informations générales
Jargeau
Poste à pourvoir dès le 2 mai 2025
Missions principales sur le poste :
- Accueil et secrétariat
- Accueil du public (visiteurs et adhérents) : informer, orienter, sensibiliser
- Gestion de la fréquentation
- Traitement et filtrage des appels téléphoniques
- Gestion de l'espace boutique (vente, encaissement, suivi des stocks et commande)
- Traitement des courriers et des mails
- Secrétariat courant (rédaction de courrier, classement, archivage.)
- Suivi des comptes/facturation
- Encaissement des recettes
- Facturation (animations .) et devis
- Saisie des factures journalières sur logiciel EBP (si compétences)
- Expositions/Conférences
- Gestion du cycle d'expositions temporaires et des conférences : recherche d'exposants/conférenciers, installation des expos/organisation des conférences et gestion administrative (convention, facturation, bilan clôture, communication, contact avec les artistes/conférenciers et partenaires, ventes .) et organisation des vernissages
- Gestion de la location des expositions : suivi du planning, conventions, retour.
- Communication
- Centralisation et diffusion de l'information (mailing, gestion des listings.)
- Mises à jour du site Internet, réseaux sociaux.
- Relations avec la presse, les médias
- Vie associative/Réseau
- Suivi des adhésions et des adhérents,
- Animation de la vie associative (mailing, mobilisation.) et du groupe Bénévoles « Expositions »
- Participation aux événements extérieurs (logistique)
Profil recherché :
Compétences requises :
- Bonnes capacités d'organisation et autonomie
- Bonnes capacités d'adaptation et de polyvalence
- Connaissances du milieu associatif et intérêt pour le fleuve Loire (souhaité)
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
- Connaissances administratives et de gestion
- Compétences en informatique : Word, Excel, Power Point, Publisher, Logiciel de traitement d'images
Formation : BAC + 2 minimum
Expérience professionnelle : Souhaitée (une expérience en milieu associatif serait un plus)
Conditions d'emploi :
Lieu de travail : Maison de Loire du Loiret - 45150 Jargeau
Type et durée du contrat (remplacement arrêt maladie) : CDD de 3 mois - 35 h hebdomadaire :
du mardi au samedi de 9h30 à 12h30 et de 14h à 18h00.
Ce CDD de 3 mois pourra être reconduit ensuite de mois en mois en fonction de l'arrêt de la personne à remplacer.
Rémunération : Coefficient 285 de la convention ECLAT soit 2025,99 € Brut
L'intéressée percevra, à la fin de son contrat, la prime de précarité réglementaire et la prime compensatrice de congés payés.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales sur le poste :
- Accueil et secrétariat
- Accueil du public (visiteurs et adhérents) : informer, orienter, sensibiliser
- Gestion de la fréquentation
- Traitement et filtrage des appels téléphoniques
- Gestion de l'espace boutique (vente, encaissement, suivi des stocks et commande)
- Traitement des courriers et des mails
- Secrétariat courant (rédaction de courrier, classement, archivage.)
- Suivi des comptes/facturation
- Encaissement des recettes
- Facturation (animations .) et devis
- Saisie des factures journalières sur logiciel EBP (si compétences)
- Expositions/Conférences
- Gestion du cycle d'expositions temporaires et des conférences : recherche d'exposants/conférenciers, installation des expos/organisation des conférences et gestion administrative (convention, facturation, bilan clôture, communication, contact avec les artistes/conférenciers et partenaires, ventes .) et organisation des vernissages
- Gestion de la location des expositions : suivi du planning, conventions, retour.
- Communication
- Centralisation et diffusion de l'information (mailing, gestion des listings.)
- Mises à jour du site Internet, réseaux sociaux.
- Relations avec la presse, les médias
- Vie associative/Réseau
- Suivi des adhésions et des adhérents,
- Animation de la vie associative (mailing, mobilisation.) et du groupe Bénévoles « Expositions »
- Participation aux événements extérieurs (logistique)
Profil recherché :
Compétences requises :
- Bonnes capacités d'organisation et autonomie
- Bonnes capacités d'adaptation et de polyvalence
- Connaissances du milieu associatif et intérêt pour le fleuve Loire (souhaité)
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
- Connaissances administratives et de gestion
- Compétences en informatique : Word, Excel, Power Point, Publisher, Logiciel de traitement d'images
Formation : BAC + 2 minimum
Expérience professionnelle : Souhaitée (une expérience en milieu associatif serait un plus)
Conditions d'emploi :
Lieu de travail : Maison de Loire du Loiret - 45150 Jargeau
Type et durée du contrat (remplacement arrêt maladie) : CDD de 3 mois - 35 h hebdomadaire :
du mardi au samedi de 9h30 à 12h30 et de 14h à 18h00.
Ce CDD de 3 mois pourra être reconduit ensuite de mois en mois en fonction de l'arrêt de la personne à remplacer.
Rémunération : Coefficient 285 de la convention ECLAT soit 2025,99 € Brut
L'intéressée percevra, à la fin de son contrat, la prime de précarité réglementaire et la prime compensatrice de congés payés.
