Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
Emploi Economie - Finances
Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire
Rattaché(e) à la Directrice, vous intégrez la Mission Locale de l'Arrondissement de Chartres en tant qu'Assistant(e) des Moyens Généraux. Par votre contribution, vous assurez un cadre de travail fonctionnel et sécurisé à l'équipe de la Mission Locale de l'Arrondissement de Chartres ainsi qu'au public accueilli. Dans le cadre de vos missions, vous veillez au bon fonctionnement des services internes et réalisez des tâches administratives liées aux achats et à l'intervention de prestataires externes : 1. Gestion des périssables et vie de structure - Vous assurez le traitement du courrier : envoi, réception, distribution - Vous installez et rangez les salles de réunion ou de réception selon un planning établi - Vous prenez en charge les courses ponctuelles à l'extérieur (récupération de commande Drive par exemple) - Vous gérez les stocks de fournitures de bureau, de ménage, d'imprimerie : inventaire, veille, préparation des bons de commande - Vous assurez la gestion documentaire des supports de communication (plaquettes, flyers, goodies) : inventaire, organisation, veille, renouvellement du stock - Vous inventoriez et maintenez en état d'utilisation le matériel dédié aux[...]