Assistant / Assistante ressources humaines

L'assistant(e) RH occupe un poste administratif et a un rôle d'interface entre la Direction des Ressources Humaines et les différents collaborateurs du Centre.

Le (la) titulaire du poste assure la gestion administrative des dossiers RH sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines.

L'assistant.e administrative RH aura pour missions :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
- Tenir l'agenda de la DRH et la planification des réunions
- Gérer le courrier et la messagerie du Service RH
- Assurer efficacement le classement et l'archivage
- Gérer les conventions de stage d'observation et des stages non rémunérés
- Répondre aux différentes sollicitations des salariés
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers de télétravail
- Assurer l'organisation et le suivi des visites médicales
- Veiller à la déclaration et au suivi des accidents du travail et accidents bénins
- Accompagner la complétude des dossiers de médaille du travail
- Respecter la procédure pour des entrées - sorties salariés
- Suivre les déclarations des déplacements professionnels à l'international
- Veiller au suivi des titres de séjour
- Contribuer à la création et la mise à jour des procédures RH
- Anticiper et commander les fournitures de bureau pour le service RH
- Assister la responsable de l'organisme de formation sur la gestion administrative et logistique des formations :
o Confirmer les inscriptions aux participants et formateurs
o Vérifier la complétude des dossiers et conventions de formation
o Participer à la préparation et à la coordination des sessions de formation
o Réaliser et diffuser des enquêtes de satisfaction via l'outil dédié (DENDREO)
o Planifier et organiser les réunions des instances

Prérequis :

- Vous maitrisez toutes les techniques de secrétariat et le pack office (Excel, Word, Powerpoint).
- Autonome et réactive, vous savez vous organiser efficacement et gérer les priorités.
- Dotée d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et contribuez au bon fonctionnement du service.
- Une expérience en gestion administrative RH serait idéale mais n'est pas un pré-requis obligatoire.

Poste de pourvoir dès que possible.