Assistant / Assistante de direction

La Société d'économie mixte et locale du Grand Tourmalet exploite le Domaine Skiable du Grand Tourmalet Barèges-La Mongie membre du réseau N'PY et leader des Pyrénées françaises avec 100 km de pistes et 30 remontées mécaniques. Avec 17 M€ de CA et 230 salariés en hiver, la SEML est une entreprise à taille humaine investie dans le respect de l'environnement, l'écoute client, l'innovation et le développement du territoire.
Le Grand Tourmalet est membre du réseau d'entreprises de la Compagnie des Pyrénées, qui regroupe 7 stations des Pyrénées (Peyragudes, Piau-Engaly, Grand Tourmalet, Luz-Ardiden, Cauterets, Gourette et La Pierre Saint-Martin) ainsi que 2 sites touristiques (Pic du Midi et Cauterets-Pont d'Espagne).

Dans ce cadre, nous recherchons notre futur Assistant de Direction/RH H/F pour assister le Directeur Général dans ses missions administratives, gérer des missions concernant les services généraux et accompagner dans la gestion administrative du personnel.

La personne sera placée sous l'autorité du Directeur Général et sera en lien constant avec le Comité de Direction.
Les missions principales :

Assurer le rôle d'Assistante de Direction :
- Rédiger et expédier des courriers à la demande du Directeur
- Suivre et organiser le planning du Directeur
- Organiser les réunions des différentes instances (convocation et ordre du jour) en lien avec le Directeur
- Effectuer le travail préparatoire à présenter lors de ces réunions et y participer
- Prendre en charge les actions à réaliser suite aux réunions (établir les comptes rendus et procès verbaux, passage au contrôle de légalité, tenu du registre, etc..)
- Etre l'interface entre la Direction et les acteurs internes et externes de l'entreprise
- Préparation de présentation visuelle éventuelle

Assurer des tâches administratives courantes :
- Gestion des dossiers d'assurances
- Gestion du planning des véhicules
- Enregistrer, dispatcher et archiver le courrier reçu
- Assurer l'envoi de courrier / colis éventuels
- Assurer le secrétariat courant

Participer à la gestion administrative du personnel :
- Participer au recrutement en assurant le suivi des offres d'emploi et la réception des candidatures
- Etablir les contrats de travail,assurer l'envoi des projets de contrat, le suivi, la signature et l'archivage
- Etablir les DPAE, et tenir le registre du personnel à jour
- Assurer le suivi des rendez-vous auprès de la médecine du travail
- Accompagnement du service RH dans la préparation de la paie des salariés (pointages, absences, éléments de paie)
- Contribuer au suivi et à la mise à jour des dossiers salariés
- Transmettre des attestations diverses
- Participer à la déclaration des AT avec le service SSQVT
- Suivre la mise à jour du Référentiel Métier
Assurer la veille en législation sociale et en droit du travail
Veiller à l'observation de toutes les mesures de sécurité et de confidentialité
Rendre compte à son responsable

Les techniques professionnelles requises :
- Gérer un planning
- Rédiger un rapport, un CR
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger et suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Maîtrise de Google Workspace, outils de reporting, de tableaux de bord

Les savoirs-être attendus :
- Confidentialité
- Réactivité, autonomie,adaptation
- Compétences en synthèse, en analyse et rédaction
-Capacités à gérer les situations de crise
- Faculté à travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision

- Expérience de 3 ans mini en assistanat de direction
-Formation de niveau licence ou Master en droit, en assistanat de direction/manager

Caractéristiques de l'offre
-GT 32 Boulevard du Pic du Midi 65200 La Mongie
-Poste en CDI, profil AM 35h/semaine
-Convention collective des remontées mécaniques et domaines skiables
-Travail sur 4 jours hors saison hivernale
-Transport sur le lieu de travail prévu