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informations générales

Coordinateur administratif H/F - Ressources Formation
Meaux / Chelles (77) - CDD 6 mois - 2500 € brut/mois

Ressources Formation, organisme de formation multi sites, recrute un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) pour optimiser l'organisation et le suivi administratif de nos formations.

Vos missions
- Suivi administratif des actions de formation
- Suivi de la facturation des heures de formation pour tous les dispositifs
- Management et coordination d'une équipe d'assistants administratifs sur le territoire Seine-et-Marne
- Suivi des émargements numériques via la solution SoWeSign
- Suivi des données saisies sur les logiciels DEFI, SAFIR et KAIROS
- Suivi des réalisations journalières
- Suivi du bon de commande

Profil recherché
Expérience exigée : Minimum 3 ans dans une fonction similaire
Obligatoirement en centre de formation, dans le cadre de formations financées par des fonds publics (marchés publics)
Formation : Bac+3 minimum
Compétences techniques : maîtrise des outils du Pack Office, bonne connaissance des logiciels SAFIR, DEFI, KAIROS
Savoir-être : capacité à prioriser, capacité à manager une équipe et à en assurer la coordination, capacité à travailler dans l'urgence, et à collaborer en transversalité, capacité à rendre compte efficacement

Conditions
Contrat : CDD 6 mois
Lieu : Meaux / Chelles (77)
Rémunération : 2500 € brut/mois + Mutuelle d'entreprise + Tickets restaurant facultatifs (6,50 € / jour - prise en charge à 50%) + Abonnement Navigo pris en charge à 50% + 1% patronal
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