Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Rattaché(e) à notre bureau de Marseille, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent afin d'accompagner notre direction régionale Sud-Est en collaboration avec le siège social parisien. A ce titre, vos missions sont les suivantes : Gestion des bureaux : - Gestion des accès (création, suppression, suivi, contrôles) - Gestion de la sécurité bureaux (alarme, protection incendie, QHSE, .) - Lien avec les sociétés de nettoyage, de réseaux informatiques. - Gestion des stocks de fournitures et petits équipements (gestion stock, réception) Gestion des comptes et du parc informatiques : - Suivi des comptes informatiques (création, suppression, suivi, contrôles, .) - Gestion du parc informatique (attribution, restitution, lien avec le siège, support en cas de panne .) - Gestion des fournisseurs et livraison, suivi / validation factures fournisseurs Accueil Nouvel Arrivant - Préparation des packs d'accueil (livret d'accueil, remise des moyens d'accès aux locaux, signature engagement de confidentialité, .) - Accueil nouvel arrivant (accueil « administratif », remise pack d'accueil, remise PC, .) Support administratif et opérationnel : - Réception et gestion administrative des[...]