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Secrétaire de direction

Emploi

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe; Veuillez joindre impérativement une lettre de motivation à votre candidature. Vos missions : Dans le cadre de vos fonctions, vous assurez un soutien administratif quotidien à la direction et venez en soutien au service d'accueil, en cas de nécessité. - Vos compétences en gestion administrative et votre excellente orthographe vous permettent d'être à l'aise dans la rédaction de différents écrits. Des connaissances comptables de base sont appréciées. - Vous gérez certains documents administratifs inhérents au fonctionnement de l'établissement (saisie de données, extraction de données, numérisation/classement et archivage). - Vous assurer une veille et relayer des informations sur le site Via Trajectoire - Vous réalisez des tâches administratives liées à la Gestion des Ressources Humaines (gestion des dossiers, administration liée au plan de formation, etc). - Vous passez les commandes de la direction, les réceptionnez et réalisez leur enregistrement pour la mise en paiement. Vous assurez le rangement et l'organisation des différentes salles et lieux de stockage. - Vous réalisez des demandes de devis[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lons, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre siège social à Lons, notre futur(e) Assistant(e) Administratif. Intégré(e) au service RH de notre réseau de 10 agences de Services à la Personne, vous travaillerez en collaboration avec notre Responsable des Ressources Humaines. Vous aurez pour missions : Le renfort de l'équipe RH : - Traitement de la paie (saisie des éléments de paie, établissement de la paie, gestion des sorties,..) - Saisie des CP - Refacturation OPCO - Saisie de données statistiques - Suivi des médecines du travail La gestion des relances de facturation de l'agence de PAU : - Enregistrement des chèques - Relance clients Missions évolutives en fonction du profil et des exigences règlementaires.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre société, pionnière dans la gestion externalisée du tiers payant et leader dans le domaine depuis 27 ans, recrute un Gestionnaire Télésurveillance Médicale H/F Après une formation spécifique au métier, vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers patients Votre mission s'articule autour de 3 axes principaux : - La collecte et la saisie des données - L'analyse et le traitement des dossiers. - La facturation et la mise en place des actions correctives. Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique, êtes à l'aise avec les moyens de communication (téléphone, mail....) et avec les chiffres. Vous maîtrisez parfaitement la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit, et vous avez un sens aigu de la relation client. Vous savez et vous appréciez de travailler en équipe. Rejoignez-nous ! Votre semaine de 35 heures de travail est répartie sur 4,5 jours (une demi - journée non travaillée). Poste à pourvoir en avril

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Just-d'Avray, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower TARARE recherche pour son client, un Assistant de gestion administrative (H/F) Notre client est spécialisé dans la fabrication de produits en matières plastiques. Avec une équipe de 15 collaborateurs, il se positionne comme un acteur important dans son secteur d'activité. Il s'agit d'une mission temporaire de travail, contrat évolutif. Dans le cadre de votre fonction, vous serez amené à : -Utiliser le logiciel Sage pour la gestion des tâches. -Réceptionner les commandes et en assurer le suivi jusqu'à la livraison. -Gérer les transports associés aux commandes. -Vérifier les factures des fournisseurs et des clients. -Assurer une communication efficace avec les différents départements. -Participer à l'amélioration des processus de gestion. -Maintenir les bases de données à jour. -Réaliser des rapports périodiques pour la direction. -Diverses tâches administratives : accueil téléphonique, mail, renseignements clients. Poste à temps complet Horaire de journée - Une première expérience en gestion administrative est demandée - La connaissance du logiciel Sage est appréciée. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du BTP, un assistant administratif H/F. Vos missions : - Gestion des appels et des mails - Gestion des données RH : visites médicales, congés, absences - Saisir les variables de paie - Saisir les bons de commande - Création des fiches clients et fournisseurs - Reporting de l'activité - Remonter les non-conformités Poste en 35h du lundi au vendredi 9h-17h Issu(e) d'une formation bac +2, vous présentez une expérience réussie sur un poste similaire. Bon relationnel et bonne présentation. Maîtrise des logiciels bureautiques ; Excel (TCD et recherche) Sens de l'initiative et de l'organisation, rigueur. Grande autonomie, gérer les priorités, polyvalent et indépendant.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP recherche pour l'un de ses clients dans le domaine industriel, un assistant polyvalent H/F. Vos missions : - Génération des certificats client via logiciel interne - Vérification des certificats clients avant envoi - Recherche des anomalies rencontrées sur les certificats - Enregistrement des certificats fournisseurs Poste en 36h50 du lundi au vendredi Horaire de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h30 Diplômé(e) d'un BTS au minimum. Vous avez 2 ans d'expérience sur une mission similaire. Le dynamisme, la rigueur administrative, ainsi qu'une bonne gestion du temps et des priorités, sont des qualités essentielles sur ce poste. Animer par le respect des processus et des règles, vous êtes curieux et avez une aisance pour communiquer et vous intégrer facilement. Maitrise de la bureautique et des outils informatiques (pack office - OUTLOOK) Niveau anglais scolaire exigé Bon niveau de français pour la rédaction écrite exigé

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission : - Assistance à la responsable administrative et commerciale, en corrélation avec une autre assistante administrative et commerciale à temps complet. - Gestion des dossiers de formations. - Accueil téléphonique et dématérialisé des clients/prospection. - Planification des actions de formations. - Etablissement de devis et de conventions de formations. - Préparation des salles de formation. - Accueil physique des stagiaires. - Interface des clients. - Support administratif aux formateurs. Poste en CDI à pourvoir dès que possible. Plage horaire : 8h30/17h Tickets restaurants et mutuelle entreprise Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Avoir déjà fait de la planification, être à l'aise avec l'outil informatique et la gestion de clients. De plus, un bon relationnel, de la rigueur, de l'organisation et un bon esprit d'équipe seront un atout. Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Electricité

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTION DU POSTE : CLOUD ENERGY est une société spécialisée depuis 7 ans dans les énergies renouvelables. Elle propose à des particuliers et professionnels un service sur mesure de qualité. Disposant d'une grande variété de produits dans les énergies renouvelables, elle propose également un service d'installation complet tel que la fourniture, pose, mise en service ainsi que toutes les démarches administratives y afférentes. Nous recherchons un/une assitant(e) commercial(e), administratif(ve) et de direction. Il/Elle est ce collaborateur, ce bras droit du directeur qui joue le rôle d'interface entre les acteurs de l'entreprise et sa hiérarchie. VOS MISSIONS : * ADMINISTRATIVES : Organisation, rangement, classement et archivage de documents, Photocopie et numérisation de documents, Gestion et rédaction de divers courriers, mails, Gérer les appels entrants et sortants Vous serez chargé de gérer les appels, la boite mail, d'organiser le planning, de traiter et suivre les dossiers ( clients, personnels.) * COMMERCIALES : Préparation de devis et factures client ( logiciel KORP ), Gestion des dossiers d'aide " ma prime renov, CEE ...", monter les dossiers ( il s'agit[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Héricourt, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

DESCRIPTIF DE L'OFFRE Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire comptable et commerciale pour rejoindre notre équipe au sein du centre E.Leclerc de Héricourt. En tant que secrétaire comptable, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative et comptable de l'entreprise, tout en apportant un support commercial. Vos missions incluront la saisie des données comptables, la gestion des factures, ainsi que l'accueil téléphonique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services de l'entreprise pour garantir un suivi efficace et rigoureux de l'activité. Ce poste en CDI offre l'opportunité de rejoindre une enseigne dynamique et engagée, leader de la distribution française. PROFIL RECHERCHÉ Le(la) candidat(e) idéal(e) pour ce poste devra posséder une formation en comptabilité et une expérience préalable en tant que secrétaire comptable. La maîtrise des outils informatiques est indispensable. Vous devrez faire preuve d'organisation, de rigueur et d'un bon sens du relationnel pour interagir efficacement avec les fournisseurs et les différents services de l'entreprise. La capacité à travailler en équipe, à gérer les priorités et à respecter les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Description des missions : Appui au traitement des dossiers de demandes d'autorisation d'urbanisme (permis de construire/ déclarations de travaux/certificat d'urbanisme .) : - mission de secrétariat : gestion du standard téléphonique en cas d'absence des agents titulaires, réception du courrier/tri des dossiers /mise en forme, classement, gestion de la boite mail de l'unité, - appui à l'instruction des dossiers : enregistrement des demandes sur logiciels métier, renseignement de 'tableaux de bord' (réalisation de statistiques, mise à jour de tableaux de suivi .), - mission d'archivage. Diplôme requis : Bac minimum Expérience souhaitée : L'exercice antérieur de missions administratives du même type serait un plus, de même que la capacité d'adaptation au travail en équipe. CONTRAT DE 3 MOIS : 01/07/25 AU 30/09/25 A LA DDT DE CHALON

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Romanèche-Thorins, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Suivi administratif et comptable des dossiers municipaux Missions : Vos missions principales sont les suivantes : COMPTABILITE Exécution budgétaire de la collectivité Enregistrement des engagements et des bons de commandes des services gestionnaires Réception des factures via le portail public CHORUS PRO Contrôle des factures, contrôle de la conformité des pièces justificatives et suivi du circuit de validation de la dépense Cohérence et précision de l'imputation budgétaire Contrôle des crédits budgétaires et de trésorerie Emission des mandats de paiement (dépenses de fonctionnement) et échanges dématérialisés des pièces comptables avec la Trésorerie Respect des délais réglementaires de paiement Suivi comptable des marchés publics, des contrats Suivi comptable des services périscolaires Tenue de tableaux de suivi de dépenses Classement et archivage les pièces comptables AUTRES ACTIVITES Relations internes (services municipaux) et relations extérieures (Trésor public, fournisseurs) Intervention ponctuelle sur les tâches accueil et état civil. Tenue du standard et des registres courriers CCAS : suivi des dossiers PROFILS RECHERCHES : Maîtrise des règles budgétaires et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Villarembert, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir début mai 2025 dans le cadre d'un CDD de 6 mois renouvelable (remplacement). La Commune de VILLAREMBERT recrute un/une assistant(e) comptable (1 jour de télétravail / semaine possible). Sous la responsabilité du Maire l'agent a pour objectif d'assurer la gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes des différents budgets de la collectivité. L'agent travaille au sein d'une équipe administrative composée de 3 autres personnes. Missions : - Réceptionner, vérifier (validité des PJ, contrôle des factures), classer, archiver les pièces comptables - Traitement comptable des dépenses et recettes courantes (mandats et titres), saisir les titres et mandats des opérations Courantes et spécifiques. - Suivi comptable des régies de recettes - Suivi financier des marchés - Relations avec les usagers, les fournisseurs et les services utilisateurs. - Réalisation des documents budgétaires et comptables - Réalisation des opérations comptables spécifiques (inventaire, opérations de fin d'année...) - Contrôler et veiller au respect des délais imposés par la réglementation budgétaire et comptable. - Préparer les échéanciers, déclaration de TVA, fonds de compensation[...]

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Agent / Agente de surveillance de stationnement payant

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

LA VILLE D'ANNEMASSE RECHERCHE POUR SA DIRECTION TRANQUILLITÉ PUBLIQUE, un : ASVP AFFECTE A LA BRIGADE INCIVILITÉS PROPRETÉ (H/F) - recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Annemasse, ville de 38 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, se trouve au cœur d'un bassin de vie attractif, le Grand Genève (950 000 habitants), idéalement situé entre lac et montagnes et à deux pas d'une nature préservée. Riche de projets structurants qui contribuent à sa mutation, la ville connaît un dynamisme démographique, économique et urbain important. Dotée de 750 agents et d'un budget de 85 M€, la Ville d'Annemasse développe depuis plusieurs années une démarche managériale inspirée des expériences d'entreprises libérées et nommée « LAB Collectivité » (libérante, agile et bienveillante). Si vous souhaitez en savoir plus sur la promesse employeur de la Ville d'Annemasse : https://www.calameo.com/read/00441008245ebb27ea483. Sous l'autorité du responsable de la Direction Tranquillité Publique et sous l'encadrement du Chef du service de la Brigade Incivilité Propreté, l'ASVP se verra confier les missions de lutte contre les incivilités et de relevé d'infractions relatives[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

La Communauté urbaine LE HAVRE SEINE METROPOLE recrute pour la DIRECTION GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES SERVICES OPERATIONNELS Service marchés publics Un GESTIONNAIRE MARCHES PUBLICS F/H Cadre d'emplois des rédacteurs Missions Gestion des marchés publics pour les directions dépendant de la direction administrative des services opérationnels (cycle de l'eau, cycle du déchet, énergie maintenance des bâtiments, animations services et évènements communautaires, résilience des territoires, relations aux territoires et GIP politique de la Ville) Effectuer la passation des marchés publics : Détermination de la procédure applicable (vérification de la computation des seuils Grand Angle), rédaction des pièces administratives, relecture des pièces techniques, mise en ligne de la publicité le cas échéant Relation avec les candidats (négociation, candidats retenus/non retenus.), validation du rapport d'analyse des offres, rédaction de la décision d'attribution et insertion dans le logiciel Trafic Préparation et notification des marchés Réalisation des données essentielles, et de l'avis d'attribution Assurer l'exécution des marchés publics (sauf financière et comptable)[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi

Nanteau-sur-Lunain, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

*** MISSIONS Dans l'objectif de renforcer l'équipe et d'optimiser la gestion des achats et des stocks, nous recherchons un Technicien Administratif (H/F). Placé(e) sous la responsabilité du Directeur technique et moyens généraux, Il/elle aura pour mission d'assurer, selon les besoins des différents services, l'achat et l'approvisionnement en produits, consommables ou tout type de matériel tout en garantissant un suivi administratif rigoureux. À ce titre, ses principales missions seront les suivantes : - Gérer le suivi administratif des commandes (achats stockés ou non stockés) : saisie, validation et traitement des demandes d'achats de l'émission de besoin jusqu'au contrôle de la facturation - Assurer la mise à jour et l'archivage des documents fournisseurs et des approvisionnements. - Suivre les livraisons et gérer les anomalies (écarts, non-conformités, relances fournisseurs). - Mettre à jour et assurer le suivi du fichier des fournisseurs. - Assister les services internes dans leurs besoins en achats et en fournitures, et assurer la communication des informations liées aux commandes et aux stocks. - Participer à la gestion des stocks administratifs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Émerainville, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower PONTAULT COMBAULT recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif (H/F). Vous participez activement à la gestion des documents et des échanges liés au service après-vente de la société. Vos missions : Répondre aux demandes terrain et les assister Assurer le suivi et l'analyse des KPI fournisseurs. Gérer le planning des formations en région et en centrale. Accompagner les nouveaux arrivants du service achats centrale. Suivre et traiter les documents SAV en collaboration avec le service achats et le service web. Gérer l'envoi des commandes de pièces aux prestataires et tenir à jour le fichier pièces. Collecter et mettre en ligne les notices et vues éclatées des produits Assurer le suivi et la mise à jour des fichiers de suivi des notices et pièces. Relancer le service achats en cas de documents manquants. Vous avez une bonne maîtrise d'Excel (gestion de fichiers, mise à jour, suivi). Vous avez une excellente maîtrise de l'orthographe et êtes à l'aise avec la rédaction de documents. Vous êtes organisé(e) et capable de gérer un volume important de documents, notamment selon[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Coordinateur administratif H/F - Ressources Formation Meaux / Chelles (77) - CDD 6 mois - 2500 € brut/mois Ressources Formation, organisme de formation multi sites, recrute un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) pour optimiser l'organisation et le suivi administratif de nos formations. Vos missions - Suivi administratif des actions de formation - Suivi de la facturation des heures de formation pour tous les dispositifs - Management et coordination d'une équipe d'assistants administratifs sur le territoire Seine-et-Marne - Suivi des émargements numériques via la solution SoWeSign - Suivi des données saisies sur les logiciels DEFI, SAFIR et KAIROS - Suivi des réalisations journalières - Suivi du bon de commande Profil recherché Expérience exigée : Minimum 3 ans dans une fonction similaire Obligatoirement en centre de formation, dans le cadre de formations financées par des fonds publics (marchés publics) Formation : Bac+3 minimum Compétences techniques : maîtrise des outils du Pack Office, bonne connaissance des logiciels SAFIR, DEFI, KAIROS Savoir-être : capacité à prioriser, capacité à manager une équipe et à en assurer la coordination, capacité à travailler dans[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Chanteloup-les-Vignes, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de notre garage, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la clientèle. Vous êtes capable d'informer et/ou de rediriger le public. Vous réalisez en parallèles divers travaux administratifs et devrez gérer un standard. Maîtrise de l'outil informatique. Un sens du relationnel, et un sens du service sont des qualités indispensables. Horaires : Du lundi au Vendredi Périodes de Travail de 7 Heures, Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD Rémunération : 1 500,00€ à 2 000,00€ Brut par mois Date de début prévue : 21/07/2025

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Assurances

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une assurance vous aurez pour principales missions : - Assurer l'information et la satisfaction du client lors de tout le process de gestion - Assurer la Gestion administrative et commerciale : Appels et emails entrants, comprendre et synthétiser la demande client, réaliser les démarches demandées ou les faire réaliser par le service concerné chez l'assureur concerné. Classement de fichiers clients selon le processus de l'entreprise. - Entretenir notre fichier client : sur des appels entrants, vérifier l'équipement contractuel des clients et lui proposer les garanties complémentaires utiles ou la mise à jour en fonction des ses évolutions - Informer en temps réel le gérant de tous les évènements importants - Effectuer un rapport hebdomadaire de votre activité au gérant - Garantir la bonne application des procédures internes dont vous vous engagez à prendre connaissance dès réception. - Prendre en charge le dépôt et la réception de courriers, de lettres recommandées et de colis. Vous êtes responsable de la possession d'un jeu de clés du bureau. En cas de perte, le signaler au gérant et vous vous porter garant de ne pas en faire des double Vous avez idéalement[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Auxerre. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative pour notre secrétariat d'imagerie médicale, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité du 1er juin au 01 octobre 2025. La secrétaire assure l'accueil physique des patients désirant un rendez-vous ou ayant rendez-vous. Elle gère l'agenda des médecins, la préparation des consultations, la numérisation des résultats et des différents courriers, les mails, le courrier des médecins. Elle est en charge de la frappe des comptes-rendus. Elle travaille en collaboration avec l'ensemble des secteurs d'hospitalisations. Fonction d'accueil * Accueil physique des patients, du public, des professionnels de santé * Accueil téléphonique du personnel, public, patients, médecins traitants, services administratifs et communications Fonction gestion * Traitement de documents * Tri, diffusion * Numérisation des documents * Répondre aux demandes des médecins * Gestion des consultations externes * Gestion de la téléradiologie Fonction frappe et informatique * Gestion des courriers : publipostage. * Saisie et mise en forme des documents, rapports, courriers Fonction planification *[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

L'Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC), est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L'association gère deux services : - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs : assistance directe à des personnes vulnérables protégées. - Le service ISTF : information et soutien aux tuteurs familiaux : assistance des assistants. L'objectif de l'association est toujours de protéger au mieux les personnes vulnérables et leurs biens. Les valeurs de l'AJPC sont le respect des personnes, l'entraide, l'éthique et la qualité, la proximité, le partenariat et l'innovation. L'AJPC est présente sur tout le territoire de l'Essonne ( 3 lieux : Palaiseau, Evry et Etampes) pour favoriser la plus grande proximité avec la population accompagnée. LE POSTE D'ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F): Il s'agit d'un CDD, temps plein et en présentiel uniquement, en raison d'un accroissement temporaire de l'activité, basé à PALAISEAU, siège social de l'Association. Date d'embauche : immédiate Sous la responsabilité du Chef de service de site, vous exercerez les fonctions suivantes : * Tenue du standard téléphonique le matin et relève des messages * Affranchissement[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH, cabinet de conseil en gestion de talents recherche pour son client, un Assistant RH (h/f) basé à Courbevoie (92400), pour une mission d'intérim de plus d'un an, dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge de missions administratives RH essentielles à la gestion du personnel de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe RH et contribuerez à la gestion quotidienne des ressources humaines, dans un environnement structuré et convivial. Vos principales missions seront : Gestion des absences et congés : - Accompagnement des collaborateurs dans la gestion de leurs congés maternité/paternité et suivi des démarches administratives associées. - Suivi des arrêts maladie, et gestion des démarches administratives liées. - Traitement des demandes d'attestations diverses et variées des collaborateurs. Processus d'embauche : - Gestion complète du processus d'embauche : de l'édition des contrats à la transmission des informations pour la paie. - Réalisation de la DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche) auprès de l'URSSAF. Gestion des demandes des collaborateurs : - Répondre[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'AEF, Association d'Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). L'association recherche un ou une Assistant(e) de Direction. Placé(e) sous l'autorité de la DG, vous assurerez le secrétariat du Conseil d'Administration et de la DG, vous les assisterez dans la préparation des principales échéances de l'association, et vous gérerez administrativement le personnel. Vos principales missions : - Gérer l'agenda, les prises de rendez-vous et les modalités de réunion - Gérer les réunions récurrentes : CSE et CA - Assurer la gestion du courrier, son affranchissement avec déplacement à la poste et gestion de l'archivage - Veiller au respect des obligations administratives réglementaires concernant le CA et la DG - Gérer les sinistres des véhicules et des locaux - Tenir à jour le site internet de l'association - Assurer la logistique des principales échéances de l'association et la logistique quotidienne du siège - Gérer administrativement le personnel, tenir à jour les dossiers professionnels des salariés et suivre avec rigueur les politiques de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence à Rouen. Notre équipe, formée aux métiers de l'Industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDD/CDI/formation. Notre agence Adecco Grands Comptes recrute pour SANOFI à Gentilly (94) UN CHARGÉ DE REPORTING (H/F) People Services gère le cycle de vie de plus de 20 000 collaborateurs en France, de leur embauche à leur départ, y compris leur paie. Son département Reporting assure la production de rapports RH légaux et sociaux tout au long de l'année. Dans le contexte du transfert de nouvelles activités de reporting RH vers People Services France, nous avons besoin de support pour : - Produire des rapports RH et répondre aux questions des utilisateurs - Documenter les procédures et mode opératoires opérationnels En collaboration avec l'équipe Reporting France, participer à l'amélioration continue en: - Évaluant les besoins des partenaires RH - Simplifiant et harmonisant les rapports - Améliorant l'efficacité en exploitant les opportunités techniques et de processus (ex : libre-service) - Assurant la coordination entre les différents intervenants Informations[...]

photo Administrateur / Administratrice de bases de données

Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Offre d'emploi - Chargé de Reporting (H/F) Nous recherchons un(e) Chargé de Reporting pour rejoindre notre équipe pour réaliser des reportings et analyser des données dans un environnement dynamique. Vos missions : People Services gère le cycle de vie de plus de 20 000 collaborateurs en France, de leur embauche à leur départ, y compris leur paie. Son département Reporting assure la production de rapports RH légaux et sociaux tout au long de l'année. Dans le contexte du transfert de nouvelles activités de reporting RH vers People Services France, nous avons besoin de support pour : Produire des rapports RH et répondre aux questions des utilisateurs Documenter les procédures et mode opératoires opérationnels En collaboration avec l'équipe Reporting France, participer à l'amélioration continue en : Évaluant les besoins des partenaires RH Simplifiant et harmonisant les rapports Améliorant l'efficacité en exploitant les opportunités techniques et de processus (ex : libre-service) Assurant la coordination entre les différents intervenants Profil recherché : Entre 3 et 5 ans d'expérience en reporting & analyse de données Niveau Excel avancé Familiarité avec l'environnement[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Eaubonne, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La Société « TOUT A DOM SERVICES AU PARTICULIER » à EAUBONNE-95600, commercialisant la marque TOUT A DOM SERVICES est une agence d'aide à la personne spécialisée dans l'aide et l'accompagnement à domicile. Afin d'accompagner le développement de notre agence, nous recherchons un(e) Secrétaire administratif.ve polyvalent.e qui partage nos valeurs. Le/la secrétaire administratif.ve polyvalent.e exerce ses fonctions sous l'autorité directe de la Direction ou de toute personne nommée par délégation. Ses missions principales consisteront à : - Accueil téléphonique : gestion du standard, réception des appels, prise de messages, orientation des appels vers les différents services, primo renseignements. - Accueil physique : réception et orientation des visiteurs. Planification des rendez-vous. - Traitement du courrier : tri, distribution, affranchissement et enregistrement du courrier entrant et sortant. Gestion des courriers et messages électroniques. - Traitement administratif : rédaction et mise en forme de documents commerciaux dans l'outil métier et des documents administratifs, suivi et archivage. - Gestion de stocks de produits courants : vérification de l'état des stocks,[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Le responsable de l'administration des ventes et achats est un professionnel qui joue un rôle essentiel dans la gestion des ventes et des achats d'une entreprise. Il est responsable de superviser et de coordonner toutes les activités liées à ces deux domaines, en veillant à ce qu'elles soient alignées sur les objectifs de l'entreprise. Responsabilités Les responsabilités du responsable de l'administration des ventes et achats peuvent varier en fonction de la taille et de la structure de l'entreprise. En général, il est responsable de : - Gestion des ventes: o Élaboration et mise en œuvre de la politique commerciale o Supervision des équipes de vente o Gestion des commandes et des livraisons o Suivi des performances des ventes o Analyse des données de vente et identification des axes d'amélioration - Gestion des achats: o Identification des besoins en approvisionnement o Sélection des fournisseurs o Négociation des contrats d'achat o Suivi des livraisons et de la qualité des produits o Gestion des stocks - Coordination des activités: o Assurer la coordination entre les équipes de vente et d'achat o Collaborer avec les autres départements de l'entreprise (production,[...]

photo Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Emploi

Corte, 993, Haute-Corse, Corse

L'assistant(e) animateur(trice) participe au bon fonctionnement des deux syndicats. Il ou elle appuie la gestion administrative, et entre régulièrement en relation avec les oléiculteurs. Il ou elle participe à la mise en œuvre des obligations règlementaires de l'Appellation d'Origine. Vous réaliserez les activités suivantes : Gestion administrative - Gérer et suivre les documents déclaratifs des deux syndicats (envoi, saisie, numérisation), relance, établissement de manquement. - Gérer et suivre les cotisations des deux syndicats ; envoi des appels à cotisations, recouvrements, relances, mises en demeure. - Participer à la facturation des deux syndicats (autres que les cotisations). - Contribuer à la gestion administrative et documentaire des deux syndicats ; gestion des adhésions et des documents liés aux adhésions. Collaborer aux documents réglementaires des inscriptions à la démarche AOP en lien avec l'INAO et l'organisme certificateur. - Communiquer auprès des adhérents sur les obligations déclaratives et les conseiller. Communication interne et externe des 2 syndicats - Participer à la préparation et l'organisation des réunions des Conseils d'Administration et des[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Tallone, 993, Haute-Corse, Corse

OFFRE D'EMPLOI - Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) (CDI - 35h) Lieu : Tallone (Haute-Corse) Entreprise : Domaines De la Taste - Entreprise agricole spécialisée dans la production et la commercialisation de fruits (agrumes, avocats, kiwis, fruits exotiques) Contrat : CDI - Temps plein (35h/semaine) Disponibilité : Poste à pourvoir immédiatement Salaire : 1700 € net/mois, évolutif selon expérience Description du poste : Dans le cadre de notre activité en pleine croissance, les Domaines De la Taste, entreprise agricole située à Tallone, recherchent un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) pour intégrer leur équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne et du suivi comptable de l'exploitation, en lien direct avec la direction. Vos missions : Saisie des écritures comptables courantes (achats, ventes, banques, caisse) Préparation des documents pour l'expert-comptable Suivi des règlements fournisseurs et relances clients Gestion administrative de l'entreprise : courrier, classement, archivage Suivi de certains dossiers RH (absences, documents administratifs salariés) Participation à la vie de l'entreprise et à des missions transversales[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower SOPHIA TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif vie scolaire (H/F) Au sein d'une école internationale au service scolarité, vous aurez pour tâches : -L'organisation des examens de fall (copie des sujets, préparation des salles ... .) -La saisie des notes dans le logiciel de suivi des étudiants -La réservation des salles pour retake et examens de spring -La récupération des attestations de niveau d'anglais et de niveau de français des élèves qui viennent de finir leurs études -La préparation des attestations de réussite de ces mêmes élèves -L' inscriptions des élèves dans les groupes de langues -La saisie du planning et le pointage des absences des élèves -La mise à jour de documents Excel et de sondage auprès des étudiants Vous justifiez d'une expérience réussie à ce poste ou sur un poste similaire, vous êtes bilingue anglais et aimez travailler au sein d'un Campus International, alors n'hésitez pas postulez !!! Anglais : Bilingue Rémunération : 2500 brut mensuel Avantages : Tickets Restaurant d'une valeur faciale de 10,50 par jour travaillés Horaires : Du lundi[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) AFFAIRES MEDICALES H/F Personnel médical - administratif Direction générale PRISE DE POSTE : Dès que possible CADRE JURIDIQUE / TEXTES DE REFERENCE Textes de base applicables aux Adjoints administratifs, en particulier le Décret n° 90.839 du 21 septembre 1990 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la Fonction Publique Hospitalière modifié Adjoint des Cadres Hospitaliers - Titulaire de la fonction publique : mutation - Contractuel : CDI CONDITIONS DE TRAVAIL : - Poste à 100 % - Horaires de travail de journée discontinus - Agent en repos fixe - Activité du lundi au vendredi - RTT - Moyens mis à disposition : ordinateur, accès aux outils et applications FORMATION, DIPLOME ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE ATTENDUS - Formation requise - BAC + 3/4 - Expérience réussie dans le secteur public - Une formation juridique serait appréciée CHAMP D'AUTONOMIE ET RESPONSABILITES : Autonomie exigée dans les tâches d'assistant(e). Savoir gérer la pression. Avoir le sens de priorité et de diligence. POSITIONNEMENT DU POSTE : Rattachement hiérarchique : - Directeur de service Lieu d'exercice : Centre Hospitalier de Privas[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un Agent Administratif (F/H) pour renforcer notre service Retraite. *Lieu : Privas (Ardèche) *Poste à pourvoir : Le 02 juin 2025 *Type de contrat : CDD de 03 mois (renouvelable) - Temps plein *Vos missions : - Gestion et mise à jour des dossiers relevant de la législation Retraite ; - Vérification de la conformité des dossiers ; - Traitement des listings de signalements et d'anomalies ; - Participation à l'entraide inter et intra-service(s) pour garantir un service fluide et efficace. *Ce que nous vous proposons : - Rémunération mensuelle brute : 1 801,80 € ; - Prime d'intéressement ; - 13ème mois ; - Titres restaurants (valeur : 10 €) ; - Prise en charge à 100% des transports publics ; - Mutuelle et prévoyance ; - Horaires flexibles pour un meilleur équilibre vie professionnelle/personnelle. *Processus de recrutement : La MSA Ardèche Drôme Loire s'engage à offrir à tous les candidats les mêmes opportunités d'accès à l'emploi, sans distinction de genre, d'origine, de religion, d'orientation sexuelle, de situation de handicap ou d'âge. Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant en envoyant votre[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villasavary, 11, Aude, Occitanie

Notre agence Adéquat de Castelnaudary recrute des nouveaux talents : Assistant administrative F/H pour notre client situé à Villasavary Missions principales : - Accueil téléphonique des clients - Gestion des demandes client - Soutien administratif et commercial - Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients dans notre système de gestion - Saisie des commandes -Alimenter et actualiser la base de données clients Ces missions pourront évoluer en fonction des besoins du service. Profil : Expérience dans les tâches administratives et/ou commerciales impérative Prise de poste au 26 mai (interim renouvelable) Horaires en journée du lundi au vendredi - 7h/jour - horaires flexible si besoin Rémunération et avantages : - Taux horaire en fonction de l'expérience+ 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ## ## ## ## ## Rejoignez le groupe Adéquat,[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Recherche

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation de l'entreprise EUROS, spécialiste en chirurgie articulaire et rachidienne depuis plus de 30 ans, développe des implants performants et innovants, conçus pour répondre aux besoins des équipes chirurgicales et améliorer le bien-être des patients. Basée à La Ciotat, notre maîtrise complète de la chaîne de production, du design à la fabrication, garantit la qualité et la fiabilité de nos produits. Avec une présence en France et dans plus de 25 pays, nous innovons en collaboration avec des chirurgiens experts pour simplifier la pose des implants et optimiser la récupération des patients. Le mot de l'équipe Chez EUROS, nous sommes animés par la volonté de fournir un service irréprochable, que ce soit en France ou à l'international. Votre mission ? Gérer efficacement l'ensemble des processus administratifs et logistiques liés aux ventes, tout en assurant la satisfaction client. Vous serez un maillon essentiel entre les équipes commerciales, le service supply chain, et les clients finaux. Description des fonctions et missions Gestion des commandes - Réceptionner et traiter les commandes clients (prêts, dépôts, réapprovisionnements, ventes directes) pour la France[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Chazeuil, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Recherche secrétaire de mairie poste disponible 18/12/2025. Une formation en doublon est possible selon besoins et compétences à partir d'octobre 2025. Vos missions : Accueillir renseigner la population et instruire les dossiers Assister les élus Gérer la comptabilité Gérer la gestion administrative du personnel (paie...) Gérer le patrimoine communal (demande de subventions, rédaction de conventions...) Jours et horaires de travail à définir

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Recrutement et de gestion administrative pour rejoindre notre agence de Brest. Les missions sont polyvalentes : vous interviendrez aussi bien sur la partie Recrutement que sur la partie administrative RH. Plus précisément, vous serez en charge : - du Recrutement : - Publication des annonces, Sourcing de candidats ; - Entretiens d'embauche téléphoniques / physiques, tests et prises de références ; - Présentation des profils aux clients. Le défi? Trouver la bonne mission pour l'intérimaire, et trouver le bon intérimaire pour répondre au besoin du client ! - de la Gestion Administrative : - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Recueil et vérification des différents papiers d'identités, création des contrats, gestion administrative des dossiers intérimaires ; - Récupération des relevés d'heures auprès des clients, saisie des relevés d'heures, établissement des préparations de la paie. Au-delà des compétences et diplômes, nous privilégions votre personnalité : - Vous avez un excellent relationnel et aimez communiquer ; - Vous faites preuve d'un esprit d'analyse afin de sélectionner les candidatures[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Est chargé(e) d'assurer la coordination administrative liée au bon fonctionnement du Pôle de la Formation continue Tâches/Activités (liste non limitative ni exhaustive) 1) Coordination administrative des actions de formation - Assurer le suivi des inscriptions et dossiers des participants sur le plan administratif et financier. - Préparer les documents administratifs liés aux actions de formation (conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations, etc.). - Gestion des appels et mails destinés à l'équipe du Pôle Formation Continue. - Assurer l'organisation de l'ordre du jour des réunion d'équipe et la traçabilité des décisions prises. - Participer aux différentes tâches de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement du Pôle Formation Continue 2) Coordination logistique - Programmer les formations et réserver les salles. - Assurer l'accueil des stagiaires et des formateurs (présentiel ou distanciel). - Organiser les déplacements et hébergements éventuels des intervenants. - Participer à l'organisation logistique des formations (repas, documents, préparation des salles.). 3) Contribution au développement commercial - Répondre aux premières demandes d'information[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Immobilier

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire Ressources Humaines en CDI. En collaboration avec l'équipe , vous serez amené(e)s à assurer la gestion administrative du personnel et de la paie dans le respect des procédures et des délais. Vos missions principales - Saisir et contrôler les différents éléments variables de paie, les IJSS, la prévoyance... - Analyser et traiter les informations relatives à la paie dans le respect de la législation - Contrôler les bulletins de salaire et réaliser les virements de salaire - Établir périodiquement toutes les déclarations sociales et les paiements de cotisations, conformément aux différents échéanciers des caisses de cotisations - Préparer les documents relatifs à l'embauche et à la sortie du personnel - Rédiger les contrats de travail / avenants - Suivre les arrêts de travail et préparer les dossiers administratifs pour les instances médicales - Réaliser la gestion administrative et l'accompagnement des départs à la retraite - Assurer le reporting des données sociales : préparer les différentes données chiffrées RH pour les instances représentatives du personnel, suivre les différents tableaux de bord sociaux,... - Informer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Flourens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le poste : Vous gérez l'aspect administratif et l'aspect logistique des achats ! Alors, venez rejoindre l'équipe de notre client ! Votre agence PROMAN INDUSTRIE recherche un Assistant d'achat H/F pour l'un de ses clients. Spécialisé dans la fabrication des visseries et boulonneries aéronautiques, notre client souhaite vous intégrer dans son équipe. Vos missions consisteront à faire : Constitution des dossiers de commandes Suivi des accusés de réception des commandes Consultation des fournisseurs (demande de prix) Traitement des factures en litige Assister les prescripteurs internes sur les modes opératoires du processus Achats Traitement des commandes. Profil recherché : Vous avez une aisance dans la communication orale et écrite Une bonne maîtrise des outils informatiques est requise. Vous êtes titulaire d'une formation professionnelle et/ou niveau académique niveau bac +2/3 : BTS-DUT-licence professionnelle achats et/ou supply chain, négociation, commerce international, gestion, économie, technico-commercial. Une expérience sur un poste similaire est souhaitée. Savoir-être : Organisation Réactivité Autonomie. Rémunération : Taux horaire : 12 à 12,50 € selon profil Avantages[...]

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Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé de mission administrative, logistique et bâtimentaire H/F afin d'organiser et piloter l'activité logistique et bâtimentaire de l'UDAF 31 à partir de début mai 2025. A ce titre, vous assurez la coordination et le suivi des différents aspects techniques et logistiques, en veillant à leur conformité, à leur bon fonctionnement et à leur optimisation. Vous soutenez la direction dans la gestion administrative des maintenances des bâtiments, des équipements, et des services associés, tout en garantissant la continuité des prestations et la conformité aux procédures internes et réglementaires. Vous devrez piloter et coordonner toutes ces dimensions en apportant un soutien structuré à la direction et en assurant le bon fonctionnement de l'organisation du domaine dans son ensemble. Vous devrez, pour votre périmètre, formaliser, documenter, partager les informations à l'aide des outils du pack office et autres outils métier. Vous participerez aux instances, réunions, groupes de travail, qui relèvent de sa fonction. Ce poste exige une gestion administrative rigoureuse et un suivi constant des processus logistiques et bâtimentaires, garantissant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN TERTIAIRE-INDUSTRIE recherche pour son client spécialisé dans la distribution et l'entretien du réseau de l'eau, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Vos missions seront les suivantes : Récupération et cloture des rapports conformité sur ECA Gestion et cloture de fiches métiers Gestion de la boite mail dédiée Echanges et transferts des rapports auprès des clients ( abonnés et collectivité) Echanges avec agents techniques du service. Rémunération selon expérience + 13ème mois + prime de performance+ Ticket restaurant Profil recherché : Vous possédez une expérience sur un poste similaire. Vous possédez des compétences dans l'analyse, la vérification et la constitution de dossier Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et l'utilisation d'ERP Vous êtes rigoureux et organisé Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Blanc, 36, Indre, Centre-Val de Loire

L'agence d'assurance de mon client, bien établie dans la région, recherche un(e) collaborateur(trice) d'agence motivé(e) pour rejoindre l'équipe. Si vous êtes à la recherche d'un poste où la proximité humaine, l'accompagnement et la relation client sont au cœur de votre mission, ce poste est fait pour vous ! Vos missions principales : - Accueil et accompagnement client : Vous accueillez nos clients, les conseillez et identifiez leurs besoins pour leur proposer des solutions adaptées (en agence, par téléphone ou par mail). - Gestion administrative et commerciale : Vous serez en charge de la rédaction et de la gestion des contrats d'assurance, du suivi des dossiers clients (modifications, résiliations, renouvellements), ainsi que du traitement des sinistres et des relances impayés. - Développement commercial : Vous participerez à la prospection de nouveaux clients, à la réalisation de devis, à la fidélisation de la clientèle existante, tout en contribuant à la promotion des produits et services de l'agence. - Veille et conformité : Vous vous assurerez de respecter les réglementations en vigueur dans le domaine de l'assurance et de vous tenir informé des évolutions des produits[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Maurice-l'Exil, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons actuellement un assistant de direction H/F pour notre client, entreprise spécialisée dans la réalisation et la maintenance en génie électrique et mécanique, située à Saint-Maurice-l'Exil(38). Vos missions : - Rapport administratif aux équipes RH et QHSE. - Gestion des documents administratifs du personnel (contrats, visites médicales, formations, tableaux de bord). - Participation aux démarches qualité et audits internes. - Suivi de dossiers stratégiques et préparation de réunions. Rémunération : selon profil et expérience Nous recherchons un profil de formation BAC+2 en assistanat de direction, gestion administrative ou RH, vous avez : - Une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire (assistanat de direction / administratif RH / support QHSE ou RSE). - Une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook). - Des connaissances des bases RH (suivi administratif RH, formation, entretiens professionnels). - Une sensibilité aux normes qualité (ISO 9001, MASE, QUALIANOR) est appréciée. Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, d'un bon sens de l'organisation ainsi qu'un bon relationnel. Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail[...]

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Directeur(trice) général(e) adjoint(e) établissement public

Emploi Administrations - Institutions

Bas-en-Basset, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la DGS, l'agent aura en charge les services généraux et notamment le service finances et commande publique. Missions ou activités L'agent aura 3 ans pour parfaire sa formation et remplacer la DGS. Sous l'autorité de la DGS, l'agent aura en charge les missions suivantes : * Management - Encadrer, coordonner et contrôle le travail de l'assistant comptable - Planifier les activités en fonction des contraintes - Rendre compte de l'activité du service * Recherche de financements - Constituer une base de données sur les organismes susceptibles de financer la collectivité en fonction des activités et des projets mis en place - Déterminer les projets susceptibles d'être subventionnés - Elaborer les dossiers de demandes de financement - Instruire les demandes de subvention auprès de ces organismes - Assurer le suivi administratif, comptable et financier des dossiers de subvention (versement des subventions accordées et relances), des subventions à accorder - FCTVA * Gestion de la commande publique - Assistance aux services dans l'évaluation de leurs besoins - Accueil, sélection et négociation avec les entreprises - Planification et programmation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Luce-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Synergie Logistique recherche pour client, un spécialiste de la messagerie industrielle et du transport logistique toute distances, un assistant service client (H/F).A l'intérieur de l'open space du pôle service client et rattaché au responsable de service vos tâches s'articuleront autour des axes suivants : - La gestion du standard téléphonique (flux d'appels entrants) - Le traitement de ces appels, des échanges avec l'exploitation - Le suivi des commandes clients en personnels et moyens - Le reporting en back office de votre activité. A ce titre : - Réceptionnez, planifiez et affectez les commandes client en fonction des délais - Vérifiez le bon déroulement des opérations et le respect de nos engagements - Assurez les suivi des indicateurs de la performance ainsi que l'archivage documentaire - Assurez le suivi des réclamations ou des dysfonctionnements Poste à pourvoir en intérim dès que possible pour une durée de 4 mois évolutifs. Horaires : 10h30 - 18h30 du lundi au vendredi. Taux horaire : 12,20 brut de l'heure - Vous êtes familier avec la gestion administrative d'exploitation logistique - Vous maîtrisez l'outil informatique. -[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des transports urbains et suburbains de voyageurs et basé à NANCY (54000), en Intérim de 6 mois un assistant de formation administratif h/f. - En tant que assistant de formation administratif h/f, vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : la gestion administrative des formations, la coordination des intervenants, la planification des sessions de formation, la création et le suivi administratif des formation. Nous recherchons un candidat dynamique et organisé, doté d'un excellent sens de la communication et d'une grande capacité d'adaptabilité. La rigueur, la résolution de problèmes et l'organisation sont des qualités essentielles pour ce poste. - Rigueur - Adaptabilité - Communication - Organisation - Résolution de problèmes - Gestion de base de données - Maîtrise des outils de bureautique - Connaissance des logiciels de gestion administrative - Capacité à concevoir et animer des formations professionnelles - Compétences en gestion de projet Le poste est à pourvoir dès que possible, en Journée et à temps plein. Notre client offre un environnement de travail[...]

Ressources supplémentaires