Agent / Agente d'accueil

L'APAJH Isère recrute pour son Service d'Accompagnement - Agglomération grenobloise - Un Agent d'accueil/secrétaire
CDD du 2 mai 2025 au 30 avril 2026 0,5 ETP
Convention Collective 66 - Agent Administratif

Le SAVS APAJH38 :
- assure l'accompagnement social de toute personne adulte en situation de handicap en individuel et lors de temps collectifs.
- soutien l'accès au droit des personnes accompagnées
- favorise l'autonomie ou accompagne la perte d'autonomie
- assure la coordination entre les différents partenaires autour de la personne accompagnée

Contenu du poste
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Elaborer des travaux de secrétariat : classement, archivage, plannings, frappe et envoi de courriers, mailing.
- Suivre des dossiers spécifiques en coordination avec les autres agents administratifs du service et les travailleurs sociaux.
- Mettre à jour, extraire et traiter de l'information à partir de bases de données administratives avec des logiciels spécifiques
- Suivre le volet logistique du service (suivi véhicules, commandes, etc..)

Compétences recherchées /
- Compétences rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil informatique (environnement Windows) et notamment Excel pour la mise en forme de tableau de bord à partir d'extraction de la base de données
- Capacité d'écoute et bienveillance
- Rigueur et capacité d'organisation
- Formation initiale en secrétariat
- Connaissance du public en situation de handicap apprécié

Salaire selon diplôme et ancienneté /convention 66
Horaires de service de mardi de 9h à 12h30, mercredi de 9h à 17h et Vendredi de 9h à 17h

Candidature à adresser avant le 19 avril 2025