informations générales
Toulouse
Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé de mission administrative, logistique et bâtimentaire H/F afin d'organiser et piloter l'activité logistique et bâtimentaire de l'UDAF 31 à partir de début mai 2025.
A ce titre, vous assurez la coordination et le suivi des différents aspects techniques et logistiques, en veillant à leur conformité, à leur bon fonctionnement et à leur optimisation. Vous soutenez la direction dans la gestion administrative des maintenances des bâtiments, des équipements, et des services associés, tout en garantissant la continuité des prestations et la conformité aux procédures internes et réglementaires.
Vous devrez piloter et coordonner toutes ces dimensions en apportant un soutien structuré à la direction et en assurant le bon fonctionnement de l'organisation du domaine dans son ensemble.
Vous devrez, pour votre périmètre, formaliser, documenter, partager les informations à l'aide des outils du pack office et autres outils métier. Vous participerez aux instances, réunions, groupes de travail, qui relèvent de sa fonction.
Ce poste exige une gestion administrative rigoureuse et un suivi constant des processus logistiques et bâtimentaires, garantissant la conformité, l'optimisation des ressources et l'efficacité opérationnelle.
Activités principales :
- Suivi bâtimentaire
Gestion administrative de la maintenance
Pilotage des actions à mener
Coordination des prestataires externes
Reporting et suivi
Recueil des besoins et suivi des alertes
- Gestion de la flotte automobile (16 véhicules)
Suivi administratif et logistique des véhicules
Gestion des sinistres
Planification des ressources
Suivi de la conformité réglementaire
Accompagnement et support des utilisateurs
Analyse et reporting
- Participation au bon fonctionnement & animation du parc informatique et téléphonique
Suivi des besoins
Coordination avec les prestataires
Gestion des équipements
Participation aux projets informatiques
Sensibilisation à la sécurité des données
Support aux utilisateurs
- Suivi des achats
Gestion des fournisseurs
Approvisionnement des stocks
Suivi des contrats en cours
Prospection et mise en concurrence
Contrôle du processus d'achat
Gestion réception des colis
Connaissances :
Bâtiment et logistique
Connaissance de base et aisance en informatique et télécom
Habilitation électrique souhaitée
Règlementation en matière d'hygiène et sécurité
Bureautique, outils collaboratifs
Contrôles réglementaires
Expérience préalable de la maintenance et coordination logistique est vivement appréciée.
Rigoureux et discret, vous appréciez le travail d'équipe et êtes capable de gérer les priorités mais aussi faire face à une grande diversité de situations
Permis B obligatoire (déplacements courts réguliers)
Politique sociale et salariale :
Convention collective du 15 mars 1966. Salaire minimum indiqué (début de grille). Grille « Technicien qualifié » reprise ancienneté possible selon CCN
1 vendredi sur 2 non travaillé
Congés supplémentaires
Participation à hauteur de 50 % sur l'adhésion à la mutuelle et l'abonnement à un service de transports en commun
Locaux en centre-ville (proche gare Matabiau)
Téléphone portable professionnel
CSE (chèques cadeaux, chèques vacances, tarifs préférentiels sur activités ...)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireA ce titre, vous assurez la coordination et le suivi des différents aspects techniques et logistiques, en veillant à leur conformité, à leur bon fonctionnement et à leur optimisation. Vous soutenez la direction dans la gestion administrative des maintenances des bâtiments, des équipements, et des services associés, tout en garantissant la continuité des prestations et la conformité aux procédures internes et réglementaires.
Vous devrez piloter et coordonner toutes ces dimensions en apportant un soutien structuré à la direction et en assurant le bon fonctionnement de l'organisation du domaine dans son ensemble.
Vous devrez, pour votre périmètre, formaliser, documenter, partager les informations à l'aide des outils du pack office et autres outils métier. Vous participerez aux instances, réunions, groupes de travail, qui relèvent de sa fonction.
Ce poste exige une gestion administrative rigoureuse et un suivi constant des processus logistiques et bâtimentaires, garantissant la conformité, l'optimisation des ressources et l'efficacité opérationnelle.
Activités principales :
- Suivi bâtimentaire
Gestion administrative de la maintenance
Pilotage des actions à mener
Coordination des prestataires externes
Reporting et suivi
Recueil des besoins et suivi des alertes
- Gestion de la flotte automobile (16 véhicules)
Suivi administratif et logistique des véhicules
Gestion des sinistres
Planification des ressources
Suivi de la conformité réglementaire
Accompagnement et support des utilisateurs
Analyse et reporting
- Participation au bon fonctionnement & animation du parc informatique et téléphonique
Suivi des besoins
Coordination avec les prestataires
Gestion des équipements
Participation aux projets informatiques
Sensibilisation à la sécurité des données
Support aux utilisateurs
- Suivi des achats
Gestion des fournisseurs
Approvisionnement des stocks
Suivi des contrats en cours
Prospection et mise en concurrence
Contrôle du processus d'achat
Gestion réception des colis
Connaissances :
Bâtiment et logistique
Connaissance de base et aisance en informatique et télécom
Habilitation électrique souhaitée
Règlementation en matière d'hygiène et sécurité
Bureautique, outils collaboratifs
Contrôles réglementaires
Expérience préalable de la maintenance et coordination logistique est vivement appréciée.
Rigoureux et discret, vous appréciez le travail d'équipe et êtes capable de gérer les priorités mais aussi faire face à une grande diversité de situations
Permis B obligatoire (déplacements courts réguliers)
Politique sociale et salariale :
Convention collective du 15 mars 1966. Salaire minimum indiqué (début de grille). Grille « Technicien qualifié » reprise ancienneté possible selon CCN
1 vendredi sur 2 non travaillé
Congés supplémentaires
Participation à hauteur de 50 % sur l'adhésion à la mutuelle et l'abonnement à un service de transports en commun
Locaux en centre-ville (proche gare Matabiau)
Téléphone portable professionnel
CSE (chèques cadeaux, chèques vacances, tarifs préférentiels sur activités ...)
