photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Bordères-sur-l'Échez, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Missions : En tant que secrétaire comptable, vos principales missions seront : Secrétariat : Gérer l'accueil téléphonique et physique. Traiter le courrier entrant et sortant. Organiser et planifier les rendez-vous et réunions. Rédiger divers documents administratifs (courriers, comptes-rendus, etc.). Suivre les dossiers administratifs. Comptabilité : Gérer la facturation clients et fournisseurs Comptabilité jusqu'au bilan

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Secrétaire médicosocial / médicosociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Tarare, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'un centre d'addictologie (CSAPA) à Tarare et en lien étroit avec l'équipe (Cheffe de service, médecins, médecins, infirmière, travailleuses sociales, psychologues, chargée de prévention), vous réalisez les missions suivantes auprès de personnes avec des conduites addictives et leur entourage: - accueillir, informer, conseiller, orienter, vérifier l'adéquation de la demande avec l'offre du CSAPA, - faciliter la mise en œuvre du parcours de soins en relayant la demande des usagers et/ou des partenaires auprès de l'équipe, - effectuer différents tâches administratives (aide à l'élaboration des ordres du jour avec l'encadrement, élaboration des comptes-rendus, courriers de relais, contact avec les partenaires à la demande de l'équipe, informations sur les groupes, outils de communication sur CANVA...) - etre à l'écoute des usagers sur leur demande de matériel RDRD et en lien avec les membres de l'équipe et la directrice, faire le réassort, - commander et veiller à la présence de fournitures suffisantes (papèterie, café, thé..) - veiller à l'affichage réglementaire et de l'activité du CSAPA et à la bonne tenue de la salle d'attente. Diplômé(e) BAC + 2, vous avez une[...]

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Conseiller vendeur / Conseillère vendeuse à domicile

Emploi

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste Parten'r Santé spécialisé dans la vente et location de matériel médical pour les professionnels et les particuliers, recherche son/sa futur(e) vendeur(se) conseil(le) en magasin, pour épauler la responsable de site: Missions principales : Gérer la relation client: - Accueillir le client en créant une relation de confiance et découvrir ses attentes; - Conseiller et réaliser les ventes des articles et du matériel médical; - Effectuer les encaissements; - Traiter les réclamations des clients. Gérer la surface de vente: - Préparer et mettre les produits en rayon (respect du merchandising) - Assurer le bon état des rayons Gérer l'administratif : - Gérer le secrétariat courant; - Assurer le suivi administratif et la facturation; Savoir être : Bon relationnel, qualité d'écoute, autonomie Savoir-faire : Aptitude à conseiller, polyvalence, maîtrise du pack office. Avantages : Titre restaurant, Plateforme CE, mutuelle entreprise, prime partage de valeur. Salaire : A partir de 1860€ brut / mois (151.67h par mois) selon expérience Type de contrat: CDD Horaire : Du lundi au vendredi (de 9h à 12h et de 14h à 18h) Début poste : ASAP Profil recherché : Pas de[...]

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Secrétaire

Emploi Bricolage - Jardinage

Machilly, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Pépinière Mezzetta est à la recherche d'un(e) secrétaire - vendeur(se) dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe ! Missions : - Accueillir et conseiller les clients sur nos produits (plantes, arbres, et végétaux divers). - Gérer les appels téléphoniques et les courriels, ainsi que les prises de commandes. - Effectuer la gestion administrative quotidienne (facturation, suivi des dossiers clients, etc.). - Participer à la gestion des stocks et à la mise en valeur de l'espace de vente. Profil recherché : - Vous avez une première expérience en secrétariat ou vente, idéalement dans le secteur horticole. - Vous êtes organisé(e), avez un bon relationnel, et un intérêt pour les plantes. - Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.). Conditions : - Lieu de travail : Machilly Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation.

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Secrétaire polyvalent / polyvalente

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Ville de Saint-Tropez recrute un(e) secrétaire polyvalent / polyvalente dans la cadre d'un remplacement d'un agent en arrêt maladie. Sous l'autorité du directeur de la police municipale, vous serez en charge des missions suivantes : - Accueil physique, téléphonique et renseignement du public - Liaison avec le service de police - Gestion des objets trouvés, l'enregistrement, suivi et devenir de ces objets, enquêtes via réseaux sociaux/ Tableau de suivi des restitutions d'initiative - Suivi quotidien et la vérification des registres du poste - Gestion des occupations du domaine public (arrêtés) - Réalisation du planning hebdomadaire - Gestion des demandes de fermetures tardives d'établissement Missions ponctuelles : - Mise à jour Syndicats de copropriétés / contacts / autorisations / code d'accès - Gestion des heures supplémentaires - Gestion des plannings INCOVAR (PM, fourrière, secrétariat) - Gestion des dossiers administratifs - Assistance à la direction pour l'organisation du recrutement des saisonniers - Gestion des outils de verbalisation et MCI (mise en service, dénombrement, stockage...) - Assistance à la réalisation des projets d'investissement. Avantages[...]

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Économe en restauration collective

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Lathus-Saint-Rémy, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CPA Lathus est une association Loi 1901, grand acteur historique de l'éducation populaire et de l'environnement depuis plus de 35 ans. Situé au sud de la Vienne, le Centre de Plein Air accueille, toute l'année, les groupes et les particuliers pour des séjours ou des activités à la journée. Il est également renommé pour son chantier d'insertion, son centre de formation ouvert aux stagiaires et aux apprentis et son accueil collectif de mineurs chaque été. C'est aussi une ferme pédagogique gérée par le CPIE Val de Gartempe et un centre équestre sur deux sites. Le CPA Lathus possède 5 salles de restauration et une terrasse en bord de Gartempe pouvant recevoir jusqu'à 400 personnes. Nos repas sont préparés sur place, en majorité avec des produits locaux ou issus de notre potager biologique. Nous recherchons, pour renforcer notre équipe de professionnels, un/une économe adjointe qui aura en charge la gestion du service restauration, sous la responsabilité de l'économe. Votre mission Vous organisez les plannings du personnel de cuisine et de service pour une équipe d'environ 7 personnes. Vous supervisez le bon fonctionnement de la cuisine et du service, vous pourrez être amené(e)[...]

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Gestionnaire des carrières

Emploi Social - Services à la personne

Tonnerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

l'EPMS du Tonnerrois recrute un gestionnaire de carrière H/F Mission et finalité : Le gestionnaire carrière réalise le suivi administratif de la gestion du personnel et assurera la gestion et l'organisation administrative de sa direction. Il sera en étroite collaboration avec l'équipe de direction. Gestionnaire paie et carrière - Préparer l'arrivée de l'agent - Suivre la vie du contrat de l'agent - Anticiper et préparer le départ de l'agent - S'impliquer dans la vie institutionnelle - Veille juridique Gestion et organisation administrative de la Direction - Organiser la vie professionnelle du directeur - Tenir un secrétariat - Suivre les projets et activités - Tenue des instances - Plan de développement des compétences Poste à pourvoir en CDD d'un an pouvant évoluer. Adresser votre candidature au plus tard le 22/11/2024 (CV + lettre de motivation) à : Madame la Directrice Adjointe de l'EPMS du Tonnerrois 2 Route des Brions 89700 TONNERRE 03.86.55.48.90 Mail : accueil@epmsdutonnerrois.fr

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le SAVS de Palaiseau recherche : UN SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) A PARTIR DU 2 janvier 2025 En CDI - temps plein - Rémunération selon la CCN 1966 selon niveau de qualification (secrétaire de direction) et ancienneté 40 heures semaines/23 RTT et 5 jours de récup de la 40ième heure Avantage : chèques cadeaux, chèques vacances du CSE. Profil recherché : - Diplôme exigé (minimum BAC Pro spécialité secrétariat) - 2 ans d' expérience minimum - Connaissance du milieu du médico-social si possible - Capacité de confidentialité et de sécurité des informations - Maitrise de l'outil informatique, capacité d'adaptation à des logiciels de gestion RH, facturation, saisie comptable - Esprit de synthèse et d'analyse, capacité à rédiger des courriers, des bilans, des compte rendus et vérification orthographique. - Savoir organiser son emploi du temps en fonction des actions - Capacité d'adaptation et de questionnement professionnel Missions/Compétences : Rôle d'accueil physique et téléphonique des usagers et des visiteurs. Rôle de traitement des informations, de leur communication et de réalisation des documents adaptés : - Mise à jour des outils 2002 + évaluation externe - Conception[...]

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Assistant/Assistante de gestion administrative du personnel

Emploi

Villabé, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la responsabilité de la Directrice de Log'ins 91, et en lien avec la Responsable d'Accompagnement Social et Professionnel ainsi qu'avec le Responsable d'Exploitation, vos principales missions seront : Accueil et secrétariat Suivi administratif des salariés Suivi administratif d'exploitation Reporting Votre formation : Niveau Bac +2 en assistanat, gestion des PME, gestion des ressources humaines, gestion de l'administration du personnel ou paie. Vos EXPERIENCES : Une expérience confirmée dans le domaine de l'assistanat, idéalement dans une structure d'insertion. VOS COMPETENCES : Maîtrise des outils bureautiques. Compétences / appétence en informatique. VOS QUALITES PERSONNELLES : Sensibilité au projet social. Adaptabilité et flexibilité. Autonomie et proactivité. Bonne capacité d'adaptation, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, rigoureux, bon sens relationnel, bonne capacité à gérer le stress. Votre REMUNERATION : CDI, statut agent de maitrise, 2306€ brut mensuel pour 39 heures hebdomadaires ; tickets restaurant de 9,5 € (dont 60% à la charge de l'employeur) par jour travaillé + mutuelle familiale + 6,5 jours de RTT + prime collective selon[...]

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Secrétaire de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Pâté, 91, Essonne, Île-de-France

En charge de 3 Directions «Offres» « Stratégie/Marketing & Communication » « Juridique », vous avez un rôle primordial dans l'organisation et dans le bon déroulement des principales missions quotidiennes suivantes : Vos principales taches seront: - Assurer un secrétariat courant, gérer la vie quotidienne des collaborateurs, être le point de contact principal pour répondre aux besoins concernant : la gestion des agendas, des réunions en présentiel ou en visioconférence, des déplacements en France et à l'étranger, des demande de visas, des notes de frais, des réservations de restaurants, des commandes diverses de fournitures bureau et informatiques, l'accueil de personnes (visiteurs, nouveaux embauchés, apprentis, prestataires), le suivi des plannings/congés, la saisie des heures, les liaisons avec les pays de la BL à l'étranger, la polyvalence avec les autres assistantes. - Dans le cadre de réponses à des appel d'offres dans le domaine billettique : aider à la mise en forme de documents des pré-qualifications et soumissions des offres, demande traductions, création de modèles, suivi demande de budget. - Dans le cadre de l'organisation de salons nationaux et internationaux[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Fontenay-aux-Roses, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! Notre vision : Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. Notre mission : Soigner et prendre soin. Bienvenue à la Résidence Arcade de Fontenay ! Rattaché à la Direction de la résidence, vous êtes le premier contact garant de l'image et du professionnalisme de la résidence ; à ce titre vos principales responsabilités sont les suivantes : - Véhiculer une image positive de l'établissement dès le premier contact - Assurer l'accueil : tenue du standard téléphonique, accueil physique et mails - Représenter le premier maillon de la commercialisation de l'établissement (prise de contact, suivi administratif, accueil, ...) - Identifier le besoin, renseigner, informer les visiteurs, les familles, les résidents et les orienter ou les accompagner - Contrôler les identités, veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité mis en oeuvre - Rédiger les contrats de séjour, recevoir les dépôts de garantie, s'assurer de la complétude des dossiers administratifs et de leur mise à jour - Effectuer des tâches administratives courantes (secrétariat, gestion des courriers, colis,[...]

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Secrétaire polyvalent / polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise du BTP - MALAKOFF - Assistante polyvalente - CDI Ce sont les mots-clés qui vous intéressent ? On continue ? Nous recherchons en vue d'un CDI , un assistant polyvalent H/F pour une entreprise à taille humaine basée à Malakoff (92). Au cœur de l'entreprise, vous avez un poste polyvalent : Secrétariat polyvalent : accueil, standard, mail, réponse de premier niveau ; Gestion des dossiers : suivi, vérification et enregistrement dans le logiciel ; Organisation des interventions des techniciens : contact clients, planning etc. salaire 2000/2200 € / mois base 35h PROFIL RECHERCHÉ De formation bac+2 en gestion ou assistanat, vous attestez d'une première expérience réussie dans le domaine administratif. Vous êtes à l'aise au téléphone afin de gérer les urgences. Vous aimez la polyvalence et êtes dynamique. Le bonus : Rejoindre l'aventure BWO c'est avant tout. Trouver un emploi qui VOUS ressemble. Pas super original ? Voyez plutôt ça : 5 recruteurs, des candidats satisfaits : « Plus qu'une simple agence d'intérim, c'est le côté humain et familial qu'il faut mettre en avant. De l'accompagnement en passant par la mission sans oublier le suivi, il n'y a rien à[...]

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Secrétaire administratif / administrative

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons une Assistante de CSE Autonome, spécialisée dans la gestion des œuvres sociales. Vous serez sous la responsabilité de la secrétaire du CSE, en relation avec les élus, les salariés, les fournisseurs et la direction de Prisma Media. Votre capacité à travailler de façon autonome, à gérer plusieurs projets simultanément et à faire preuve de créativité sera essentielle. 1. Secrétariat : - Gérer et suivre les activités sociales et culturelles destinées aux employés (billetteries, remboursements, événements culturels, activités sportives, etc.) et en assurer le bon fonctionnement en veillant au respect des contraintes financières, - Assister le CSE dans la préparation des réunions, - Gérer les courriers, mails et appels, - Accueil des salariés lors de deux permanences hebdomadaires (billetterie, renseignements, enregistrement des nouveau salariés etc.), - Gérer les cartes cadeaux, organisation des ventes de spectacles, - Gestion et suivi des évènements ponctuels, - Proposer de nouvelles initiatives pour enrichir l'offre existante, - Assister la secrétaire du CSE. 2. Comptabilité : - Gestion des commandes, règlements des factures, - Remise de chèques,[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Dans un cabinet comptable, vous intervenez en tant que secrétaire juridique : - vous effectuez le secrétariat, standard, accueil des clients... - au pôle juridique, vous rédigez des actes. Vous faites preuve de rigueur dans la rédaction de ces actes. Expérience souhaitée en cabinet juridique, ou huissier, ou notaire ... ayant déjà pratiqué le droit.

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Technicien/Technicienne de laboratoires d'analyses médicales

Emploi Autres services aux entreprises

Soustons, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

En tant que technicien de laboratoire vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez le plateau technique de la SELAS Unilabs AquiBio, composée de 65 collaborateurs et de 10 biologistes. Rattaché au biologiste responsable, vous aurez pour mission de participer activement à la phase pré-analytique de biologie médicale permettant de proposer aux patients le parcours de soin le plus adapté. Missions : * Réaliser des prélèvements sanguins, COVID... * Identifier les échantillons et assurer le pré-analytique (préparation des tubes, centrifugation, expédition) * Assurer le secrétariat (accueil physique et téléphoniques des patients, enregistrement des dossiers et des boites de prélèvements extérieures, transmission des résultats patients.) * Apporter tout le soin nécessaire à l'accueil de nos patients pour maintenir de bonnes relations et les fidéliser * Mettre en œuvre et participer à l'amélioration du système qualité du laboratoire Organisation: Roulement sur deux semaines, un samedi matin/2 travaillé * Semaine 1: du lundi au vendredi de 7h30 à 12h00 * Semaine 2: du lundi au vendredi de 7h30 à 12h00 et le samedi de 8h00 à 12h00 Avantages: [...]

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Secrétaire général / générale d'établissement public

Emploi Enseignement - Formation

Péronne, 80, Somme, Hauts-de-France

POSTE de Secrétaire Général à pourvoir pour janvier 2025 à l'EPLEFPA DE LA HAUTE SOMME Descriptif du poste 1. Pilotage RH des pôles administratifs et de services Organiser et gérer les services des personnels administratifs, de restauration et de services de maintenance : accueil -emploi du temps et suivi administratifs- animation des réunions de service. Poursuivre le travail de formalisation administrative notamment concernant les instances consultatives et délibératives avec le secrétariat de direction. Participer au recrutement des agents et favoriser leur montée en compétences à l'aide de formation adaptée Maintenir une relation de proximité avec les services RH de la Région En lien avec le chef de restauration, suivre les différents dispositifs et projets développés par la région (manger local, produits bio..) En lien avec la Directrice adjointe la directrice du CFPPA, gérer les moyens et équipements des centres constitutifs et les budgets s'y référant. 2. Suivi financier et redressement de la situation financière de l'EPL Poursuivre le suivi financier er redresser la situation financière globale de l'EPL en concertation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Val, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Recherche une personne pour un contrat en alternance dans l'objectif de préparer un diplôme niveau BAC, un titre professionnel d'assistante administrative ou BAC +2 Gestion des PME sous forme d'un contrat d'apprentissage Vos missions: -assistante administrative polyvalente - établir les devis et factures - saisir les éléments pour établir les bulletins de salaire - préparer les déclarations de TVA - enregistrer les factures d'achat - suivre et relancer les règlements clients - divers travaux de secrétariat (tri, classement...) - Suivi des e-mails

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi

Sillans-la-Cascade, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un Assistant d'Exploitation H/F en CDD pour notre nouveau marché situé à Sillans-la-Cascade, spécialisé dans les métiers de la propreté urbaine. Missions : A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : o Accueil téléphonique. o Suivi administratif des ressources humaines et gestion des dossiers du personnel. o Gestion administrative courante de l'exploitation (commandes de fournitures, etc.). o Pré-facturation des prestations de collecte et nettoiement. o Mise en place et suivi des tableaux de bord d'activité. o Rédaction de rapports et de compte-rendu liés à l'activité. Profil - Formation - Expérience : o De formation Bac + 2 minimum en Gestion/Administration et/ou en Secrétariat, vous justifiez idéalement d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire (alternance et stages compris). o Discret(e), organisé(e), rigoureux(se), communicant(e) et dynamique, votre capacité d'adaptation et votre sens des priorités vous permettront de mener à bien vos missions. o Vous êtes doté(e) de solides compétences rédactionnelles et relationnelles. o Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques[...]

photo Régisseur / Régisseuse d'avances

Régisseur / Régisseuse d'avances

Emploi Administrations - Institutions

Villers-Cotterêts, 28, Aisne, Centre-Val de Loire

La ville de Villers-Cotterêts : Un régisseur d'avances et de recettes (H/F) Adjoint Administratif à temps complet Service restauration scolaire et centres de loisirs Par voie statutaire ou contractuel Placé sous l'autorité du responsable du service Enseignement/Jeunesse, vos missions sont les suivantes : - Gestion de la régie de recettes : contrôle et gère l'encaissement des recettes au nom du comptable public (facturation, tenue des comptes, rapprochements comptables, dépôt des encaissements, clôture mensuelle à transmettre au service comptabilité) - Gestion de la régie d'avances: contrôle et gère les opérations de dépenses au nom du comptable public pour les achats nécessaires au fonctionnement du service (tenue des comptes, clôture mensuelle à transmettre au service comptabilité) Profil recherché : - Maîtrise des logiciels bureautiques (word, excel) et de facturation - Technique de base en comptabilité et secrétariat - Savoir accueillir les usagers - Autonomie et rigueur - Expérience souhaitée sur un poste similaire - BAC minimum Poste à pourvoir immédiatement

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Enseignement - Formation

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

RECRUTEMENT URGENT à temps complet pour un CDD jusqu'en juillet 2025 A sein d'un collège vous occuperez le poste de secrétaire administratif(ve) en service d'intendance (H/F) Vos missions Seront : Le secrétaire assiste le chef d'établissement ou le secrétaire général dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il lui rend compte de tous les problèmes ou informations nécessaires à la gestion du service. Vos activités seront : - Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance - Suivre les commandes et des dépenses de l'établissement - Suivre les dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement) - Tenir la comptabilité générale de l'établissement - Suivre la situation des créances et des créances contentieuses - Établir des documents financiers - Assurer le traitement des relevés de compte - Assurer le suivi administratif des dossiers RH du service : gestion des absences et des accidents du travail, élaboration des emplois du temps avec le secrétaire général . Le profil recherché : - Savoirs en Finances publiques appréciés -[...]

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Responsable administratif(ve) et de gestion du personnel

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

MISSIONS : Co-coordonner le projet de l'association et participer à la vie du collectif (23 % → 6 heures environ) : - Réunions de gestion ; prise de décisions collective (gouvernance partagée) ; formations - Développement de projets - Entretien des parties communes, - Aide/remplacement sur les autres secteurs de tri - Gestion des équipes (bénévoles, SCV, TIG, stagiaires) autour des activités en lien avec le pôle de référence (Organisation des tâches, communication, accueil, accompagnement, transmission des règles de sécurité). Référente RH (42 % → 11 heures environ) : - Suivi des procédures de recrutement - Administratif lié à l'embauche (demande de DPAE à PAASPORT ou en direct, tenue du registre du personnel et autres documents de suivi, rédaction contrat de travail, demande et suivi des conventions pour contrat aidé avec France Travail) - Suivi médecine du travail (suivi des rendez vous salariés, déclaration début d'année) - Suivi du dossier mutuelle (enregistrement, portabilité, radiation) - Gestion de la boîte mail RH - Procédure et documents de sortie du salarié - Gestion de la formation (plan de formation,[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

Emploi et Partage est une Association Intermédiaire créée en 1987 dans le département de l'Aude et qui intervient dans l'Economie Sociale et Solidaire comme Structure de L'Insertion par l'Activité Economique. Son rôle : - Mettre en relation des Demandeurs d'Emploi avec des clients : particuliers, entreprises, collectivités - Réaliser un accompagnement socio professionnel des demandeurs d'emploi afin qu'ils puissent trouver une solution durable au bout de leur parcours d'insertion. L'Association a son siège social à Carcassonne, et anime 3 agences délocalisées : Castelnaudary, Limoux et Quillan. 11 salariés permanents contribuent au fonctionnement de la structure et à l'accompagnement des publics en insertion. Les missions Dans le cadre d'une réorganisation de nos services, nous recrutons un(e) chargé(e) d'accueil administratif pour nos sites de Castelnaudary et de Limoux. Le poste sera géographiquement basé à Castelnaudary, avec un déplacement par semaine sur l'antenne de Limoux. Rattaché(e) à la Direction de l'Association, vous serez en charge des missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique du public : demandeurs d'emplois, clients, salariés intervenants[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Notre Agence Century 21 de Rodez, recherche pour compléter sa belle et dynamique équipe, un (e) assistant (e) de Direction. Vous serez un acteur clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'agence, en lien direct avec le Directeur. Voici les missions principales de ce poste : - Interface avec l'ensemble des services - Garantie la bonne application et le respect des décisions prises de la Direction - Relai des actions du réseau Century 21 mais également du groupe Intoo Habitat - Participation à la conduite générale de l'agence - Aide au recrutement - Travaux de secrétariat pour la Direction Missions d'assistanat du service transaction : - Monter et suivre les dossiers clients "Ventes" / contrôle des dossiers - Suivre les ventes, de l'option à la signature Notaire - Collecter et enregistrer tous les éléments nécessaires au bon suivi d'une vente Gestion des modifications : date de signature. - Créer et alimenter les outils de suivi de l'activité commerciale du service - Répondre aux demandes des clients (renseignements, prise de RDV.), - Effectuer les relances nécessaires auprès différents acteurs (clients, notaires.) - Assurer l'interface avec tous les acteurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes issu.e d'une formation initiale supérieure Bac+2 (BTS, DUT) et une expérience dans la gestion administrative. Vous assisterez le responsable territorial ainsi que l'équipe dans l'ensemble de ses missions : - Accueil téléphonique et physique (information, prise de rendez-vous...), - Orientation de nos clients vers les services adaptés, - Gestion d'agendas - Orientation et accueil de nos partenaires, - Secrétariat (courriels, e-mailing, gestion administrative, prise de rendez-vous...), - Organisation administrative du système d'information et du reporting, - Gestion administrative d'actions de formation, - Gestion de frais, - Réalisation et suivi de tableaux de bord (Excel, base de données, extranet), - Mise à jour des outils de communication, Votre bon contact relationnel, votre rigueur, votre organisation, votre capacité à travailler en équipe, votre capacité d'adaptation et votre aisance avec les outils informatiques et numériques devront vous permettre d'intégrer rapidement notre équipe. Disponible immédiatement, le poste proposé est un contrat à durée déterminée de 7 mois (35h/semaines) et basé à Aurillac. Pour postuler, merci d'envoyer un CV et une[...]

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Technicien / Technicienne agricole

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Coopérative agricole, région de Cognac, recherche son nouveau technicien, conseiller agricole. Créée en 1945 après la guerre, la coopérative se positionnait déjà comme un acteur incontournable pour l'approvisionnement d'une exploitation viticole régionale. En 1980, suite à la crise du Cognac, la coopérative se diversifie en créant la branche Céréales : collecte et vente de céréales.Ce poste consiste à : Assurer la gestion et le développement de son portefeuille d'adhérents en toute autonomie. Assurer la conformité des marges commerciales auprès de l'adhérent en adéquation avec la stratégie de l'entreprise. Collaborer avec le magasinier, le responsable qualité, le secrétariat, pour coordonner l'approvisionnement et les stocks sur l'appro et les céréales. Participer aux inventaires. Respecter les différentes démarches de l'entreprise : Ecophytos... Suivre l'état sanitaire en culture et encadrer ses adhérents dans le but de les faire progresser au niveau technique et assurer les qualités requises à la récolte. Valoriser les outils d'aide au diagnostic pour garantir la productivité Assurer le bon fonctionnement de son activité dans le respect des différentes démarches qualité/sécurité/environnement[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontaine-Française, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Constructeur leader européen de Semi-Remorques en acier inoxydable pour le transport de produits alimentaires, hydrocarbures, chimiques et déchets ; une grande partie de sa production est exportée à l'international. Nous recherchons pour notre client, un ASSISTANT / TECHNICIEN NOMENCLATURES (H/F). Intégré au service NOMENCLATURES & APPROVISIONNEMENTS, lui-même rattaché au Bureau d'Etudes (20aine de collaborateurs), vous assurez notamment : A partir d'une commande client et des plans des dessinateurs du Bureau d'Etudes : - Effectuer les pré-lancements pour les Approvisionnements ; - Etablir dans l'ERP (Clipper), la liste exhaustive des pièces (provenant de SMFF, des filiales, ou de sous-traitants) par étapes de fabrication. Au quotidien et selon les demandes : - Assurer la mise à jour des nomenclatures, nécessaires lors de modifications de plans par le dessinateur, lors de demandes clients spécifiques en amont de la mise en production, ou encore à la demande des ateliers de production en cours de fabrication (besoin d'ajustements). Au quotidien et de manière plus spécifique et/ou en amélioration du système : - Commencer la codification en nomenclatures, selon[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Saône, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons une(e) assistant de gestion F/H. Basé(e) au sein de notre siège, vous aurez pour missions: -l'accueil physique et téléphonique des clients -les tâches de secrétariat (courriers, gestion des courriels) -le suivi des stocks produits et machines -l'entretien de premier niveau du matériel (changement de vis...) Profil: -première expérience dans l'assistanat administratif -connaissances du secteur de l'entretien serait un plus -aisance sur les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, mail) -rigueur, polyvalence, sens de l'organisation Prise de poste dès que possible. Possibilité de temps partiel à étudier. Planning à convenir lors de l'entretien.

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vos missions: - Accueil physique des locataires / propriétaires / partenaires, - Accueil téléphonique, réponse à des demandes ou renvoi vers le service concerné, - Rédaction de mails, gestion du courrier et classement de données, - Archivage de documents, - Vous assurerez la gestion des fournitures. Votre profil: Niveau d'études: Bac à Bac+2 en secrétariat / assistanat ou équivalent. Si vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur administrative, votre aisance relationnelle et votre capacité d'adaptation, alors envoyez-moi votre CV et discutons-en ! Une expérience dans le secteur de l'immobilier est requise !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recrutons pour une entreprise familiale toulousaine experte dans les Solutions en production d'énergie et accompagnant ses clients dans leur projet de production d'électricité d'origine thermique ou hydroélectrique un assistant administrative H/F en CDI horaire de journées du lundi au vendredi en centre ville de Toulouse Votre rôle est d'assurer le secrétariat général de l'entreprise et de son directeur Vos missions : - Gérer l'agenda du directeur - Gérer le courrier - Affranchissement - Saisir mettre en forme divers documents : courrier, rapport, fiche de constat - Établir des devis et facturations, suivre les règlements en fonction de l'avancement des travaux - Rédiger des bons de commande et suivi avec rapprochement factures et établir les relances. - Établir des factures de production d'énergie sur le logiciel dédié - Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet. - Rédiger le cahier des charges techniques pour consultation d'entreprise - Constituer et préparer des dossiers, de marchés, de travaux - Faire des rapports d'activité hebdomadaire, mensuel et annuel - Recenser des informations régulières des collaborateurs[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Description du poste : Assistance aux missionnaires pour toutes les démarches administratives Traiter les devis, commandes, les factures et livraisons Traiter la gestion des sous-traitants (planning et facturation) Diffuser des informations internes Mettre à jour les bases de données ou fichiers informatiques (exemples : personnels, contrats, gestion des publications, etc.) Connaissances : Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils bureautiques Savoir-faire : Savoir rédiger des documents simples et maîtriser l'orthographe Savoir gérer un système de classement Savoir appliquer des règles de gestion Aptitudes : Organisation /Méthode /Rigueur Discrétion sur la diversité des demandes et des demandeurs Expérience sur un poste similaire souhaitée Niveau de diplôme Diplôme type BAC ou BAC +2 Date : URGENT CDI Temps de travail : Temps complet Travail en journée Rémunération : A définir Types de primes et de gratifications : 13ème Mois Primes

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Loubès, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Contrat CDI - Période d'essai 3 mois renouvelable une fois 39h/semaine 8h-12h et de 14h-18h (vendredi 17h) Possibilités d'évolution. Missions Accueil et secrétariat : - Accueil du public, clients et fournisseurs, noter les messages et planifier les rendez-vous. - Renseignements téléphoniques. - Visite du showroom - Traitement du courrier électronique. Gestion administrative : - Réalisation des devis, bon de livraison et facturation clients. - Réalisation des plannings de livraison et de reprise. - Préparation des remises de chèques, remises CB ou espèces. - Suivi et relance des paiements. - Suivi et commande des fournitures administratives. - Préparation et rédaction de comptes rendus (réunions, séminaires). Compétences demandées : - Sens de l'organisation et esprit d'initiative - Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux - Notions de gestion/comptabilité - Bonne capacité rédactionnelle - Bonne maitrise de l'orthographe - Développer et établir de bonnes relations avec les clients au téléphone et en personne - Bureautique / informatique : tableur, traitement de texte, messagerie, Internet

photo Responsable de la gestion et des services généraux

Responsable de la gestion et des services généraux

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

DESCRIPTION DU GROUPE : Les sociétés AMODEV, AMODEV SUD OUEST et AMOPRIM (environ 50 collaborateurs au total) interviennent sur des projets d'immobilier logement, tertiaire et Hôtelier en tant qu'AMO de la conception jusqu'à la livraison, Maitrise d'œuvre d'exécution- économie et BET fluide, thermique, acoustique et environnemental. La société EO's est la holding du groupe au sein de laquelle sont gérés les services généraux, le secrétariat général, la comptabilité, les ressources humaines, la communication et la qualité. GROUPE A est une société d'Architecture qui bénéficie des services supports apportés par EO'S. POSTE ET MISSIONS : Dans le cadre de leur développement, les sociétés EO'S-AMODEV-AMODEV SUD OUEST-AMOPRIM & GROUPE A recherchent un(e) Assistant(e) Opérationnel BTP & Services généraux pour les accompagner dans leurs activités. Rattaché(e) à la responsable Administrative & Communication, vos principales opérations sont les suivantes : ASSISTANAT AMODEV SUD OUEST - Envoi/réception de courrier - Rédaction de courrier opérationnels - Relecture de documents - Classement et archivage - Suivi des agréments - Enregistrement des contrats clients - Suivi des[...]

photo Secrétaire commercial / commerciale

Secrétaire commercial / commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Abalone TT Achard recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire Commerciale. Vos missions seront: Saisir des commandes, - Effectuez les tâches de secrétariat habituelles (téléphone, accueil, courriers, courriels, archivage, services généraux, renseigner tableau de suivis, etc...). - Recueillir les documents associés aux interventions et assurer la gestion documentaire -Assurer et permettre une totale circulation de l'information au sein de la société avec précision (Conducteurs, Direction, et autres services) - Elaborer l'ordonnancement des tournées, en optimisant les ressources (humaines et matérielles) pour structurer les tournées de collecte dans un souci permanent de maîtrise des coûts tout en tenant compte des contraintes internes et externes et en respectant les temps de référence définis. -Être garant du respect des délais de réalisation des prestations, et s'assurer que nos clients en soient informés en temps réel - Ajuster les ressources en prenant en compte les urgences, les contraintes contractuelles et réglementaires - Communiquer quotidiennement le planning aux chauffeurs - S'assurer du respect des procédures et modes opératoire Lundi au Vendredi 8h-12h30/14h-18h[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Bourg-d'Oisans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

***SAISON HIVER - Poste non logé*** Pour renforcer son équipe, L'Hôtel des Alpes, situé dans le centre du village de Bourg d'Oisans, recherche un/une réceptionniste . accueillir les clients, faciliter leur séjour et gérer leur départ : il/elle est le/la référent/e privilégié/e des clients. - Assurer un accueil chaleureux et efficace - Réaliser les procédures informatiques administratives liées au séjour des clients sur un logiciel dédié. - Garantir la satisfaction d'une clientèle assurant un relationnel professionnel et personnalisé. Gérer les litiges, s'assurer de la satisfaction des clients pour les fidéliser - Mise en place des planning de réservation sur l'année, et les gérer au quotidien, répondre aux mails, téléphone - Gérer les factures, participer à la comptabilité journalière et mensuelle - Mise en place du buffet du petit déjeuner, vaisselle - Effectuer quotidiennement les analyses de l'espace bien être - Base en secrétariat (word et excel), s'occuper des réseaux sociaux - Nettoyage des parties communes Planning selon la fréquentation touristique

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Agnin-sur-Bion, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Recherche Secrétaire H/F avec EXPERIENCE dans un poste équivalent pour secrétariat général d'une entreprise du Second Œuvre, poste à pourvoir immédiatement (35h hebdo), cdd évolutif sur du long terme - standard, suivi planning réunion/chantier - rédaction courriers adm. - gestion des dossiers de marché d'AO privé & public, DOE, PPSPS, fiches techniques, DC4.... - réservation/suivi des Hôtels, locations matériels & véhicules - rédaction et suivi des contrats de sous-traitance - suivi du dossier Assurances - maîtrise du Pack Office - Rigueur et organisation, sens du relationnel et travail en équipe, discrétion

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brioude, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Comment l'opportunité d'Agent administratif (F/H) enrichira-t-elle votre parcours professionnel ? Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs et des appels, ainsi que de la gestion administrative et logistique des véhicules. - Assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques, en fournissant des informations et une assistance de qualité - Effectuer les tâches de secrétariat, y compris la gestion du courrier, la préparation de documents et la planification de rendez-vous - Coordonner la mise en main et la gestion locative des véhicules, en tenant compte des plannings et des besoins logistiques Voici les détails de l'offre pour ce poste : - Contrat: Intérim - Durée: 18/mois - Salaire selon profil Vous pouvez également profiter de ces avantages exclusifs : - Avantages CSE Nous croyons que nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, vous offriront une expérience intérimaire sans pareil.

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du service Administration de la direction générale, vous serez en charge des opérations relatives aux politiques contractuelles et à la mise en œuvre du programme d'animation LEADER/FEDER 2021/2027 Programme LEADER/FEDER O.S5 : 0.80 ETP -Gestion administrative et financière du programme européen LEADER/FEDER 21-27 ; -Accompagnement des porteurs de projets dans la gestion de leurs dossiers ; -Instruction des demandes de subvention du GAL, en lien avec le chargé de mission -Réception, saisie et suivi des dossiers des porteurs de projets (vérification de la complétude, relance des pièces manquantes, etc.) ; -Suivi des calendriers et du processus d'instruction (tableaux de suivis) ; -Suivi administratif des dossiers après passage en comité de sélection jusqu'au solde du dossier en partenariat avec les services de l'autorité de gestion (notifications, conventions, remontée des factures, contrôles, mise en paiement, gestion des délais, réalisation des visites sur place, des attestations, etc.) ; -Secrétariat du programme (préparation des réunions, des invitations, rédaction et transmission des comptes rendus, etc.). -Participer aux réunions du comité de sélection et[...]

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Compagnon / Compagnonne Voiries et Réseaux Divers -VRD-

Emploi Administrations - Institutions

Avranches, 50, Manche, Normandie

- Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 28 février 2025, pour un contrat de mission d'environ 3 mois. Au sein du pôle aménagement et cadre de vie, sous l'autorité du directeur général des services techniques, vous participez à la mise en œuvre des projets de la collectivités arrêtés par les élus et élaborez le programme des travaux et d'entretien de voirie, des réseaux et ouvrages d'art. Vous pilotez et assurez la mise en œuvre du programme de voirie validé, du règlement de voirie, du P.A.V.E. ainsi que des études d'aménagements sur la mobilité et le stationnement. Vous prenez part aux décisions budgétaires, à la planification des interventions et contrôlez la qualité et la cohérence des projets en relation avec les partenaires internes (services de la commune) et externes (établissements publics, concessionnaires, financeurs, administrés.). Enfin, vous participez à la vie courante de la direction(gestion administrative, réunions, rencontres des usagers, suivis de chantiers.). À ce titre, vous assurez les missions suivantes : Voirie, génie civil, réseaux et équipements de voirie - Programmer, gérer et suivre les travaux de voirie et les mises aux normes en matière[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chamarandes-Choignes, 52, Haute-Marne, Grand Est

POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans les Travaux publics et l'exploitation de carrières un (e) assistant de direction (F/H) - longue mission Du lundi au vendredi Base 39 heures hebdomadaires Au sein du service administratif et comptable et sous la supervision de la direction, vous assurez les principales missions suivantes pour l'entreprise et ses filiales : - Mise en forme ou création de devis commerciaux et leur gestion si retenu - Gestion des dossiers d'appels d'offres publics et privés (demandes de dossiers, création du dossier administratif, réponse à l'appel d'offres, gestion du dossier chantier si retenu) - Facturation clients chantiers(situations de chantiers, factures particuliers et entreprises) augmentation tarifaires annuelles - Suivi de dossiers sécurité liés aux chantiers, comptables, administratifs - Relance clients - Communication entreprise : encarts publicitaires, site internet - Gestion des plusieurs adresses mails - Secrétariat de l entreprise et ses filiales PROFIL : Titulaire de diplômes administratifs, première expérience exigée Maîtrise Pack Office, formation en interne aux[...]

photo Chef de production agricole

Chef de production agricole

Emploi Extraction - Mines

Rolampont, 52, Haute-Marne, Grand Est

SCEA DU MOULIN A VENT, exploitation de culture et élevage viande en système herbager (150 bovins), 400 ha recherche son second. Venez rejoindre notre organisation en place : Des dirigeants exploitants pluriactifs, Un salarié spécialisé en élevage, Un secrétariat administratif dédié, Des intervenants externes / prestataires / CUMA.  En tant que Chef de cultures polyvalent H/F, vos missions sont les suivantes : Gestion des cultures : organisation des chantiers de semi, travail du sol, fertilisation, santé des plantes et récolte, Collecte et saisie des documents, Développement de cultures spécialisées.   Vous serez amené(e) à appuyer le reste de l'équipe et réciproquement (élevage / administratif).   Au-delà des diplômes, nous recherchons avant tout quelqu'un qui est motivé par l'agriculture de conservation, curieux de comprendre, et qui a l'humilité de s'adapter à la nature et à l'économie. Au-delà du CV, la personne qui rejoindra notre équipe sera soucieuse de communiquer et reconnaissante de la force du travail en équipe. Selon votre profil, nous adapterons ensemble notre organisation et saurons vous accompagner. Permis B obligatoire.  

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Electricité

Alligny-Cosne, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Eco Conseil acteur incontournable dans les économies d'énergie de l'habitat et les énergies renouvelables recrute pour son siège social basée à Cosne-sur-Loire un Gestionnaire SAV Nous recherchons un Gestionnaire Service Après-Vente (SAV) pour assurer la planification et le suivi des interventions après-vente et garantir la satisfaction de nos clients. Vous serez l'interlocuteur clé entre les clients, les techniciens, et les différents services de l'entreprise. Vos missions : - Recevoir et analyser les demandes de SAV des clients (par téléphone, email ou via le portail SAV) - Planifier et coordonner les interventions des techniciens sur le terrain - Suivre les dossiers SAV, de l'ouverture à la clôture : diagnostic, gestion des pièces détachées, suivi des réparations - Garantir la qualité du service client en apportant des solutions rapides et efficaces - Établir des rapports sur les interventions et analyser les récurrences de pannes pour proposer des actions correctives - Collaborer avec les services techniques pour assurer une prise en charge optimale des dossiers Profil recherché : - Formation en gestion administrative, logistique ou technique - Expérience de 2 ans[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Cabinet dentaire d'omnipratique et paro-implantologie à Marcq en Baroeul, recherche un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) ou souhaitant le devenir (contrat en alternance) Le poste, à temps plein, à pourvoir de suite, comprend les tâches habituelles de secrétariat, stérilisation, et assistance au fauteuil. Dynamisme, organisation, sens du relationnel et bonne présentation seront appréciés.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Serrurerie - Métallerie

Selle-la-Forge, 61, Orne, Normandie

Dans le cadre d'un développement d'activité, vous aurez en charge de réaliser des opérations comptables selon les règles de comptabilité générale : - Saisie des écritures comptables (relance clients, règlements fournisseurs, pointage de la banque, gestion de la trésorerie) de gestion administratives et comptables (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie) afin de préparer les dossiers pour le comptable - Des activités de secrétariat (rédaction de courrier, gestion des mails) *** Le poste est à pourvoir dès que possible***

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Intervenant(e) Prévention des Risques Professionnels - IPRP

Emploi Administrations - Institutions

Valframbert, 61, Orne, Normandie

Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée d'un Conseiller en prévention référent et des membres de l'équipe de la médecine du travail. En lien hiérarchique avec le Responsable du Pôle Santé au Travail, vos missions seront : Missions principales : Accompagner les collectivités du département en matière de santé au travail, en particulier pour la réalisation du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels selon la méthodologie interne du CDG61. Conseiller les collectivités d'un point de vue règlementaire et technique en matière d'hygiène, de sécurité et d'ergonomie Réaliser des études de poste à la demande du médecin de prévention ou des collectivités. Assurer le secrétariat de la Formation Spécialisée du Comité Social Territorial Participer à l'animation du réseau des assistants de prévention Effectuer des visites de Prévention dans les collectivités. Assister le référent handicap dans ses missions Missions annexes : Animer des réunions de sensibilisation Rédiger des fiches techniques pour le site internet du CDG61 Participer à des réunions avec les partenaires extérieurs Déplacements réguliers sur le département à prévoir (voiture de service mise[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Argelès-Gazost, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez la gestion des dossiers du personnel, la préparation et la mise en œuvre du calcul de la paie, le déroulement des carrières ainsi que le suivi des absences et du temps de travail. Missions : - Gestion du personnel : - Rédiger les actes administratifs (contrat de travail, arrêté, attestation employeur, certificat de travail, courriers.) - Saisir les attestations d'assurance chômage (France Travail) ainsi que les données sur la plateforme SYLAE (remboursement employeur) - Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ainsi qu'aux différentes bases de données RH - Information et conseil aux agents (accueil physique et téléphonique) - Travail en collaboration avec les interlocuteurs internes (agents, cadres.) et externes (CDG65, France travail, Mission Locale, agence d'intérim.) - Contrôle du temps de travail (plannings, congés payés, RTT, CET, ASA, banques d'heures.) - Assurer le suivi de carrière des agents (avancement échelon, grade, nomination stagiaire/titulaire.) - Saisie des reprises d'ancienneté des agents - Assurer le suivi et la refacturation du service commun secrétariat[...]

photo Infirmier(ère) coordinateur(trice) de soins infirmiers à dom

Infirmier(ère) coordinateur(trice) de soins infirmiers à dom

Emploi Social - Services à la personne

Lannemezan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

RELAIS SANTE PYRENEES est composé de trois pôles d'activité : - Pôle HAD (Hospitalisation à Domicile) a pour vocation d'assurer la continuité des soins hospitaliers à domicile et de faciliter le retour et le maintien à domicile en toute sécurité des patients avec pour seul objectif de contribuer à une meilleure qualité de vie et à une plus grande autonomie de ceux-ci. Son activité couvre le département des Hautes Pyrénées - Pôle DAC (Dispositif d'Appui à la Coordination) des parcours de santé complexes, a pour objectif d'améliorer le service rendu à la population et de concourir à la structuration des parcours de santé - Pôle Offres de service : Activité physique adaptée (APA), éducation thérapeutique du patient (ETP) Le pôle HAD site de Lannemezan recrute un(e) infirmier (ère) coordinateur (trice) à temps partiel (24 heures par semaine) CDI - Rémunération base CCN51 fonction expérience Missions liées à la régulation Gestion et traitement des demandes pour l'admission en HAD, Gestion des appels d'urgence (inclus ceux du service des urgences) en journée et lien avec le Médecin praticien, les IDE et AS de soins, Supervision de planification des VAD de suivi et en urgences[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne, Agence de Recrutement, recherche pour le compte de l'un de ses clients, un PME automobile, un Assistant commercial et administratif H/F Au sein de l'équipe commerciale, vous serez rattaché(e) au Chef des Ventes véhicules, et rejoindrez une équipe de 4 assistant(e)s réparti(e)s en pôles. Vous aurez la responsabilité de la gestion administrative des ventes de véhicules neufs : - Accueil physique et téléphonique des clients et renseignements en cas d'absence des vendeurs - Gestion des appels téléphoniques entrants - Exploitation et gestion informatique des commandes de véhicules - Veille à la bonne tenue des dossiers commerciaux dans le respect des normes - Organisation les livraisons administratives des véhicules - Gestion de la facturation et l'encaissement - Tenue des tableaux de bord (excel) - Suivre la gestion informatique des approvisionnements Véhicules neufs - Gestion des demandes d'aides commerciales auprès du constructeur - Suivi des dossiers de contraventions, assurances et sinistres - suivi des véhicules de services et des bons de commandes Poste à pourvoir en CDI durée hebdomadaire de 35h00 Horaires journalier : 8h30 - 17h00[...]

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Auxiliaire Spécialisé / Spécialisée Vétérinaire -ASV-

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Mauléon, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

La clinique des Deux Rivières est actuellement à la recherche de son/sa futur(e) Auxiliaire Spécialisé(e) Vétérinaire F/H dans le cadre d'un remplacement du 06/01/24 au 02/06/24. Vous interviendrez en assistance auprès des vétérinaires dans l'exercice de la médecine et de la chirurgie des animaux. Vos missions : - Accueil et réception de la clientèle - Secrétariat, gestion et comptabilité - Gestion des stocks - Assistance en chirurgie - Soins des animaux - Suivi des hospitalisations - Vente de produits vétérinaires sans prescription - Réalisation des analyses - Entretien du matériel L'équipe : L'équipe est composée de 2 vétérinaires canins, 3 vétérinaires mixtes et 4 vétérinaires ruraux, ainsi que de 7 ASV qualifiées. La clinique : La clinique des Deux Rivières est une clinique mixte, divisée à 75% rurale (2/3 allaitante et 1/3 laitière) et à 25% canine. L'équipe est stable et fidèle, et une clinique secondaire 100% canine se trouve à quelques pas aux Epesses, offrant une prise en charge complète pour les animaux de compagnie. Le poste peut demander d'intervenir sur les deux sites. Idéalement située à équidistance de Niort, Nantes et Angers, la clinique bénéficie[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Dans le cadre de notre partenariat avec un centre de formation basé à Montauban, nous recherchons un / une apprenti(e) motivé(e) pour suivre la formation au titre professionnel Secrétaire Assistant(e) au sein de notre centre de formation IRFA SUD Toulouse. Cette formation vous permettra d'acquérir les compétences et les connaissances nécessaires pour réussir dans le domaine du secrétariat. Vous avez un bon sens du relationnel, l'organisation et la rigueur sont le reflet de votre personnalité et vous souhaitez apprendre les techniques professionnelles de Secrétaire Assistant(e) ? Puis les mettre en pratique sur le terrain tout en étant rémunéré(e)? Alors, cette offre en alternance est pour vous ! Les missions sont les suivantes: 1. Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités : Produire des documents professionnels courants Communiquer des informations par écrit Gestion des appels téléphoniques Assurer la traçabilité et la conservation des informations Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement Planifier et organiser les activités de l'équipe Réalisation et diffusion des comptes rendus de réunion 2. Traiter[...]

Ressources supplémentaires