Secrétaire

Le Dispositif Enfance et Handicap a pour mission d'accompagner des enfants atteints de déficience intellectuelle et de troubles du spectre autistique (TSA) au sein de plusieurs établissements.

Poste basé à Fontenoy-le-Château avec intervention possible au sein de nos divers services notamment à Chantraine et Dogneville.

MISSIONS :

- Traiter des documents administratifs et diffuser l'information

- Assurer l'organisation pratique et le bon fonctionnement du Dispositif

- Assurer la gestion administrative cohérente du parcours de la personne accompagnée et de son dossier unique

- Compétences requises :

* Savoirs :
- Connaître les techniques et les outils de secrétariat de direction (suivi tableaux de bord, suivi activité, etc.)

* Savoir-faire :
- Savoir maîtriser les techniques de communication orale et écrite
- Savoir maîtriser les outils de bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
- Savoir rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
- Savoir faire face à des situations d'urgence
- Savoir anticiper

* Savoir-être :
- Savoir-être rigoureux
- Savoir-être autonome
- Savoir-être organisé
- Avoir le sens du relationnel

- Diplôme et formation : Diplôme de secrétariat de direction requis

- Expérience : 1 an minimum, la connaissance du logiciel IMAGO DU serait appréciée