informations générales
Privas
OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) AFFAIRES MEDICALES H/F
Personnel médical - administratif
Direction générale
PRISE DE POSTE :
Dès que possible
CADRE JURIDIQUE / TEXTES DE REFERENCE
Textes de base applicables aux Adjoints administratifs, en particulier le Décret
n° 90.839 du 21 septembre 1990 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la Fonction Publique Hospitalière modifié
Adjoint des Cadres Hospitaliers
- Titulaire de la fonction publique : mutation
- Contractuel : CDI
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Poste à 100 %
- Horaires de travail de journée discontinus
- Agent en repos fixe
- Activité du lundi au vendredi
- RTT
- Moyens mis à disposition : ordinateur, accès aux outils et applications
FORMATION, DIPLOME ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE ATTENDUS
- Formation requise - BAC + 3/4
- Expérience réussie dans le secteur public
- Une formation juridique serait appréciée
CHAMP D'AUTONOMIE ET RESPONSABILITES :
Autonomie exigée dans les tâches d'assistant(e). Savoir gérer la pression. Avoir le sens de priorité et de diligence.
POSITIONNEMENT DU POSTE :
Rattachement hiérarchique :
- Directeur de service
Lieu d'exercice : Centre Hospitalier de Privas Ardèche - 2 Avenue Pasteur CS 10707 - 07007 - Privas Cedex
MISSIONS ET ACTIVITES :
- Accueil et accompagnement du personnel médical : conseil, information, orientation
- Préparation, élaboration et contrôle des tableaux de service, de garde et d'astreinte du personnel médical, en lien avec les chefs de services, secrétariats de services.
- Préparation et diffusion des différents éléments liés à l'activité médicale
- Préparation de diverses commissions et réalisation des indicateurs afférents : commission de l'activité libérale, commission de l'organisation de la permanence des soins.
Gestion des recrutements : publication et suivi des annonces de recrutement, lien avec la communication pour diffusion, traitement des candidatures.
- Suivi de l'entretien annuel des personnels médicaux et suivi du plan de formation médical.
- Aide à la rédaction et suivi des signatures de diverses décisions et conventions : mise à disposition, PST..
L'agent devra assurer la liaison entre le Directeur de service, le Présidents de la CME et le personnel médical
COMPETENCES ET QUALITES ATTENDUES :
Savoirs :
- Connaître, si possible, l'environnement et le fonctionnement général d'un Centre hospitalier ;
- Maitrise du pack OFFICE (notamment Outlook / Word / Excel / PPT / Teams : niveau avancé) ;
Savoir-faire :
- Gestion des situations d'urgence et des situations délicates ;
- Rigueur, organisation, méthodique ;
- Discrétion et respect du secret professionnel, compte-tenu des informations portées à sa connaissance ;
- Savoir prioriser le travail ;
- Être à l'aise dans la relation interpersonnelle et communication orale ;
- Avoir le sens des responsabilités, être apte au travail autonome, à la prise d'initiative, être force de proposition ;
- Avoir un comportement respectueux et adapté ;
Pour plus d'informations et/ou pour postuler contactez et envoyez votre CV et lettre de motivation à à l'adresse email suivante : secretariat.drh@ch-privas.fr
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Direction générale
PRISE DE POSTE :
Dès que possible
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Textes de base applicables aux Adjoints administratifs, en particulier le Décret
n° 90.839 du 21 septembre 1990 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la Fonction Publique Hospitalière modifié
Adjoint des Cadres Hospitaliers
- Titulaire de la fonction publique : mutation
- Contractuel : CDI
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Poste à 100 %
- Horaires de travail de journée discontinus
- Agent en repos fixe
- Activité du lundi au vendredi
- RTT
- Moyens mis à disposition : ordinateur, accès aux outils et applications
FORMATION, DIPLOME ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE ATTENDUS
- Formation requise - BAC + 3/4
- Expérience réussie dans le secteur public
- Une formation juridique serait appréciée
CHAMP D'AUTONOMIE ET RESPONSABILITES :
Autonomie exigée dans les tâches d'assistant(e). Savoir gérer la pression. Avoir le sens de priorité et de diligence.
POSITIONNEMENT DU POSTE :
Rattachement hiérarchique :
- Directeur de service
Lieu d'exercice : Centre Hospitalier de Privas Ardèche - 2 Avenue Pasteur CS 10707 - 07007 - Privas Cedex
MISSIONS ET ACTIVITES :
- Accueil et accompagnement du personnel médical : conseil, information, orientation
- Préparation, élaboration et contrôle des tableaux de service, de garde et d'astreinte du personnel médical, en lien avec les chefs de services, secrétariats de services.
- Préparation et diffusion des différents éléments liés à l'activité médicale
- Préparation de diverses commissions et réalisation des indicateurs afférents : commission de l'activité libérale, commission de l'organisation de la permanence des soins.
Gestion des recrutements : publication et suivi des annonces de recrutement, lien avec la communication pour diffusion, traitement des candidatures.
- Suivi de l'entretien annuel des personnels médicaux et suivi du plan de formation médical.
- Aide à la rédaction et suivi des signatures de diverses décisions et conventions : mise à disposition, PST..
L'agent devra assurer la liaison entre le Directeur de service, le Présidents de la CME et le personnel médical
COMPETENCES ET QUALITES ATTENDUES :
Savoirs :
- Connaître, si possible, l'environnement et le fonctionnement général d'un Centre hospitalier ;
- Maitrise du pack OFFICE (notamment Outlook / Word / Excel / PPT / Teams : niveau avancé) ;
Savoir-faire :
- Gestion des situations d'urgence et des situations délicates ;
- Rigueur, organisation, méthodique ;
- Discrétion et respect du secret professionnel, compte-tenu des informations portées à sa connaissance ;
- Savoir prioriser le travail ;
- Être à l'aise dans la relation interpersonnelle et communication orale ;
- Avoir le sens des responsabilités, être apte au travail autonome, à la prise d'initiative, être force de proposition ;
- Avoir un comportement respectueux et adapté ;
Pour plus d'informations et/ou pour postuler contactez et envoyez votre CV et lettre de motivation à à l'adresse email suivante : secretariat.drh@ch-privas.fr
