Assistant administratif / Assistante administrative

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution d'eau, un Assistant Travaux (H/F)
Renforcez notre équipe en devanant notre nouveau(elle) Assistant(e) Ingénierie et Travaux !
Voici ce que nous attendrons de vous :

Ingénierie :
-Participer activement aux réponses aux appels d'offres.
-Effectuer la frappe, la mise en page et le contrôle de documents techniques selon des procédures strictes.
-Monter les dossiers de candidature pour les réponses aux appels d'offres publics.
-Procéder à l'archivage et au classement des documents.
-Appliquer les procédures internes dans le cadre du système d'Assurance Qualité.
-Préparer et rédiger les PPSPS (Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé).
-Préparer et rédiger les mémoires techniques.

Travaux :
-Rechercher des appels d'offres.
-Gérer et suivre les documents relatifs aux dossiers des chantiers :
-Établir les déclarations de sous-traitance auprès des collectivités.
-Rédiger les contrats de sous-traitance.
-Demander des cautions et garanties à première demande.
-Traiter les situations de travaux.
-Calculer les révisions de prix.
-Gérer les relations avec le maître d'ouvrage, le maître d'œuvre, et les entreprises cotraitantes et/ou sous-traitantes.

-Mettre en forme et éditer les devis et factures.
-Suivre le recouvrement.
-Suivre la gestion des chantiers pour les arrêtés comptables.
-Suivre les tableaux de bord.


Vous avez idéalement déjà eu une première expérience réussie sur un type de poste similaire.
-Maîtrise avancée des outils informatiques, notamment le Pack Office.
-Très bon niveau d'orthographe.
-Rigueur, autonomie.
Horaires : 8h-12h-13h30-17h (horaires variables)