informations générales
Bouches-du-Rhône
Rattaché(e) à notre bureau de Marseille, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent afin d'accompagner notre direction régionale Sud-Est en collaboration avec le siège social parisien.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Gestion des bureaux :
- Gestion des accès (création, suppression, suivi, contrôles)
- Gestion de la sécurité bureaux (alarme, protection incendie, QHSE, .)
- Lien avec les sociétés de nettoyage, de réseaux informatiques.
- Gestion des stocks de fournitures et petits équipements (gestion stock, réception)
Gestion des comptes et du parc informatiques :
- Suivi des comptes informatiques (création, suppression, suivi, contrôles, .)
- Gestion du parc informatique (attribution, restitution, lien avec le siège, support en cas de panne .)
- Gestion des fournisseurs et livraison, suivi / validation factures fournisseurs
Accueil Nouvel Arrivant
- Préparation des packs d'accueil (livret d'accueil, remise des moyens d'accès aux locaux, signature engagement de confidentialité, .)
- Accueil nouvel arrivant (accueil « administratif », remise pack d'accueil, remise PC, .)
Support administratif et opérationnel :
- Réception et gestion administrative des commandes de nos clients
- Facturation clients
- Réception et gestion administrative des commandes de nos clients
- Création et mise en forme de support de présentations type powerpoint
- Mise en forme des CVs des consultants
- Réservation des voyages des collaborateurs
- Organisation et planification des évènements internes : transports, lieux, restauration
PROFIL
Idéalement diplômé(e) en assistanat de gestion ou en communication, vous avez eu une expérience réussie dans l'assistanat de direction, la gestion d'un service administratif et la communication d'une structure.
Vous êtes doté(e) d'un excellent sens du relationnel, de l'organisation, d'adaptabilité, de discrétion, de dynamisme et de diplomatie. Vous disposez de solides compétences rédactionnelles et vous maitrisez les outils bureautiques tels que : Word, Excel, Power Point, Outlook.
La pratique de l'anglais serait un plus.
Par-dessus tout vous recherchez un poste dans lequel vos compétences et la réalisation de vos missions aient un impact direct sur la réussite de la structure.
La polyvalence ne vous fait pas peur : n'hésitez pas envoyez-nous votre candidature !
Le poste est proposé en CDI.
Permis B souhaité / possibilité de télétravail (sous condition)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireA ce titre, vos missions sont les suivantes :
Gestion des bureaux :
- Gestion des accès (création, suppression, suivi, contrôles)
- Gestion de la sécurité bureaux (alarme, protection incendie, QHSE, .)
- Lien avec les sociétés de nettoyage, de réseaux informatiques.
- Gestion des stocks de fournitures et petits équipements (gestion stock, réception)
Gestion des comptes et du parc informatiques :
- Suivi des comptes informatiques (création, suppression, suivi, contrôles, .)
- Gestion du parc informatique (attribution, restitution, lien avec le siège, support en cas de panne .)
- Gestion des fournisseurs et livraison, suivi / validation factures fournisseurs
Accueil Nouvel Arrivant
- Préparation des packs d'accueil (livret d'accueil, remise des moyens d'accès aux locaux, signature engagement de confidentialité, .)
- Accueil nouvel arrivant (accueil « administratif », remise pack d'accueil, remise PC, .)
Support administratif et opérationnel :
- Réception et gestion administrative des commandes de nos clients
- Facturation clients
- Réception et gestion administrative des commandes de nos clients
- Création et mise en forme de support de présentations type powerpoint
- Mise en forme des CVs des consultants
- Réservation des voyages des collaborateurs
- Organisation et planification des évènements internes : transports, lieux, restauration
PROFIL
Idéalement diplômé(e) en assistanat de gestion ou en communication, vous avez eu une expérience réussie dans l'assistanat de direction, la gestion d'un service administratif et la communication d'une structure.
Vous êtes doté(e) d'un excellent sens du relationnel, de l'organisation, d'adaptabilité, de discrétion, de dynamisme et de diplomatie. Vous disposez de solides compétences rédactionnelles et vous maitrisez les outils bureautiques tels que : Word, Excel, Power Point, Outlook.
La pratique de l'anglais serait un plus.
Par-dessus tout vous recherchez un poste dans lequel vos compétences et la réalisation de vos missions aient un impact direct sur la réussite de la structure.
La polyvalence ne vous fait pas peur : n'hésitez pas envoyez-nous votre candidature !
Le poste est proposé en CDI.
Permis B souhaité / possibilité de télétravail (sous condition)
