informations générales
Chavanod
Nous aidons une société d'intégration de solutions de sûreté et de systèmes de Gestion Technique et Énergétique du Bâtiment (GTEB), basée à Chavanod, à recruter un Assistant Administratif et Comptable à temps partiel (H/F), 5 demi-journées par semaine.
L'entreprise intervient chez les professionnels, dans des lieux comme des Hôtels & Résidences de tourisme, Restaurants & Bars, Magasins & Commerces, Bureaux, Usines, Entrepôts & Ateliers.
Vous serez en charge des tâches administratives, comptables, achats, projets et ressources humaines :
Administratif :
- Gestion des appels, traitement des emails, traitement du courrier
Comptabilité :
- Gestion des factures fournisseurs
- Prélèvements SEPA
- Suivi des remboursements
- Export comptable
- Rapprochements bancaires
- Saisie des virements
- Relance clients
Achats :
- Consultation des fournisseurs, saisie et transmission des commandes fournisseurs
- Gestion des commandes : Saisie et transmission des commandes aux fournisseurs
- Gestion du stock : Suivi des fournitures de chantier et de bureau, réapprovisionnement en cas de besoin
- Réception du matériel : Saisie des bons de livraison sur le logiciel de gestion
- Suivi des livraisons
- Gestion des retours
Projets :
- Création et mise à jour des fiches clients (sur notre logiciel de gestion et notre CRM)
- Préparation des procès-verbaux de réception
- Envoi et suivi des demandes de signature électronique des devis
- Préparation des bons d'intervention
- Relance clients suite à l'envoi des devis
- Saisie et transmission auprès de clients des factures d'acompte
Ressources humaines :
- Gestion des arrêts maladie, gestion des congés payés
- Préparation des variables de paie
A propos de vous :
- Vous avez une expérience préalable dans un poste similaire
- Vous maîtrisez les outils informatiques et des logiciels de gestion
- Vous êtes organisé, rigoureux
- Vous avez des capacités à travailler à la fois en autonomie et en équipe
Informations complémentaires :
- Contrat : CDI temps partiel, 5 demi-journées par semaine
- Lieu : Chavanod
- Salaire : 13€ à 14€ horaire
- Compléments : Mutuelle, CSE externalisé