secrétariat

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Social - Services à la personne

Auch, 32, Gers, Occitanie

Assurer le secrétariat de direction Prend des notes et rédige le compte rendu de la réunion de fonctionnement hebdomadaire Rédige des courriers divers Suit l'agenda de la directrice prend des rendez-vous à la demande Assurer la gestion des ressources humaines Accueille oriente, conseille et informe les agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, recrutement, mobilité...) Contrôle l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement.) Assure la gestion administrative collective et individuelle des agents Renseigne et suit au fil de l'eau les bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières. Suit et contrôle le budget relatif au domaine d'activité (saisie des éléments variables de la paie) Occupe la fonction de Référent(e) Handicap Elabore le Rapport Social Unique et met en forme le rapport d'activités annuel. Assure la gestion des élections professionnelles. Participe au Comité Social d'Etablissement Assurer la gestion de la formation au sein de l'établissement [...]

Psychiatre

Emploi Social - Services à la personne

Ordan-Larroque, 32, Gers, Occitanie

L'ARREAHP Foyer Castel Saint Louis recrute : Un médecin psychiatre H/F 23h par mois - CDI L'ARREAHP Foyer Castel St Louis est un établissement qui accueille, au sein de son foyer d'accueil médicalisé et de son foyer de vie, des adultes présentant un handicap mental profond ou sévère ou un trouble du spectre de l'autisme avec ou sans troubles associés (maladie psychiatrique, trouble du neurodéveloppement, syndrome Prader-Willi, etc.) Notre but est que les résidants puissent s'épanouir, bien vivre dans le cadre institutionnel que nous leur proposons. Notre projet humaniste s'inspire de la psychothérapie institutionnelle qui place chaque personne qui travaille à Castel en position thérapeutique. Notre établissement est situé à 10 minutes d'Auch. Finalité Contribuer au soin des résidants en tenant compte à la fois des aspects psychiques et somatiques de leur personne et en visant à maintenir et développer leur autonomie et leur bien-être. Missions Assurer une prise en charge partagée et coordonnée avec le médecin généraliste de l'établissement. Réaliser l'évaluation, les consultations et le suivi médical en déterminant le parcours de soins des personnes accueillies et en assurant[...]

Secrétaire du bâtiment

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons une personne autonome pour assurer la partie secrétariat de notre entreprise (activité travaux second œuvre). Entreprise à échelle humaine, 6 à 7 collaborateurs Primes d'intéressement Mutuelle Team Building Vos missions: - gestion de la boite mail - établissement des devis et factures - saisie informatique - Planification des rdv - accueil téléphonique - classement documents - utilisation des outils bureautiques ( SAGE, PACK OFFICE ) Travail en semaine Amplitude horaire 09H00 - 18H00 39H Hebdo

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Enseignement - Formation

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez réaliser une reconversion professionnelle... Vous aimez le contact humain et l'administratif... Nous recrutons un / une secrétaire assistant(e) médico-social(e) pour nos entreprises partenaires en gironde (33) en alternance (contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation) pour préparer le Titre pro Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) (début de la formation le 07/2025) Vous serez 1 par mois en formation à Bruges (33) et le reste en entreprise Vos Missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Saisie des dossiers médicaux - Classement des dossiers médicaux - Gestion des agendas - Archivage des documents patients, - Bonne tenue du secrétariat et de la salle d'attente. Votre profil : Le/La Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) joue un rôle majeur dans les établissements Médicaux, Médico-social et Social En contact avec les patients elle gère aussi bien l'accueil que les dossiers administratifs. Vous avez une bonne maîtrise de la grammaire et de l'orthographe ainsi qu'une aisance orale appropriée au métier. Conditions d'admission : Entretien Individuel + Test d'orthographe / grammaire et expression écrite

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le salarié (H/F) assure l'assistance administrative au sein de l'agence soit de Rennes Le Contrat est à Durée Indéterminée et à temps plein. Les horaires se répartissent le plus souvent du lundi au vendredi. Activités Les fonctions suivantes d'assistant(e) d'agence, - Accueil téléphonique et physique des clients et des candidats salariés - Vente et suivi des prestations (définition des besoins, organisation de rendez-vous, suivi qualité, gestion portefeuille clients.) - Recrutement des intervenants et gestion administrative (contrat de travail, DUE, visites médicales, Mutuelle etc..) - Gestion du planning et des relations avec les intervenants (utilisation du logiciel de gestion) - Mise en place des salariés chez les clients - Développement commercial (prospection téléphonique, e-mailing..) Il est entendu que ce descriptif de missions est non exhaustif et pourra évoluer en fonction des besoins de l'employeur. Diplômes Diplôme de secrétariat et ou en ressources humaines ou d'assistant(e) d'agence dans le secteur

Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nos équipes pluridisciplinaires sont composées de Délégués MJPM de travailleurs sociaux, de secrétaires sociales et Comptables, d'un service juridique. Nous intervenons sur l'ensemble du département d'Ille-et-Vilaine. Sous l'autorité du Responsable de secteur, vous gérez des mesures de protection juridique des majeurs, confiées par le juge des Tutelles. Vous assistez ou représentez la personne protégée dans tous les actes de la vie civile, tant dans la gestion de ses biens que dans la protection de sa personne, en respectant sa volonté, ses droits et libertés. 1.2 Missions Au sein du service MJPM de l'antenne, vous assurez les missions suivantes : Vous effectuez des opérations administratives et techniques pour l'intérêt des personnes protégées. Vous veillez au respect des droits fondamentaux de la personne, à la garantie de ses libertés individuelles et à la promotion de ses capacités. Vous inscrivez votre intervention dans le cadre des procédures et des contrôles internes ; Vous travaillez en équipe et travaillez en concertation avec les services support (secrétariat- comptable-juridique) Vous maintenez ou développez le partenariat Vous participez à la démarche[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement (arrêt de travail jusqu'au 18 avril, avec une éventuelle prolongation) nous recherchons un(e) secrétaire administratif et financier pour rejoindre notre équipe au sein du lycée Lycée ISER-Bordier. Missions principales : Gestion des appels téléphoniques. Accueil des élèves et des familles, gestion des demandes et informations. Gestion et suivi des inscriptions. Suivi et mise à jour des dossiers administratifs des élèves. Gestion de la comptabilité de première instance. Passation de commandes pour les fournitures et les équipements nécessaires. Collaboration avec l'équipe éducative pour assurer le bon fonctionnement administratif. Profil recherché : Expérience préalable en secrétariat administratif et financier, idéalement dans un milieu éducatif. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion comptable. Bonnes compétences en communication et sens du service. Organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Côte-Saint-André, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé(e) sous la supervision de la Responsable de Territoire d'OSEZ Ressources, vous travaillerez en équipe avec la Responsable d'agence et vous aurez la charge de : Positionner les salariés en mission de travail auprès des clients : - Accueillir et préinscrire les demandeurs d'emploi au sein de l'agence ; - Planifier les missions de travail et accompagner si besoin les salariés sur site ; - Définir une réponse adaptée aux demandes des clients de l'agence ; - Assurer un volume d'heures de travail aux salariés en cohérence avec les objectifs fixés dans le cadre de l'accompagnement ; - Mettre en place le suivi qualitatif des missions de travail auprès du client. Réaliser la gestion administrative de l'agence - Administrer les ressources humaines (contrat de travail, DPAE, visite médicale, saisie d'heures, déclarations diverses) ; - Rédiger les contrats de mise à disposition auprès des clients ; - Réaliser les tâches de secrétariat de l'agence (classement, courrier, etc.) ; - Gérer les outils de dématérialisation ; - Saisir les informations permettant le suivi de l'accompagnement. Vos qualités : - Vous êtes quelqu'un d'autonome, dynamique, impliqué avec une volonté d'accompagner[...]

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du départ du titulaire du poste, l'OSJ (Œuvre de Saint Joseph), Association loi 1901 laïque et indépendante, recrute un(e) Secrétaire-Comptable à 0.85 ETP à contrat à durée indéterminée pour assurer la gestion comptable et le secrétariat des Etablissements « Les Espaces d'Avenir », « Le Service Educatif » et «La Maison des Adolescents » Au sein d'équipes pluridisciplinaires, le secrétaire comptable contribue à la mission globale des établissements. Sous l'autorité du Directeur et des Chefs de Service, vous serez chargé(e) de : Gestion administrative : - Organisation de votre poste de travail, production et archivage de documents, rédaction et envoi de courriers, - Réception et gestion des courriers reçus (traitement, archivage, transmission), - Renseignement des documents de suivis (activité, matériel, personnel, usagers, .), - Préparation et transmission d'informations au Siège associatif, - Gestion des ressources matériels courantes du service, - Mise à jour des inventaires, -Réalisation des démarches règlementaires et administratives pour l'établissement. Gestion comptable : - Réalisation des travaux courants de comptabilité (réception et traitement[...]

Secrétaire de direction

Emploi

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Poste en CDI, à temps partiel 80% annualisé. Expérience professionnelle souhaitée. Vous serez placé.e sous l'autorité légal du Président de l'association GAFC, et par délégation, sous l'autorité hiérarchique de la Direction. MISSIONS : 1. Assurer les missions d'assistant.e administratif.ve : - Assister la direction lors de ses rencontres avec les professionnels et les partenaires des secteurs sanitaires, médico-social et social du territoire : prise de rendez-vous, préparation des documents de présentation de l'activité, déplacement, suivi des contacts et mise à jour des différents fichiers. - Renseigner les documents de demande de subvention et d'évaluation (rapport d'activité.) : recherche des informations, établissements de statistiques. - Assurer le suivi des formations proposées par le GAFC : d'une manière générale, assurer le suivi des formations en adéquation avec le Référentiel National Qualité de la Certification Qualiopi. - Organiser la partie logistique des formations et ateliers proposés par le GAFC : contact avec les intervenants, détermination du calendrier, recherche de salle, élaboration du document de communication. - Répondre aux demandes des professionnels[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un assistant dentaire H/F pour un remplacement en CDD de 3 mois, au centre-ville de Lons-le-Saunier, du 1er juillet au 30 septembre 2025. Tâches principales : Secrétariat Accueil physique et téléphonique des patients Stérilisation des instruments Assistance au fauteuil d'un même dentiste Horaires d'ouverture du cabinet : De 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 18h30 35 heures par semaine réparties sur quatre jours En général, les jours travaillés seront les lundi, mardi, jeudi et vendredi (sauf exceptionnellement du lundi au jeudi) Possibilité de déjeuner sur place Informations supplémentaires : Le cabinet sera fermé du 1er au 24 août 2025. Exigences : Diplôme exigé d'assistant dentaire Expérience similaire souhaitée d'environ 3 années Pour candidater : Veuillez adresser votre CV et une lettre de motivation. A bientôt!

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le pôle Centre Val de Loire recrute un(e) secrétaire administratif / administrative pour l'établissement SAEP de Blois en CDI à temps partiel. Missions Gérer les tâches administratives liées à la prise en charge des usagers de l'établissement, fournir à l'équipe de direction des outils de suivis permettant la bonne gestion des prises en charge dans le respect du cadre législatif. Vos principales responsabilités sont les suivantes - Accueil physique et téléphonique des personnes (usagers, familles, clients, fournisseurs, visiteurs, etc.) ; - Gestion des dossiers des usagers (entrée, sortie, classement et archivage des documents, etc.) ; - Réalisation d'activités administratives : réservation de salles, de déplacements et d'hébergements, suivi de dépenses, de frais ou factures, de budgets, passation, gestion, stockage des commandes de matériels et fournitures, organisation de réunions, évènements. ; - Prise de notes (orales/écrites), saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents ; - Correction et mise en forme des rapports, notes des usagers ; - Mise à jour de la base de données usagers, familles, partenaires ; - Prise de rendez-vous et gestion des agendas[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Vertou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le cabinet d'Angiologie situé à VERTOU recherche un(e) secrétaire médical(e) pour effectuer un remplacement (congés de notre secrétaire médicale) : - du mercredi 30 avril au vendredi 8 mai inclus Remplacement à temps complet Le poste comprend : - L'accueil des patients - La création, mise à jour des dossiers patients via le logiciel Weda - La prise de rendez-vous via Doctolib - La frappe et envoi des comptes-rendus médicaux Profil recherché: Vous êtes diplomé(e) dans le secrétariat médical ou avez une première expérience sur ce poste (6 mois minimum).

Assistant / Assistante de communication

Emploi Administrations - Institutions

Divatte-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Divatte-sur-Loire est une commune nouvelle de 7200 habitants issue du regroupement des communes historiques de La Chapelle Basse-Mer et Barbechat. Elle est membre de la Communauté de Communes Sèvre et Loire. A 20 minutes de Nantes comme d'Ancenis, elle offre un cadre de vie exceptionnel de bord de Loire, avec ses paysages typiques du Pays du Vignoble Nantais, à la frontière de la Loire Atlantique et du Maine et Loire. Afin de répondre aux besoins d'une population croissante, Divatte-sur-Loire recrute un.e assistant.e communication en apprentissage à compter du 1er septembre 2025 pour une durée de 1 ou 2 ans, selon la formation. Au sein du service communication (Pôle Secrétariat général), rattaché.e directement à la responsable du service, vous intervenez sur un éventail de missions variées. Véritable soutien de la responsable, vous l'assistez dans la mise à jour / création de supports de communication (affiches, flyers, plaquettes, visuels.) et dans l'organisation d'événements ou de manifestations (recherche de prestataires, demandes de devis, veille, présence le jour J). Vous êtes amené.e à rédiger des articles et des actualités pour le site Internet et le magazine[...]

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous serez au coeur de la gestion administrative, des examens complémentaires et de l'accueil des salariés. Contribuez à la santé au travail et donnez du sens à votre métier ! Votre rôle ? Vous assistez le médecin du travail dans l'ensemble de ses fonctions. À ce titre, vous aurez pour principales missions : - Assurer le secrétariat du médecin du travail à travers la gestion des convocations, des plannings, des dossiers médicaux santé travail notamment. - Réaliser des examens complémentaires (examens visuels, audiotest ou analyse d'urine) - Contribuer à l'accueil physique et téléphonique des adhérents et des salariés. Les équipes bénéficient de nouveaux locaux fonctionnels et adaptés à ces modalités de travail : plateaux techniques équipés notamment d'une cabine audio, d'un spiromètre, voire d'un ECG. Nos avantages et conditions de travail : - Organisation du travail sur 4.5 jours / semaine (du lundi au vendredi) - Rémunération attractive sur 13 mois - Ticket restaurant - Mutuelle à cotisation unique familiale Secteur d'activité : Santé

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Châteauneuf-sur-Loire, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Cabinet de recrutement indépendant basé à Orléans, Staff'U accompagne ses clients avec proximité, honnêteté et transparence. Nous croyons aux relations humaines sincères et valorisons des collaborations durables. Notre devise : travailler sérieusement sans se prendre au sérieux. Dans le cadre d'un départ suite à une mobilité, notre client qui est basé à 15/20 minutes à l'est d'Orléans, recherche un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif. Dans le cadre de la croissance de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Copropriété pour venir renforcer ses équipes. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des immeubles en collaborant avec l'équipe syndic. Vos missions : - Assurer l'assistance administrative, comptable et commerciale du service - Tenue comptable et rapprochements bancaires - Accueillir et informer les clients, gérer les appels entrants. - Suivre les dossiers. Issu(e) d'une formation comptable, vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent qui vous amènera à prendre en charge des tâches administratives, comptable, secrétariat. Vous n'avez pas les "deux pieds dans le même sabot", vous êtes dynamique et organisé(e), vous avez un excellent[...]

Auxiliaire Spécialisé / Spécialisée Vétérinaire -ASV-

Emploi

Lacapelle-Marival, 46, Lot, Occitanie

Notre Cabinet vétérinaire recrute une ASV polyvalente et autonome. Cette personne aura pour mission de : - Accueillir la clientèle, positionner les RDV. - Assurer des tâches de secrétariat : gestion des rendez-vous et des dossiers clients, commande et réception de fournitures médicales, suivi des stocks de médicaments, réception et distribution des commandes en ligne, vente de produits alimentaires et d'hygiène, édition et envoi des factures. - Apporter une assistance technique au vétérinaire : aide à la consultation, aux soins, aux examens, à la radiologie et à la chirurgie. - Préparer le matériel médical et chirurgical, les prélèvements biologiques pour les envois au laboratoire. - Assurer l'entretien et l'hygiène du matériel et des locaux par une désinfection systématique et quotidienne des locaux, des cages et du matériel de soin Des compétences en bureautique, archivage, suivi de site web, organisations de réunions de travail, etc... seront appréciées. Profils atypiques acceptés. Savoir être : autonome, sens de l'organisation et gestion des priorités, calme, rigueur, polyvalence CDI / 35H00 par semaine avec 3 samedis / mois. Poste à pourvoir début mai 2025 Rémunération[...]