informations générales
Jury
L'Etablissement Public de Santé Mentale Metz Jury recrute un adjoint administratif au service des admissions/facturation/procédures de soins sans consentement à temps plein.
Horaire/amplitude horaire : 8h-17h (une demi-heure décomptée pour le repas de midi)
Horaires modulables en fonction des besoins de continuité du service
Prérequis :
- Pas de diplôme exigé, mais diplôme en secrétariat souhaité
- Maîtrise de l'outil informatique (logiciels bureautique word et excel - intranet - internet, messagerie professionnelle, imprimante/scanners),
- Tri de courriers, traitement, mise en forme et diffusion de courriers/courriels, de décisions, classement et archivage des courriers, documents et dossiers,
- Connaissance de la réglementation sur les admissions sous contraintes,
- Expérience en gestion administrative/bureau des entrées souhaitable ou expérience en secrétariat médical, si possible en psychiatrie adulte.
Activités principales :
Suivi opérationnel de la régularité des procédures ayant pour conséquence une restriction des libertés :
- Hospitalisation en soins sans consentement
- Suivi des mesures d'isolement/contention (surveillance des délais et communication vers le JLD)
- Contrôle de conformité des documents entraînant les soins sans consentement (en SPDT, SPDRE)
- Gestion des certificats médico-légaux des hospitalisations sans consentement en lien avec les secrétariats médicaux/les médecins, l'ARS, le greffe et le JLD, les auteurs des certificats (médecins, ARS, maires).
- Établissement des décisions relatives aux soins sans consentement
- Communication des documents vers les services de soins, le JLD, l'ARS, le patient, la CDSP
- S'assurer du retour des documents de procédures attendus dans les délais (bordereaux signés par les patients, certificats médicaux, ordonnances JLD, cour d'appel)
Missions générales :
L'adjoint administratif du service des admissions a pour missions :
- l'accueil physique et téléphonique (réception, orientation et traitement des demandes des usagers)
- la réalisation des formalités d'admission/sorties des patients, en application des procédures et pratiques en vigueur
Admission des patients : création de l'identité patient et/ou du séjour pour les patients en admission libre ou sous contrainte, constitution, tenue, classement et archivage des dossiers d'admission papier et informatique : recueil des documents règlementaires et nécessaires à la facturation auprès du patient, de ses proches ou en lien avec les travailleurs sociaux du CH de Jury
Gestion, suivi et régularisation des procédures d'admission spécifiques à la psychiatrie, en collaboration avec l'ECPS : vérification de la conformité des documents à la réglementation et du respect des procédures, rédaction des documents d'entrée (bulletin et décision), établissement des bulletins d'hospitalisation et de sortie, gestion des tableaux de bord de suivi, notification des documents aux patients via les services
Gestion et suivi des mouvements patients (cahier de liaison)
Suivi des échéanciers patients sous contrainte (certificats médicaux) en collaboration avec les secrétaires médicales/médecins, l'ECPS et la personne en binôme sur la fonction des « soins sous contrainte » :
Suivi des tableaux de bord du service, utilisation du logiciel planipsy, relais vers l'ECPS des informations utiles en dehors des heures ouvrées du service des admissions
Suivi des mesures d'isolement/contention pour communication au JLD en lien avec les services de soins/les médecins
Tenue des dossiers de la Gestion Administrative des Patients (GAP) dans le but de permettre la facturation des séjours (consultation des droits CPAM, liens avec les mutuelles, liens avec les assistants sociaux pour la création de droits sociaux permettant la facturation des séjours)
Gestion des registres de la loi
Participation à l'archivage des documents
Participation à la dématérialisation
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireHoraire/amplitude horaire : 8h-17h (une demi-heure décomptée pour le repas de midi)
Horaires modulables en fonction des besoins de continuité du service
Prérequis :
- Pas de diplôme exigé, mais diplôme en secrétariat souhaité
- Maîtrise de l'outil informatique (logiciels bureautique word et excel - intranet - internet, messagerie professionnelle, imprimante/scanners),
- Tri de courriers, traitement, mise en forme et diffusion de courriers/courriels, de décisions, classement et archivage des courriers, documents et dossiers,
- Connaissance de la réglementation sur les admissions sous contraintes,
- Expérience en gestion administrative/bureau des entrées souhaitable ou expérience en secrétariat médical, si possible en psychiatrie adulte.
Activités principales :
Suivi opérationnel de la régularité des procédures ayant pour conséquence une restriction des libertés :
- Hospitalisation en soins sans consentement
- Suivi des mesures d'isolement/contention (surveillance des délais et communication vers le JLD)
- Contrôle de conformité des documents entraînant les soins sans consentement (en SPDT, SPDRE)
- Gestion des certificats médico-légaux des hospitalisations sans consentement en lien avec les secrétariats médicaux/les médecins, l'ARS, le greffe et le JLD, les auteurs des certificats (médecins, ARS, maires).
- Établissement des décisions relatives aux soins sans consentement
- Communication des documents vers les services de soins, le JLD, l'ARS, le patient, la CDSP
- S'assurer du retour des documents de procédures attendus dans les délais (bordereaux signés par les patients, certificats médicaux, ordonnances JLD, cour d'appel)
Missions générales :
L'adjoint administratif du service des admissions a pour missions :
- l'accueil physique et téléphonique (réception, orientation et traitement des demandes des usagers)
- la réalisation des formalités d'admission/sorties des patients, en application des procédures et pratiques en vigueur
Admission des patients : création de l'identité patient et/ou du séjour pour les patients en admission libre ou sous contrainte, constitution, tenue, classement et archivage des dossiers d'admission papier et informatique : recueil des documents règlementaires et nécessaires à la facturation auprès du patient, de ses proches ou en lien avec les travailleurs sociaux du CH de Jury
Gestion, suivi et régularisation des procédures d'admission spécifiques à la psychiatrie, en collaboration avec l'ECPS : vérification de la conformité des documents à la réglementation et du respect des procédures, rédaction des documents d'entrée (bulletin et décision), établissement des bulletins d'hospitalisation et de sortie, gestion des tableaux de bord de suivi, notification des documents aux patients via les services
Gestion et suivi des mouvements patients (cahier de liaison)
Suivi des échéanciers patients sous contrainte (certificats médicaux) en collaboration avec les secrétaires médicales/médecins, l'ECPS et la personne en binôme sur la fonction des « soins sous contrainte » :
Suivi des tableaux de bord du service, utilisation du logiciel planipsy, relais vers l'ECPS des informations utiles en dehors des heures ouvrées du service des admissions
Suivi des mesures d'isolement/contention pour communication au JLD en lien avec les services de soins/les médecins
Tenue des dossiers de la Gestion Administrative des Patients (GAP) dans le but de permettre la facturation des séjours (consultation des droits CPAM, liens avec les mutuelles, liens avec les assistants sociaux pour la création de droits sociaux permettant la facturation des séjours)
Gestion des registres de la loi
Participation à l'archivage des documents
Participation à la dématérialisation
