informations générales
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour une mission en intérim. Véritable support aux équipes commerciales et administratives, vous serez au coeur de l'activité et participerez activement au bon déroulement des projets.1?? Gestion des dossiers commerciaux :
- Création des fiches clients et prospects dans l'ERP.
- Saisie des devis, contrats de location et offres commerciales.
- Préparation et envoi des propositions après validation.
- Participation aux dossiers d'appels d'offres publics (analyse administrative, montage du dossier de candidature, constitution des pièces du marché).
2?? Suivi des commandes et coordination interne :
- Création et lancement des projets après confirmation des offres.
- Suivi des demandes de travaux et transformation des contrats en commandes.
- Mise à jour quotidienne des tableaux de suivi et reporting commercial.
- Relances clients pour obtenir les documents nécessaires (bons de commande, contrats signés, etc.).
3?? Gestion des relations clients et fournisseurs :
- Prise en charge des appels entrants et gestion des demandes.
- Suivi des dossiers en cours et mise à jour des informations dans l'ERP.
- Coordination avec les équipes internes (logistique, production, bureau d'études) et les partenaires externes (sous-traitants, fournisseurs).
4?? Facturation et clôture des dossiers :
- Vérification des documents de livraison (bons de transport, états des lieux, etc.).
- Établissement des factures dans le respect des délais (closing mensuel).
- Gestion des arrêts de location : réception des demandes, mise à jour dans l'ERP, déclenchement des commandes de retour et clôture administrative des dossiers.
- Évaluation des frais de remise en état et relance client pour obtenir les bons de commande manquants. Profil recherché :
- Expérience préalable en assistanat administratif et commercial, idéalement dans un environnement multi-projets.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ERP).
- Aisance avec les chiffres et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans le suivi des procédures.
- Bon relationnel pour échanger avec les clients, les équipes internes et les partenaires externes.
- Capacité d'adaptation et réactivité face aux imprévus.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une mission variée et enrichissante qui vous permettra de toucher à tous les aspects administratifs et commerciaux.
- Un environnement collaboratif où chaque jour est différent.
- L'occasion d'étoffer vos compétences sur les appels d'offres et la gestion de dossiers techniques.
- Une opportunité à saisir rapidement pour intégrer une entreprise en pleine activité.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Création des fiches clients et prospects dans l'ERP.
- Saisie des devis, contrats de location et offres commerciales.
- Préparation et envoi des propositions après validation.
- Participation aux dossiers d'appels d'offres publics (analyse administrative, montage du dossier de candidature, constitution des pièces du marché).
2?? Suivi des commandes et coordination interne :
- Création et lancement des projets après confirmation des offres.
- Suivi des demandes de travaux et transformation des contrats en commandes.
- Mise à jour quotidienne des tableaux de suivi et reporting commercial.
- Relances clients pour obtenir les documents nécessaires (bons de commande, contrats signés, etc.).
3?? Gestion des relations clients et fournisseurs :
- Prise en charge des appels entrants et gestion des demandes.
- Suivi des dossiers en cours et mise à jour des informations dans l'ERP.
- Coordination avec les équipes internes (logistique, production, bureau d'études) et les partenaires externes (sous-traitants, fournisseurs).
4?? Facturation et clôture des dossiers :
- Vérification des documents de livraison (bons de transport, états des lieux, etc.).
- Établissement des factures dans le respect des délais (closing mensuel).
- Gestion des arrêts de location : réception des demandes, mise à jour dans l'ERP, déclenchement des commandes de retour et clôture administrative des dossiers.
- Évaluation des frais de remise en état et relance client pour obtenir les bons de commande manquants. Profil recherché :
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- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ERP).
- Aisance avec les chiffres et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans le suivi des procédures.
- Bon relationnel pour échanger avec les clients, les équipes internes et les partenaires externes.
- Capacité d'adaptation et réactivité face aux imprévus.
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Prime Participation + CET à 6%,
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