Secrétaire

CDD temps plein 1 mois renouvelable dans le cadre d'un arrêt maladie

Sous l'autorité de la directrice et la responsabilité opérationnelle de la cheffe du service de la protection des personnes majeures, l'assistant(e) administratif(ve) sera affectée aux pôles domicile et établissements. Il/elle aura pour fonctions principales :

- d'assurer le secrétariat des délégués(ées) en exerçant un suivi administratif des mesures de protection ;
- de procéder à la création et la mise à jour des informations sur le logiciel UNI-T ainsi qu'à l'ouverture administrative des nouvelles mesures de protection ;
- de notifier aux tiers la prise en charge par l'Udaf et de répondre aux demandes d'information émanant de la part des organismes ayant un lien avec les personnes protégées dans le suivi de leurs droits sociaux ;
- d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'unité ;
- de procéder à l'ouverture administrative des mesures nouvelles :
- de rechercher l'ensemble des droits sociaux des personnes en établissement et de les faire valoir ;
- d'établir des relations partenariales avec le personnel administratif des établissements et de répondre aux demandes d'information émanant de leur part ;
- d'intervenir à la demande des délégués ou de la cheffe de service sur les missions du secrétariat du pôle établissement et de rendre compte des difficultés rencontrées ;
- d'assurer au besoin et de façon supplétive aux missions communes du service, notamment l'accueil du public et la réponse téléphonique.

Le permis B est exigé dans le cadre du poste de façon ponctuelle.