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Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Pierre-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Elle ou Il exercera au sein du Cabinet Médical la fonction de Secrétaire médical(e) et sera chargé(e) des missions suivantes : - Secrétariat : prise des rendez-vous ; permanence téléphonique ; sortie des dossiers des patients si besoin mise à jour de la partie administrative des dossiers ; réception et envoi du courrier, fax et courriels, numérisation des dossiers médicaux et administratifs, classement divers ; prise en note de messages des patients pour les différents médecins ; vérification du bon remplissage de feuilles de soins papier et correction éventuelle en accord avec le médecin concerné ; gestion des plannings en collaboration avec les médecins ; demande de remplacement auprès de l'ordre des médecins ; demande de compte rendus médicaux dans les différentes structures de soins sur la demande des médecins. - Assurer la stérilisation et l'entretien du matériel médical ; veiller à la maintenance du stock des produits pharmaceutiques d'usage courant en coordination avec les médecins ; passer les commandes aux fournisseurs, déplacement éventuel dans les commerces de proximité (pharmacie, fournitures, produits ménagers, etc.) en accord avec les médecins. - Un accueil[...]

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Responsable administratif / administrative des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Périgny, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous recherchez un poste à responsabilité opérationnelle, proche de votre direction et dans un commerce de professionnels à professionnels de proximité ? Alors lisez ça ! Cette offre à temps plein en CDI de Responsable Responsable Commercial et Administratif h/f pour le magasin Promocash de La Rochelle est pour vous ! MISSIONS: Votre rôle pourrait être celui d'un.e adjoint.e de magasin. En effet, très proche de la direction en tel un véritable bras droit, vous serez titulaire de leur confiance pour prendre en main toutes les opérations liées aux dimensions administrative et comptable du commerce. Vos missions sont : 1. Administratives * Gérer et organiser le travail de l'équipe administration - caisse * Assurer le secrétariat du magasin * Tenir les états de présence du personnel et suivre les congés payés par délégation du gérant * Être responsable de la partie administrative et comptable des inventaires * Saisir les opérations diverses de caisse * Contrôler les factures * Valider informatiquement les réceptions de marchandises * Comptabiliser et rapprocher (facture/pro forma) et procéder au règlement des factures (achats, frais généraux, etc.) dans les délais prévus[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

A la recherche d'un nouvel élan professionnel ? Adecco Dijon vous propose de rejoindre les équipes de son client spécialisé dans l'immobilier et en plein développement en tant que Gestionnaire immobilier (H/F). Sous la responsabilité des responsables SCPI - Le Gestionnaire Immobilier aura un (e) assistant (e) sous sa responsabilité. L'assistant est commun aux 2 SCPI (IMMO-PLACEMENT et FONCIERE REMUSAT) Le poste : - Utilisation du logiciel TALIANCE : création des immeubles et des baux - Rédaction des baux, renouvellements et préparation des annexes, - Préparation et transmission des dossiers au contentieux après avoir vu avec le responsable (commandements de payer à faire délivrer notamment) - Suivi des procédures collectives en relation avec notre avocat, - Rédaction des avenants aux baux (changement de dénomination, prorogation, changement de parkings.) - Arrêtés des comptes locataires après départ, - Traitement des convocations et PV d'AG au moment de suractivité pour les assistantes, - Préparation des dossiers ventes (DATA ROOM) et suivi avec le notaire - Traitement des résiliations - Suivi des GAPD et des cautions bancaires des locataires, - Suivi des cessions[...]

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Secrétaire médicosocial / médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

L'EPSMS Ar Goued, Etablissement Public Médico-Social autonome, recherche pour le dispositif accompagnant 180 parcours d'enfants et adolescents âgés de 3 à 20 ans des troubles de l'audition, de la communication, spécifiques des apprentissages avec ou sans troubles associés domiciliés dans les côtes d'Armor : Un (e) secrétaire médico-sociale à 100% Missions : Dans le cadre du projet d'établissement, du projet du dispositif, le/la secrétaire est sous la responsabilité hiérarchique par délégation de la responsable de service. Elle travaille en étroite collaboration avec les responsables de service et ses collègues secrétaires. La secrétaire médico-sociale a pour missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du dispositif et transmettre les messages, le traitement du courrier papier et électronique sortant et entrant, le suivi des échanges internes et externes, la transmission des informations. - Assurer le suivi des lignes budgétaires du dispositif en lien avec les responsables de service et le service finances. - Assurer la responsabilité de régie d'avance des menues dépenses en lien avec la pairie départementale. - Assurer le suivi et la traçabilité[...]

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Comptable

Emploi Alimentation - Supérette

Dun-le-Palestel, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Comptabilité Administration du personnel et paie Information/ Conseil - Etablit et garantit l'exactitude de l'ensemble des écritures comptables. - Etablit les situations quadrimestrielles et prépare le bilan dans les délais arrêtés par la direction. - Etablit et garantit l'exactitude de toutes déclarations, notamment fiscales, à l'exception toutefois de la liasse fiscale. - Assure et garantit le classement et la conservation de l'ensemble des documents obligatoires. Gestion de la paie : - Supervise les plannings du point de vente, enregistre le temps de présence de l'ensemble du personnel. - Gère les éléments de paie (grille de salaires et cotisations, congés, absences, heures travaillées, heures supplémentaires/complémentaires, variables de paie.). - Prépare les paies et les établit. - Etablit la DSN et les DSN évènementielles. - Contrôle l'exactitude des déclarations sociales. Gestion de l'administratif RH du point de vente (sous la responsabilité de la direction) : - Assure l'ensemble des obligations liées au personnel (visite médicale, affichage, .). - Gère et établit l'ensemble des documents destinés au personnel : contrats de travail et avenants, licenciements et démissions,[...]

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Agent / Agente des services hospitaliers

Emploi Social - Services à la personne

Tain-l'Hermitage, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein des EHPAD Ma Reverdy, les salariés travaillent avec un esprit d'équipe en respectant des valeurs humaines. Vous êtes motivé(e) pour le secteur gérontologique et aimé travailler en équipe, auprès de personnes âgées, avec empathie, patience, tolérance, et capacité d'écoute, Si vous avez de l'intérêt pour un travail relationnel au sein d'un EHPAD mobilisant des services pluridisciplinaires pour les résidents, Rejoignez-nous ! Vous travaillez en structure auprès des personnes âgées. Vos missions : - faire de la surveillance - accueillir les familles - servir les repas - nettoyer et entretenir la salle à manger - servir les goûters - répondre au téléphone lorsque le secrétariat est fermé - faire un peu de lecture aux résidents. Vous contribuez au bien être de la personne âgée, Vous êtes toujours en binôme avec un(e) aide soignant(e) et lui êtes en appui. Un weekend sur 2 travaillé. Poste en CDD, dès à présent.

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Chabrillan, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous devrez assurer la gestion des finances et des ressources humaines de Chabrillan pour 20h hebdomadaires et de Grâne pour 15h hebdomadaires. Les missions seront réparties de la façon suivante : Gestion des finances et des ressources humaines de Chabrillan (760 hab) pour 20h hebdomadaires réparties sur 3 journées - mardi, mercredi, jeudi en binôme avec une secrétaire de mairie responsable des fonctions d'accueil et d'urbanisme. Gestion des finances et des ressources humaines de Grâne (2068 hab) pour 15h hebdomadaires le lundi et le vendredi en lien avec la Secrétaire Générale de la mairie. Le poste est rattaché au service aux communes et mobilités de la Direction générale adjointe des services à la population de la CCVD. Le service est composé de 11 secrétaires de mairie, 1 technicien SIG, 2 chargées de mission mobilités, 1 coordinatrice et 1 responsable. Chabrillan : Gérer la comptabilité (mandats et titres en fonctionnement et investissement, facturation eau/assainissement, loyers et charges, FCTVA et déclaration TVA, régie périscolaire, suivi des emprunts et des immobilisations) Gérer les ressources humaines (contrats, payes, gestion de carrière, déclarations[...]

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Secrétaire

Emploi Electricité

Aubord, 30, Gard, Occitanie

L'entreprise CK ELEC, Electricité / Climatisation, située à Aubord propose un poste de secrétaire en CDI à mi-temps 24 heures. Vous intégrez une équipe de 2 secrétaires et une comptable. Vous assurez prioritairement la saisir les factures, l'envoi par mail ou par courrier ; le suivi des contrats d'entretien de climatisation, de l'édition des contrats à la prise de RDV avec le client ainsi que la facturation. Vous participerez aux tâches du pôle secrétariat avec l'appui de vos collègues. Vous devez maitriser l'outil informatique, la connaissance du logiciel Batigest serait un plus, mais pas obligatoire, une formation interne sera proposée. Le poste est à pourvoir tout de suite.

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vos missions seront les suivantes : * Accueil du public, des résidents et locataires / orientation / prise des appels téléphoniques ; * Tri et dispatching du courrier entrant et sortant ; * Réservation des salles et véhicules (gestion des clés des véhicules et de salles : remise et récupération) ; * Tenue des listes usagers des différents services en lien avec les responsables de service ; * Tenue du listing des numéros fixes et portables des professionnels présents sur le site ; * Gestion et mise à jour des panneaux d'affichage. * Titulaire d'un CAP ou d'un BAC PRO secrétariat, vous bénéficiez d'une première expérience de minimum deux ans dans une fonction similaire ; * Vous êtes autonome, rigoureux(se) et polyvalent(e) ; * Vous avez de bonnes compétences organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles ; * Maîtrise des logiciels bureautiques et particulièrement Excel et Word (Pack Office). Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Si cette aventure vous intéresse, envoyez-nous votre CV. Notre Chargée de recrutement, vous contactera pour mieux vous connaître et discuter en détail du poste. Si le poste répond à vos attentes,[...]

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Secrétaire administratif / administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

QUI SOMMES NOUS ? JDC SA, c'est avant tout le fruit d'une expertise métier depuis 35 ans et l'aboutissement d'une implantation nationale forte de plus de 1000 collaborateurs au sein de 42 agences, 150 000 clients et 107 M de chiffre d'affaires. Nous avons pour principale mission d'accompagner l'ensemble des commerçants et enseignes de proximité en leurs proposant une large gamme de produits et services #connectés : systèmes d'encaissements informatisés, alarmes et vidéosurveillances, terminaux de paiement, monnayeurs automatiques, solutions Cloud Notre force ? Engagés autour de valeurs communes de développement et d'expertise, nous veillons au quotidien à proposer des solutions innovantes dans un monde qui bouge ! CE QUE NOUS PROPOSONS ? * Un parcours d'intégration personnalisé * Un management de proximité * Une carte ticket restaurant * Des RTT * Une prime de participation au groupe * Un comité d'entreprise * Une politique d'engagement RSE * Une participation à 50% au frais du transport collectif ET SI C'ÉTAIT VOUS ? Nous recherchons pour notre siège, un(e) Assistant(e) intégré(e) à la cellule Facturation. A ce titre, vous aurez pour missions principales : - Réceptionner,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Architecture

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons aujourd'hui, dans le cadre d'un départ à la retraite, un-e Assistant-e Administratif-ve polyvalent-e. Rattaché-e au centre de services partagés, et sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, l'Assistant-e Administratif-ve intervient en support des 3 agences formant le groupe W-Architectures (agences de Bordeaux, Toulouse et Tarbes). Ce poste inclut les responsabilités suivantes : - Gestion du secrétariat au fil de l'eau, mission d'assistance générale : standard téléphonique, gestion du courrier et des courriels, gestion des moyens matériels et prise en charge des problématiques matériels et informatiques avec nos partenaires et prestataires. - Fournisseurs : réalisation des demandes de devis, gestion documentaire (factures, contrats, devis), préparation et réalisation des paiements mensuels, tenue à jour des bases de données « abonnements et contrats », interface avec le cabinet comptable et les fournisseurs etc. - Facturation des clients : tenue à jour des fichiers de suivi d'opérations, gestion de la facturation de nos clients publics (échanges avec les cotraitants, utilisation ChorusPro), gestion de notre base documentaire contractuelle, suivi[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Chinon, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Située au cœur du parc naturel régional Loire-Anjou-Touraine, Chinon fait partie du Val de Loire classé sur la liste du patrimoine mondial de l'UNESCO, et du réseau des Villes et Pays d'art et d'histoire labélisés par le Ministère de la Culture. La Direction du pôle Culture Sport et Vie associative est située dans le bâtiment de l'Espace Rabelais à Chinon. Ce bâtiment polyvalent comprend, en plus des bureaux administratifs, une grande salle modulable de plus de 1 000 m2, des loges, un espace cafétéria, une cuisine, une salle de réunion. Cet espace accueille chaque année de nombreux évènements (spectacles, salons, forum des associations, etc.) organisés par la Mairie, par des associations ou des structures privées. Sous l'autorité du Directeur Adjoint, vous travaillerez en transversalité avec les responsables des différents services : culture, patrimoine, espace Rabelais - pôle entretien et vie associative. Missions - Accueillir, renseigner et orienter les personnes physiquement ou par téléphone pour le pôle Culture Sport et Vie associative - Assurer le volet administratif, budgétaire et juridique du service culturel et patrimoine : Secrétariat. Gestion[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Autres services aux entreprises

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez donner du sens à votre carrière, apporter vos spécificités à notre collectif, jouer un rôle utile à votre territoire ? Venez rejoindre l'équipe de l'agence économique régionale ! Votre mission principale Vous serez rattaché(e) au responsable opérationnel de l'antenne et à la responsable du pilier international, au sein d'une équipe de chargés d'affaires expérimentés, en relation avec les acteurs du développement économique du territoire. Vous assurerez le secrétariat et apporterez un appui logistique et administratif en soutien des équipes. Et plus spécifiquement : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels. - Appui administratif : rédaction de courriers, gestion des fournitures, suivi des factures et des bons de commande. - Veille documentaire et e-mailing : actualisation des destinataires, publipostage. - Coordination d'équipe : appui aux chargés d'affaires, organisation de réunions d'équipes et d'événements à destination des entreprises. - Mise à jour du CRM : saisie des nouveaux contacts, des déménagements. - Gouvernance : organisation des comités territoriaux et des réunions avec les partenaires institutionnels en Isère, gestion[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Au sein de l'UGA, le service de santé au travail assure le suivi médical des personnels de toutes les composantes de l'établissement (UGA, G-INP, IEP, ENSAG), soit près de 7800 agents. Ce service est composé de trois médecins, deux infirmières et deux assistants médicaux. Missions principales : Sous l'autorité fonctionnelle des médecins du travail, votre mission principale consistera à collaborer étroitement avec le second assistant médical pour assister les médecins et infirmières sur l'ensemble de leurs activités. Vous serez également chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement et la coordination du secrétariat en collaboration avec les médecins et les infirmières du service. Activités principales : - Accueillir, informer et orienter le personnel. - Gérer les plannings des médecins. - Traiter les appels téléphoniques et les courriels. - Organiser les convocations pour les visites médicales. - Préparer les visites médicales : collecter les données administratives et, après formation, réaliser des examens complémentaires tels que des audiogrammes et des visio tests. - Gérer le traitement du courrier (enregistrement, tri, diffusion[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDI à partir du 02/01/2025 Horaires: 08h00/12h00//13h00/16h00 Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Secrétariat - Suivi administratif - Suivi des procédures en cours - Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport et paniers repas. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

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Secrétaire technique

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire d'auto-école pour un mi-temps pour notre bureau d'auto-école de St Chamond. Vous serez en charge des tâches suivantes : *Planification des heures de conduite. *Transmission des heures travaillées des salariés aux ressources humaines *Gestion des devis et des encaissements *Inscription et démarches diverses auprès de la préfecture. Profil recherché: *Une première expérience réussie dans le secrétariat de préférence en auto-école *Sens de l'organisation et bonne gestion du temps *Compétences en communication Si vous êtes motivé(e) et souhaitez intégrer une équipe dynamique, rejoignez-nous et participez à la réussite de nos élèves conducteurs.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Economie - Finances

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

ASSISTANT(E) DIRECTION / COMMUNICATION (F/H) INOVALYS Direction Générale - Site de Nantes Vous souhaitez intégrer un laboratoire public dynamique et engagé, intervenant dans les domaines de la Santé animale, de l'Environnement, et de l'Alimentation au service des populations et des acteurs professionnels des Pays de la Loire, du Centre Val de Loire et du Morbihan Rejoignez Inovalys ! Ses missions de service public vont du contrôle de la qualité de l'eau potable, des eaux de baignades et de l'environnement, au suivi des rejets industriels, au diagnostic et à la prévention des maladies animales, ainsi qu'à la surveillance et la qualité chimique et biologique des aliments. Fort de 550 collaborateurs répartis sur Angers, Le Mans, Nantes, Tours, Vannes et Lorient, agréé par l'État et accrédité COFRAC* pour ses activités. Inovalys est intervenu dans la gestion de plusieurs crises sanitaires ces dernières années. C'est aussi un laboratoire impliqué au travers de ses engagements en matière de Responsabilités Sociales, sociétales et Environnementales des entreprises (RSE). Description du poste Notre laboratoire recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Communication pour[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

- Assurer l'organisation administrative du laboratoire en assurant l'accueil téléphonique au sein du département, la saisie de données et d'informations, l'édition et l'envoi des comptes rendus aux correspondants internes et externes - Assurer des travaux de contrôles de conformité, des gestions de dossiers dans le cadre de procédures définies - Créer les séjours et les annonces pour les demandes extérieures - Assurer l'enregistrement pour des analyses de biologie moléculaire - Préparer les RCP - Le service étant bi-site, assurer le remplacement à distance de l'assistante médicale d'anatomopathologie du site d'Angers en période de congés - Contribuer au paramétrage et à la maintenance des applications informatiques - Participer à l'archivage et numérisation des documents internes au laboratoire - Assurer les travaux d'assistanat dans le cadre de l'activité médicale, scientifique et administrative - Participer à la démarche qualité du département selon le référentiel ISO15189 PROFIL - Certificat de Secrétaire Médicale exigé ou expérience en secrétariat médical - Expérience significative en milieu hospitalier - Maîtrise des outils bureautiques (Dictée numérique, Word,[...]

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Formateur / Formatrice d'adultes

Emploi Enseignement - Formation

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Organisme de formation spécialisé dans la formation des agents du secteur public, recherche Formateur H/F dans les domaines suivants: -Préparation aux épreuves écrites et orales des concours et examens de la fonction publique ( de l'Etat, territoriale, hospitalière) -Communication / Ecrits professionnels -Management -Accueil / secrétariat -Marchés publics -Droit public/ Droit Privé -Gestion du stress -Gestion du temps -Ressources humaines / Formation professionnelle -Langues -Remise à niveau en français / Mathématiques Profil: -Expérience dans l'animation de session de formation -Expérience et/ou bonne connaissance du secteur public (administration de l'Etat, collectivités territoriale, fonction publique hospitalière) -Statut Indépendant/ salarié Type de contrat: Contrat de vacation (salarié ou indépendant) de 1 à 10 jours. Les formations peuvent avoir lieu à Paris et dans toute la France (au choix du candidat). Des missions peuvent être proposées toute l'année selon le planning ou les contraintes du candidat. Quand déplacement: prise en charge totale des frais de déplacement et d'hébergement. Candidature: CV+ LM + références (Aucune candidature n'est traitée par téléphone)

photo Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le service d'AEMO apporte en AED un soutien matériel, éducatif et psychologique aux mineurs et à leur famille ou à tout autre détenteur de l'autorité parentale. En AEMO, il aide et conseille la famille afin de surmonter les difficultés matérielles ou morales qu'elle rencontre et suit le développement de l'enfant et transmet un rapport périodique au juge des enfants. Pluridisciplinaire, l'équipe du service d'AEMO est constituée de professionnels qualifiés : encadrement, secrétariat, psychologues, travailleurs sociaux, agent de service. Le SDAEP a pour mission d'aider des parents en difficultés dans leurs fonctions éducatives. Il développe un accompagnement et un soutien à l'exercice de l'autorité parentale. Dans le cadre du projet associatif, le Directeur devra, notamment, par délégation et sous le contrôle de la Direction des établissements du secteur médico social de l'Indre : - Encadrer l'équipe de cadres intermédiaires ; - Elaborer et mettre en œuvre les projets de service ; - Organiser et coordonner l'activité en s'inscrivant dans une démarche générale de conduite du changement et d'amélioration des pratiques professionnelles ; - Participer à l'élaboration de la procédure[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Coutances, 50, Manche, Normandie

Intégré(e) au Pôle Aménagement et Développement du Territoire, encadrée par la responsable du service mobilité, l'assistant(e) participera au suivi administratif et financier des actions de la collectivité. L' assistant(e) mobilité aura en charge : Participation à la gestion de l'offre de services mobilité o Suivi des conventions de partenariats et de financement dans le cadre de la plateforme C'MoB ; o Suivi des marchés et contrats ; o Gestion et instruction des demandes mobilité (cartes Atoumod, aides à l'achat ou location de vélo, CEE génération vélo et Alvéole) o Accompagnement des communes dans les demandes de subvention pour des aménagements cyclables ; o Gestion et suivi des bons de commande ; o Soutien à l'organisation logistique des événements. Animations / sensibilisation o Tenue de stands lors de forums, de salons ou d'animation en entreprises ; o Participation à l'organisation et l'animation d'actions ciblées et d'ateliers de sensibilisation en direction des habitants ; o Participation à la promotion de l'offre de mobilité territoriale ; o Gestion et coordination des agendas des interventions et des animations organisées. Secrétariat : o Assistance administrative[...]

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi Administrations - Institutions

Dormans, 51, Marne, Grand Est

Le CLIC - Centre local d'information et de coordination - est un guichet unique de proximité dont le rôle est de conseiller, informer et orienter les aînés de 60 ans et plus, les personnes handicapées et Ieur famille, ainsi que l'ensemble des professionnels intervenant auprès de ces personnes et Ieurs aidants ; Le CLIC Paysages de Champagne est financé par le Conseil Départemental de la Marne et par le Centre Communal d'Action Sociale de Dormans. Son champ d'action s'étend sur 71 communes reparties en 53 communes de la Communauté de Communes des Paysages de la Champagne et 1 8 communes de la Communauté urbaine du Grand Reims ce qui implique une évolution constante des besoins auprès des administrés séniors. Sous l'autorité hiérarchique du Président et de la Vice-Présidente du CLIC (CCAS - Mairie de Dormans) en binôme avec l'Assistante Socio-Educative, vous devrez accueillir, orienter, renseigner le public et assurer des missions d'aide et d'évaluation en vue de l'élaboration et du suivi d'un plan d'intervention personnalisé pour la personne âgée. Assurer les actions des professionnels du secteur médico-social concourant à la qualité du maintien ä domicile des personnes âgées.[...]

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Formateur / Formatrice d'adultes

Emploi Enseignement - Formation

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Organisme de formation spécialisé dans la formation des agents du secteur public, recherche Formateur H/F dans les domaines suivants: -Préparation aux épreuves écrites et orales des concours et examens de la fonction publique ( de l'Etat, territoriale, hospitalière) -Communication / Ecrits professionnels -Management -Accueil / secrétariat -Marchés publics -Droit public/ Droit Privé -Gestion du stress -Gestion du temps -Ressources humaines / Formation professionnelle -Langues -Remise à niveau en français / Mathématiques Profil: -Expérience dans l'animation de session de formation -Expérience et/ou bonne connaissance du secteur public (administration de l'Etat, collectivités territoriale, fonction publique hospitalière) -Statut Indépendant/ salarié Type de contrat: Contrat de vacation (salarié ou indépendant) de 1 à 10 jours. Les formations peuvent avoir lieu à Paris et dans toute la France (au choix du candidat). Des missions peuvent être proposées toute l'année selon le planning ou les contraintes du candidat. Quand déplacement: prise en charge totale des frais de déplacement et d'hébergement. Candidature: CV+ LM + références (Aucune candidature n'est traitée par téléphone)

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Formateur / Formatrice d'adultes

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Organisme de formation spécialisé dans la formation des agents du secteur public, recherche Formateur H/F dans les domaines suivants: -Préparation aux épreuves écrites et orales des concours et examens de la fonction publique ( de l'Etat, territoriale, hospitalière) -Communication / Ecrits professionnels -Management -Accueil / secrétariat -Marchés publics -Droit public/ Droit Privé -Gestion du stress -Gestion du temps -Ressources humaines / Formation professionnelle -Langues -Remise à niveau en français / Mathématiques Profil: -Expérience dans l'animation de session de formation -Expérience et/ou bonne connaissance du secteur public (administration de l'Etat, collectivités territoriale, fonction publique hospitalière) -Statut Indépendant/ salarié Type de contrat: Contrat de vacation (salarié ou indépendant) de 1 à 10 jours. Les formations peuvent avoir lieu à Paris et dans toute la France (au choix du candidat). Des missions peuvent être proposées toute l'année selon le planning ou les contraintes du candidat. Quand déplacement: prise en charge totale des frais de déplacement et d'hébergement. Candidature: CV+ LM + références (Aucune candidature n'est traitée par téléphone)

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Aldudes, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS : - Traitement des commandes clientèle France : - Traitement de l'ensemble des commandes à destination des clients en France - Organisation de la logistique : rédaction de bons de préparations de commande, organisation des expéditions des commandes, SAV (suivi des livraisons, réclamations auprès des prestataires transporteurs) = OBJECTIF : SERVICE ET SATISFACTION CLIENTS - Facturation décadaire des clients pros France - Facturation mensuelle des boutiques Pierre Oteiza - Suivi des règlements et relances clients (en lien avec le service comptabilité) - Administration des ventes en lien avec le FIFO / préparation de l'ordonnancement en groupe de travail-gestion des demandes quantitatives à produire - Suivi clients : - Suivi des boutiques Pierre Oteiza, des revendeurs France, des activités de Vente à Distance (en complément de l'équipe en charge de la VAD). - Développement du portefeuille clients. - Enregistrement et traitement des réclamations clients. - En collaboration avec le service comptable, suivi des règlements et relances. - Suivi et mise à jour des tarifs « boutiques et événements ponctuels ». - Suivi des réservations de visites de groupes au magasin[...]

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Agent / Agente des services hospitaliers

Emploi Social - Services à la personne

Loures-Barousse, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

L'EHPAD du Val de l'Ourse recherche un/une Agent des Services Hospitaliers en CDI à temps partiel 80%. Rattaché (e) hiérarchiquement au directeur de la résidence L'agent des services logistiques assure, selon son affectation des travaux d'hygiène d'entretien, de service de restauration, de manutention et autres tâches simples. L'agent des services logistiques contribue au bien-être et à l'accompagnement des résidents. Il/elle participe à la prise en charge des résidents Entretien - Assurer l'entretien et l'hygiène des locaux communs et privatifs - Assurer l'entretien et l'hygiène de l'environnement immédiat du résident - Assurer le confort en venant en aide au résident - Participer à l'élaboration et la mise en oeuvre du projet de vie du résident - Participer aux réunions d'équipe pluridisciplinaire Restauration - Assurer l'entretien et l'hygiène du restaurant - Assurer la distribution des repas - Intervient ponctuellement en plonge - Aider à la prise de repas du résident Lingerie - Entretenir le linge personnel des résidents et les tenues du personnel - Réceptionner, peser et trier les articles selon les températures de nettoyage - Examiner les vêtements reçus en vue de[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Administrations - Institutions

Eguisheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

La commune d'EGUISHEIM recherche dans le cadre d'un remplacement temporaire d'un agent en congé maternité puis en congé parental d'une durée d'environ 1 an : un secrétaire polyvalent en charge de la communication et de l'évènementiel. Sous l'autorité du secrétaire général, et au sein d'une équipe de 5 agents, vous assurez les missions suivantes : Evénementiel et culture : - Organisation et coordination d'événements communaux, en liaison avec les élus en charge : Journée Citoyenne, Marché de Noël, Festival Comme une Image, Fête des Vignerons, etc... - Rédaction de courriers, actes et arrêtés municipaux relatifs aux événements, activités sportives et culturelles et aux festivités : débits de boissons temporaires, circulation et stationnement, autorisations d'occupation temporaire du domaine public, consultations relatives aux parcours empruntés par les manifestations sportives, etc. Communication : - Gestion de la communication avant, pendant et après les événements pour en maximiser l'impact ; - Rédaction et édition des informations sur les supports de communication : rédaction d'articles, échanges avec les rédacteurs et prestataires (communiqués, bulletins municipaux,[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste bilingue

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Neuf-Brisach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre office notarial proche de Colmar, un(e) hôte(sse) d'accueil standardiste ou assistant(e) juridique pour assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et du secrétariat. Le niveau d'allemand doit être suffisant pour pouvoir avoir des entretiens avec les clients pour la prise de rendez-vous et l'accueil des personnes. Maîtrise du pack office (word, excel) et éventuellement du logiciel Génapi. Rémunération selon profil - poste pouvant évoluer. Journée de 9h-12h / 13h45-17h45 et repos samedi-dimanche. Chèque repas.

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Médipôle Hôpital Mutualiste (MHM) situé à Villeurbanne, est un Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif participant au service public hospitalier. Le MHM répond à une volonté de satisfaction des besoins de santé et de bien-être pour tous. Il offre une accessibilité aux soins de qualité, de sécurité et à une prise en charge globale, individualisée, innovante des patients. L'établissement propose une offre de soins large et diversifiée sur 494 lits et places : Urgences 24/24, 7/7, tous services spécialisés de Médecine court séjour, Maternité/Obstétrique, Soins de Suite et de Réadaptation Pédiatriques et Adultes. Le Médipôle Hôpital Mutualiste place le patient et ses aidants au centre de ses préoccupations, dans un souci de confiance et de bientraitance. Le Médipôle Hôpital Mutualiste recherche un ou une Secrétaire médicale en Gériatrie, en hospitalisation (H/F). - Poste temps plein - poste de jour - CDI - démarrage début décembre 2024 - Vos missions seront : - Elle accompagne le patient dans sa prise en charge et fait l'interface entre les communications internes et externes. - Gère l'intégralité du dossier[...]

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Médipôle Hôpital Mutualiste (MHM) situé à Villeurbanne, est un Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif participant au service public hospitalier. Le MHM répond à une volonté de satisfaction des besoins de santé et de bien-être pour tous. Il offre une accessibilité aux soins de qualité, de sécurité et à une prise en charge globale, individualisée, innovante des patients. L'établissement propose une offre de soins large et diversifiée sur 494 lits et places : Urgences 24/24, 7/7, tous services spécialisés de Médecine court séjour, Maternité/Obstétrique, Soins de Suite et de Réadaptation Pédiatriques et Adultes. Le Médipôle Hôpital Mutualiste place le patient et ses aidants au centre de ses préoccupations, dans un souci de confiance et de bientraitance. Le Médipôle Hôpital Mutualiste recherche un ou une Secrétaire médicale en Pneumologie (H/F). - Poste temps plein - poste de jour - CDI - démarrage dès que possible - Vos missions seront : - Elle accompagne le patient dans sa prise en charge et fait l'interface entre les communications internes et externes. - Gère l'intégralité du dossier[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maresché, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS Intérim & Solutions RH ! Avec + de 70 agences d'intérim dans le grand ouest, ARTUS vous accompagne avec professionnalisme dans vos recherches de mission d'intérim ou d'emploi en CDD ou CDI. ARTUS INTERIM MAMERS recherche un collaborateur pour : - Préparer les dossiers de candidatures dans le cadre d'appels d'offres liés aux marchés publics - Gérer l'ensemble de l'administratif lié aux dossiers AO - Assurer la partie secrétariat de l'entreprise (téléphone, mail) et la relation clients (particuliers, architectes, maîtres d'œuvres). De formation type BTS Gestion PME PMI, vous justifiez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez le PACK OFFICE et avez de bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles. Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDI. Maintenant c'est à vous de jouer ! N'hésitez plus ! Rejoignez la ARTUS Family !

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Villard-d'Héry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir au 01/12/2024, à temps partiel 24h/semaine, les lundis, mardis et jeudis mais à voir avec l'employeur. Sous la directive des élus, le/la secrétaire générale de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions : Accueil, gestion administrative, comptabilité publique, urbanisme ... Une expérience sur un poste administratif est exigé et en secrétariat de mairie serait un plus.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Aix-les-Bains, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre des activités et prestations d'un Comité Social et Economique "CSE", l'assistant comptable assure des taches de comptabilité générale. Il assure également des taches d'accueil, de secrétariat, et diverses tâches administratives afin d'assister au quotidien les utilisateurs des prestations du CSE. 28h / semaine 7h / jour Lundi, mardi, jeudi, vendredi COMPTABILITE GENERALE Saisir et valider des écritures comptables Répartir la subvention mensuelle ACS/FONCTIONNEMENT Réaliser les rapprochements bancaires mensuels FACTURATION / REGLEMENTS Créer des factures client / Fournisseur Créer des nouveaux fournisseurs Enregistrer, régler et classer les factures fournisseur Enregistrer, régler et classer les aides aux activités des utilisateurs du CSE Réaliser les relances de dettes Vérifier les remises en banque des règlements par CB Enregistrer et remettre en banque les règlements par Chèques bancaires Vérifier et remettre aux prestataires les Chèques vacances des utilisateurs du CSE PAIES Préparation des éléments constitutif des paies et virement des PAIE et Tickets déjeuner Suivi et paiement des Déclarations sociales nominatives (URSSAF/MUTUELLE-Prévoyance /TAXE[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Temps complet, rémunération selon convention collective. Une expérience professionnelle dans le domaine associatif est fortement souhaitée. Télétravail possible après période de formation et d'adaptation autonomie souhaitée Secrétariat Accueil, messagerie, téléphone Dossiers divers à constituer Suivi des bénévoles (recrutement, activité, frais) Réseaux sociaux Mise à jour du site internet Comptabilité Préparation des documents comptables établissement des virements saisie et suivi des dons devis, facturation gestion des commandes Logiciels utilisés : Word, Excel, logiciels spécifiques de l'association Veuillez envoyer CV et lettre de motivation à Cd77@ligue-cancer.net

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chanteloup-les-Vignes, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein du CCAS de la ville de Chanteloup-les-Vignes, vous êtes chargé(e) de l'instruction des dossiers d'aides légales et facultatives en lien avec le public senior, vous assurez la gestion administrative et financière du service senior, et vous êtes force de proposition et de travail en réseau pour la mise en place d'un programme d'activités favorisant le bienvieillir présenté au public senior. Activités principales Instruction des dossiers d'aides légales et facultatives en lien avec le public âgé : - Accueil physique sur rendez-vous et téléphonique du public - Accueil des urgences - Gestion et suivis des demandes d'aides sociales légales et facultatives (APA, aide-ménagère, Allocation mensuelle, carte améthyste, .) - Contacts réguliers avec les partenaires : mails, téléphone, réunions - Mise à jour et veille de la documentation Gestion administrative et financière : - Gestion et suivi administratif liés à la demande - Gestion de la correspondance avec les usagers - Envoi des tableaux aux services finances pour traitement - Gestion et suivi des bons de commande et du budget liés au service des seniors - Encaisse l'argent des usagers en vue d'un voyage ou d'une animation -[...]

photo Chef de service socioéducatif

Chef de service socioéducatif

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous intervenez sur deux établissements, le C.E.S.S.H.A., et le C.E.S.S.A qui accueillent des enfants déficients sensoriels de 5 à 20 ans avec handicap associé, en remplacement de la cheffe de service actuellement absente. Vous travaillerez en étroite collaboration avec votre directrice de pôle, votre homologue cheffe de service et une équipe de secrétariat. VOS MISSIONS : Sous l'autorité de la directrice de Pôle et en concertation permanente avec la direction adjointe, vous serez chargé(e) : - D'animer, de soutenir et de coordonner l'équipe pluridisciplinaire, - D'organiser l'activité proposée aux jeunes par les professionnels - De piloter et superviser l'élaboration et l'évaluation des projets personnalisés des personnes accueillies afin de garantir la qualité de la prestation, dans le respect du Projet d'établissement ; - De soutenir les relations avec les familles ; - D'être force de proposition dans la mise en place de projet, l'organisation de l'établissement et dans les recrutements relevant de la compétence du chef de service - De gérer les emplois du temps, et la supervision des remplacements. PROFIL DE POSTE : - Titulaire du CAFERUIS ou équivalent ou pouvant[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Social - Services à la personne

Naintré, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Premier réseau associatif français de proximité, l'ADMR est la référence du service à la personne depuis près de 70 ans. Par conviction et engagement, le quotidien de nos clients est notre métier. A l'ADMR, nous sommes reconnus pour nos compétences et notre expérience dans les pôles d'activités et services : Enfance et parentalité, Accompagnement du handicap, Entretien de la maison, Services et soins aux séniors. L'ADMR, c'est aussi 46 associations - 1 Service Soins Infirmiers À Domicile - 1 Centre de Santé Polyvalent sur le département de la Vienne. La Fédération ADMR recherche pour l'association de Naintré, un (e) Assistant(e) de gestion médico-social (H/F), CDI temps plein. Sous la responsabilité d'un supérieur hiérarchique, vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes : Accueil physique et téléphonique, Gestion du courrier et de la boîte mail (réception, saisie, mise en forme des documents), Gestion et suivi des dossiers administratifs, Gestion des interventions par les organismes concernés, Suivi et traitement des heures d'interventions (via le logiciel de Télégestion), gestion des heures et des absences, Création des plannings des intervenants à domicile, Préparation[...]

photo Cuisinier / Cuisinière de cantine

Cuisinier / Cuisinière de cantine

Emploi Administrations - Institutions

Vicq-sur-Breuilh, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS DU POSTE : Dans le respect des règles d'hygiène de la restauration collective, l'agent participe à la planification et à la production des repas. Il assure la distribution et le service des repas. Il effectue l'entretien des locaux et du matériel de restauration. ACTIVITÉS RÉGULIÈRES : Planifier les repas - Élaborer les menus en proposant des menus équilibrés ; - S'assurer de l'approvisionnement des stocks ; - Préparer et passer les commandes auprès des fournisseurs cf pièce jointe. - Réceptionner, décartonner et ranger les livraisons ; - Contrôler la conformité des livraisons et effectuer un contrôle des températures ; - Vérifier la cohérence des prix des produits. - Tri sélectif Préparer les repas - Réaliser les plats en fonction des menus et des règles d'hygiène ; - Assembler et dresser les plats ; - Assurer la cuisson des viandes et des légumes ; - Vérifier les préparations culinaires. Tenir compte des caractéristiques des enfants (régimes particuliers, allergies etc.) - Adapter les repas en fonction de ces caractéristiques ; - Vérifier l'existence d'un P.A.I (plan d'accueil individualisé) ; - Savoir lire l'ordonnance en cas d'allergie importante et[...]

photo Responsable administratif / administrative

Responsable administratif / administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Vous êtes à la recherche d'une opportunité ? L'agence SUP INTERIM RAON-L'ETAPE recrute un RESPONSABLE ADMINISTRATIF H/F passionné et dynamique, pour rejoindre l'équipe d'un client spécialisé dans le domaine de la création et fabrication de vêtements pour des marques de prêt-à-porter de luxe, sur le secteur de SAINT-DIE-DES-VOSGES (88100). Missions : - Assurer l'administration des ventes (facturation, communiquer avec les clients pour récupérer les commandes (PO et OF) via le logiciel SAGE - Remplir let tenir à jour les tableaux de reporting pour la direction - Assister la direction sur le suivi administratif des clients - Gérer les bases de données des clients (création de références pour les articles produits) - Prendre en charge les audits réalisés par nos clients - Assurer le secrétariat pour la direction, en incluant la gestion de l'accueil et du standard téléphonique - Organiser le classement et l'archivage Profil : - Organisé : Planifier et organiser votre travail en respectant les échéances et les priorités - Rigueur : Exécuter vos tâches avec précision, en suivant les procédures établies - Proactif : Être force de proposition et faire preuve d'initiative pour[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Rupt-sur-Moselle, 88, Vosges, Grand Est

Fabricant vosgien depuis 1837, la société VALRUPT TGV INDUSTRIES, implantée au cœur des Vosges, labellisée « Vosges Terre Textile », leader français de la protection literie et fabricant de draps housses en molleton impose son savoir-faire. La société VALRUPT TGV INDUSTRIES gère, en sus de son site de production, une vingtaine de magasins reconnus sous l'enseigne TRADITION DES VOSGES, répartis sur l'ensemble du territoire français. Travailler pour VALRUPT TGV INDUSTRIES, c'est s'engager dans une aventure collective, aux côtés d'hommes et de femmes passionnés, qui ont le goût des belles choses et l'amour du travail bien fait. Dans l'intérêt de renforcer l'équipe administrative actuelle de l'atelier de production de notre usine basée à Rupt-Sur-Moselle (88), nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion qui aura pour fonctions les missions suivantes : - Évaluer et anticiper les besoins de fournitures en vue d'un approvisionnement - Suivre, relancer et saisir en stock les productions des façonniers - Suivre et faire évoluer la planification de la production en fonction des flux, délais, approvisionnement - Gérer les commandes du Blanc sur mesure - Saisir et analyser les données[...]

photo Secrétaire commercial / commerciale

Secrétaire commercial / commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

MISSIONS PRINCIPALES * Diverses tâches administratives de secrétariat courant : Envoi de devis Préparation pièces administratives dans le cadre des dossiers d'appels d'offres, Rédaction de documents modèles type PPSPS, Mise en pages des DOE, Suivi contrats de sous-traitance, Courriers divers, etc.. COMPETENCES Bonne pratique en marchés publics, Rigueur et organisation, Faire preuve d'un bon niveau d'orthographe et de qualités rédactionnelles solides, Avoir un bon esprit de synthèse, un sens du relationnel et savoir rester discret(e), Agir dans le cadre d'instructions permanentes dans un domaine strictement défini, Aptitude à travailler sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique, Maitrise PACK OFFICE Issue d'une formation niveau B compétence en marché public obligatoire

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Plessis-Trévise, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous - répondrez au téléphone et transférerez les appels - gèrerez le secrétariat courant (courriers, mails, prises de note) - assurerez les paiements - rassemblerez et transmettrez les documents comptables - traiterez les factures - saisirez les achats et ventes dans le journal Vous serez assisté(e) par un cabinet comptable extérieur. Vous travaillerez du lundi au vendredi à raison de 17h30 par semaine. Les horaires seront à définir avec l'employeur.

photo Responsable des services généraux et administratifs

Responsable des services généraux et administratifs

Emploi Immobilier

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Gestionnaire Moyens Généraux - H/F Siège Créteil (94) - Métro ligne 8 Créteil Université Au sein du secrétariat général, vous rejoignez l'équipe Moyens Généraux (11 personnes). En qualité de gestionnaire moyens généraux, vous contribuez aux activités assurant le bon fonctionnement de l'entreprise, vous garantissez l'optimisation des coûts de fonctionnement et vous serez particulièrement en charge des missions suivantes : - Gestion de la flotte automobile : contrats, renouvellements, . - Gestion administrative des contrats de déclaration obligatoires aux instances réglementaires (URSAFF, DEFIP.) - Déclarations et gestion des sinistres automobiles et réparations, - Mise en place et suivi de la maintenance des véhicules en autopartage, - Suivi des infractions routières dans le respect des procédures internes, - Gestion et renouvellement des cartes carburant, des certificats nominatifs d'assurance et demandes de vignettes Crit'Air. - Mise à jour des tableaux de bord et suivi des indicateurs (consommation de carburant, .), - Réalisation d'une veille réglementaire active en lien avec les dispositions de la Loi d'Orientation sur les Mobilités (LOM), - Traiter les demandes des[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions : - Constitution des dossiers d'appels d'offres (marchés publics), - Mise à jour des dossiers techniques (mémoire / fiches techniques / Clauses marchés) - Finalisation et envoi des AO en dématérialisation - Suivi administratif des dossiers, réponses questionnaires, - Réception et traitement des mails, - Rédaction de courriers divers, gestion des consommables bureaux, secrétariat et classements, gestion et dispatching du courrier Profil : Autonomie, aisance relationnelle et rédactionnelle, polyvalence et disponibilité, aptitude à gérer les urgences, organisation et respect des échéances (AO), ponctualité. Expérience dans un poste similaire exigée et dans la gestion des AO.

photo Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

NEXUS Recrutement recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans la plomberie, basée à Sucy en Brie, un assistant en gestion des appels d'offres H/F. Missions : Sous la responsabilité de la Direction : Constitution des dossiers d'appels d'offres (marchés publics), Mise à jour des dossiers techniques (mémoire / fiches techniques / Clauses marchés) Finalisation et envoi des AO en dématérialisation Suivi administratif des dossiers, réponses questionnaires, Réception et traitement des mails, Rédaction de courriers divers, gestion des consommables bureaux, secrétariat et classements, gestion et dispatching du courrier Profil : Autonomie, aisance et , polyvalence et disponibilité, aptitude à gérer les urgences, organisation et respect des échéances (AO), ponctualité. Expérience dans un poste similaire exigée et dans la gestion des AO. Horaires 8h30 - 17h30 sauf vendredi 16h30 (1h30 de pause déjeuner). Disponibilité immédiate.

photo Assistant / Assistante de vente automobile

Assistant / Assistante de vente automobile

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lamentin, 97, Martinique, -1

Blue Automobiles, importateur de la marque PEUGEOT situé en Martinique cherche à renforcer ses équipes sur son site du Lareinty au Lamentin. Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons, pour notre Service Après-Vente, un(e) Gestionnaire de garanties en CDI. Poste Sous l'impulsion du Coordinateur Après-Vente, vous prenez en charge les garanties après-vente selon des procédures définies par la marque. Vous effectuez également le suivi et le contrôle de la bonne gestion administrative des garanties de l'activité Après-Vente Pour réussir pleinement votre mission, vous vous attachez à : - Etablir les dossiers de garantie - Contrôler les dossiers de garantie des réparateurs agréés - Evaluer les exigences en matière de prestations de garantie contractuelle et commerciale - Saisir les factures et décomptes relatifs aux dommages. Créditer les sommes liées à la prestation de garantie - Suivre le traitement des dossiers de garantie, vérifier la conformité du dossier - Gérer les anomalies liées au traitement des dossiers de garantie - Vérifier les rapports d'expertise - Contribuer à la gestion des litiges Cette description tient compte des principales tâches mais n'est pas[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

SOCIETE Algoé est une société de conseil qui cultive les compétences de ses consultants en management de projets, stratégie, innovation et transformation des organisations. Nous intervenons auprès de clients sur plusieurs secteurs d'activités : Transports ; Immobilier ; Territoires ; Energie Environnement ; Industries et Services. Entreprise à taille humaine, Algoé emploie environ 230 salarié.es en France, majoritairement réparti.es entre Lyon, Paris et Mayotte. POSTE Dans le cadre du développement de nos activités d'assistance et de conseil à Mayotte, Algoé recherche un.e Assistant.e d'Agence. L'assistance portera sur la gestion administrative, commerciale et logistique de l'agence implantée à Mamoudzou. Il s'agira d'assurer : - Le secrétariat de l'équipe de conducteurs d'opérations (10 personnes) - La production de courriers, reporting et documents de communication - La gestion de la documentation des opérations (marchés, rapports, compte rendus, .) - La logistique de l'agence (fournisseurs, consommables) - L'assistance administrative du bureau de Mayotte - La participation aux réponses aux appels d'offres - L'assistance au développement commercial - Le reporting[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Le Centre Hospitalier de Montluçon-Néris les Bains recrute un agent administratif en renfort de l'effectif actuel. Missions : Réaliser les activités de gestion administrative, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller différents types de public. Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. CDD renouvelables pouvant déboucher sur poste vacant Niveau exigé : bac + 2 administratif Connaissances juridiques souhaitées Maitrise du pack office Une expertise de gestion administrative et secrétariat serait un plus. Poste à pourvoir dès janvier selon les besoins de l'établissement.

Ressources supplémentaires