informations générales
L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client basé à CHAMPAGNÉ, un Assistant Administratif (F/H).
Sous la responsabilité du responsable d'activité, vous serez en charge de :
COMMERCIAL
- Rédiger les offres commerciales des activités assainissement et déchets dangereux en collaboration avec les responsables
- Réceptionner et traiter les demandes des clients (appels entrants, mails.)
- Réceptionner les alertes des appels d'offres publics et privées, rédiger le chiffrage selon les éléments communiqués et constituer le dossier pour le Responsable d'exploitation
- Assurer le suivi des relances des offres commerciales et des règlements
ADMINISTRATIF
- Préparer les bordereaux administratifs pour les interventions (Bordereaux de Suivi des déchets, Bordereau de matière de vidange, Attestation de TVA à 10% pour les interventions chez les particuliers)
- Gestion administrative des renouvellements des contrats cadre selon les informations données par le Responsable d'exploitation
- Transmission des heures au service RH pour la paie
- Collecte et contrôle (chronotachygraphe) et analyse des anomalies des heures des chauffeurs.
- Suivi des habilitations des chauffeurs en collaboration avec le service RH
FACTURATION
- Valider la facturation Fournisseurs (achats, maintenance)
- Etablir la facturation Clients en l'absence de l'assistante déchets dangereux
PLANIFICATION
- Aider à la planification des interventions des chauffeurs en fonction des contraintes de l'activité et de la disponibilité du matériel
Horaires : Du lundi au jeudi 8h00-12h00 / 14h00-17h30 et le vendredi 8h00-12h00 / 14h00-17h00 soit un 37h50.
Disponibilité : Poste à pourvoir dès que possible.
Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Word, Outlook).
Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre autonomie, et votre capacité à prendre des initiatives.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, et êtes une force de proposition dans votre poste.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la responsabilité du responsable d'activité, vous serez en charge de :
COMMERCIAL
- Rédiger les offres commerciales des activités assainissement et déchets dangereux en collaboration avec les responsables
- Réceptionner et traiter les demandes des clients (appels entrants, mails.)
- Réceptionner les alertes des appels d'offres publics et privées, rédiger le chiffrage selon les éléments communiqués et constituer le dossier pour le Responsable d'exploitation
- Assurer le suivi des relances des offres commerciales et des règlements
ADMINISTRATIF
- Préparer les bordereaux administratifs pour les interventions (Bordereaux de Suivi des déchets, Bordereau de matière de vidange, Attestation de TVA à 10% pour les interventions chez les particuliers)
- Gestion administrative des renouvellements des contrats cadre selon les informations données par le Responsable d'exploitation
- Transmission des heures au service RH pour la paie
- Collecte et contrôle (chronotachygraphe) et analyse des anomalies des heures des chauffeurs.
- Suivi des habilitations des chauffeurs en collaboration avec le service RH
FACTURATION
- Valider la facturation Fournisseurs (achats, maintenance)
- Etablir la facturation Clients en l'absence de l'assistante déchets dangereux
PLANIFICATION
- Aider à la planification des interventions des chauffeurs en fonction des contraintes de l'activité et de la disponibilité du matériel
Horaires : Du lundi au jeudi 8h00-12h00 / 14h00-17h30 et le vendredi 8h00-12h00 / 14h00-17h00 soit un 37h50.
Disponibilité : Poste à pourvoir dès que possible.
Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Word, Outlook).
Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre autonomie, et votre capacité à prendre des initiatives.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, et êtes une force de proposition dans votre poste.
