informations générales
Villemur-sur-Tarn
L'AD PEP 31 Recrute pour Le DITEP Saint-Exupéry, (44 places Accueil de jour/de nuit/ambulatoire 6-20 ans).
Surcroît d'activité (Coupe SERAFIN PH)
Poste à pourvoir : Dès que possible jusqu'au 18/04/2025 (Renouvellement possible)
*MISSIONS & FONCTIONS
Sous la responsabilité du Directeur adjoint de l'établissement, les missions seront les suivantes :
- Réaliser la saisie et la mise à jour des données dans des tableaux EXCEL en lien avec la coupe SERAFINPH.
- Garantir la confidentialité et la fiabilité des données traitées.
- Collaborer avec les équipes médico-sociales pour collecter les éléments manquants ou à clarifier.
- Assurer le classement et l'archivage numérique des documents administratifs liés aux coupes.
- Vérifier la cohérence des informations saisies à partir des emplois du temps des usagers et des salariés.
- Collaborer avec l'équipe du siège chargée d'intégrer les données collectées sur la plateforme dédiée
RAMCESE-PH
Le poste s'exerce sur le site du DITEP Saint Exupery, 27 allées Charles de Gaulle 31340-VILLEMUR SUR TARN
*PROFIL REQUIS
Diplôme : Titulaire d'un BAC secrétariat ou équivalent
Compétences nécessaires : Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Outlook, maîtrise
d'Excel exigée)
Qualités attendues : Sens de l'organisation et rigueur
Discrétion et respect de la confidentialité
Compréhension des situations et des enjeux
Réactivité, autonomie fonctionnelle et réserve
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Poste à pourvoir : Dès que possible jusqu'au 18/04/2025 (Renouvellement possible)
*MISSIONS & FONCTIONS
Sous la responsabilité du Directeur adjoint de l'établissement, les missions seront les suivantes :
- Réaliser la saisie et la mise à jour des données dans des tableaux EXCEL en lien avec la coupe SERAFINPH.
- Garantir la confidentialité et la fiabilité des données traitées.
- Collaborer avec les équipes médico-sociales pour collecter les éléments manquants ou à clarifier.
- Assurer le classement et l'archivage numérique des documents administratifs liés aux coupes.
- Vérifier la cohérence des informations saisies à partir des emplois du temps des usagers et des salariés.
- Collaborer avec l'équipe du siège chargée d'intégrer les données collectées sur la plateforme dédiée
RAMCESE-PH
Le poste s'exerce sur le site du DITEP Saint Exupery, 27 allées Charles de Gaulle 31340-VILLEMUR SUR TARN
*PROFIL REQUIS
Diplôme : Titulaire d'un BAC secrétariat ou équivalent
Compétences nécessaires : Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Outlook, maîtrise
d'Excel exigée)
Qualités attendues : Sens de l'organisation et rigueur
Discrétion et respect de la confidentialité
Compréhension des situations et des enjeux
Réactivité, autonomie fonctionnelle et réserve
