestion prospect Vérification, suivi et saisie des contrats d'apprentissage Gérer les ruptures de contrat - transmission informations aux OPCO et service gestion du GRETA - Contribuer à la[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Osséja, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons pour notre coopérateur, un(e) Technicien administratif Ressources Humaines, afin de rejoindre les équipes d'un siège social d'une association située à Osséja (66340). Il s'agit d'un contrat en CDI, à temps partiel (28 heures par semaine). Le poste est à pourvoir dès que possible. Sous l'autorité de la Direction de l'établissement, en lien avec la Direction Territoriale, vous serez chargé(e) d'assister le Directeur et les chefs de service dans l'accomplissement de différentes tâches administratives liées à la gestion quotidienne des Ressources Humaines et de la Paye. Vos principales missions seront de : * Participer au recrutement (diffusion d'annonces.), * Assurer la gestion administrative des dossiers des salariés de l'entrée à la sortie (DPAE, contrat, remise des documents obligatoires, réalisation des documents de fin de contrat), * Recueillir et traiter certaines variables de paye (astreintes, etc.), * Suivre les congés payés, * Gérer les RDV et suivis liés à la médecine du travail, * Aider les chefs de service dans la gestion administrative du suivi du temps de travail via le logiciel Kelio (feuilles de badge, plannings), * Participer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Gilly-sur-Isère, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera responsable de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement des opérations de bureau. Responsabilités: - Accueil physique et téléphonique - Réception et facturation des bons de livraisons (saisie des BL, vérification factures fournisseurs) - Gestion des e-mails et du courrier - Traitement administratif de dossiers et du secrétariat - Organisation des agendas, réunions et prise de rendez-vous - Suivi de dossiers, de chantiers, de plannings et des tableaux de bord - Gestion des contrats de sous-traitance - Gestion détaillée des Appels d'Offres en appui avec le chargé d'affaires - Envoie des situations aux clients et relance - Gestion et suivi des intérimaires - Saisie/contrôle des heures des techniciens Votre profil : - De niveau BAC, BAC +2, vous maîtrisez Pack Office et vous justifiez d'une expérience significative de 1 à 2 ans. - Vous disposez d'une bonne aptitude à gérer plusieurs sujets à la fois, vous savez organiser votre charge de travail et planifier vos journées. - Vous êtes méticuleux(se) aux détails, ce qui vous permets de produire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI à temps non complet 17h30/semaine à pourvoir à compter du 1er Avril 2025 Candidature : CV et LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE à l'attention de Mr Le Président de la 3CMA avant le 03 Mars 2025 (aucune candidature ne sera étudiée avant cette date). Sous l'autorité du Responsable du pôle action sociale du CIAS, vous gérez un certain nombre de missions rattachées au Centre Intercommunal d'Action Sociale Cœur de Maurienne Arvan. Vous gérez les dispositifs qui vous sont confiés. Vous travaillez en collaboration avec le travailleur social et assurez son intérim. MISSIONS PRINCIPALES : 1/ Service administratif du CIAS : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers, l'écoute, l'information, l'orientation des usagers, - Gère les dossiers de demande d'aide sociale légale, en lien avec les services du Département et assure le suivi des décisions, - Renseigne les demandeurs concernant les demandes MDPH (Maison départementale des personnes handicapées) et les accompagne pour certaines demandes, - Assure le suivi des véhicules du CIAS (entretien, dépannage en lien avec la direction ou les agents), et le planning de réservation, - Réalise les commandes de fournitures. 2/[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Social - Services à la personne

Canteleu, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein de l'ESAT de l'IDEFHI, rattaché au Centre François Truffaut, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour une période de 3 mois (CDD). L'ESAT IDEFHI accompagne 51 travailleurs handicapés. Au travers de son savoir-faire soigné et exigeant, l'ESAT IDEFHI veille à transmettre les bonnes clés de réussite pour une meilleure insertion en milieu ordinaire. Principalement sur l'activité de traiteur, L'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) a pour principales missions : 1. La gestion de la relation clients 2. La réalisation et le suivi des devis/commandes/factures 3. La mise à jour des données commerciales (catalogue et reporting) 4. Le soutien à la communication externe Missions : - Gérer les appels et demandes clients (réseaux sociaux, mails, téléphone, courriers.) : - Répondre aux questions des clients - Suivre les dossiers des clients (mises à jour, devis, contrats, incidents, contentieux, etc.) - Gérer les agendas et les échéanciers des commandes - Assurer la communication avec les clients, et les équipes de productions - Gérer la base de données clients et catalogue article (logiciel EBP) - Suivre et préparer les tableaux[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

agent administratif accueil ehpad H/F - EC21323 Assurer les fonctions d'accueil et gestion administrative de l'EHPAD Trois Fontaines et Saint Mens (public externe et interne) en lien avec l'équipe administrative en poste. Assurer l'accueil physique et téléphonique Renseigner les visiteurs, les familles et les résidents Renseigner le registre des entrées et sorties Ouverture d'un dossier administratif par résident (version papier et sur informatique) Gestion des demandes d'admission (envoi des dossiers - courrier de réponse-) Visite de l'établissement avec familles Transmission des informations aux équipes Elaborer et suivre la facturation aux usagers (Prise en charge aide sociale, demande APL - Sécurité sociale, mutuelle, retraite, changement d'adresse si besoin) Transmissions aux familles des factures d'intervenants extérieurs (pédicure-) Assurer l'affichage pour le personnel et pour les résidents Mettre à jour des pl ... ambre avec noms des résidents Suivi journalier des plannings du personnel Assure les remplacements si besoin sur les deux sites Mise à jour du registre unique du personnel

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Neyron, 12, Ain, Occitanie

Nous recherchons un ou une Assistante Administrative et Comptable pour rejoindre notre équipe d'une dizaine de passionnés. Son rôle sera de participer au bon fonctionnement administratif et comptable de l'entreprise dans un environnement multi-sites Missions : - Réaliser la facturation clients, suivre les règlements et assurer la relance clients - Traiter les factures fournisseurs, suivre les délais de paiement et préparer les virements - Gérer les notes de frais - Préparer les déclarations fiscales (TVA, DEB, ecosystem, etc) - Faire le lien avec le cabinet comptable - Assurer l'organisation des documents comptables et administratifs (archivage, classement) - Participer à la préparation des bilans - Assurer la gestion administrative courante (rédaction de courriers, gestion des emails, prise de rendez-vous) Profil recherché : - Formation : Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou administration. - Expérience : Une première expérience en comptabilité et gestion administrative est un plus. - Compétences : Maîtrise du pack office - Qualités : Organisation, rigueur, autonomie, esprit d'équipe Temps de travail : 3 jours par semaine

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous avez une appétence pour la finance et l'administratif ? Nous recherchons notre futur/future assistant/e administratif/ve et financier/ère ! Vous intègrerez le projet EFELIA Côte d'Azur (École Française de l'IA) qui déploie plusieurs actions pour développer l'offre de formation en IA du lycée au doctorat et pour la formation des personnels en entreprises. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : - Vous gérerez des achats de biens et services : vous récupérerez le cahier des charges, les devis selon la procédure d'achat, vous établirez les contrats si nécessaire, saisirez le bon de commande, le soumettrez en validation, vous assurerez le suivi jusqu'à la livraison, mettrez en paiement la facture. - Vous serez en charge des missions des membres de l'équipe : vous récupérerez les éléments de la mission, réserverez le transport et l'hébergement selon les procédures, ferez signer les ordres de mission, récupérerez les notes de frais, les mettrez en paiement, assurerez le suivi du remboursement. -[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Mudaison, 34, Hérault, Occitanie

L'Agglomération du Pays de l'Or réalise, en régie complète, l'ensemble des activités liées à la collecte des déchets : collecte en porte à porte et en apport volontaire, exploitation des déchèteries (haut et bas de quai). Elle dispose pour cela de moyens humains et techniques conséquents (environ 100 agents, 60 véhicules), augmentés en saison estivale afin de répondre aux besoins du terrain. Insérée de longue date dans une démarche de prévention de production de déchets et d'optimisation de son fonctionnement, elle déploie actuellement la séparation des biodéchets des ordures ménagères Missions principales : Sous l'autorité du directeur de pôle, l'agent d'accueil et relations aux professionnels recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du pôle Environnement et valorisation. En charge de l'accueil physique et téléphonique des usagers particuliers et professionnels, il/elle suit les dossiers administratifs et de facturation dont il/elle assure leur gestion selon l'organisation définie et ses compétences. II/elle assiste l'ensemble de l'équipe administrative dans l'organisation et l'accomplissement des tâches administratives. Missions[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Padirac, 46, Lot, Occitanie

Temporis Souillac, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client .... Aujourd'hui, le talent recherché est un agent de réservation H/F. Intégré/e au service administration des ventes, votre première mission est de répondre aux nombreux appels téléphoniques de nos visiteurs afin de les renseigner au mieux : horaires de visites, billetterie en ligne, renseignements divers. Vous intervenez également en renfort administratif pour la gestion des réservations de groupes. Vos missions principales : - Assurer l'accueil téléphonique des clients avec courtoisie et professionnalisme (ligne unique avec des appels entrants en continu sur la journée en période de haute affluence) - Traiter les demandes de renseignement et de réservations par email - Mettre à jour les bases de données clients et réservations - Coordonner les réservations avec les équipes internes - Résoudre les problèmes de réservation et gérer les réclamations - Fournir des informations précises sur les services et tarifs. Vos missions complémentaires : - Effectuer le suivi des réservations de groupe (devis, contrats, saisie des règlements, suivi administratif[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Esclavolles-Lurey, 51, Marne, Grand Est

Vous assurez la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Vos missions seront les suivantes : Gestion comptable : * Saisie et suivi des comptes clients et fournisseurs. * Rapprochements bancaires. * Gestion des déclarations de douane et de TVA. * Suivi des règlements et relances fournisseurs. * Participation aux opérations de clôture comptable en lien avec l'expert-comptable. Administration et gestion : * Gestion et classement des documents comptables et administratifs. * Suivi des dossiers et des contrats en cours. * Gestion des relations avec les fournisseurs et partenaires administratifs. * Veille sur la conformité des documents administratifs. * Formation : Bac+2 en comptabilité, gestion administrative ou équivalent. * Expérience : Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur agricole, viticole ou négoce. * Compétences requises : * Maîtrise du logiciel Sage (obligatoire). * Connaissance des déclarations fiscales et douanières. * Excellente organisation et autonomie. * Discrétion et fiabilité dans le traitement des données sensibles. * Bonne capacité d'adaptation et esprit d'initiative.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Vos activités principales : -Chargé de la vie politique (préparation des opérations électorales, gestion des cartes d'élus, les démissions, de la tenue et de la mise à jour du Répertoire national des élus ; - Chargé des requêtes des citoyens et interventions parlementaires ; - Chargé de la préparation des réceptions, cérémonies, visites officielles ; - Chargé de la préparation et du suivi de l'agenda, des dossiers du préfet ; - Chargé du secrétariat du comité technique et du comité social administratif Police ; - Chargé des relations avec les acteurs du culte musulmans ; - Rédaction des discours/EDL du préfet ; Vous participez en tant que de besoin à l'ensemble des missions du bureau du cabinet et de la communication. Descriptif du profil recherché Vous êtes à l'aise avec la rédaction de documents administratifs et institutionnels (discours, notes, dossiers). Vous êtes capable de synthétiser des informations et de les formuler de façon claire et adaptée au contexte. Votre capacité à gérer plusieurs tâches et à réagir rapidement face à des imprévus sera essentielle. Vous évoluerez dans un environnement où la coopération avec les autres membres du cabinet et des[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Notre-Dame-des-Millières, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la Directrice du service de l'Eau et de l'Assainissement, l'Assistant administratif H/F est chargé des achats à vocation technique et conçoit, à ce titre, les pièces techniques et financières des dossiers de consultation et des entreprises. Il est également en charge du suivi financier des régies Eau et Assainissement. CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Notre Dame des Millières - Contrat : CDI de droit privé - Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires - Conditions de travail : Travail de bureau sur poste informatique MISSIONS 1. Accompagner le service Eau et Assainissement dans les missions administratives - Assurer le suivi financier des engagements comptables, RAR, DM - Assurer en interne une information juridique générale de la direction de l'Eau et de l'Assainissement - Aider à la mise en œuvre de la politique d'achats (participation au développement en matière de transparence, de développement durable et de dématérialisation) 2. Assurer le suivi administratif de l'exécution des marchés publics - Créer et mettre en œuvre les outils de suivi financier des marchés (tableaux de bord, état d'avancement.) - S'assurer du respect du règlement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Limay, 78, Yvelines, Île-de-France

TMF Operating est spécialisée en logistique industrielle et transport multimodal. Nous disposons de 200 000 m2 de surfaces de stockage, réalisons 100 millions d'euros de chiffre d'affaires consolidé et employons 300 personnes. Nous organisons et décarbonons les supply chains de nos clients pour pérenniser leur ancrage sur le territoire. Vidéo de nos solutions : https://bit.ly/3d6M0UK. Nous recherchons un Assistant administratif (H/F) en CDI pour notre agence située à Limay (78). Vos missions seront les suivantes : - Enregistrer et administrer des données dans les systèmes d'information, - Échanger par email et par téléphone avec différentes parties prenantes internes et externes, - Interagir avec les clients et les fournisseurs, - Traiter avec confidentialité les informations qui sont sensibles, - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe, - Classer et ranger les factures, dossiers et autres documents administratifs, - Tenir à jour les dossiers en cours de traitements, - Assurer la conformité du stock en réalisant des inventaires, - Gérer les demandes des clients, - Vérifier les factures transports, - Gérer les plannings, - Tenir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein du service Administration & Comptabilité vous serez rattaché(e) à sa responsable, vosmissions seront les suivantes : Au sein du service Administration et Comptabilité : Accueil téléphonique et physique Secrétariat / Courrier / Classement informatique et physique / Gestion des dossiers / Archivage, Suivi et gestion des contrats liés aux matériels de bureaux Suivi et gestion des fournitures de bureaux Quelques travaux de comptabilité générale Au sein du service Travaux : Administratif : soutien à la préparation et suivi des dossiers de sous-traitance, préparation et courriers / suivi et classement des dossiers marchés Correspondance : courriers Maîtrise d'ouvrage, Maîtrise d'oeuvre, Contrôleur Technique, BET, commandes fournisseurs. Localisation : CachanContrat : intérim de 3 à 4 moisRémunération : 2200 EUR brut/mois Démarrage ASAP Vous disposez d'un BAC +2 et d'une expérience de 2 ans minimum dans l'assistance administrative dans ledomaine de la construction (MOA, MOE, Entreprise...)Vous maîtrisez les outils bureautique (Office) Vous êtes avant tout motivé(e), dynamique, organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel, de réactivité[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Béthemont-la-Forêt, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le poste à pourvoir est destiné à gérer l'ensemble de l'administratif et de la gestion de l'entreprise. Tout ce qui touche à la relation organisationnelle et comptable avec les clients et les fournisseurs est concerné, le lien avec notre cabinet comptable également. Collaborateur(rice) administratif(ve) polyvalent(e), l'assistant(e) administratif(ve) et de gestion est chargé(e) du suivi des dossiers administratifs et comptables. L'assistant(e) dispose d'une autonomie et d'un champ de délégation assez étendus, qui variera selon sa propre expérience et sa progression dans l'entreprise. Son niveau de responsabilité peut et doit s'enrichir au fil de son parcours dans l'entreprise. L'assistant(e) de gestion est un(e) collaborateur(rice) de premier plan qui doit avoir de nombreuses qualités : rigueur, méthode, sens de l'organisation, discrétion, capacités d'initiative. Ses qualités lui donnent accès à des fonctions qui évoluent avec le temps et à la confiance des responsables de l'entreprise. Elle doit maîtriser la totalité des outils bureautiques et logiciels spécifiques à l'entreprise. En particulier, sous la supervision de son responsable et avec l'aide permanente du cabinet[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes sensible aux valeurs portées par l'Économie Sociale et Solidaire ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Vous aimez que vos jours se suivent sans forcément toujours se ressembler ? Vous souhaitez un environnement professionnel sécurisé ? REJOIGNEZ-NOUS ! Le GEDES 35 est un groupement d'employeurs pour l'Economie Sociale et Solidaire Nos maîtres-mots : temps partagé et temps choisi. Notre raison d'être : créer des postes durables et de qualité à partir des besoins d'emplois à temps partiel des structures adhérentes. Pour ce faire, le GEDES 35 assure le recrutement de salarié-e-s pour les mettre à disposition de ses adhérents dans une démarche de mutualisation. N'hésitez pas à consulter notre site Internet : www.gedes35.fr Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve en CDI temps partiel pour une mise à disposition auprès d'une de nos structures adhérentes. Le poste en temps partagé est à pourvoir pour fin février. Attributions principales : Sous la responsabilité du directeur ou de la directrice de la structure adhérente, l'assistant-e administratif-ve est chargé-e des tâches administratives de la structure. Il/Elle collabore avec les autres membres[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

VULKAM, entreprise de 40 personnes créée en 2017 révolutionne la métallurgie en produisant des métaux innovants pour fabriquer des pièces aux propriétés uniques. Grenoble (Campus) L'esprit Vulkam - Un environnement professionnel innovant, stimulant et dynamique - Être partie prenante d'une entreprise qui va révolutionner le monde de la métallurgie - Un ancrage historique dans la micromécanique (horlogerie & médical) avec un potentiel de développement particulièrement stimulant VULKAM est une startup en forte croissance dont le cœur de métier est la production de nouveaux métaux pour l'industrie, les Vulkalloys. VULKAM propose aux industriels de l'horlogerie, du médical et de l'aérospatial des pièces miniatures qui vont révolutionner la métallurgie de demain : La double innovation matériaux de rupture + procédé unique au monde permet de proposer des produits de très haute valeur ajoutée à ces industries en recherche d'innovation. Le savoir-faire de Vulkam permet également de positionner l'entreprise sur une métallurgie plus propre et plus durable : Limiter l'impact environnemental et les pertes de matière de plus de 80% est au cœur de la proposition de valeur de l'entreprise[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Nérac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

DESCRIPTION DE LA COLLECTIVITE Dans la vallée de la Garonne, Agen baigne dans un cadre de vie agréable, à mi-chemin entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse. C'est un territoire rural où résident des valeurs communes de solidarité et partage. Avec ses 265 communes adhérentes sur les 320 que compte le Département de Lot & Garonne, le Syndicat Départemental EAU47 est inscrit dans le paysage départemental comme étant un acteur incontournable en matière de gestion des compétences Eau Potable, Assainissement Collectif et Assainissement Non Collectif. Les services d'EAU47 ont pour mission de réaliser les infrastructures d'eau potable et d'assainissement, d'en organiser l'exploitation et de répondre au mieux aux besoins et attentes des élus, des usagers, ainsi qu'à ceux de leurs partenaires en leurs assurant une assistance administrative, juridique et technique. EAU47 est une structure à taille humaine, composée d'une équipe dynamique de 90 agents répartis sur 3 sites, engagée pour une gestion durable de l'eau. La culture d'EAU47 repose sur les valeurs de proximité, préservation du milieu naturel, respect et équité vis-à-vis des usagers. SITUATION DU POSTE Sur le territoire[...]

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Administrateur / Administratrice système informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Symexo est une société d'infogérance implantée à Balma (31), avec 15 agences réparties sur le territoire National. Depuis 23 ans, nous proposons des solutions informatiques « agiles » et personnalisées, répondant aux besoins de nos clients et anticipant les évolutions de demain. Notre mission est d'écrire et de réaliser les meilleurs scénarios informatiques afin que nos clients puissent prendre position et réussir dans un monde en pleine mutation numérique. Pour ce faire, nous proposons : - Un accompagnement dans la confiance et la transparence - Une approche 100% sur mesure - Réactivité et sens de l'innovation - Proximité de nos équipes d'experts tous basés en France. Notre objectif : Créer de belles histoires Informatiques ! Nos valeurs : Écoute, disponibilité, réactivité, professionnalisme, rigueur et sens de l'innovation ! Dans un contexte de développement, nous recrutons un(e) administrateur(trice) systèmes et réseaux pour notre agence située à Beauvais (60). Diplômé(e) d'une formation de niveau Bac+2 minimum (BTS, DUT, etc.) dans le domaine informatique, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum en tant qu'administrateur(trice) systèmes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre magasin de conception/vente de cuisines SCHMIDT une personne souhaitant se former au métier d'assistant(e) administratif/ve dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du contact client ? Vous recherchez une alternance enrichissante dans un environnement dynamique ? Rejoignez notre équipe ! Vos missions : -Accueil et gestion des appels et emails clients avec niveau haut de gamme de prise en charge -Suivi administratif des dossiers clients (Suivi mails facture fournisseurs, Enregistrement des Bons de livraison, suivi des paiements, Suivi des SAV, Suivi des réceptions de chantier et suivi stock des cadeaux de réception de chantier) -Gestion et mise à jour des stocks administratifs et entretien pour l'exploitation -Assistance aux équipes commerciales et techniques avec support +++ à leurs côtés (accueil clients et prise de message quand ils ne sont pas disponibles) -Organisation et suivi des rendez-vous (découverte des projets au téléphone pour qualifier le mieux possible en amont du rendez-vous) Profil recherché : -À l'aise à l'écrit et à l'oral en français et en anglais -Excellentes compétences[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grâces, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Activités et tâches du poste : Accueil des usagers : - Accueil téléphonique et parfois physique des usagers, des professionnels et des communes - Prise en compte des demandes selon les procédures internes en vigueur : ordonnancement des missions des agents techniques du SPANC, transmission de formulaires, diffusion des appels techniques vers les agents techniques de permanence, des mails et/ou des informations, complétude des dossiers de demande d'installation de dispositifs ANC - Enregistrement des attentes / réclamations usagers et suivi dans tableau de bord dédié à l'assainissement non collectif Secrétariat technique : - Traitement des rapports de contrôles (préparation des dossiers, mise à la signature, envoi et classement) - Ordonnancement des rendez-vous pour les différents contrôles, en particulier préparation des campagnes communales (contrôles périodiques de bon fonctionnement) - Gestion des relances selon les délais indiqués dans les procédures et alertes sur les dépassements de périodicité en vue de l'application éventuelle des pénalités - Alimentation des tableaux de bord de suivi de l'activité. - Gestion de la boite mail du service et notamment diffusion[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Claude-de-Diray, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

La commune de Saint-Claude-de-Diray recrute au sein du secrétariat de mairie sous la direction du secrétaire général de mairie, sa/son futur responsable des finances et des ressources humaines. - apporter aux élus et au secrétaire général de mairie le cas échéant des outils d'aide à la décision ; - préparation à la rédaction de documents administratifs et techniques ; - assurer les procédures budgétaires et comptables, - veiller à l'application de la réglementation ; - gérer l'exécution des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ; - gérer les dossiers du personnel de la collectivité ; - élaboration des paies des élus et agents de la commune - préparation des contrats de travail - Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, Compte-épargne temps) - Gérer les demandes d'aide sociale (CNAS, ..), assurer le relais pour le comité des œuvres sociales - Suivi et planification des visites médicales en relation avec le CDG41 - Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement - Assurer le suivi des obligations de formation - Suivre et gérer les demandes de formation en lien avec le CNFPT - SAVOIRS[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Wittelsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Chez CAP GENERATEUR, nous sommes spécialisés dans l'énergie et dans la mise en oeuvre de groupes électrogènes. En pleine expansion, nous cherchons un Assistant Administratif & Commercial H/F motivé et organisé, pour renforcer l'équipe de notre agence de Nord-Est, située à Wittelsheim. En tant qu'Assistant Administratif & Commercial H/F, vous aurez pour mission de soutenir l'équipe de maintenance dans la gestion administrative quotidienne et dans l'accompagnement des activités commerciales de l'entreprise. Vous serez un élément clé pour assurer la fluidité des opérations et contribuer à la satisfaction de nos clients. Vos missions : Gestion administrative : Accueil téléphonique et physique, envoi et classement des documents administratifs, rédiger et mettre en formes des courriers & mails, traitement des contrats de maintenance, établir les factures en fonction des rapports quotidiens de l'équipe maintenance, relances des clients pour le paiement des factures, mettre à jour les bases de données, organiser et planifier les RDV, suivre les stocks et approvisionner les fournitures de bureau., faire le lien avec les fonctions supports du siège (Comptabilité, RH, Achats, Services[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Collégien, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un secrétaire administratif expérimenté (H/F) pour rejoindre notre équipe. Profil recherché : - Expérience significative en secrétariat administratif (plusieurs années d'expérience requises). - Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, (Coordonnées masquées) et autres logiciels de gestion. - Bonne organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Excellentes compétences en communication écrite et orale. - Capacité à travailler en autonomie et à prendre des initiatives. Missions : - Gestion administrative quotidienne (courriers, emails, classement de documents...). - Saisie et mise à jour de bases de données. - Organisation des plannings et suivi des dossiers. - Gestion des appels et accueil téléphonique. - Assistance dans la gestion des tâches administratives courantes. Conditions du poste : - Contrat : CDI, 35h/semaine - Rémunération : 1 500 € net/mois - Disponibilité : Immédiate Il faut être véhiculé car nous sommes situés dans une zone industrielle avec peu de moyen de transport en commun.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Couzeix, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'assurance de biens un Assistant Administratif Assurance(H/F) . Votre rôle consistera : - À la préparation des avis d'échéances, des sinistres, et la production tarifaire. - À des tâches administratives répétitives tout en assurant un contact clientèle si nécessaire. - À la reprise de l'ensemble des dossiers en veillant à la rigueur et à la précision des informations. - Vous êtes organisé, communicatif et polyvalent. - Vous faites preuve de rigueur et d'adaptabilité. Compétences techniques : - Compétences en communication écrite et verbale - Capacité à organiser et gérer efficacement les tâches administratives Vous souhaitez rejoindre une entreprise spécialisée dans les assurances de biens d'exception ? Vous êtes passionné par l'administration et souhaitez mettre à profit vos compétences dans un environnement dynamique et stimulant ? Rejoignez notre client et participez à la protection et à la sécurité des biens assurés ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Planning Familial 92, créé en 1971, est un Établissement de la Vie Affective Relationnelle et Sexuelle (EVARS) et rayonne majoritairement par ses actions de terrain dans la boucle Nord des Hauts-de-Seine. La personne intègrera une équipe composée de 4 salariées et 6 membres bénévoles du Conseil d'administration, qui l'accompagnera dans la prise en main des missions qui lui seront attribuées. Vous devez avoir des connaissances en comptabilité , maitriser les outils bureautique et avoir une aisance rédactionnelle. Descriptif du poste: 1. Supervision administrative et organisationnelle : - Suivi des interventions auprès de nos partenaires et de nos publics : élaborer et envoyer des devis ; mettre à jour le planning et le tableau de bord en coordination avec les salariées - Suivi des subventions : faire le suivi du calendrier ; être en support administratif pour la constitution des dossiers ; rendre compte à nos financeurs en coordination avec les salariées, - Gestion de l'espace de stockage numérique - Classement des documents - Gestion de la messagerie (boîte « contact ») et du courrier postal 2. Comptabilité et RH en coordination avec la Trésorière - Gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Viriat, 14, Ain, Normandie

Manpower BOURG EN BRESSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services à la personne, un Assistant administratif et administration du personnel (H/F) Vous êtes en charge de la gestion administrative des indemnités journalières et vous en assurez la saisie comptable. Vous êtes en relation avec les Caisses primaires d'assurance maladie et les organismes de prévoyance Vous effectuez les soldes de tout compte et vous gérez l'administration du personnel Vous assurez d'autres missions en relation avec le poste De formation BAC 2/3 en RH ou de type gestion PME/PMI vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire de 3 ans minimum Vous avez de bonnes qualités relationnelles. Vous êtes autonome, organisée et polyvalent Des connaissances en comptabilité serait un plus Vous êtes parfaitement à l'aise sur les outils informatiques Poste en 35 heures hebdomadaires Alors n'hésitez plus ! Postulez ! notre client a besoin de vos compétences ! Devenir salarié(e) intérimaire chez Manpower vous permet de bénéficier de nombreux avantages spécifiques à votre statut en fonction du nombre d'heures de mission que vous avez effectuées. Les avantages[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

ADJOINT ADMINISTRATIF I.F.S.I/I.F.A.S Poste à 100% CDD évolutif vers CDI - Mutation - Détachement- Mobilité interne Diplôme requis : Niveau B.T.S. Vaccinations obligatoires à jour Permis B en cours de validité Débutant accepté Toute candidature doit être accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae + vous munir le jour de votre entretien d'une copie de vos diplômes Description du poste La secrétaire au sein des instituts de formation a pour mission principale de contribuer à la gestion administrative de la formation des élèves aides-soignants et des étudiants en soins infirmiers. Les activités principales Assurer les missions courantes d'un secrétariat Organiser les sélections IFSI - IFAS : Réserver les salles pour les épreuves de sélection, Vérifier la conformité des dossiers, Enregistrer et assurer le suivi des dossiers, Convoquer les membres du jury, Etablir et envoyer les convocations, Enregistrer les résultats aux épreuves, Afficher et envoyer individuellement les résultats aux candidats, Suivre les admissions et les demandes de report de formation Suivre les prises en charge financière : Rédiger et transmettre les conventions avec les organismes,[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Le pôle artistique et muséal de Digne-les Bains recherche son/sa adjoint (e) à la cheffe de service et responsable de l'administration et des finances. Responsable de l'administration et des finances - Préparation des budgets prévisionnels des différents établissements, suivi et clôture des budgets annuels, - Mise en place d'outils de suivi et de pilotage budgétaire des établissements - Suivi de de la comptabilité en lien avec le service financier de la ville Gestion et suivi des demandes de subventions et recherches de financements : Rédaction les dossiers de subventions et recherche de nouveaux financements en lien avec l'équipe Administration : - Rédaction des délibérations pour le conseil municipal et suivi des décisions, - Gestion des partenariats publics et institutionnels, - Elaboration des bilans d'activité et du reporting demandés par les partenaires (Ministère de la Culture, Région Sud, Conseil départemental, Union européenne.). Interlocuteur de référence en matière de questionnaires-bilans sur l'activité demandés par les partenaires. - Interlocuteur privilégié pour la rédaction et le suivi des conventions pluriannuelles d'objectifs. - Rédaction des contrats[...]

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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Offre d'emploi : Secrétaire Administrative - Sophia Antipolis Nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative pour rejoindre notre équipe à Sophia Antipolis. Vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative et le bon fonctionnement du bureau, en assurant le suivi des dossiers et la coordination des tâches administratives. Missions principales : -Gestion et suivi des documents administratifs (courriers, contrats, factures, etc.). -Accueil téléphonique et physique, orientation des interlocuteurs. -Organisation et planification des réunions et déplacements. -Saisie et mise à jour des bases de données et des fichiers clients. -Traitement du courrier entrant et sortant. -Assistance aux équipes sur les tâches administratives courantes. Profil recherché : - Expérience en secrétariat administratif ou en gestion administrative. - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion). - Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités. - Bon relationnel et sens du service. - Autonomie, rigueur et discrétion. Salaire : 2 000 € brut mensuels.

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Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Emploi Administrations - Institutions

Ballay, 80, Ardennes, Hauts-de-France

Aujourd'hui, en raison du futur départ en retraite de l'actuel directeur, la structure recrute, à partir du 1er novembre 2025, son nouveau directeur ou sa nouvelle directrice : Collaboratrice/Collaborateur direct(e) du Président et des Vice-présidents, vous aurez pour mission d'accompagner les élus dans la définition des orientations stratégiques de la structure, d'impulser, d'organiser et de diriger la mise en œuvre des projets entrant dans le champ de compétences du Syndicat, dans une recherche d'adaptation et d'optimisation face aux obligations et aux enjeux existants et à venir.Vous dirigez les services du Syndicat en cohérence avec les orientations précédemment validées par les élus. Sous l'autorité du Président et des Vice-présidents, vous serez en charge des missions suivantes : - Elaboration, proposition et suivi des dossiers relatifs aux instances du Syndicat (Conseils d'exploitation, Bureau, Comité syndical), animation des réunions correspondantes ; - Elaboration, proposition et suivi des différents budgets de fonctionnement et d'investissement de la structure ; - Supervision de la gestion comptable du Syndicat (budgets, gestion des biens, emprunts, paie, facturation,[...]