informations générales
Avignon
CDD
L'Association Entraide Pierre Valdo recrute UN AGENT ADMINISTRATIF pour son Centre d'Hébergement d'Urgence des Demandeurs d'Asile, situé à Avignon (84).
Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service administrative, et sous l'autorité fonctionnelle de la Cheffe de Service du site de L'HUDA, vous aurez notamment pour missions :
Accueil téléphonique, physique et orientation ;
Gestion du courrier ;
Suivi quantitatif et qualitatif des résidents hébergés ;
Saisir les éléments de paie, relevés d'heures ;
Création et suivi d'outils statistiques (base de données) ;
Gestion des stocks, des commandes ;
Suivi des places et des effectifs des dispositifs d'insertion ;
Gérer le quittancement et l'encaissement des loyers et cautions ;
Gérer la trésorerie, les factures et assurer le lien avec le siège ;
Diverses autres tâches administratives.
Maitrise de WORD, EXCEL (dans ses fondamentaux) et outils de messagerie ; connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; capacité rédactionnelle ; Connaissances en comptabilité de base.
Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et autonomie. Capacité à rendre compte de l'activité ; capacité d'adaptation aux changements.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service administrative, et sous l'autorité fonctionnelle de la Cheffe de Service du site de L'HUDA, vous aurez notamment pour missions :
Accueil téléphonique, physique et orientation ;
Gestion du courrier ;
Suivi quantitatif et qualitatif des résidents hébergés ;
Saisir les éléments de paie, relevés d'heures ;
Création et suivi d'outils statistiques (base de données) ;
Gestion des stocks, des commandes ;
Suivi des places et des effectifs des dispositifs d'insertion ;
Gérer le quittancement et l'encaissement des loyers et cautions ;
Gérer la trésorerie, les factures et assurer le lien avec le siège ;
Diverses autres tâches administratives.
Maitrise de WORD, EXCEL (dans ses fondamentaux) et outils de messagerie ; connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; capacité rédactionnelle ; Connaissances en comptabilité de base.
Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et autonomie. Capacité à rendre compte de l'activité ; capacité d'adaptation aux changements.
