Assistant administratif / Assistante administrative

TOMA INTERIM, Fédérateur de compétences !
Votre agence d'emploi, travail temporaire / placements CDD/CDI située à Lyon 7ème :
Recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) qui viendras en soutien à l'équipe.

Missions du poste :
- Gestion administrative des dossiers : Traitement des documents administratifs et gestion de la documentation.
- Organisation des agendas : Planification des réunions et des rendez-vous, suivi des dossiers, des chantiers et des plannings, et mise à jour des tableaux de bord.
- Gestion des communications : Traitement des mails et du courrier entrant et sortant.
- Accueil : Accueil téléphonique et physique des visiteurs.
- Communication interne : Diffusion des informations au sein de l'équipe.
- Support comptable : Assistance dans la comptabilité et saisie de données.
- Rédaction de documents : Élaboration de lettres et de documents divers.
- Gestion des fournitures : Commande et suivi des fournitures de bureau.

Le profil idéal :
- Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches et prioriser efficacement.
- Maîtrise des outils bureautiques : Bonne connaissance de logiciels comme Word, Excel, PowerPoint et des outils de gestion de projets.
- Compétences en communication : Excellente capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit.
- Gestion du temps : Aptitude à respecter les délais et à planifier efficacement.