photo Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'entreprise ACTES SAS, est une entreprise adaptée de 80 personnes, franchise du réseau ELISE, leader de la collecte et du traitement de déchets en France avec 54 sites et 650 salariés dont 55 à 70% en situation de handicap. Au travers de ces activités à forte valeur ajoutée sociale et environnementale, notre objectif est de participer à une économie inclusive par la création de nouveaux emplois pérennes pour des travailleurs en situation de handicap et/ou très éloignés de l'emploi dans les activités de l'économie circulaire et de la logistique du 1er kilomètre. En tant qu'entreprise adaptée, nous favorisons le recrutement de profil en situation de handicap. Nous permettons à des personnes en situation de handicap d'exercer une activité professionnelle dans le secteur de l'industrie et de récupération des déchets et de développer leur potentiel. Nos collaborateurs peuvent compter sur un accompagnement social et professionnel favorisant leur intégration grâce notamment à la présence régulière de l'association PASSERELLE. Nous sommes à la recherche d'un.e chargé(e) des ressources humaines et de la santé, sécurité et conditions de travail, pour assurer la gestion administrative[...]

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Conducteur(trice) principal(e) des travaux publics

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction de la Voirie et des Travaux Neufs Constituée des pôles Voirie, Travaux Neufs et Conception-Programmation, elle compte 14 agents avec des compétences et des missions variées ! Votre priorité sera d'assurer la gestion technique et financière des aménagements urbains (voirie et réseaux divers). Descriptif de vos missions : - Conduite de travaux, représentation du maître d'œuvre aux réunions de chantiers de travaux confiés aux entreprises ; - Organisation de la gestion du planning et des modalités d'exécution des chantiers de travaux confiés aux entreprises ; - Gestion administrative, technique et financière des chantiers ; - Rédaction des comptes rendus de réunion et des observations relevées sur chantier Votre profil : Vous êtes issu-e d'une formation de type BTS/DUT ou licence VRD, génie civil, travaux publics avec une expérience de 5 années sur un poste similaire (la connaissance du territoire de l'Agglomération est un réel atout). Vous avez l'expérience de la conduite d'opérations de voirie et de réseaux divers en milieu urbain. Vous connaissez les règles qui régissent les marchés publics et maîtrisez les méthodes de concertation et de négociation. Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration collective

Saint-André-de-la-Roche, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

*** Venez rencontrer l'employeur au FORUM DE L'EMPLOI *** Au sein d'une entreprise de préparation de repas pour les restaurants collectifs, vous intégrerez le service achats pour leur apporter un support administratif. Savoir-être requis: rigueur et sens du service. Travail du lundi au vendredi de 8h à 16h.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Ploumagoar, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vous souhaitez préparer un diplôme par le biais de l'alternance : De niveau bac/bac +2 alors nous avons le poste qu'il vous faut : Nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial en alternance (H/F) pour notre agence industrielle à Ploumagoar (22). Rattaché(e) au chef d'agence et accompagnement de votre tuteur, vous contribuez à la bonne gestion de l'administration des ventes et vous contribuez efficacement à la rentabilité de l'agence. Si votre objectif est de contribuer à une gestion administrative de l'agence seine et pérenne : Alors ... Vous êtes notre Profil + ! Au sein de notre équipe, ou règne une bonne ambiance, la bonne humeur, un esprit d'équipe et de partage, avec l'aide d'un tuteur qui vous sera dédié, vos missions seront les suivantes : Accueillir le client professionnel et particulier au téléphone ou au comptoir en agence, Prendre connaissance des conditions tarifaires spécifiques communiquées par le responsable des ventes pour réaliser des devis, Réaliser les factures conformément au devis ou conformément aux conditions clients, Transmettre le reporting de l'activité au chef d'agence, Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs, Relayer[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Laurent-des-Vignes, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) à la Direction Commerciale et en étroite collaboration avec le Directeur Export et les deux Chefs de Zone, vous aurez un rôle clé dans le suivi des commandes, la gestion des relations clients et la logistique export. Vos missions Gestion des commandes et suivi administratif - Réceptionner et traiter les commandes des clients export - Vérifier la faisabilité des commandes en fonction des exigences clients et des stocks disponibles - Assurer le suivi des commandes, de la validation jusqu'à l'expédition - Organiser et suivre les livraisons avec les transporteurs et entrepôts - Vérifier les prix et commissions agents avant transmission au service comptabilité pour facturation - Établir les documents d'exportation (certificats d'origine, packing list.) selon la réglementation des pays concernés Relation client et support commercial - Assurer le suivi administratif et commercial des clients et agents à l'export - Mettre à jour et gérer les bases de données clients dans les logiciels dédiés (Divalto) - Réaliser des relances clients en collaboration avec le service comptabilité - Assister les Responsables Commerciaux Export dans la communication avec les clients et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Buzançais, 36, Indre, Centre-Val de Loire

La Menuiserie Deniot est une entreprise artisanale fondée en 1880. Nous réalisons des projets de fabrication de menuiseries et d'agencement sur mesure : des habillages en bois, des dressings, des portes, des cloisons en bois, vitrées, du mobilier, des panneaux en bois décoratifs . aussi bien pour des particuliers que pour des collectivités. Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour seconder nos Conducteurs de travaux - Menuiserie Agencement. Vos missions seront les suivantes: - Assister les conducteurs de travaux dans la gestion opérationnelle des chantiers - Suivre les chantiers sur le pilotage opérationnel : tableau de suivi des étapes d'avancement ( Réservation / plan EXE / avancement des choix coloris et matériaux / suivi du planning global pour anticiper nos interventions / préparation des achats / préparation des rdv du conducteur) - Piloter avec les architectes / et Maître d'ouvrage les questions techniques, les choix etc . - Surveillance sur le bon déroulement des chantiers et de leur rentabilité La mission se fait en étroite collaboration avec la dessinatrice / l'acheteur et l'administratrice des ventes. - Vous avez une excellente capacité organisationnelle :[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Grésy-sur-Aix, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de l'établissement Le Pôle Habitat et soins est composé d'un Foyer de Vie accueillant 15 résidents en situation de handicap mental et/ou psychique, et un Foyer d'Accueil Médicalisé avec le même type de public mais avec des besoins médicaux plus importants. Le FAM dispose de 3 unités de 10 résidents plus une place d'hébergement temporaire, et une unité de 13 places dédiées aux personnes handicapées vieillissantes. Nous avons également un dispositif Accueil de jour de 3 places. L'accompagnement des personnes déficientes intellectuelles vieillissantes doit permettre de répondre aux besoins spécifiques des personnes dont la dépendance est renforcée du fait d'un cumul de handicaps. Vos missions principales - D'organiser la vie professionnelle de la Direction : gestion des agendas et rendez-vous, traitement des informations, gestion des déplacements - D'organiser et gérer les tâches administratives des 2 établissements composés de 4 unités / services (Foyer de vie, Foyer d'accueil médicalisé, accueil de jour et unité Personnes handicapées vieillissantes : gestion administrative et production des différents dossiers et rapports en lien avec l'activité, gestion de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Placé.e sous l'autorité de la cheffe du service mobilités internationales, le.la gestionnaire de mobilités sortantes est en charge de l'accompagnement des étudiants en échanges vers la zone Hors Europe. Pour ce faire, il.elle doit : -Gérer les mobilités en lien avec les UFR (enseignants-coordinateurs, référents administratifs, secrétariats pédagogiques) -Contribuer au suivi des relations avec les partenaires institutionnels -Contribuer à l'élaboration des supports d'information nécessaires au renseignement des différents publics visés : site internet, guides, packs d'accueil -Contribuer à l'amélioration et la simplification des procédures Activités principales : 1. Organiser la mobilité -Informer et accompagner les étudiants -Accueil physique, téléphonique et virtuel via Teams -Mettre en place et suivre les campagnes de candidatures -Centraliser, vérifier et transmettre les dossiers auprès des enseignants responsables et des universités partenaires -Assurer le suivi des mobilités étudiantes, avant et après départ : instruction et suivi des dossiers en collaboration avec les enseignants de l'UPN, en charge du suivi pédagogique (contrat d'études, gestion[...]

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Animateur / Animatrice de développement territorial

Emploi

Bouéni, 97, Mayotte, -1

Présentation du GAL : Le Groupe d'Action Locale Ouest Grand Sud de Mayotte (GAL OGS) est porté par une association loi 1901, créée en 2016 à l'initiative des 7 communes du territoire sud-ouest du département : Bandrélé, Bouéni, Chiconi, Chirongui, Kani-Kéli, Ouangani, Sada. La communauté de communes du Sud (CCSUD) et la communauté de communes du Centre-Ouest (3CO) ont rejoint le Conseil d'administration de l'association en 2019. L'objectif du GAL est de mettre en œuvre le programme LEADER sur son territoire de plus 60 550. L'animation de ce programme passe par l'accompagnement et le suivi de projets, portés par des acteurs locaux, (depuis le montage du dossier de demande de subvention LEADER jusqu'à son remboursement) mais aussi par le suivi financier et l'évaluation du programme. Missions principales : Animation technique et administrative du programme - 70% - Accompagnement des porteurs de projet subventionnés par le programme LEADER (projets locaux et projets de coopération) : accueil, rencontres des porteurs de projets et accompagnement administratif au montage de dossiers de demande subvention, suivi des projets et demande de paiement. - Préparation et animation[...]

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Chargé de mission transition énergétique

Emploi Administrations - Institutions

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PRIVAS CENTRE ARDÈCHE RECHERCHE PAR VOIE STATUTAIRE, MUTATION, DÉTACHEMENT (possibilité de recrutement par contrat en application de l'article L.332-8 2° du code générale de la fonction publique) Un(e) Chargé(e) de mission Énergie Poste à temps complet (35h00) à Privas CADRE D'EMPLOI : Attaché RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE : Directeur Général des Services DÉFINITION SUCCINCTE DU POSTE : Au sein d'un cadre de vie et d'un environnement privilégié, la Communauté d'Agglomération Privas Centre Ardèche (CAPCA) regroupe 42 communes et près de 45 000 habitants. Acteur du développement territorial dans de nombreux domaines et plus particulièrement en matière d'énergie et de mobilité afin de répondre aux attentes des citoyens du territoire mais aussi, aux enjeux nationaux. La CAPCA recherche son nouveau ou sa nouvelle Chargé(e) de mission énergie. Il ou elle intégrera une équipe de 4 agents. MISSIONS DU POSTE : Au sein de la direction Transition Écologique et des Mobilités votre rôle consistera à : - Mettre en œuvre la démarche PCAET (Plan Climat Air Énergie Territorial) sur l'ensemble du territoire de la CAPCA : accompagnement des acteurs locaux,[...]

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Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

** CV + Lettre de motivation obligatoires, toute candidature incomplète sera refusée** La ville recherche un Directeur (trice) des Services à la Population. Sous l'autorité de la DGA des services à la Population et équipements, vous gérez le service regroupant les activités liées à l'état-civil, aux élections, aux affaires générales, au funéraire, aux titres d'identité et aux affaires générales. L'équipe est constituée de 10 agents. Vos missions seront les suivantes : - Organisation et suivi de l'activité courante des différents secteurs en veillant à la qualité des services rendus aux administrés et au strict respect du cadre règlementaire. - Management opérationnel de l'équipe en impulsant une dynamique de groupe et en accompagnant l'équipe dans l'application de la réglementation tout en développant leur polyvalence et leur autonomie - Organisation de l'accueil du public dans l'optique d'optimiser la gestion des flux et les temps d'attente - Impulsion et gestion de projets visant à la modernisation et à l'amélioration du service rendu aux usagers - Participation aux projets transversaux de la collectivité - Sécurisation administrative et juridique des actes produits,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Chavanod, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Mode d'emplois est un dispositif qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements. Nous aidons une société d'intégration de solutions de sûreté et de systèmes de Gestion Technique et Énergétique du Bâtiment (GTEB), basée à Chavanod, à recruter un Assistant Administratif et Comptable à temps partiel (H/F), 5 demi-journées par semaine. L'entreprise intervient chez les professionnels, dans des lieux comme des Hôtels & Résidences de tourisme, Restaurants & Bars, Magasins & Commerces, Bureaux, Usines, Entrepôts & Ateliers. Vous serez en charge des tâches administratives, comptables, achats, projets et ressources humaines : Administratif : - Gestion des appels, traitement des emails, traitement du courrier Comptabilité : - Gestion des factures fournisseurs - Prélèvements SEPA - Suivi des remboursements - Export comptable - Rapprochements bancaires - Saisie des virements - Relance clients Achats : - Consultation des fournisseurs, saisie et transmission des commandes fournisseurs - Gestion des commandes : Saisie et transmission des commandes aux fournisseurs - Gestion du stock : Suivi des fournitures de chantier et de bureau, réapprovisionnement en cas de besoin - Réception[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salles-la-Source, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises adhérentes spécialisée dans le bâtiment (gros œuvre) un ou une Secrétaire Polyvalent(e) Administratif (ive) et Comptable à temps partiel. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un sens aigu de la gestion administrative. En collaboration avec l'équipe dirigeante avec la secrétaire de direction, vous serez en charge d'une variété de tâches couvrant plusieurs domaines clés de l'entreprise, notamment l'accueil, la gestion administrative des affaires et des RH, la comptabilité, ainsi que la participation aux réponses aux appels d'offres. Missions principales : 1. Accueil et Secrétariat : o Assurer l'accueil physique des visiteurs ainsi que l'accueil téléphonique et la redirection des appels. o Gérer la réception, la rédaction et la distribution du courrier et des emails. o Planifier des rendez-vous, réunions, visioconférences et organiser des déplacements si nécessaire. 2. Ressources Humaines : o Participer à l'administration du personnel (suivi des dossiers salariés, gestion des absences, congés, etc.). o Participer à la gestion des contrats de travail, des avenants et des éléments liés au droit[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que véritable ambassadeur/rice, vous relevez les challenges pour promouvoir les services de Synsafe auprès de nos entreprises clientes. Vous représentez l'image positive de notre structure spécialisée dans l'externalisation des services administratifs et financiers. Rigueur, autonomie, proactivité et une aisance relationnelle vous permettent de mener à bien vos missions. Responsabilités : - Coordination de dossiers - Suivi administratif de dossiers clients - Suivi de la trésorerie - Relance clients - Préparation des règlements fournisseurs - Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques financières et administratives de l'entreprise - Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour garantir la conformité aux réglementations en vigueur et assurer la précision des données financières. Cette liste est adaptable et non exhaustive. Profil recherché : - Expérience préalable dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité (Excel etc.) - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe. Avantages : - Travailler au sein d'une équipe passionnée et collaborative - Tickets[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Immobilier

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Rattaché(e) à la Direction des Finances et de la Commande Publique, vous assurerez les missions de suivi du financement des opérations patrimoniales (Constructions neuves, Plan d'Entretien du Patrimoine, démolitions.) dans toutes ses composantes (administratives, financières et comptables). Vos missions : - Préparer, anticiper et veiller : En lien avec les services de la direction de la maîtrise d'ouvrage, vérifier et déposer les dossiers de demande de financement auprès des différents partenaires institutionnels, assurer le suivi des financements obtenus et réaliser périodiquement le bilan définitif des opérations patrimoniales, s'assurer du respect des taux de TVA applicables aux opérations patrimoniales, en lien avec le service comptabilité générale, élaborer le budget dépense et recette d'investissement, mettre à jour les tableaux de synthèses des dépenses et recettes liées aux financements des opérations patrimoniales et actualiser les fiches de situations financières et comptables, coordonner les différentes phases administratives des dossiers de financement. - Exécuter les opérations comptables, budgétaires et financières : Préparer et saisir les écritures liées[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Eysines, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre départemental de l'enfance et de la famille (CDEF) recrute pour son service RH, un gestionnaire des ressources humaines (carrière et paie). Missions : GESTION ADMINISTRATIVE - Elaborer et tenir à jour les dossiers administratifs des agents - Rédiger et suivre les contrats - Suivre et réaliser les évolutions de carrières (avancement, disponibilité, quotité d'exercice) par la vérification réglementaire et la mise à jour des arrêtés, la transmission à l'autorité signataire et le classement dans le dossier - Rédiger des courriers relatifs à son doamine d'intervention - Organiser et suivre les visites médicales - Informer, traiter et accompagner les agents dans les demandes de prestation du CGOS - Retraite : informer et conseiller les agents, gérer les dossiers retraite (y compris pour invalidité), de prolongation d'activité - Tenir à jour les tableaux de bord GESTION DE PAIE - Préparer et contrôler la paie des agents -Traiter et suivre les factures en lien avec le domaine RH - Contrôler mensuellement les charges et analyser les mouvements en écart - Assurer l'accueil, l'orientation, le conseil et l'information des agents - Alerter l'encadrement en cas d'erreur[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Pays voironnais Basket Club (PVBC) - Club professionnel de Basket-Ball féminin, est un acteur majeur du territoire Voironnais ayant des valeurs et des actions allant au-delà du sport. Fort de son histoire, le PVBC, association loi de 1901, met en avant et promeut des valeurs telles que la performance, la formation et la convivialité à travers le prisme d'un basket pour tous. Le club a pour raison d'être l'alliance du sport féminin et de la performance afin de créer et promouvoir des dynamiques sociales et sociétales. C'est dans cette volonté de développement et de structuration que le PVBC recrute un(e) Chargé(e) de mission comptable et administrative H/F en CDI à compter d'avril 2025 : Poste Professionnel(le) expérimenté(e) en comptabilité et administratif, et sous la responsabilité du Comité de direction, vous interviendrez : - En matière financière et budgétaire : A ce titre, vous aurez la responsabilité de : Tenir et analyser les tableaux de bord et indicateurs budgétaires Participer au budget général du Club Etablir et suivre le plan de trésorerie Saisir les données comptables et financières sur la plateforme de la FFBB et veillez à leur conformité tout en respectant[...]

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Assistant social / Assistante sociale de secteur

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Chef de Mission ASE, le/la travailleur/se social/e en charge du parcours des jeunes Mineurs Non Accompagnés (MNA) est garant du parcours des jeunes MNA en réalisant les entretiens d'évaluation sociale de la minorité et de l'isolement des primo-arrivants se présentant comme mineurs isolés. Il/elle assure également le suivi et l'accompagnement dans le cadre de mesure de protection judiciaire et administrative de ces jeunes. ACTIVITÉS 1 - ÉVALUER LA MINORITÉ ET L'ISOLEMENT DES PRIMO-ARRIVANTS SE DÉCLARANT MNA : - Procéder à l'évaluation immédiate et rapide de situations des primo arrivants se déclarant mineurs et isolés, - Assurer une vérification rigoureuse des déclarations et des documents fournis par les primo-arrivants afin de s'assurer de leur authenticité notamment en travaillant en lien avec les partenaires et les autorités compétentes (Etat, Départements, cellule nationale et autres .), - Élaborer un rapport d'évaluation synthétique comportant une préconisation d'orientation pour le mineur concerné, ou un refus de prise en charge dans le respect du droit des usagers, - Participer à la mise[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le pôle Centre Val de Loire recrute un(e) secrétaire administratif / administrative pour l'établissement SAEP de Blois en CDI à temps partiel. Missions Gérer les tâches administratives liées à la prise en charge des usagers de l'établissement, fournir à l'équipe de direction des outils de suivis permettant la bonne gestion des prises en charge dans le respect du cadre législatif. Vos principales responsabilités sont les suivantes - Accueil physique et téléphonique des personnes (usagers, familles, clients, fournisseurs, visiteurs, etc.) ; - Gestion des dossiers des usagers (entrée, sortie, classement et archivage des documents, etc.) ; - Réalisation d'activités administratives : réservation de salles, de déplacements et d'hébergements, suivi de dépenses, de frais ou factures, de budgets, passation, gestion, stockage des commandes de matériels et fournitures, organisation de réunions, évènements. ; - Prise de notes (orales/écrites), saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents ; - Correction et mise en forme des rapports, notes des usagers ; - Mise à jour de la base de données usagers, familles, partenaires ; - Prise de rendez-vous et gestion des agendas[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Habillement - Mode - Sport

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

PRISE DE POSTE IMMÉDIATE pour JEANS INDUSTRY Nous recherchons un ou une secrétaire administratif (ve) votre mission principale est la gestion du service clients de notre site de vente de vêtements en ligne * Assurer le SAV * Renseigner le client par mail: date de livraison et suivi de colis * Gestion des colis retournés par les clients Votre profil * Etre à l'aise à l'écrit et savoir répondre aux mail : en effet tous les échanges avec les clients se déroulent par mail * Savoir travailler en toute autonomie * Etre organisée et savoir gérer les priorités Conditions de travail : du lundi au vendredi de 8h0 à 12h00 et de 14 à 17h00 Poste à pourvoir au plus vite

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Philbert-de-Grand-Lieu, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

vous travaillerez sur l'amplitude du magasin y compris le week-end vous êtes idéalement issu du commerce, aimer la relation client et vous souhaitez vous reconvertir en administratif, la montée en compétences sera assurée en interne. Vous serez en charge de la gestion de la base des articles, le contrôle des réceptions et de l' envoi des commandes, la création des fiches produits et des étiquettes sur le logiciel interne sur la moitié du temps de travail. vous ferez également de la mise en rayon, de la caisse sur l'autre partie du temps . Vous faites preuve de disponibilité, de rigueur et êtes dynamique . Vos missions :contrôle factures traiterez le SAV vous devez maitrisez Word, Excel. vous devez être à l'aise avec l outil informatique et possédez de bonnes qualités rédactionnelles afin de rédiger les réclamations.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Forbach, 57, Moselle, Grand Est

Conditions du contrat CDD de remplacement. Poste à temps plein 36H/semaine, horaires variables, du lundi au vendredi. A pourvoir au 05/05/2025. Salaire de 1837.65 € brut par mois Auquel s'ajoutent : une prime (équivalente à 1/2 mois de salaire) sous condition de présence effective +une prime calculée au prorata temporis versée à la fin du contrat+ une prime d'intéressement calculée au prorata temporis (versée sur l'année N+1) Description des missions Rattaché au manager du service, vos missions principales seront les suivantes : * Assurer l'instruction des dossiers de demande de complémentaire santé solidaire, les premières demandes et Renouvellements en utilisant les applicatifs informatiques « métiers » et les différents outils de consultation. * Participer activement aux objectifs généraux du service en termes de qualité, de relation client et de délai de traitement. * Porter une attention particulière au respect de la législation et des procédures. Formation & accompagnement Dès votre arrivée vous serez accompagné par une personne référente lors de votre prise de poste pour vous familiariser aux différentes activités du service. Le travail en équipe[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Maizières-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Vos missions : En tant qu'assistant(e) polyvalent(e) , vous serez un maillon essentiel de notre équipe . Vos principales missions incluront : Suivi des ventes : assister notre équipe de vente dans le suivi des commandes , gérer les relances clients et assurer la bonne communication entre les différents départements. Gestion administrative : Prendre en charge diverses tâches administratives, telles que la gestion des factures , le traitement des paiements et la mise à jour des bases de données clients Support logistique : Coordonner les livraisons et gérer les retours , en veillant à ce que chaque client ait une expérience optimale. Communication interne : Faciliter la circulation de l'information entre les équipes de vente , de marketing et de gestion des stocks. Gestion des stocks: Suivre l'inventaire et aider à la préparation des commandes Nous recherchons une personne dynamique , organisée et autonome , avec les qualités suivantes : Expérience : Une expérience préalable dans un rôle similaire idéalement dans le secteur de la vente ou de la distribution. Compétences administratives : Maitrise des outils bureautiques (word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion Aptitudes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recrutons pour notre client : Un(e) Secrétaire BTP H/F. Sous la responsabilité du Chef d'Agence, les principales missions sont: Accueil téléphonique Accueil livraisons / clients / Fournisseurs Ouverture du courrier Gestion des devis : saisie et envoi Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance Rédaction et suivi des PPSPS Facturation et Suivi des relances clients Encaissement et rapprochement des chèques bancaires Commande et suivi des contrats des intérimaires Relais gestion sociale après des RH (maladie, formation, visite médicale, ...) Gestion et suivi des Travaux en cours Établissement des situations de travaux Classement et archivage. De formation Bac+2, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire en BTP. Vous êtes motivé(e), dynamique avec un sens du service client et un fort esprit d'équipe. Autonome et rigoureux(se) dans les missions qui vous sont confiées. Vous avez envie d'évoluer au sein d'une société en plein développement ? N'hésitez pas à postuler ! Une expérience en TP/BTP est indispensable.

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Opérateur / Opératrice en vidéoprotection

Emploi Administrations - Institutions

Crépy-en-Valois, 60, Oise, Hauts-de-France

Au sein du service de la Police municipale, sous l'autorité du responsable de service, vous participerez à la sécurisation préventive et curative des espaces et des bâtiments publics couverts par le système de vidéo protection de la commune. Dans ce cadre, vous visionnez et exploitez les images et les informations rapatriées au sein du PC vidéo du poste de police, et transmettez les informations. Missions Prévention et lutte contre la délinquance - A la demande du Chef de service, en cas d'évènement particulier ou manifestation sur le territoire communal o Observer, analyser et exploiter les images des caméras de vidéoprotection. o Repérer sur écran les événements significatifs. o Analyser l'information et la relayer sur le terrain vers les services compétents. o Relever les infractions au stationnement et dépôt de déchets par vidéoverbalisation - Sur réquisition des forces de l'ordre : o Visionner les images enregistrées dans le cadre légal. o Extraire les images enregistrées. - Rédiger des documents de synthèse (main courante, rapport, .). - Assurer les liaisons téléphoniques et radiophoniques avec le terrain. - Collaborer au traitement des alertes télé-alarme. Contribution[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Aigle, 61, Orne, Normandie

Acteur(trice) de la gestion commerciale du magasin et de la bonne tenue de la base de données , vos principales missions sont : Garantir la fiabilité et la mise à jour de la base de données du point de vente : information sur les produits, tarification, tenue du fichier fournisseurs, gestion des stocks ;S'assurer de la codification des articles et gérer les modifications nécessaires (changement de prix d'achat, modification de références, conditionnement, etc.) ;S'assurer du passage en caisse de chaque article au bon prix et gérer toutes les modifications nécessaires ;Réaliser les tâches administratives quotidiennes : classement, archivage, suivi des SAV et ou litiges fournisseurs, devis, saisie des commandes etc. Réactivité, rigueur, capacité d'adaptation et autonomie sont des qualités que vous avez déjà éprouvé dans une expérience significative sur un poste similaire. A l'aise avec les différents outils informatiques et idéalement avec l'outil MERCALYS, vous êtes attentif(ve) à la bonne tenue de la base de données depuis la création produit jusqu'au passage caisse. Prêt à relever de nouveaux défis ? Contrat : CDD Durée du CDD (en mois) : 6 mois Temps de travail : Temps[...]

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Placier régisseur / Placière régisseuse de marché

Emploi Administrations - Institutions

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

La Ville de Tarbes recrute un Placier receveur (H/F) à temps complet, pour son Service Commerce. Sous l'autorité de la Chef de service, vous assurez le placement des commerçants dans le respect de la réglementation en matière d'installation et d'occupation du domaine public. Vous encaissez les redevances liées à l'utilisation du domaine public. Vous prévenez et gérez les conflits en lien avec le partage de l'espace public. Vos missions principales : Gestion des marchés hebdomadaires : - Instruire les demandes de commerçants non sédentaires - Assurer le placement des commerçants sur le domaine public - Accueillir les commerçants, enregistrer et encaisser les droits de place - Contrôler et faire appliquer le règlement municipal - Contrôler les règles et les conditions de sécurité relatives à l'accès et à la circulation du public et des moyens d'évacuations et d'interventions. - Contrôler le respect du traitement des déchets - Ouverture de la Halle Marcadieu le mercredi pour installation des commerçants et ouverture le jeudi à 4h - Marchés déplacés : création de plans, demandes de besoins électriques et technique, rédaction des arrêtés, installation et encaissements en lien[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Présentation de l'environnement professionnel : Le service économie et politiques agricoles a en charge les missions de la DDT dans le domaine agricole c'est-à-dire les relations avec les professionnels et les filières, les procédures administratives, les aides financières (PAC et aides conjoncturelles), les contrôles et l'accompagnement des évolutions de pratiques. Il compte 15 personnes réparties en 2 cellules: aides directes et développement durable de l'exploitation, sous l'autorité de la chefferie de service. Le présent poste est rattaché à cette dernière. **CDD du 1er septembre au 1er octobre 2025. Objectifs du poste : - Contacter les restaurants collectifs et les assister dans leur inscription sur la plateforme « ma cantine » - Relayer les appels à projets en lien avec la thématique alimentation - Promouvoir les dispositifs « cantine à 1 € » et le Programme Lait et Fruits à l'école - Assurer le suivi des télédéclarations « ma cantine » Description des missions : - Relancer les cantines et restaurants collectifs au sujet de l'inscription sur la plateforme « ma cantine » - Assister les cantines rencontrant des difficultés dans les procédures[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

ALPAE CONSEIL recrute un/une secrétaire administratif et comptable pour une PME industrielle dynamique et reconnue basée à Saint-Jean de Maurienne. Missions principales : - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier - Mise à jour factures fournisseurs - Saisie comptable - Rapprochement de banque - Facturation clients - Classement / archivage - Différents travaux administratifs Qualités et compétences recherchées : Vous avez une expérience dans le même type de poste d'au minimum cinq années. Vous êtes rigoureux Vous aimez la polyvalence Vous avez de bonnes bases en comptabilité Vous avez de bonnes connaissances en informatique, gestion administrative.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La direction départementale des finances publiques de la Haute-Savoie compte un millier d'emplois. Elle dispose de 33 services territoriaux (direction départementale, services des impôts des particuliers et des professionnels, pôle de recouvrement, services de contrôle fiscal, services de publicité foncière, service de l'enregistrement, centres des impôts fonciers, services de gestion comptable, trésoreries) pilotés et animés par la direction. Ses services sont situés sur Annecy, Annemasse, Bonneville, Contamine-sur-Arve, Epagny-Metz-Tessy, La Roche-sur-Foron, Rumilly, Sallanches et Thonon-les-Bains. L'équipe départementale de renfort (EDR) est un service doté de 9 emplois dont la mission est de renforcer, par des affectations temporaires, les services du département connaissant certaines contraintes en matière d'effectifs et de charges. Le poste proposé sera installé au Centre des Finances Publiques de Sallanches. Rémunération et durée du contrat : Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie B. Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d'un CDD jusqu'au 31/08/2027 (article L332-2 2° du CGFP). La[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Gervais-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

LE VAL MONTJOIE recrute un(e) Assistant(e) de gestion administrative et facturation, expérimenté(e), dès que possible, en CDI de 21 à 35 heures par semaine. MISSION générale : Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques (familles, fournisseurs, résidents) et de l'organisation générale de la structure. TACHES principales : - Assurer le traitement et le suivi de la facturation, - Gérer les dossiers d'admission des résidents, - Gérer les relations administratives et comptables des familles/fournisseurs/résidents. QUALITES personnelles requises : La prise de poste nécessite une expérience confirmée pour être opérationnel de suite, dans l'exécution des tâches, et une autonomie solide pour être capable de traiter la charge de travail, de façon efficace. CONDITIONS particulières : - Possibilité de CDI à temps partiel ou plein, de 21 à 35 heures par semaine, selon vos disponibilités. - Salaire et prime, selon la Convention Collective FEHAP51.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

OFFRE D'APPRENTISSAGE - Ressources Humaines / Gestion Administrative Localisation : Le Havre Durée : 2 ans Début : Septembre 2025 Qui sommes-nous ? Chalus Chegaray & Cie est une entreprise dynamique, familiale et ancrée au sein du bassin havrais depuis de nombreuses décennies. Nous recherchons un(e) apprenti(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe et évoluer dans un environnement stimulant, en gestion administrative / ressources humaines. Missions : En fonction de votre formation et de votre niveau d'études, vous pourrez être amené(e) à : - Assister la direction dans la gestion administrative et l'organisation des services généraux - Gérer les tâches administratives courantes : courrier, commandes de fournitures, organisation de réunions - Participer à la gestion immobilière : visites, rédaction de baux, états des lieux -Contribuer à la gestion RH : suivi des contrats, gestion des absences, recrutement (diffusion d'annonces, tri des CV, intégration des nouveaux collaborateurs) -Soutenir la communication interne et la mise à jour des documents administratifs - Compétences et qualités requises : -Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Sage) -Rigueur, organisation[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Collégien, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un.e secrétaire administratif.ve pour notre site de Collégien. Vos principales missions : - Rédiger des documents, - Saisir et mettre en forme des offres commerciales, - Des devis (Respect de la charte graphique), - Répondre aux appels arrivants sur le standard, - Classer des documents (papier et/ou informatiquement), - Faire de l'archivage. Compétences requises : - Excellente élocution orale, - Maîtrise du français (très bon niveau en orthographe) - Excellente maîtrise du pack office - Power point - Organisé.e, ponctuelle, sérieux.se, agréable, esprit d'équipe ** Une expérience dans le milieu du BTP serait appréciée. ** Horaire: Du lundi au vendredi de 9H00 à 17H00 en présentiel.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées. Société à taille humaine, Arcade valorise une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec ses candidats. Notre client intervenant dans le secteur pharmaceutique recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 semaines renouvelable à pourvoir immédiatement : Un agent administratif H/F Type de contrat : Intérim Durée du contrat : 2 semaines renouvelable Lieu : Levallois-Perret (92 300) Rémunération : 2170€ brut / mois sur 13 mois Missions : - Saisie informatique - Suivi des dossiers - Numérisation - Classement et archivage

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Présentation: L'établissement ESAT LOZAITS et SEGUIN est habilité à accueillir 138 personnes majeures en situation de handicap mental ou psychique, ainsi que des personnes relevant des troubles du spectre autistique. Missions : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, et assurez la relation avec les différents interlocuteurs de l'établissement : personnes accueillies, famille, partenaires extérieurs. - Vous gérez le traitement des informations et édition de documents. - Vous assurez la gestion administrative des dossiers liés aux salariés, aux ressources humaines, aux contrats de maintenance, au suivi des commandes., en étroite collaboration avec la secrétaire RH. - Vous assurez les classements et archivages (papier et électronique). - Vous travaillez en étroite collaboration avec le service médicosocial et le service production de l'établissement, notamment sur la relation aux partenaires institutionnels. Profil requis : - Vous êtes dynamique, et respectueux envers les personnes accueillies. - Vous savez travailler en relation étroite avec les différents services de l'établissement, sous la responsabilité du directeur de l'établissement.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marines, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Adecco Onsite recrute pour son client, un acteur majeur dans l'industrie automobile, un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F). Localisation : Marines, Val d'Oise (à 20 minutes de Cergy et Méru, 25 minutes de Gisors et 30 minutes de Beauvais). Missions principales : - Rédiger des instructions de travail et des procédures. - Bonne maitrise du pack office ( Excel, World ...) - Collaborer avec les différents services pour assurer un bon flux d'informations. - Descendre régulièrement en production pour observer les postes de travail. Informations sur le poste : - Type de contrat : Intérim, renouvelable chaque semaine pendant 6 mois. - Horaires : Travail de journée. - Répartition du travail : 50% bureautique, 50% terrain. - Un moyen de locomotion personnel est souhaitable compte tenu de la localisation. Si cette mission vous intéresse, merci de cliquer sur le lien ci-dessous et un de nos chargé(e) de recrutement reviendra vers vous très rapidement https://urlr.me/spVRb4 Profil : - Une première expérience dans le secteur de l'industrie serait un plus - Capacité à travailler en équipe - Capacité à travailler en cadence soutenue - Capacité à effectuer des gestes[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ruffec, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN Angoulême recherche pour intégrer le service pénalité d'un de ses clients un assistant administratif H/F. Vos missions seront les suivantes : Suivi administratif Relance des fournisseurs Facturation des pénalités Négociation Prise de poste dès que possible. SMIC en vigueur. Profil recherché : Vous avez une appétence pour les chiffres et l'administratif, vous avez une première expérience en négociation ? Vous êtes motivé, sérieux, organisé et doté d'un bon sens relationnel ? N'hésitez plus et postulez ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Blaye, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous cherchons à compléter notre équipe médicale du Centre de Santé Intercommunal de Blaye avec 2 secrétaires médicales. Vos missions Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Coordonnateur du Centre de Santé vous assurerez les missions de Secrétaire(e) Médical(e) au sein du Centre de Santé Intercommunal, en lien avec l'Assistant(e) Médical(e). Accueillir, renseigner les patients et planifier les activités: - Assurer l'accueil téléphonique du numéro central : gestion des appels des professionnels de santé, mise en relation avec les partenaires extérieurs , mise en relation avec les pôles de professionnels en gestion autonome - Conseil et aide aux patients et aux familles dans leurs démarches administratives - Gestion de l'agenda des professionnels de santé - Gestion de la bonne tenue des espaces d'attente, de l'affichage et information-prévention dans les parties communes Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient des médecins: - Gestion et mise à jour des dossiers patients pour les médecins généralistes - Rédaction de certificats médicaux et autres documents - Rédaction de la correspondance récurrente avec les partenaires en lien avec l'assistant[...]

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Responsable habitat - logement

Emploi Administrations - Institutions

Gorron, 53, Mayenne, Pays de la Loire

La ville de Gorron, située dans le département de la Mayenne (53) et forte de ses 2500 habitants, recherche un(e) Chargé(e) des logements communaux (H-F).Vous assurerez la gestion administrative et technique des logements communaux, du gîte de la Colmont, ainsi que du camping municipal, tout en veillant à leur entretien, leur occupation et leur conformité réglementaire. Vous aurez également la charge de coordonner les projets de rénovation et de gestion des équipements. Activités principales : Sous l'autorité du Responsable du Pôle Solidarité, vous aurez la charge de la gestion des logements communaux, salles municipales et du camping. - Gestion des logements communaux - Suivi des baux, des états des lieux et des dossiers locatifs. - Supervision des travaux d'entretien et de rénovation des logements communaux. - Gestion des relations avec les locataires et traitement de leurs demandes. - Élaboration du budget relatif aux logements et suivi de son exécution. - Veille à la conformité des logements avec les normes de sécurité et d'hygiène. - Gestion des demandes de logement, notamment pour les situations urgentes. - Gestion des salles communales - Assurer la gestion des réservations,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Malestroit, 56, Morbihan, Bretagne

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un (e) gestionnaire de plannings. Votre rôle principal sera d'élaborer et de gérer les plannings du personnel soignant, en veillant à l'optimisation des ressources humaines et à la continuité des soins. Vous exercerez en collaboration avec la Direction des Soins (DSSI), l'assistante DSSI et les Responsables d'Unité de Soins. Missions : En tant que Gestionnaire de Planning, et sous l'autorité de la Direction des Soins, vous serez en charge de : - L'élaboration, la mise à jour et l'optimisation des plannings du personnel soignant en fonction des besoins du service et des contraintes réglementaires. - L'anticipation des absences (congés, arrêts maladie, formations) et gestion des remplacements en lien avec les responsables de service. - La conformité des horaires de travail avec la législation en vigueur (temps de travail, repos compensateurs, heures supplémentaires). - La collaboration avec la direction des soins et les responsables d'unité de soins pour adapter les effectifs aux exigences du service. - La communication des plannings aux équipes soignantes et la réponse à leurs demandes. - L'utilisation et la mise à jour du[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Autres services aux entreprises

Gerde, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

La Société d'économie mixte et locale du Grand Tourmalet exploite le Domaine Skiable du Grand Tourmalet Barèges-La Mongie membre du réseau N'PY et leader des Pyrénées françaises avec 100 km de pistes et 30 remontées mécaniques. Avec 17 M€ de CA et 230 salariés en hiver, la SEML est une entreprise à taille humaine investie dans le respect de l'environnement, l'écoute client, l'innovation et le développement du territoire. Le Grand Tourmalet est membre du réseau d'entreprises de la Compagnie des Pyrénées, qui regroupe 7 stations des Pyrénées (Peyragudes, Piau-Engaly, Grand Tourmalet, Luz-Ardiden, Cauterets, Gourette et La Pierre Saint-Martin) ainsi que 2 sites touristiques (Pic du Midi et Cauterets-Pont d'Espagne). Dans ce cadre, nous recherchons notre futur Assistant de Direction/RH H/F pour assister le Directeur Général dans ses missions administratives, gérer des missions concernant les services généraux et accompagner dans la gestion administrative du personnel. La personne sera placée sous l'autorité du Directeur Général et sera en lien constant avec le Comité de Direction. Les missions principales : Assurer le rôle d'Assistante de Direction : - Rédiger et expédier[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Saillagouse, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

- Secrétariat Service technique o Organisation des agendas o Prise de rendez-vous et suivi, accueil physique et téléphonique o Rédaction de courriers, notes et tous documents administratifs o Participation à la préparation de la commission voirie - Gestion technique o Gestion du prêt de matériel (planning, suivi prêts : tentes, tables, bancs.) o Gestion de la distribution de fournitures (sel, signalisation verticale.) o Commande de fourniture (signalisation verticale, pièces véhicules.) o Gestion de planning (balayeuse, véhicules.) - Gestion Administrative o Réception, enregistrement et transmission des messages et consignes o Rédaction et suivi des courriers o Classement et archivage des différents documents d'exploitation - Gestion des Marchés Publics o Mise en forme et suivi des pièces comptables relatives à la commande publique o Rédaction des Dossiers de Consultation des Entreprises via le logiciel MARCO o Mise en ligne des marchés Voirie jusqu'à la notification o Veille réglementaire - Profil du poste : - Maîtrise des logiciels de bureautique - Connaissances de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités locales - Maîtrise de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Louis, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Assistant(e) de Direction Comptable Confirmé(e) - Travaux Publics Localisation : Saint-Louis (68) Rémunération : Selon profil et expérience L'ENTREPRISE Notre client est une entreprise spécialisée dans les travaux publics, reconnue pour son savoir-faire et son dynamisme. Dans le cadre de son développement, il recherche un(e) Assistant(e) de Direction Comptable Confirmé(e) pour épauler la direction et assurer la gestion administrative et comptable de la société. -VOS MISSIONS En lien direct avec la direction et le service comptable, vous serez en charge de : - Gestion administrative et assistance à la direction : Assurer le suivi des courriers, mails et documents administratifs Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements Rédiger des comptes rendus et assurer le suivi des dossiers - Comptabilité et gestion financière : Gérer la facturation clients et fournisseurs Assurer le suivi des paiements et des relances Préparer les éléments de comptabilité pour le cabinet d'expertise-comptable Suivre la trésorerie et les budgets de l'entreprise - Support RH et gestion sociale : Suivre les dossiers du personnel (contrats, congés, absences) Préparer les éléments variables[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Ugine, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

***Poste à pourvoir dès que possible*** Vos missions : - Gestion administrative, - Facturation, - Pointages d'écriture de la banque, - Rédaction des contrats de sous-traitance - Gestion devis et facturation. Possibilité de faire un temps partiel Expérience souhaitée de 2 ans dans le secrétariat du bâtiment.

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Assistant / Assistante de service social

Emploi

Saint-André-de-la-Roche, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

*** FORUM DE L'EMPLOI *** Le Centre Communal d'Action Social recrute un(e) Assistant (e) de service social diplômé/Conseiller en Economie Sociale et Familiale H/F L'agent est chargé d'accueillir, d'informer, d'évaluer et d'accompagner toute personne résidant la commune de Saint André de la Roche en couple ou seule sans enfant à charge se trouvant ponctuellement ou durablement en difficultés économique, sociale et/ou financière. Les missions ont pour finalité d'améliorer les conditions de vie des personnes sur les plans social, sanitaire, économique, culturel et professionnel. Aussi, le titulaire du poste est chargé, selon les besoins : Auprès des usagers : - D'assurer un accueil et un accompagnement personnalisé auprès des personnes en difficultés qui en font la demande, - D'assurer l'instruction administrative et le suivi des dossiers de demandes d'aides légales et facultatives. - De développer leurs capacités à maintenir ou retrouver leur autonomie. Auprès des responsables de service : - De communiquer et de faire part des difficultés rencontrées si nécessaire Auprès des organismes partenaires : - Se faire reconnaître en tant que tiers référent (Assistante[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Agriculture - Sylviculture

Ploubazlanec, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Entreprise de production de plants maraîchers sur le secteur de Paimpol dans les Côtes d'Armor recherche dans le cadre de son développement un Gestionnaire RH/PAIE H/F : Rattaché au Responsable Ressources Humaines, vos missions pour ce poste sont variées : Vous assurez la gestion de la paie et la gestion administrative du personnel : Gestion de la paie : - Contrôler et calculer les variables de paie - Établir les paies dans le respect de la législation sociale - Déclarations mensuelles des données sociales - Veiller à la mise aux normes sociales en lien avec le service RH - Gérer la mise à jour de la base de données de paie Gestion administrative du personnel : - Participer au recrutement des emplois saisonniers (diffusion offre d'emploi, réception des candidatures, mise à jour des disponibilités.) - Gérer les AT, arrêts maladie. - Gérer les dossiers de couverture sociale/prévoyance - Tenir et mettre à jour les dossiers salariés - Tenir et mettre à jour le registre du personnel Recrutement en CDI, 35H00 Bac +2 type BTS ou formation équivalente Paie/ Administration du Personnel. Maitrise de l'outil informatique et de la suite office Connaissance du logiciel[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Vous serez missionné auprès d'un acteur majeur de la gestion des déchets et de la dépollution en France et à l'international. Spécialisée dans les services d'assainissement, d'hydrocurage et de maintenance industrielle, elle accompagne les collectivités et les entreprises dans la préservation des ressources et de l'environnement. Grâce à une expertise reconnue et à des technologies de pointe, l'entreprise propose des solutions innovantes pour assurer un assainissement efficace et durable. Vos missions : Planifier et optimiser les interventions des équipes sur le terrain (assainissement, maintenance, hydrocurage, etc.) ; Assurer la gestion des plannings en fonction des urgences et des disponibilités des ressources ; Coordonner les équipes techniques et les clients pour garantir le bon déroulement des prestations ; Veiller à la conformité des opérations avec les exigences réglementaires et internes ; Assurer un suivi administratif des interventions et renseigner les outils de gestion ; Être le point de contact principal entre les clients, les techniciens et les responsables d'exploitation. Expérience en planification ou en gestion de plannings (idéalement dans le secteur[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Lunel, 34, Hérault, Occitanie

Le Conseil départemental de l'Hérault, véritable institution de proximité, recrute un assistant administratif du Responsable Territorial de PMI (H/F) en CDD. Le service de protection maternelle et infantile (PMI) est un service chargé d'assurer la promotion de la santé et la protection sanitaire « de la mère et de l'enfant ». De façon plus globale, les missions de la PMI, proposées à tous les héraultais, visent à soutenir la parentalité. Le service organise des consultations et des actions de prévention médico-sociale en faveur des femmes enceintes et des enfants de moins de 6 ans dans une notion de suivi global de leur développement et du dépistage précoce du handicap. Dans le respect du secret médical et professionnel, vous assisterez les RTPMI/A dans leurs missions administratives et dans l'ensemble de leur périmètre d'intervention, sous leur autorité hiérarchique et fonctionnelle. Vous assurerez : Sur le plan RH : - Des missions de gestion RH des temps de travail et des frais de déplacements des agents dans la saisie des logiciels chronos et Ulysse (CA, état des sommes dues, formation, missions etc) - L'inscription et la coordination des agents en formation Sur le[...]

photo Comptable-gestionnaire de stock

Comptable-gestionnaire de stock

Emploi Administrations - Institutions

Bletterans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité de la directrice de l'administration générale (DAG), vous contribuez à la mise en place d'une politique d'optimisation et de rationalisation des achats. Par la centralisation et la coordination des procédures de marché public vous sécuriserez l'action des services de la communauté de communes et vous réduirez les coûts par la mise en concurrence systématique et la recherche d'économie d'échelle. Missions : -Piloter les procédures d'achats nécessaires au bon fonctionnement des services communautaires -Accompagner et conseiller les services dans la bonne définition de leur besoin -Définir et gérer les procédures de mise en concurrence et de passation des marchés -Sensibiliser élus et services au respect des procédures et aux risques juridiques encourus. -Elaborer et piloter les outils de la commande publique au sein de l'EPCI -Définir la nomenclature des achats de l'établissement -Formaliser les procédures, en faire la pédagogie et les diffuser auprès des services -Elaborer et proposer une politique d'achats à la fois sécurisée et efficiente à travers un règlement de la commande publique. -Mettre en place et suivre l'exécution[...]

photo Puériculteur(trice) responsable adjoint(e) de crèche

Puériculteur(trice) responsable adjoint(e) de crèche

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 27 avril 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 37/2025 Mission du poste : Participer à la gestion humaine et administrative de la crèche de rattachement dans le respect de la législation et la règlementation en vigueur. Contribuer à la continuité de direction A l'échelle de la structure : - Garantir le bon fonctionnement de la structure et la qualité de l'accueil des usagers, dans le respect de la législation et la règlementation en vigueur, des orientations politiques de la communauté urbaine et des objectifs du projet de service petite enfance ; - Participer à la mise en œuvre et l'évaluation du projet d'établissement ; - Participer à la gestion administrative et financière de l'établissement ; - Encadrer l'équipe de professionnels de la structure (assurant la prise en charge des enfants, l'entretien des locaux et la confection des repas) : accompagner et évaluer les agents, organiser les plannings du personnel, etc. - Encadrer les stagiaires, - Etre un interlocuteur privilégié des familles usagers de la[...]

Ressources supplémentaires