informations générales
Vienne
Pour épauler la direction dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un.e assistant.e administratif & comptabilité en contrat à durée déterminée de 6 mois. Si vous êtes passionné.e par le monde du cyclisme et que vous souhaitez contribuer activement à l'avenir de la société, cette opportunité est faite pour vous. Nous mettons l'ensemble des moyens et outils nécessaires pour vous aider à exceller dans votre rôle. Rejoignez-nous et participez à notre mission de rendre le cyclisme plus accessible et plus durable que jamais.
Missions :
En tant qu'assistant.e administratif et comptable vous serez au cœur des enjeux de la société, de son bon fonctionnement et de la fiabilité de l'information. Vos missions seront diverses et regroupées autour de plusieurs thématiques essentielles :
1. Pré-comptabilité du groupe (3 entités) :
- Imputation comptable des articles achetés (10 à 20 imputations par jour)
- Imputation comptable des articles vendus (10 à 20 imputations par jour)
- Imputation comptable des nouveaux tiers (1 à 5 nouveaux tiers par jour)
- Rapprochement bancaire des encaissements (100 encaissements par mois)
- Rapprochement bancaire des décaissements (100 encaissements par mois)
- Relance client via la solution de plans de relances semis-automatisés interne
2. Administratif :
- Gestion du standard téléphonique et redirections vers les bons services si nécessaire (5 à 7 appels par jour)
- Centralisation des factures d'achats de marchandise et de frais généraux dans le cloud interne (environ 100 factures par mois)
- Réservations d'hôtels ou de véhicules pour certains déplacements de collaborateurs non autonomes dans la réservation (1 à 2 fois par mois)
3. Ressources humaines :
- Réservation et gestion des convocation du personnel à la médecine du travail (1 à 2 fois par trimestre)
- Gestion des affiliations de salariés aux contrats de mutuelle de l'entreprise
4. Documentation interne :
- Accompagnement de la direction sur la documentation interne : règlement intérieur, affichage obligatoire, charte informatique, organigramme (1 mise à jour mensuelle)
- Accompagnement de la direction sur le déploiement du plan d'actions amélioratives à la suite des audits environnementaux, sociaux, sécurité & qualité.
5. Moyens généraux
- Commande de fournitures de bureaux (1 commande par mois)
- Gestion des audits environnementaux, sociaux, sécurité & qualité avec prise de RDV (2 audits par an)
- Gestion des contrats : énergie, baux, assurances, communication
6. Missions transversales internes :
- Participer activement aux différentes réunions régulières avec l'ensemble des services pour y apporter votre vision et vos idées d'amélioration.
- Dialoguer en permanence avec la Direction pour faire remonter les éventuelles remarques d'amélioration.
Lieu de travail : 30 route de la gravière ZI Leveau, 38200 Vienne
Durée de travail hebdomadaire : 35 heures
Du lundi au vendredi, de 9h à 12h puis de 13h à 17h
Poste à pourvoir courant avril
Onboarding :
Vous ferez partie intégrante du service financier, encadré par la Direction Administrative et Financière, travaillerez en étroite collaboration avec notre adjointe administrative et comptable qui vous formera durant 1 mois sur les missions que vous aurez à réaliser. Au quotidien vous travaillerez également en collaboration avec le responsable comptable et les équipes « administration des ventes ».
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions :
En tant qu'assistant.e administratif et comptable vous serez au cœur des enjeux de la société, de son bon fonctionnement et de la fiabilité de l'information. Vos missions seront diverses et regroupées autour de plusieurs thématiques essentielles :
1. Pré-comptabilité du groupe (3 entités) :
- Imputation comptable des articles achetés (10 à 20 imputations par jour)
- Imputation comptable des articles vendus (10 à 20 imputations par jour)
- Imputation comptable des nouveaux tiers (1 à 5 nouveaux tiers par jour)
- Rapprochement bancaire des encaissements (100 encaissements par mois)
- Rapprochement bancaire des décaissements (100 encaissements par mois)
- Relance client via la solution de plans de relances semis-automatisés interne
2. Administratif :
- Gestion du standard téléphonique et redirections vers les bons services si nécessaire (5 à 7 appels par jour)
- Centralisation des factures d'achats de marchandise et de frais généraux dans le cloud interne (environ 100 factures par mois)
- Réservations d'hôtels ou de véhicules pour certains déplacements de collaborateurs non autonomes dans la réservation (1 à 2 fois par mois)
3. Ressources humaines :
- Réservation et gestion des convocation du personnel à la médecine du travail (1 à 2 fois par trimestre)
- Gestion des affiliations de salariés aux contrats de mutuelle de l'entreprise
4. Documentation interne :
- Accompagnement de la direction sur la documentation interne : règlement intérieur, affichage obligatoire, charte informatique, organigramme (1 mise à jour mensuelle)
- Accompagnement de la direction sur le déploiement du plan d'actions amélioratives à la suite des audits environnementaux, sociaux, sécurité & qualité.
5. Moyens généraux
- Commande de fournitures de bureaux (1 commande par mois)
- Gestion des audits environnementaux, sociaux, sécurité & qualité avec prise de RDV (2 audits par an)
- Gestion des contrats : énergie, baux, assurances, communication
6. Missions transversales internes :
- Participer activement aux différentes réunions régulières avec l'ensemble des services pour y apporter votre vision et vos idées d'amélioration.
- Dialoguer en permanence avec la Direction pour faire remonter les éventuelles remarques d'amélioration.
Lieu de travail : 30 route de la gravière ZI Leveau, 38200 Vienne
Durée de travail hebdomadaire : 35 heures
Du lundi au vendredi, de 9h à 12h puis de 13h à 17h
Poste à pourvoir courant avril
Onboarding :
Vous ferez partie intégrante du service financier, encadré par la Direction Administrative et Financière, travaillerez en étroite collaboration avec notre adjointe administrative et comptable qui vous formera durant 1 mois sur les missions que vous aurez à réaliser. Au quotidien vous travaillerez également en collaboration avec le responsable comptable et les équipes « administration des ventes ».
