informations générales
Paris
Sous la responsabilité du directeur / de la directrice de site
Le/la secrétaire a pour mission de participer à l'administration et à la gestion de la structure du site
Sous l'autorité du directeur / de la directrice de site :
Et en lien avec le directeur du CSU :
- Suivi des demandes de réservation et des conventions du CSU
- Suivi des facturations associées
- Enregistrement des recettes sur le logiciel ORION
- Suivi du recouvrement
- Traitement des commandes et factures en dépense
Et en lien avec le directeur de l'unité de gestion Port Royal :
- Peut effectuer de l'accueil téléphonique et physique
- Peut effectuer l'accueil des résidents et des états des lieux
Sous l'autorité du directeur / de la directrice de site :
- Gestion des réservations des amphithéâtres du site : enregistrement des demandes de réservation, visites, préparation du devis, édition de la facture, lien avec les unités de gestion associées, demande le nettoyage, ouverture du CCF, enregistrement des recettes, gestion du recouvrement.
- Traite les factures en dépense du centre Sarrailh.
En cas d'absence peut traiter des factures des unités de gestion associées
- Effectue des travaux de bureautique : courrier, tableau, tri, classement
- Participe aux activités monétiques
- Déplacement ponctuel sur les unités de gestion du site
- Classement des dossiers administratifs
Savoir-faire et connaissances :
- Maitrise des outils informatiques (pack Office)
- Maîtrise de l'expression écrite et orale,
- Polyvalence, adaptabilité, bon communicant
- Sens de l'organisation et rigueur
- Bon relationnel
- Connaissance des outils de communication et de gestion
- Connaissance des problèmes du milieu étudiant,
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité en vigueur.
- Connaissance des techniques d'accueil et de communication,
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et des normes applicables au CROUS de Paris
- Connaissance de VEM et ORION
Savoir-être :
- Savoir être polyvalent
- Savoir être à l'écoute
- Savoir travailler en autonomie
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe/la secrétaire a pour mission de participer à l'administration et à la gestion de la structure du site
Sous l'autorité du directeur / de la directrice de site :
Et en lien avec le directeur du CSU :
- Suivi des demandes de réservation et des conventions du CSU
- Suivi des facturations associées
- Enregistrement des recettes sur le logiciel ORION
- Suivi du recouvrement
- Traitement des commandes et factures en dépense
Et en lien avec le directeur de l'unité de gestion Port Royal :
- Peut effectuer de l'accueil téléphonique et physique
- Peut effectuer l'accueil des résidents et des états des lieux
Sous l'autorité du directeur / de la directrice de site :
- Gestion des réservations des amphithéâtres du site : enregistrement des demandes de réservation, visites, préparation du devis, édition de la facture, lien avec les unités de gestion associées, demande le nettoyage, ouverture du CCF, enregistrement des recettes, gestion du recouvrement.
- Traite les factures en dépense du centre Sarrailh.
En cas d'absence peut traiter des factures des unités de gestion associées
- Effectue des travaux de bureautique : courrier, tableau, tri, classement
- Participe aux activités monétiques
- Déplacement ponctuel sur les unités de gestion du site
- Classement des dossiers administratifs
Savoir-faire et connaissances :
- Maitrise des outils informatiques (pack Office)
- Maîtrise de l'expression écrite et orale,
- Polyvalence, adaptabilité, bon communicant
- Sens de l'organisation et rigueur
- Bon relationnel
- Connaissance des outils de communication et de gestion
- Connaissance des problèmes du milieu étudiant,
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité en vigueur.
- Connaissance des techniques d'accueil et de communication,
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et des normes applicables au CROUS de Paris
- Connaissance de VEM et ORION
Savoir-être :
- Savoir être polyvalent
- Savoir être à l'écoute
- Savoir travailler en autonomie
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte
