Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

DESCRIPTION DU POSTE :

CLOUD ENERGY est une société spécialisée depuis 7 ans dans les énergies renouvelables. Elle propose à des particuliers et professionnels un service sur mesure de qualité.
Disposant d'une grande variété de produits dans les énergies renouvelables, elle propose également un service d'installation complet tel que la fourniture, pose, mise en service ainsi que toutes les démarches administratives y afférentes.

Nous recherchons un/une assitant(e) commercial(e), administratif(ve) et de direction.
Il/Elle est ce collaborateur, ce bras droit du directeur qui joue le rôle d'interface entre les acteurs de l'entreprise et sa hiérarchie.

VOS MISSIONS :

* ADMINISTRATIVES :

Organisation, rangement, classement et archivage de documents,
Photocopie et numérisation de documents,
Gestion et rédaction de divers courriers, mails,
Gérer les appels entrants et sortants

Vous serez chargé de gérer les appels, la boite mail, d'organiser le planning, de traiter et suivre les dossiers ( clients, personnels.)

* COMMERCIALES :

Préparation de devis et factures client ( logiciel KORP ),
Gestion des dossiers d'aide " ma prime renov, CEE ...", monter les dossiers ( il s'agit de notre plus grosse partie ),
Suivi des règlements et encaissements,
Gestion des frais professionnels,
Suivi du chiffre d'affaires
Communication digitale.

PROFIL :

Ponctualité et assiduité
Organisation, rigueur et autonomie
Réactivité et dynamisme
Bonne élocution orale et écrite
Maitrise du PACK OFFICE ( Work et Excel )

FORMATION :
Niveau BAC

Poste en CDI
Temps de travail : Du lundi au Vendredi ( horaires à définir avec le dirigeant ) 35H
Lieu du poste : en présentiel / parking de l'entreprise pour se stationner
Date de début prévue : dès que possible.

Nous recherchons une personne qui a déjà travailler dans la domaine des énergies renouvelables