photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lagord, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Mission Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l'équipe. Rattaché.e à la Direction, vos missions sont les suivantes : Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations, accueil, renseignements et orientations des familles, des résidents et intervenants extérieurs... Vous accueillez les résidents, et leur expliquez le fonctionnement de l'établissement afin de faciliter leur intégration. Vous assurez différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, suivi des factures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier administratif, opérations postales (départ, arrivée, distribution du courrier), secrétariat divers (rédaction de documents, classement de dossiers, archivages..), utilisation des logiciels dédiés (facturation des résidents et commercial). Vous êtes membres de la filière commerciale et à ce titre vous participez aux envois de documentations, à l'accueil des prospects, à la tenue des demandes d'admissions et à la remise des documents d'admission. Vous[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aytré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous travaillerez au sein d'une société spécialisée dans la conception et le montage d'ombrières photovoltaïques Démarrage contrat : au plus tôt, Missions : Gestion administrative des commandes, (réception, saisie, envoi des BL, vérifications, suivis des réceptions sur chantier), Gestion administrative des locations engins et véhicules, (gestion et suivi des plannings de location, gestion des états des lieux d'engin et location), Comptabilité et assistance aux fournisseurs (création clients/fournisseurs et suivi de la base, intégration des factures, préparation des règlements fournisseurs), Secrétariat (mailings, téléphone, courrier, classement, assurer le secrétariat de la direction générale et financière (réservation, hôtel/train...) archivage...),

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Social - Services à la personne

Burie, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le SIPAR (Syndicat Intercantonal Personnes Agées et Retraitées) est un service d'Aide et de Soins à domicile qui intervient auprès de 250 usagers sur les secteurs de BURIE-MATHA ET ST HILAIRE DE VILLEFRANCHE. Rejoindre le SIPAR c'est intégrer une équipe dynamique dont l'objectif est de fournir un service de qualité à ses usagers. Description du poste Vous aurez en responsabilité d'assurer l'accueil téléphonique et le secrétariat du Service de Soins (SSIAD) Vos missions : - Accueil téléphonique et physique - Secrétariat - Gérer les plannings salariés et des patients (remplacement pour maladie ou hospitalisation) - Gérer le matériel professionnel et administratif - Gérer la flotte automobile (10 véhicules) - déclaration des sinistres, déplacement au garage pour l'entretien des véhicules - Participe à la démarche du service Profil recherché : Vous avez le sens du service et vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre autonomie et votre dynamisme. Vous maîtrisez l'ensemble des outils informatiques (Pack Office, Mail, Internet..), une connaissance des logiciels ARCHE MC2 ou logiciels métiers SAAD et SSIAD serait un plus. Alors n'hésitez plus, adressez[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loperhet, 29, Finistère, Bretagne

Adecco recherche pour l'un de ses clients situé sur le secteur de Loperhet (29) un(e) assistant(e) de direction H/F Votre mission : Assurer le secrétariat pour le compte du service exploitation de l'entreprise Les activités sur ce poste : -Filtrer et orienter les appels téléphoniques et les demandes d'intervention : s'appuie pour ce faire sur une connaissance des présences et des répartitions de tâches, -Saisir et mettre en forme des documents et notes, -Assurer la diffusion et l'archivage de la documentation , des notes et des plannings; participer à leur mise à jour, -Gérer le stock de fournitures pour le service et veiller à son réapprovisionnement, -Contribuer à la diffusion de l'information au sein du service exploitation et vers les autres services, -Assurer l'accueil et l'aiguillage des visiteurs -Effectuer diverses tâches complémentaires liées à la vie du centre, -Assurer la gestion du courrier arrivée et départ du service, -Assurer la gestion du courrier arrivée et départ de l'entreprise pendant les absences du secrétariat de direction, ainsi que la permanence téléphonique, -Assurer au besoin l'intérim de la fonction chargée de voyage, -Rédiger et diffuser[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-de-Lauragais, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La Communauté de Communes des Terres du Lauragais recherche pour son département Promotion du Territoire Un-e Secrétaire de l'Application du Droit des Sols- Urbanisme (H/F). La Communauté de Communes des Terres du Lauragais, située à 15 minutes à l'est de Toulouse, à 1h15 de la Méditerranée et des Pyrénées est dans un territoire rural dynamique d'une superficie de 617km², elle couvre 58 communes, sa population totale est de 40 815 habitants (recensement Insee 2019) pour un nombre d'agents entre 400 et 450. MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ADS - Orienter et renseigner les correspondants (pétitionnaires, mairies etc.) - Assurer le secrétariat général du service (courriers, mails, envois de convocation, suivi d'inscriptions, délégations de signature, conventions etc.) - Assister les instructeurs(rices) ADS dans leurs missions - Gérer les rendez-vous des instructeurs(rices) ADS - Pré instruire des dossiers et sur demande contrôler les instructeurs ADS - Réceptionner, enregistrer et ventiler les demandes d'autorisation d'urbanisme et pièces attachées (papier et numérique) - Préparer les dossiers des nouvelles demandes -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

CRIT Bordeaux Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, leader dans le secteur de l'isolation thermique, un(e) Assistant(e) Gestion chantier à Mérignac. Vos missions principales : - Secrétariat général: accueil, gestion du courrier, commandes... - Support commercial: suivi des devis, relance clients, planification... - Gestion administrative: suivi des contrats, établissement des documents administratifs, PPSP, DOE... Nous vous proposons : - Un poste en CDI dans une entreprise en pleine croissance - Une rémunération attractive : de 2000 à 2300EUR brut selon expérience et un 13ème mois - Des horaires aménagés (35h du lundi au vendredi) Votre profil idéal : Nous recherchons une personne titulaire d'un bac pro ou d'un bac+2 en comptabilité, secrétariat ou assistanat, avec une expérience dans le secteur du bâtiment. Une expérience similaire à ce poste serait un atout.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Canéjan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

STILL RH, cabinet de recrutement, créateur d'opportunités professionnelles, vous propose de rejoindre une entreprise en fort développement, spécialisée dans l'installation, la rénovation et l'entretien de solutions de mobilité et d'accessibilité en tant : Assistant Administratif et Comptable (H/F)- CDI Rattaché(e) au Responsable Financier et intégré(e) au sein d'une équipe de 3 personnes, vous intervenez sur le secrétariat comptable, la facturation, recouvrement et la partie fournisseurs. Vos missions seront d'assurer en autonomie : La saisie des opérations bancaires ainsi que les rapprochements bancaires Le lettrage des comptes La facturation clients et le recouvrement Les révisions de prix et la mise à jour La gestion des factures et comptes fournisseurs Le suivi des tableaux de bord liés aux travaux, du CA La préparation des variables de paye, absences, congés, Ticket resto en lien avec le RAF. Toutes tâches nécessaires au bon fonctionnement du service administratif (archivage, classement, prise d'appel en cas de débordement etc.) Votre profil : Bac + 2 en comptabilité ou secrétariat assistanat Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Balaruc-les-Bains, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour un contrat à durée déterminée (CDD) dans le cadre d'un remplacement de congé parental. Le poste est à pourvoir dès que possible. Missions principales : - Assister le directeur dans la gestion quotidienne de son emploi du temps (organisation de rendez-vous, déplacements, etc.). - Préparer et coordonner des réunions (planification d'agendas, prise de notes, rédaction de comptes-rendus). - Rédiger et diffuser les notes de service - Filtrer et traiter les appels téléphoniques et les mails pour la direction, - Assurer le traitement du courrier entrant du service Direction et sa distribution, - Assurer le suivi des projets en collaboration avec les différentes équipes. - Accompagner le Directeur au CSE et au CSSCT (convocations, compte-rendu de réunions, .) - Etablir des états de frais pour remboursement des frais de déplacement - Participer à l'accueil des visiteurs et à la gestion des demandes de renseignements. Profil recherché : - Formation de type Bac +2 minimum en secrétariat, gestion ou administration. - Expérience significative dans les domaines du secrétariat et assistanat de direction -[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Placé(e) sous la responsabilité du/de la responsable de l'administration du site de Brest, et travaillant en lien étroit avec le/la responsable des études et de la recherche, l'assistant-e pédagogique aura pour missions : - D'assurer la gestion du secrétariat de la scolarité et des dossiers afférents (examen d'entrée, commissions d'équivalence, inscriptions, bourses, suivi administratif des études) ; - D'assurer un lien permanent entre les étudiants, l'administration et l'équipe enseignante. Plus précisément, l'agent.e assurera les missions suivantes : Organisation des études - Collecter les informations pédagogiques. - Mettre en place les différents calendriers de travail. - Saisir les emplois du temps. - Saisir les notes d'évaluations et les résultats sur le logiciel dédié (IMuse). - Contribuer à la préparation des diplômes (invitation des jurys, suivi administratif) - Assurer la transmission des attestations et des diplômes aux anciens étudiants de l'école. - Assurer le suivi des stages et la mise à jour de la base de données. - Assurer le suivi et l'affichage des absences des enseignants et des étudiants. - Tenir à jour le logiciel métier IMuse Inscriptions[...]

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Comptable territorial / territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Isle-d'Abeau, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Administratif et Financier, vous serez chargé(e) d'assurer le suivi administratif et financier du Plan Local pour l'Insertion et l'Emploi (PLIE).Vous aurez également en charge d'assurer l'exécution et le suivi budgétaire ainsi que les marchés publics de l'ensemble de la direction. Dans ce cadre, vos activités seront : Pour le PLIE: - Assurer la préparation, le suivi et le fonctionnement des Commissions Techniques d'Admission et de sorties (CTAS) - Assurer le secrétariat des CTAS: Préparer les CTAS, être l'interlocuteur auprès des référents de parcours et des partenaires de la CTAS, rédiger les courriers de convocation et des relances auprès des bénéficiaires, mettre à la signature les contrats d'engagements et en assurer le suivi. - Saisir sur le logiciel de suivi d'activité "VIeSION" - Elaborer les modes opératoires et guide des outils métiers (viesion-Neo-RSA) - Assurer l'exécution budgétaire de l'ensemble de la direction - Mettre en place et suivre les tableaux financiers et/ou outils correspondants pour assurer l'exécution budgétaire en fonctionnement et en investissement de la direction - Mettre en place les outils pour une[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Lacave, 46, Lot, Occitanie

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions administratives variées : secrétariat, comptabilité, suivi et mise en forme des dossiers administratifs, budget, réunions, traitement et diffusion de l'information. Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services. Exécution et suivi des procédures et des décisions administratives : Assistance de l'autorité territoriale ; organisation du Conseil municipal ; élaboration du budget / dossiers de subventions / marchés publics / urbanisme ; secrétariat du maire et des élus ; état-civil ; formalités administratives diverses ; élections politiques ; gestion des cimetières ; ressources humaines ; autres activités Connaissance du code général des collectivités territoriales, du code électoral, de procédures budgétaires et comptables, de la législation funéraire et de l'état-civil, des règles communes à la rédaction des actes d'état-civil, de Word, d'Excel..., des logiciels spécifiques à la commune (comptabilité, emprunt, budget, élections,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Aquila RH Angers, c'est avant tout une agence à taille humaine avec comme premier objectif une entière satisfaction de nos candidats/intérimaires comme de nos clients. Implanté à Beaucouzé et spécialiste du travail temporaire, CDD et CDI depuis de nombreuses années, Aquila RH se distingue par son engagement, sa proximité et sa transparence envers vous afin de vous donner toutes les chances de réussir dans votre recherche d'emploi. Notre atout ? Votre diversité ! ???????????????????? Loic, Anne-Solange, Alexis et Hugo vous accueilleront avec bienveillance et efficacité afin de vous trouver l'entreprise qui vous convient. La preuve de ces engagements ? Nos avis « Google » !! Et promis, ils sont tous vrais ! ?? Prêt à rejoindre notre équipe pour une nouvelle aventure ? ?? Alors entrons un peu dans le vif du sujet ! Vos missions: Aquila RH Angers, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le droit immobilier, un(e) assistant(e) juridique (H/F) Vous êtes principalement en charge de : - Faire l'Accueil téléphonique et physique - Gérer le planning des rendez-vous - Gérer le courrier - Faire le suivi des dossiers dès la création - Rédiger et envoyer différents courriers -[...]

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Secrétaire administratif / administrative

Emploi

Lutterbach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

MISSIONS - chargée de la gestion des publics : - accueil physique et téléphonique, gestion des inscriptions sur des plateformes diverses, - secrétariat de la vie associative (invitations CA, AG, préparation.), - saisie plateformes de reporting des données statistiques - secrétariat de la formation et de la mise a disposition des salles Compétences : maitrise de plateformes et logiciels divers bon niveau bureautique et orthographe capacité a gérer ses émotions et les conflits très bon relationnel dynamique

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, Premier Monde recherche un(e) Chargé(e) d'accueil. Les missions : Rattaché(e) au Référent Administratif, vous serez en charge du bon accueil physique et téléphonique au sein du cabinet. - Gérer les appels entrants et sortants, - Accueillir, renseigner les clients du cabinet ou tout autre visiteur, - Collecter et redistribuer les informations, - Gérer la sortie et l'entrée du courrier (répartition, affranchissement,.), - Travaux divers de secrétariat, - Bonne connaissance du Pack Office, Word, Excel, PowerPoint. Le profil recherché : De formation administrative/secrétariat, vous disposez d'une première expérience réussie à un poste similaire. Doté(e) d'une bonne expression orale, ainsi que d'une excellente présentation, vous êtes dynamique, convivial(e) et souhaitez vous investir au sein de notre entreprise. Qualités requises : Excellente présentation, bonne élocution, sens du service, esprit collectif, discrétion et qualités relationnelles. Le type de poste: Rémunération à partir de 25k € annuel selon expérience. Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 18h. Pas de télétravail possible. Les avantages : Mutuelle/ Prévoyance / Tickets[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement un(e) Assistant(e) Administratif et Technique (F/H), pour intégrer notre Unité Territoriale Littoral dont le site de proximité est sur Hyères. L'Assistant Administratif et Technique (H/F) réalise les activités administratives et techniques en appui à l'équipe technique de l'Unité territoriale et en lien avec les Directions et services du siège, ainsi que les entreprises extérieures. Les missions de l'Assistant Administratif et Technique (H/F) sont : * Traiter des prestations commandées et planifiées : - Assurer l'information auprès des locataires, - Relancer les entreprises, - Planifier les interventions (internes/externes), - Suivre le contrôle de la prestation et relancer les entreprises. * Assurer des missions administratives en appui des équipes techniques : - Procéder au traitement de la facture après validation du technicien, - Assurer le suivi administratif de l'ensemble des diagnostics et contribuer au reporting auprès de la Direction du patrimoine - Assurer le suivi des dossiers sinistres en lien avec le responsable assurances - Contribuer à l'organisation des réunions : * Extraire les données chiffrées et[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Rocheservière, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vos missions : Participe à la vie scolaire dont elle assure majoritairement des missions de surveillance. Est partie prenante de l'équipe éducative. SECURISATION SIMPLE Encadrer les élèves sur les cours ainsi qu'au restaurant scolaire. Veiller à la sécurité des élèves. Encadrer les flux d'élèves aux entrées et sorties de l'établissement. Peut prendre en charges des études surveillées Peut assurer le pointage des cartes d'accès au service restauration PRISE EN CHARGE D'UN GROUPE D'ELEVES OU D'APPRENANTS Gérer l'accueil et le travail des élèves en salle d'étude. Rendre l'élève responsable, autonome, citoyen. Donner des conseils aux élèves, en s'appuyant sur ses connaissances professionnelles et/ou personnelles. Peut prendre en charge des études surveillées Peut prendre en charge le suivi éducatif dans le cadre de la gestion des absences ou retards des élèves. Exercer une autorité saine : respecter l'élève en tant que personne, être ferme et juste sur les repères éducatifs. Prendre du recul par rapport aux situations. Avoir avec les élèves des relations individuelles ou collectives basées sur le dialogue. SECRETARIAT D'EXECUTION SIMPLE Effectuer des travaux simples de secrétariat[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Missions : Missions spécifiques (DGAR-DGAAT) : Secrétariat/pilotage de l'agenda Gestion de l'agenda des directeurs généraux adjoints (DGAR et DGAAT) Organisation logistique de réunions, déplacements, séminaires Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la DGAR et de la DGAAT Rédaction de courriers et d'e-mails Gestion administrative Traitement des courriers arrivée / départ dans le logiciel de courrier Elise V6 et suivi des réponses Constitution du Dossier du jour du DGAR - Coordination et suivi des demandes d'éléments produites par nos directeurs à la demande de la Présidente, des élus ou du Cabinet et relances éventuelles pour transmission dans les délais impartis Rédaction du compte-rendu de la réunion de direction DGAAT et diffusion Relecture et correction de forme et de syntaxe des documents soumis à la validation du DGAR et du DGAAT Gestion du logiciel de parapheur dématérialisé IxBus. Suivi de procédures transversales - Coordination des plannings de congés des directeurs et de leurs adjoints - Coordination de la préparation des campagnes de promotions internes, avancements de grades, médailles du travail, d'évaluation et[...]

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi Enseignement - Formation

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

Un Cabinet situé à Anse Bertrand, recherche une Secrétaire médicale en alternance dans le cadre d'un contrat d'apprentissage en lien avec le centre IFACOM FORMATION. Cette formation est validée par le Titre professionnel de " Secrétaire médicale ", titre enregistré au répertoire national des Certifications Professionnelles; niveau 4/BAC La/ le Secrétaire Médicale assure, au sein d'un établissement de santé et/ou cabinet médical, la gestion et la coordination médico-administrative en utilisant le vocabulaire et les techniques appropriées. Pivot de l'information/communication entre le patient et le médecin et/ou entre le médecin et les institutions (sécurité sociale, mutuelles, assurances, .), elle/il se doit de respecter rigoureusement le secret professionnel et l'éthique particulièrement importante dans ce secteur. Elle/il gère: * L'accueil des patients * La médiation des situations complexes et prise d'initiative en fonction des urgences * Le secrétariat administratif * La gestion financière * La réalisation des application des procédures d'hygiène et de prévention de risques infectieux Vous êtes titulaire à minima du baccalauréat dans le domaine de l'assistanat[...]

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Responsable du secrétariat général

Emploi Enseignement - Formation

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Objectifs du poste : Ce poste de SG nécessite de grandes compétences tant dans les domaines budgétaire/financier qu'au niveau de la RH ainsi que dans les relations avec les partenaires extérieurs. Les compétences budgétaires et financières sont fondamentales et un travail en concert avec les directions des centres est à impulser. Des compétences certaines sont attendues au niveau de la gestion patrimoniale (grande vétusté) qui nécessite des qualités relationnelles notamment avec la Région. La gestion des ressources humaines exige de grandes capacités au dialogue et de management . Description des missions : La situation de l'EPLEFPA est complexe de part sa constitution et sa taille, sa situation financière, patrimoniale et le contexte politico-économique. La-le SG devra : - Organiser et animer les services placés sous sa responsabilité - Élaborer, coordonner et suivre les engagements contractuels - Préparer coordonner et suivre les instances - Assurer la gestion budgétaire, financière et participer à l'analyse financière - Assurer la gestion du patrimoine mobilier et immobilier - Gérer les démarches de prévention des risques et la mise en œuvre de la Règlementation Hygiène[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Cayenne, 97, Guyane, -1

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez un élément clé dans la gestion quotidienne des tâches administratives de l'entreprise. Missions : Gestion du courrier et des communications : Tri, distribution et envoi du courrier (papier et électronique). Filtrage des appels téléphoniques et prise de messages. Réception des visiteurs et orientation vers les services appropriés. Gestion des plannings et des agendas : Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels. Préparation des salles de réunion et des documents nécessaires. Coordination des calendriers pour les managers et les équipes. Suivi administratif des dossiers : Création, mise à jour et gestion des dossiers administratifs et des archives. Gestion des contrats et autres documents administratifs (factures, devis, etc.). Préparation des rapports et statistiques à destination de la direction. Gestion des fournitures de bureau et commandes : Suivi des stocks de fournitures et commandes auprès des fournisseurs. Veiller à la bonne organisation des espaces de travail. Organisation[...]

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Esthéticien praticien / Esthéticienne praticienne

Emploi

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Description du poste : Emploi Médecin Esthétique H/F - Narbonne 11 Nous recherchons des médecins esthétiques H/F pour rejoindre un établissement pluridisciplinaire de grande envergure situé à Narbonne (Aude), dans le cadre d'un exercice en libéral. Description En tant que médecin esthétique au sein de ce centre, vous gérerez votre propre activité en tant qu'indépendant, bénéficiant d'une flexibilité dans l'organisation de votre emploi du temps. Vous disposerez d'un bureau en location, à raison d'au moins 3,5 demi-journées par semaine. L'entité offre un environnement moderne et complet en équipements, propice au développement de votre pratique en médecine esthétique. ADN de la structure Ce centre pluridisciplinaire de Narbonne se distingue par : - Un plateau technique neuf et complet pour répondre aux besoins de la médecine esthétique - La présence d'infirmières esthétiques qualifiées, facilitant la prise en charge des patients et permettant de déléguer certains actes - Un modèle de suivi personnalisé (un patient = un médecin), garantissant un accompagnement continu et de qualité pour chaque patient Rémunération Vous garderez 100 % des recettes générées par votre activité.[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Jean-de-Liversay, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Missions / conditions d'exercice - accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ; - gérer les formalités administratives courantes ; - réaliser des tâches de secrétariat ; - saisir des engagements et des mandatements ; - identifier et orienter des demandes d'aide sociale ; - assurer la gestion comptable publique (M22 / M57) - SAVOIRS : - connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.) - SAVOIR FAIRE : - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ; - optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ; - définir l'organisation logistique des bureaux de vote ; - être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ; - préparer les documents de suivi des décisions administratives ; - appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Bléré, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Le Centre Socio-Culturel de Bléré cherche un chargé.e d'accueil et assistanat administratif. Les missions : Accueillir, écouter, informer, orienter les publics Animer et gérer les espaces dédiés Accompagner les publics dans leur recherche et/ou leurs besoins en lien avec le projet social du Centre Social Effectuer les tâches administratives afférentes à l'accueil Participer à la construction de liens avec les usagers et les partenaires. Actualiser les données d'activités du Centre Gérer l'affichage des panneaux et les espaces d'information Gérer l'agenda et la réservation de l'utilisation des salles Recueillir la parole et les besoins des habitants et des usagers Participer au suivi du réseau partenarial Participer à la mise en œuvre de la communication générale de l'association sur les différents supports développés (affiches, outils numériques) Organiser et coordonner les informations en interne ou en externe, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure Assister la direction dans les tâches administratives : programmation et préparation de réunion, invitation, rédaction de courrier, de statistiques, gestion et suivi de dossier complet [...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Mens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'offre En relation directe avec la directrice, vous aurez en charge les tâches administratives et comptables, le suivi du personnel de l'association Terre Climat & Environnement ainsi que le suivi de la vie associative. Le secrétariat : - Gestion du courrier et de la boite mail, frappe/rédaction de courriers et des comptes rendus de réunion d'équipe, - Accueil téléphonique, - Gestion des commandes de fournitures bureaux, - Suivi des pièces administratives pour les appels d'offre, - Photocopies et différentes activités de classement / archivage, - Suivi du parc informatique, - Suivi des fournisseurs, - Suivi administratif des formations : conventions de stage, réservation de salles et repas, mails de suivi aux stagiaires Le suivi du personnel : - Suivi des congés et absences en lien avec la direction, - Suivi des relations avec les partenaires sociaux (URSSAF, CEA, CPAM, DDTEFP, la médecine du travail etc...) : la gestion des arrêts maladies, des visites médicales, - Saisie des éléments sociaux pour les bulletins de salaire, - Gestion des cartes déjeuners électroniques La vie associative et communication : - Gestion de la communication envers les adhérents[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Semoy, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Poste à pourvoir rapidement. à 35h ou 37h Missions : - Sous la responsabilité de la responsable ressources, vous serez chargé : (60%) Comptabilité de fonctionnement : -engagements comptables en fonctionnement et suivi -envoi de devis au service pour transmission fournisseur -réception, enregistrement, contrôle du service fait et des pièces justificatives des factures -mandatement et titres traitement P503 - transmission trésor public -alimentation de tableaux de bord et appui à la préparation budgétaire -classement et archivage Fin d'exercice : -appui à la direction -préparation et passage des écritures de rattachements des charges et produits -préparation et passage des écritures spécifiques Secrétariat : rédaction de courrier/préparation des convocations et envoi des comptes rendus de réunions Autres : -gestion de la plateforme de ventes aux enchères -Préparation, réponse et versement des subventions aux associations -Intérim : gestionnaire budgétaire et comptable et responsable ressources sur la partie finances - Sous la responsabilité du responsable administration générale et juridique et du Maire, vous serez chargé : (40%) Assistante du maire : -organisation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grandrieu, 48, Lozère, Occitanie

ous recrutons pour un de nos clients, un assistant en administratif et financier H/F sur le secteur de Grandrieu. Poste à temps partiel (17 h 30 min) complément possible vers un temps plein. CDI. Jours de travail à définir. Taux horaire débutant à 12€ / heure voir plus selon expérience. Vos missions consisteront en: - Accueil et gestion du public. - Réception et traitement de divers documents administratifs: liés à l'état civil, rédaction des actes, recensement militaire, - préparation des élections... - Secrétariat général (rédaction des courriers, enregistrement et tri de documents, archivage...) - Aider à préparer des budgets. - Gestion de salles diverses. Nous sommes à la recherche d'un profil: - Sachant utiliser l'outil informatique. - Ayant le sens du relationnel. - Une première expérience en secrétariat de mairie serait appréciée. - Des connaissances en comptabilité. Cette offre vous intéresse? Contactez DFI intérim et recrutement sur Saugues.

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chemillé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

CABINET DENTAIRE ORTHODONTIE EXCLUSIVE situé à Chemillé, recherche son(sa) nouvel(le) assistant(e) pour renforcer son équipe constituée d'une praticienne, une secrétaire et 3 assistantes dentaires. Vous travaillerez dans une structure familiale et cocooning, où le sourire de nos patients est notre objectif ! Description du poste : accueil, gestion des rendez-vous, comptabilité, courriers.- Assistanat : seconder le praticien lors des séances de soins- Stérilisation des instruments - Motivation à l'hygiène bucco-dentaire des patients - Gestion des stocks- Secrétariat : gestion des rendez-vous, courriers. Profil recherché : Expériences en accueil et en secrétariat. Maîtrise de l'outil informatique exigée (Word, Excel, Internet). Notions de comptabilité et en photographie appréciées. Qualités requises : Rigueur et dynamisme. Sens prononcé de l'anticipation et du détail et aimant le travail manuel. Présentation soignée. Envoyer C.V. + Lettre de Motivation Type d'emploi : Temps plein, CDI

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Secrétaire technique

Emploi Administrations - Institutions

Ploërmel, 56, Morbihan, Bretagne

Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, vous intervenez : - à la fois auprès du service bâtiment pour le recueil et le traitement des informations nécessaires à son fonctionnement administratif et technique ainsi que pour le suivi des engagements financiers mis en œuvre par les techniciens ; - et également directement auprès de la direction des services techniques en termes de gestion administrative au sein de laquelle vous encadrez des agents chargés de l'entretien des locaux. Vos principales missions : - Secrétariat du service Bâtiment et de la Direction des services techniques - Gestion des agents d'entretien rattachés aux services techniques et commande des produits (1 agent sous votre responsabilité directe + 2 agents en responsabilité fonctionnelle) - Participation à l'élaboration des marchés d'entretien des locaux, de produits d'entretien, d'EPI et suivi - Accueil physique et téléphonique en l'absence du chargé d'accueil des services techniques Votre profil : - Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils Microsoft (dont tableaux de bord, statistiques) - Excellente connaissance des règles de gestion des stocks - Techniques maitrisées[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Ugine, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la direction générale des services, vous assurez les missions suivantes : Enregistrement du courrier « Arrivée » à l'aide d'un logiciel métier, Gestion des dossiers administratifs liés à l'occupation du domaine public, Secrétariat de la police municipale, Secrétariat de la Direction Générale des Services, Suivi du Plan Communal de Sauvegarde, Réalisation d'outils de communication et participation à la mise à jour du site Internet et des réseaux sociaux. PROFIL Titulaire d'un BAC / BAC+2 dans le secteur administratif ou dans la communication Connaissance appréciée du fonctionnement des collectivités territoriales Bonne maitrise organisationnelle et rédactionnelle, maitrise des outils bureautiques Qualités relationnelles Autonomie et polyvalence, réactivité et rapidité d'exécution, discrétion professionnelle CONDITIONS DE RECRUTEMENT Poste de 28 heures hebdomadaires. Rémunération statutaire - Par référence au cadre d'emploi des adjoints administratifs Régime indemnitaire (RIFSEEP) + prime annuelle + participation à la prévoyance collective.

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Service d'Action Educative 77 recrute. Secrétariat CDI temps Complet (35h/semaine) Convention collective nationale 66 Salaire brut annuel : 21360 € à 35900 € selon l'expérience + Prime Forcade mensuelle de 238€ brut. Expérience : 3 ans minimum souhaitée Diplôme : Niveau 4 minimum Service concerné : Service d'Action Educative 77 Lieu de travail : Meaux Sous l'autorité du Chef.fe de service et dans le cadre des orientations engagées par la direction à partir de la politique définie par le Conseil d'Administration, ce poste s'adresse aux secrétaires souhaitant mettre leurs compétences au service de la protection de l'enfance et particulièrement d'un établissement réalisant des mesures d'Assistance Educative en Milieu Ouvert (AEMO). Activités et missions : - Accueillir, informer et orienter les jeunes accompagnés et leur famille - Effectuer la gestion administrative des données du service - Gérer les dossiers des jeunes accompagnés - Archiver les dossiers finalisés - Assister le Chef de Service - Transmettre les informations nécessaires aux personnels des services - Effectuer des missions de remplacement à distance en cas d'absence d'un collègue Profil et compétences : Vous[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Boucherie - Charcuterie

Lombers, 81, Tarn, Occitanie

Exploitation agricole en polyculture élevage avec une activité importante de transformation et commercialisation en vente directe, recherche pour remplacer un départ à la retraite, un(e) assistant(e) administratif(tive) et comptable. Principales missions : Secrétariat général - Répondre au téléphone - Réceptionner et traiter le courrier - Concevoir et mettre en forme des documents Secrétariat comptable (3 structures juridiques différentes) - Saisir les pièces comptables - Réception et traitements de factures - Réaliser les paiements des factures en fonction de l'échéancier établi avec les gérants - Réaliser des opérations de suivi des paiements - Effectuer les relances client - Suivre les opérations de recouvrement de créances - Passer des commandes fournisseurs - Établir les états de rapprochement bancaire - Préparer la clôture comptable et les déclarations TVA en lien avec la comptable du CER - Collecter et transmettre au prestataire paye les éléments de paye - Réaliser le paiement des salaires Assistante commerciale - Réceptionner les commandes des clients professionnels et privés - Etablir les BL et les factures Première expérience significative sur un poste similaire[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Secrétariat administratif : Saisie informatique de l'activité, réception, tri et envoi de courrier et de mail, élaboration de document institutionnel type, archivage, compte rendu de réunion Secrétariat médical : Création et gestion des dossiers des enfants (médicaux et administratifs) depuis la création jusqu'à l'archivage, saisie et mise en forme des comptes-rendus médicaux, envoi des courriers, mise à jour des données administratives des enfants, participation aux réunions d'équipe Gestion des agendas des médecins et du chef de service Gestions des 1ers rdv pour l'enfant Gestion des demandes de prises en charge CPAM et des déclarations trimestrielles des suivis des enfants, depuis la documentation jusqu'à l'émission Accueil physique et téléphonique, orientation et conseils des familles et de toutes personnes extérieures Participation aux réunions de synthèses et prises de notes Maitrise WORD, EXCEL, logiciel ORGAMEDI/INTERCAMSP

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Secrétaire comptable

Emploi Transport

San-Giuliano, 993, Haute-Corse, Corse

Vous travaillerez à temps complet 35 heures par semaine, du lundi au vendredi. Vous êtes discret/discrète et aimez travailler en équipe. Vous avez une expérience en secrétariat, comptabilité/gestion et un diplôme dans le domaine de la comptabilité. Vous serez en charge de la réception des appels téléphoniques, de l'accueil et des renseignements auprès des clients, diverses tâches de secrétariat. Vous êtes capable de rédiger des courriers en français avec une aisance dans le juridique. Vous savez lire et comprendre des contrats. Vous avez un esprit de synthèse et savez rédiger des rapports d'activités. Vous maitrisez les outils informatiques (Word et Excel ou équivalent). Pour la partie comptable, vous serez en charge de la préparation des documents de ventes (devis/factures) et le contrôle des achats (rapprochement BL/factures). Vous devrez assurer la saisie comptable des cycles clients-fournisseurs. Vous maitrisez le logiciel comptable Quadratus. Vous avez un minimum de 5 ans d'expérience sur un poste similaire. Candidature par email avec CV et lettre de motivation personnalisée à smfmaurizi@orange.fr

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Étoile-sur-Rhône, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur industriel, un/e Assistant/e administratif/ve à Étoile-sur-Rhône - 26800. -Diverses tâches administratives et de secrétariat, telles que l'enregistrement des factures fournisseurs, le transfert des bons de livraison clients en factures, la saisie des non conformités internes, la polyvalence avec le service logistique (commandes de transport / informations clients), l'accueil et divers travaux de secrétariat. - Horaires en matinée dès 7h30-8h15 à confirmer du lundi au vendredi. - Salaire horaire brut de 13EUR. - Personne ayant l'attrait pour la logistique et la comptabilité de premier niveau. - Bac exigé. - Expérience de 0 à 1 an souhaitée. - Maîtrise des outils informatiques bureautiques. - Bonnes capacités d'organisation et de communication. - Autonomie et rigueur dans le travail. - Sens du service client et polyvalence. - Capacité à travailler en équipe. Vous êtes passionné/e par la logistique et la comptabilité de premier niveau ? Vous avez le sens du service client et êtes reconnu/e pour votre rigueur et votre autonomie ? Rejoignez notre client en tant qu'Assistant/e[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

ASSISTANT(E )MEDICO ADMINISITRATIF(VE) ( AMA) Plateforme de coordination et d'orientation CDI avec période d'essai Poste à 100% Formation de secretaire médicale exigée Permis B en cours de validité Expérience souhaitée Vaccinations obligatoires à jour Obligations COVID Toute candidature doit être accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae + vous munir le jour de votre entretien d'une copie de vos diplômes Description : Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, convocations) Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives du patient Activités : - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas), - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance, - Dactylographie des courriers, mise en forme de documents et gestion des dossiers, - Traitement des courriers, documents dans son domaine (enregistrement tri,[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

ASSISTANT(E )MEDICO ADMINISITRATIF(VE) ( AMA) Plateforme de coordination et d'orientation CDI avec période d'essai Poste à 100% Formation de secretaire médicale exigée Expérience souhaitée Vaccinations obligatoires à jour Obligations COVID Toute candidature doit être accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae + vous munir le jour de votre entretien d'une copie de vos diplômes Description : Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, convocations) Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives du patient Activités : - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas), - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance, - Dactylographie des courriers, mise en forme de documents et gestion des dossiers, - Traitement des courriers, documents dans son domaine (enregistrement tri, traitement, diffusion, archivage,[...]

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Surveillant / Surveillante en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Missions principales du poste: Assure l'organisation des khôlles de la CPGE Droit-Économie (D1) et garantit leur bon fonctionnement par sa présence. S'assure aussi de la préparation des sujets de Devoir sur Table pour la CPGE. Fonction de surveillance: - Distribue aux étudiants de CPGE les sujets préparés par les khôlleurs. - Surveille les étudiants de CPGE pendant leur temps de préparation de khôlles. - Surveille les DST de CPGE - Assure une présence auprès des étudiants dans les locaux de la CPGE. - Peut accompagner des sorties. - Peut participer à la logistique des évènements de la CPGE. Fonction de secrétariat simple: - Tient à jour la liste des khôlleurs et constitue les dossiers administratifs des nouveaux intervenants. - Organise les khôlles en fonction des disponibilités des khôlleurs, à l'aide d'un logiciel spécifique. - Récupère les sujets de khôlles pour pouvoir les mettre à disposition des étudiants lorsqu'ils préparent leur khôlle. - Récupère auprès des enseignants les sujets au plus tard la veille des DST. - Communique des informations en interne aux étudiants, aux enseignants de CPGE et aux khôlleurs (par téléphone ou par mail). - Effectue du courrier standard,[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Automobile - Moto

Saint-Clair, 72, Ardèche, Pays de la Loire

Au sein de la concession motos HONDA vous assurez principalement des taches administrative et de secrétariat : - accueil et orientation de la clientèle, - travaux de secrétariat sous pack office, - facturation client et relance clientèle, - déclaration de TVA, - enregistrement comptable sous Quadra Votre dynamisme, sens du contact client et votre envie d'apprendre vous permette également de renseigner la clientèle sur les produits et d'assurer des ventes d'accessoires moto. Le magasin est ouvert au public du mardi au samedi. En fonction d'un planning vous serez amener à travailler certain samedi (à définir avec l'employeur). Poste à pour voir pour la mi janvier 2025.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Guilherand-Granges, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) secrétaire au bureau des admissions, à temps complet, dans le cadre d'un CDI. Vous serez en charge de l'accomplissement des missions suivantes : - Saisir les demandes d'admissions et les programmes opératoires qui arrivent via les secrétaires médicaux. - Assurer le secrétariat des admissions de l'accueil du patient le jour de l'entrée à l'accueil du patient au jour de la sortie. - Traitement du portail patient. - Mise à jour des plannings d'occupation des lits. - Tenue des dossiers administratifs. - Tri et classement quotidien des différents documents insérés dans le dossier administratif. Poste à pourvoir sur l'hôpital Privé Drôme Ardèche (Clinique Pasteur). Poste à pourvoir mi-novembre. CDI / temps complet (35h du lundi au vendredi) Vous avez, de préférence, une expérience dans un service de secrétariat dans le milieu de la santé. Vous êtes dynamique, organisé(e), doté(e) d'un bon relationnel et vous savez travailler en équipe. Vous faite également preuve de discrétion dans l'exercice de vos fonctions. Vous êtes intéressé(e) alors n'hésitez pas et rejoignez notre équipe ! Eléments supplémentaires : - Rémunération de base selon convention collective[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lézat-sur-Lèze, 91, Ariège, Île-de-France

MISSIONS CONFIEES SUR LE POSTE: Guichet unique Pacte territorial Coordination générale, Coparticipation au plan de communication auprès des acteurs et partenaires, Information, conseil et orientation des ménages Administration générale communautaire - Accueil, secrétariat, correspondances, communication, gestion administrative, veille juridique, urbanisme / PLUI, habitat / revitalisation du territoire, facturation. ACTIVITES SPECIFIQUES SUR LA GESTION DU PACTE TERRITORIAL: communication sur le volet 1 du pacte territorial, et coparticipation au plan de communication auprès des acteurs et partenaires. GESTION D'UN GUICHET UNIQUE SUR LE VOLET 2 DU PACTE TERRITORIAL: Information, conseil et orientation des ménages ACTIVITES SUR LA GESTION ADMINISTRATIVE GENERALE: Accueil, secrétariat, correspondance, communication, gestion administrative, relance économique, urbanisme PLUI, administration générale sur la thématique habitat/revitalisation du territoire, communication voirie , certificats d' économie d'énergie.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Description :   PRÉSENTATION DU SERVICE D'AFFECTATION CONSULTATIONS ET HOSPITALISATIONS SECRETARIAT MUTUALISE   DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE Description reproduite en cas de publication de poste Secrétaire médicale en consultations, hospitalisations, HDJ de Pneumologie À 75%  Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations Médico-administratives du patient avec le service, les patients et les intervenants extérieurs.   DESCRIPTIONS DES MISSIONS PRINCIPALES (NON EXHAUSTIVES) CONSULTATIONS ACCUEIL ·         ACCUEIL PHYSIQUE : -          Accueil des patients, -          Vérification des données administratives du patient, -          Vérification des documents médicaux du patient, -          Programmation de la consultation de surveillance, bilans et explorations complémentaires ou avis spécialisés, -          Délivrance des courriers, ordonnances. ·         ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE : -          Gestion des appels internes et externes et création des fiches de liaisons, -          Gestion des programmations des rendez-vous de consultations et de bilans. ENREGISTREMENT DU CODAGE DES ACTES MEDICAUX -          Saisie[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Description :         INTITULÉ DU POSTE SECRETAIRE MEDICALE         CATÉGORIE PROFESSIONNELLE et/ou CORPS ET GRADE RECHERCHÉ(S) CATÉGORIE B / AMA OU CATÉGORIE C / ADJOINT ADMINISTRATIF   FAMILLE / SPÉCIALITÉ PROFESSIONNELLE / MÉTIER FAMILLE : Gestion de l'information / SOUS-FAMILLE : Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale / CODE MÉTIER : 40L20   UNITÉ FONCTIONNELLE PÔLE CONSULTATIONS & HOSPITALISATIONS GYNECOLOGIE - MATERNITE   FEMMES-ENFANTS   LOCALISATION DU POSTE DE TRAVAIL CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE - 1060 chemin de la Madeleine - CS 40001 11010 CARCASSONNE Cedex 9   LIEUX D'INTERVENTION Centre Hospitalier de Carcassonne   PRÉSENTATION DU SERVICE D'AFFECTATION SECTEUR FEMMES-ENFANTS   DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE Description reproduite en cas de publication de poste Secrétaire médicale en consultations, hospitalisations, HDJ de Pneumologie.  Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations Médico-administratives du patient avec le service, les patients et les intervenants extérieurs.   DESCRIPTIONS DES MISSIONS PRINCIPALES (NON EXHAUSTIVES)   CONSULTATIONS ACCUEIL -         [...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Caen, 14, Calvados, Normandie

Recherche d'une secrétaire médicale auprès d'un médecin neurologue à partir du 1er avril 2025 à 80%. Accueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous et scan de documents. Création des dossiers médicaux. Agenda électronique. Repos le mercredi et le vendredi après-midi. Pas de possibilité de télétravail. Horaires approximatifs: 8h45- 13h15 et 14h-17h/ 18h 2 ans d'expérience exigée en secrétariat médical, une lettre de recommandation serait un plus. Nécessité d'avoir une curiosité intellectuelle, un intérêt pour le métier. Diplôme de secrétariat médical exigé. Une immersion préalable à l'embauche sera prévue.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Château-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'une création de poste, l'EHPAD Notre Dame du Château d'Oléron, recherche un ou une secrétaire médical(e). Temps plein (35h/semaine) du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00 avec une 1 heure de pause le midi. Contrat en CDI. Capacité de travail en équipe (deux IDE et un IDEC) indispensable. Profil :Être titulaire : - Soit du brevet d'enseignement social (option secrétariat médico-social) ou d'un titre équivalent, ou d'une formation conventionnellement assimilée. - Soit d'un baccalauréat spécialisé en secrétariat médical ou médico-social, d'un diplôme équivalent ou du certificat de secrétaire médico-social de la Croix-Rouge Française. Missions : Assister et décharger les IDE de l'établissement de leurs tâches administratives de leur quotidien. Le(a) secrétaire médical(e) sera un appui indispensable pour les IDE qu'il (elle) aidera dans la prise en charge des communications téléphoniques, dans la gestion documentaire des dossiers résidents tout en étant l'interlocuteur privilégié des médecins traitant intervenant sur site. Fonctions : - Accueillir en présentiel ou par téléphone des familles, des résidents, et tous les interlocuteurs en lien avec ces derniers (Médecin[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Fondé en 1974, ECA, groupe indépendant et à taille humaine, est un cabinet spécialisé dans l'audit, le conseil et l'expertise comptable. ECA est également rattaché à une association technique permettant la diffusion d'information, de formation et d'outils et à un réseau international composé de cabinets indépendants. Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons actuellement pour notre site de Dijon un(e) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) AUDIT, en CDD de février 2025 à octobre 2025. Au sein de notre pôle Administratif et Secrétariat, et en collaboration avec le pôle Audit, vous aurez la charge de la gestion administrative des missions et des dossiers clients relatifs au commissariat aux comptes. Vos principales missions incluent : - La création, le suivi et la mise à jour des dossiers et des données clients, - La gestion et le suivi de la facturation, - La gestion et le suivi des mandats de commissariat aux comptes (acceptation, déclaration d'activité, etc.), - L'édition des rapports annuels et d'attestations diverses (mise en page, relecture, correction, envoi), - La rédaction de courriers et l'émission des lettres de mission, - La gestion et le[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous contribuez au déroulement des activités associatives locales en assurant l'accueil, en réalisant des tâches logistiques et administratives Vos missions principales : - Accueil - Information - Gestion administrative - Logistique - Travail en équipe et participation à la vie associative Vos principales qualités : - Ecoute - Aisance relationnelle - AdaptabilitéVous contribuez au déroulement des activités associatives locales en assurant l'accueil, en réalisant des tâches logistiques et administratives Vos missions principales : - Accueil - Information - Gestion administrative - Logistique - Travail en équipe et participation à la vie associative Vos principales qualités : - Ecoute - Aisance relationnelle - Adaptabilité Accueil et information : accueil téléphonique et physique à la délégation, gestion de la boîte mail ; information et orientation du grand public, des adhérents et des bénévoles. Et soutien à d'autres actions d'information (sensibilisations, forums). Gestion administrative : réalise des tâches administratives courantes liées aux activités de la délégation (secrétariat, gestion de caisse, transmission de pièces comptables et relations avec[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Castanet-Tolosan, 31, Haute-Garonne, Occitanie

OBJECTIF : Assurer la gestion administrative du secrétariat pédagogique rattaché à la directrice chargée de la formation initiale par voie scolaire. Assurer le secrétariat de la directrice adjointe chargée de la formation initiale par voie scolaire Préparer et suivre les dossiers administratifs pédagogiques et connexes Suivre les souhaits d'orientation via Parcoursup / veiller au respect des procédures et différentes étapes des inscriptions sur Parcoursup Assister l'infirmière dans la gestion administrative des dossiers santé Instruire les accidents du travail des lycéens et des étudiants Participer à la collecte de la taxe d'apprentissage CHAMP RELATIONNEL : Directrice adjointe de l'EPL Lycéens, étudiants SAVOIR : Rigueur, faire preuve de discrétion, avoir le sens des relations humaines Connaitre la procédure parcoursup Avoir des connaissances en gestion budgétaire et comptable SAVOIR FAIRE : Connaitre et maitriser les moyens bureautiques et informatiques liés au poste (Traitement de texte et tableur) Analyser une information, une réglementation .. Rédaction de courrier et savoir synthétiser Travailler en réseau Prise de poste au 01/04/2025 jusqu'au 31/08/2025

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vendôme, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Un poste d'assistant(e) médico-administratif(ve) expérimenté(e) à temps complet est à pourvoir dans le service de secrétariat de pneumologie du Centre Hospitalier de Vendôme-Montoire. CDD de 6 mois pouvant conduire à un CDI ou une mise en stage. L'activité du plateau technique dispose d'une partie de consultations libérales. Horaires : journée entre 8h30 et 17h00 à définir avec les autres secrétaires de l'équipe en fonction des besoins du plateau technique. Temps de travail : 35 heures hebdomadaires organisées en 37 heures 30 ouvrant droit à 14 jours de RTT (15 jours moins le jour de solidarité) Congés annuels : 25 jours par an sur l'année civile Missions : - Accueils physique téléphonique et orientation des visiteurs - Renfort des IDE sur la gestion administrative et médico soignante des IDE de pneumologie - Gestion des rendez-vous consultations et hospitalisations - Gestion des demandes de transport pour les consultations des patients hospitalisés - Gestion des dossiers des hospitalisations programmées - Gestion administrative des dossiers : suivi, classement, archivage, régulation des dossiers en attente - Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus[...]

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Conseiller / Conseillère support technique

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Entreprise La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elle intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région Centre Val de Loire au titre de la retraite, de l'action sociale et de la gestion des risques professionnels. Poste Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel et aimez mettre en pratique vos connaissances professionnelles dans une activité variée et polyvalente. Et si vous rejoigniez le service Administratif du département Prévention des Risques Professionnels ? Au sein de ce service, vous serez chargé(e) d'assurer le suivi administratif des demandes de subvention des entreprises et de prendre en charge les travaux administratifs en soutien de l'activité des préventeurs pour l'amélioration des conditions de travail. À ce titre vous assurerez les missions suivantes : + Traitement complet des dossiers d'incitation financière (subventions issues du fonds d'investissement pour la prévention de l'usure professionnelle, contrats de prévention, subventions prévention) +[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Vous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l'Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous ! Description du poste L'Afpa recrute un Formateur Secrétaire Assistant medico social (H/F). Premier organisme de formation des actifs en France, intégrer l'Afpa c'est choisir un collectif qui place l'utilité sociale et l'accompagnement au cœur de ses activités. Au sein de notre équipe pédagogique d'ANGERS, vous accompagnerez les stagiaires afin d'acquérir les notions techniques et humaines nécessaires pour débuter avec succès leur carrière. Vos activités principales : - Animer des séances d'apprentissage, - Conduire en autonomie des formations, - Assurer le bon fonctionnement du plateau technique. Vous animerez les modules suivants : Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités Assurer l'accueil et la prise en charge[...]

Ressources supplémentaires