Secrétaire administratif / administrative

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une secrétaire administratif expérimenté (H/F). Vous êtes rattaché(e) directement au dirigeant de la société.

Vos missions quotidiennes seront :

Gestion administrative
Facturation et gestion des devis sur logiciel
Relances clients et traitement des litiges de facturation
Suivi et gestion des factures d'achats et notes de frais
Etablissement des remises de chèques et secrétariat courrier
Création de tableaux de Bord financiers et commerciaux
Mise en place des tableaux de bord et participation à la revue financière mensuelle
Mise en place du suivi mensuel de la performance commerciale
Revue des procédures administratives (gestion des stocks, contrôle des factures d'achat et des bons de livraisons, et recherche d'optimisation de process et de coûts).

Missions complémentaires
Répondre à des appels d'offres
Mission RH de recrutements des stagiaires et alternants
Mission RSE

Votre profil
Vous avez une formation de type BTS, Ecole de Commerce ou Université économie-gestion
Vous maîtrisez des outils du pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et vous avez une forte sensibilité aux outils de reporting ou comptable. Votre connaissance des outils CRM type Sellsy est un plus.

Vos atouts :
Grande rigueur et précision dans les restitutions orales & écrites
Organisation, autonomie, curiosité, créativité, esprit d'équipe et d'initiative.
Votre personnalité, votre enthousiasme ainsi que votre implication feront toute la différence !
Vous êtes autonome, motivé et vous souhaitez participer à l'évolution de l'entreprise, rejoignez-nous !
Salaire brut mensuel selon vos compétences et expériences/CDD de 6 mois renouvelable.

Postulez en envoyant par email votre CV et lettre de motivation à recrutement@atelierimagesetcie.fr