informations générales
Dunkerque
Activités principales :
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes. Assure l'ensemble des tâches liées au fonctionnement. Il participe également à la mission de sécurité des personnes et des biens sur le site.
1) Logistique/administrative
- Tâches administratives diverses
- Accueil des fournisseurs
- Assurer la fermeture du bâtiment de l'ISCID-CO, du CGU de Dunkerque et la mise sous alarme ponctuellement en alternance avec la société de gardiennage-
- Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur site dans son domaine d'activité
- Petite maintenance
- Vérification de la mise en place des salles de cours
- Exécuter des travaux de reprographie
- Assurer des opérations d'entretien courant du matériel collectif et des bâtiments
- Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier
- Etablir le suivi des stocks inhérents aux produits d'entretien, fournitures,
- Suivi de la reproduction des clés
- Informer de problèmes éventuels d'infrastructures et savoir rendre compte des actions menées.
- Gestion des stocks des produits d'hygiène et des fournitures de bureau
- Gestion des problèmes copieurs
- Assurer la logistique lors d'évènements
- Assurer la gestion des biens dans le logiciel d'inventaire physique GESTIMMO
2) Conduite
- Conduite du personnel sur différents sites si nécessité de service
- Gérer un parc automobile (suivi des entretiens des véhicules...)
3) Sécurité des biens et des personnes
- Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail
- Prendre des initiatives pour la sécurité des lieux
4) Activités pour l'ULCO
- Navette spéciale pour le Rectorat
Diplôme souhaité : -
Connaissance, savoir :
- Bonne connaissance des règles d'hygiène et sécurité
Contrainte du poste :
- Déplacements sur le campus de Boulogne/Mer et Longuenesse.
Savoir-faire :
- Maîtrise avancée de l'outil informatique : Word, Excel, bases de données.
- Permis B
Savoir être :
- Avoir un bon sens relationnel
- Sens de l'organisation
- Savoir faire face aux situations d'urgence
- Rigueur
- Fiabilité
- Faire preuve de polyvalence.
Contraintes particulières :
- Présence aux évènements organisés par l'ISCID-CO (y compris le samedi).
- Horaires parfois tardifs
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1) Logistique/administrative
- Tâches administratives diverses
- Accueil des fournisseurs
- Assurer la fermeture du bâtiment de l'ISCID-CO, du CGU de Dunkerque et la mise sous alarme ponctuellement en alternance avec la société de gardiennage-
- Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur site dans son domaine d'activité
- Petite maintenance
- Vérification de la mise en place des salles de cours
- Exécuter des travaux de reprographie
- Assurer des opérations d'entretien courant du matériel collectif et des bâtiments
- Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier
- Etablir le suivi des stocks inhérents aux produits d'entretien, fournitures,
- Suivi de la reproduction des clés
- Informer de problèmes éventuels d'infrastructures et savoir rendre compte des actions menées.
- Gestion des stocks des produits d'hygiène et des fournitures de bureau
- Gestion des problèmes copieurs
- Assurer la logistique lors d'évènements
- Assurer la gestion des biens dans le logiciel d'inventaire physique GESTIMMO
2) Conduite
- Conduite du personnel sur différents sites si nécessité de service
- Gérer un parc automobile (suivi des entretiens des véhicules...)
3) Sécurité des biens et des personnes
- Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail
- Prendre des initiatives pour la sécurité des lieux
4) Activités pour l'ULCO
- Navette spéciale pour le Rectorat
Diplôme souhaité : -
Connaissance, savoir :
- Bonne connaissance des règles d'hygiène et sécurité
Contrainte du poste :
- Déplacements sur le campus de Boulogne/Mer et Longuenesse.
Savoir-faire :
- Maîtrise avancée de l'outil informatique : Word, Excel, bases de données.
- Permis B
Savoir être :
- Avoir un bon sens relationnel
- Sens de l'organisation
- Savoir faire face aux situations d'urgence
- Rigueur
- Fiabilité
- Faire preuve de polyvalence.
Contraintes particulières :
- Présence aux évènements organisés par l'ISCID-CO (y compris le samedi).
- Horaires parfois tardifs
