informations générales
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge de missions administratives RH essentielles à la gestion du personnel de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe RH et contribuerez à la gestion quotidienne des ressources humaines, dans un environnement structuré et convivial.
Vos principales missions seront :
Gestion des absences et congés :
- Accompagnement des collaborateurs dans la gestion de leurs congés maternité/paternité et suivi des démarches administratives associées.
- Suivi des arrêts maladie, et gestion des démarches administratives liées.
- Traitement des demandes d'attestations diverses et variées des collaborateurs.
Processus d'embauche :
- Gestion complète du processus d'embauche : de l'édition des contrats à la transmission des informations pour la paie.
- Réalisation de la DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche) auprès de l'URSSAF.
Gestion des demandes des collaborateurs :
- Répondre aux questions administratives des collaborateurs, que ce soit par email ou via Teams.
- Assurer une communication fluide et rapide pour toutes demandes RH.
Suivi des situations particulières :
- Gestion des mutations internes et des changements de statut des collaborateurs.
- Suivi de l'intégration des nouveaux collaborateurs via l'onboarding.
- Affiliation des collaborateurs à la mutuelle et gestion des demandes de temps partiel, mi-temps thérapeutique et télétravail médical.
Compétences requises :
- Expérience : Une expérience préalable dans un rôle administratif RH est souhaitée.
- Autonomie et rigueur : Vous devez être capable de gérer votre emploi du temps et vos tâches de manière indépendante tout en assurant un travail de qualité.
- Sens de l'organisation et de la communication : Vous devez faire preuve d'un excellent sens de l'organisation pour gérer les multiples tâches et communiquer efficacement avec les collaborateurs et les différents services.
Conditions de travail :
- Rémunération : 30 000 - 35 000 € brut annuel.
- Statut : Non cadre.
- Horaires de travail : Du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 13h30 à 17h30.
- Télétravail : 2 jours par semaine.